Rabobank Hockey World Cup 2014

Transcriptie

1 Rabobank Hockey World Cup 2014 Bijeenkomst Rijswijksche HC Jelle Sprée KNHB evenementen

2 Rabobank Hockey World Cup 2014 The Hague

3 Venue

4 Haags Hockey Huis

5 Rabobank Hockey World Cup 2014 Belangrijkste sportevenement in 2014 in Nederland Tophockey Absolute wereldtop Deelnemende teams van 5 continenten Uit circa 15 verschillende landen Toporganisatie Beste faciliteiten Gericht op verscheidenheid aan culturen Multimedia aanpak

6 Rabobank Hockey World Cup 2014 Kerndoelstellingen 2 perfect georganiseerde tophockeytoernooien Verbinding met maatschappelijke/culturele doelen Internationale kennisoverdracht en ontwikkeling hockeysport Vernieuwende multimedia aanpak

7 WK 98 Hockey in Nederland toegankelijk maken Groei realiseren in de breedte

8 WK 1998 Galgenwaard- Utrecht leden 450 kunstgrasvelden 319 verenigingen leden 800 kunstgrasvelden 320 verenigingen Regio Haaglanden leden 61 kunstgrasvelden 20 verenigingen

9

10 WK 14 Internationale ontwikkeling Culturele verbinding door sport, muziek en eten Gerichte groei

11

12 Februari 2010: presentatie bid aan de pers November 2010: toewijzing dubbel WK door FIH en toezegging van titelsponsor Rabobank: Rabobank Hockey World Cup 2014

13 Organisatie inrichten Doelstellingen en kernwaarden vaststellen Plannen ontwikkelen Samenwerking zoeken

14 Samenwerking FIH, Gemeente Den Haag, Ministerie VWS, ADO Den Haag Titelsponsor en andere KNHB partners, sponsors, suppliers Mediapartners: NOS, Sanoma, Infostrada Sports Group e.a. (Haaglanden) verenigingen (en breder)

15 Event Identity Herkenbaar Meer dan hockey Uitnodigend Passend bij een fantastisch internationaal (hockey)feest Multimediaal toepasbaar

16 17

17 18

18 19

19 20

20 21

21 Het toernooi 31 mei t/m 15 juni x 12 teams (dames en heren) 76 wedstrijden 14 dagen hockey Elke dag Nederlands elftal 22

22 Kyocera Stadion ADO Den Haag Capaciteit: zitplaatsen GreenFields stadion: zitplaatsen 23

23 Speelschema Poulefase: 6 wedstrijden per dag, 4 in Kyocera stadion (Halve) finales: 4 wedstrijden per dag en 3 in Kyocera stadion Nationale teams dagelijks op prime time 24

24 25 Speelschema

25 Het toernooi 600 vrijwilligers per dag 900 professionals waarvan 500 journalisten & fotografen toeschouwers in stadions World wide live streaming 100 miljoen kijkers in 120 landen Virtual advertising 26

26 Hockey Park

27

28

29 30 Hockey Park

30 Hockey Park Faciliteiten: Zeer goede bereikbaarheid Hospitality in het stadion en buiten Horeca: continentale thema s Feesttent & Cafe Musique Kinderentertainment 31

31 Pers Eigen tribunevak met catering Goede internetfaciliteiten Ruim perscentrum Parkeren P1 32

32 Hotels BelAir: teams + officials mannen NH Atlantic: teams + officials vrouwen Kurhaus: FIH + internationale gasten 33

33 Website Hockey World Cup 2014 Fase I: Informeren Alles over het evenement Informatie over het toernooi, de locatie, kaartverkoop, sponsoring etc. Lancering: 24 januari jl. 34

34 35 Website Hockey World Cup 2014

35 Website Hockey World Cup 2014 Fase II: Welcome World of Hockey Interactie voor hockeyfans over de hele wereld Aandacht side-events Haaglanden verenigingen Continue stroom aan relevante, unieke informatie VOD en live streaming Second screen: Hockey Tracker 36

36 Hockey Tracker Tweede scherm voor gebruik tijdens live wedstrijden Real-time uitgebreide statistieken Ultieme analyse tool 37

37 Hockey Tracker Smartphone applicaties 38

38 39

39 Hockey Tracker Uniek voor dit WK: Highlights terugkijken vanuit verschillende camerastandpunten 40

40 Thema s Welcome World of Hockey: verbinden van verschillende culturen Sport Muziek Culinair 41

41 Zakelijk Sport beleven en netwerken Hospitality Haags Bedrijfsleven Business Units ADO Den Haag 42

42 Kaartverkoop Fasering: : : start inschrijving passe-partouts inschrijving verenigingsdagen 13 t/m 23 juni 2013: pre-sale dagkaarten voor Rabobank Hockey World League bezoekers : : start verkoop dagkaarten wedstrijd programma bekend/ losse kaartverkoop 43

43 44 Goed doel

44 Vrijwilligers Werving o.a. via de 20 Haaglanden verenigingen Bij elke vereniging een coördinator Ondersteuning van Randstad

45 Vrijwilligers Accreditatie Back-office organisatie Ballenkinderen (coördinatie,kinderen) Catering perscentrum Catering vrijwilligershome 1e en 2e stadion suppoosten Floormanagement Hospitality (ontvangstdesk, gastdames) Hotels (coördinatie, balies) Kids City clinics op verenigingen Kids City bij het Hockey Park ICT ondersteuning Informatiebalie promodorp Infrastructuur & logistiek Op- en afbouwploeg Parkeren (parkeerwachten) Perscentrum Side-events (op vereniging) Teambegeleiders Ticket office Transport (coördinatie, chauffeurs)

46 Accreditatie Het team Het accreditatieteam is verantwoordelijk voor het inventariseren van de accreditaties en het produceren en uitgeven van accreditaties aan diverse doelgroepen. De posities - Coördinator accreditatie Verantwoordelijk voor reilen en zeilen bij accreditatiebalie. Op locatie goedkeuren van accreditatie aanvragen (afhankelijk van procedure in overleg met overall accreditatiemanager). Het inventariseren van de personen die accreditaties behoeven; tevens beschikbaar zijn voor algemene vragen over de organisatie van het evenement. - Medewerker accreditatie Aan de balie aanmaken en uitgeven van passen: maken van webcam foto s, printen van passen, lamineren van passen. Jouw talent Heb jij een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord? Ben je representatief, stressbestendig, accuraat, flexibel en service gericht? Heb je kennis van computersystemen en kunnen mensen bij jou terecht met vragen over het evenement? Word dan vrijwilliger in ons team! Beschikbaarheid Voorbereiding Wedstrijddagen

47 Op- en afbouwploeg Het team De op- en afbouwploeg is voor, tijdens en na het evenement verantwoordelijk voor de op- en afbouw en aankleding van (tijdelijke) voorzieningen in de sportvenue(s) en promodorp; het aanbrengen en beheren van de bewegwijzering en het ontvangen en opslaan van goederen. De posities - Medewerker op- & afbouw Het op- en afbouwen van het promodorp en tijdelijke sportvenue, bewegwijzering en voorzieningen die voor het evenement benodigd zijn. Tevens het verzorgen van de aankleding van de venue. - Medewerker logistiek Het te woord staan van leveranciers, het ontvangen en opslaan van goederen en het bevoorraden van locaties. Jouw talent Heb jij een logistieke/ technische achtergrond en heb je een goede fysieke conditie? Ben je een teamplayer die flexibel en organisatorisch sterk is en heb je een hands-on mentaliteit? Word dan vrijwilliger in ons team! Beschikbaarheid Voorbereiding Wedstrijddagen Afbouw

48 Suppoost ceremonie Het team Het suppoosten team is o.a. verantwoordelijk voor het in goede banen leiden en uitvoeren van de medailleceremonieën en de opening- en sluitingsceremonie. De posities - Medewerker ceremoniën Het begeleiden van de sporters/begeleiders tijdens de openings- en sluitingsceremonie. Dragen van landenborden bij de parade van de atleten. Jouw talent Beheers jij de Engelse taal? Ben je servicegericht, vriendelijk, enthousiast en spontaan? Ben je daarnaast flexibel, representatief, punctueel en beschik je over een goede fysieke conditie en een hands-on mentaliteit? En ben je niet bang om op de voorgrond te treden? Kom dan nu ons team versterken! Beschikbaarheid Voorbereiding Wedstrijddagen

49 Vrijwilligers Rabo CT 2006 Rabo Testserie 2007 Rabo CT 2008 Rabo EK 2009 Rabo Trophy 2010 Rabo CT & 4 Nations 2011 dames dames en heren heren dames en heren dames dames en heren Omschrijving: 1 venue 6 venues 1 venue 1 venue 4 venues 1 venue LOC Teamliaisons Chauffeurs Parkeerwachten Perscentrum Promodorp Suppoosten Kids City Floormanagement Ballenkinderen Informatiebalie/ host Verkoop merchandise Op- en afbouwploeg

50 Hoe verder Periodisering April: verenigingspresentaties, Randstad traject vormgeven Juli: verenigingspresentaties, plan vertalen naar online versie, social media benutten Augustus: verenigingspresentaties, social media benutten September: verenigingspresentaties, testfase online platform Medio september: live gang online platform vrijwilligers

51 Meer informatie

52

53 WK en de 20 Haaglanden verenigingen 20 verenigingen die rol spelen bij het WK WK ambassadeurs Side-Events op de verenigingen Vrijwilligers Projecten met ROC Mondriaan & HHS

54 Hockeyverenigingen

55 20 Haaglanden verenigingen 1. Cartouche 11. Kieviten 2. Craeyenhout 12. Klein Zwitserland 3. Delftsche Studenten 13. Pijnacker 4. Dopie 14. Rijswijksche 5. Forescate 15. Ring Pass 6. Groen Geel 16. Scoop 7. hdm 17. Wateringse Veld 8. HDS 18. Westland 9. HGC 19. Ypenburg 10. Hudito 20. Zoetermeer

56 WK Ambassadeurs Elke vereniging stelt een WK Ambassadeur aan Contactpersoon voor KNHB én binnen vereniging Stelt WK Commissie samen

57 Side-Events op de verenigingen Veteranentoernooien (internationaal) Bedrijfshockeytoernooi G-, LG-, E-hockeytoernooi WK beachhockey Trainers & coaches cursussen (internationaal) Arbitragecongres (internationaal) Bestuurderscongres Seminars voor diverse doelgroepen Schoolhockey Funkey Jeugdclinics

58 Aan de slag! 1. Hoe zouden jullie de toegangsprijzen bepalen voor het Rabobank Hockey World Cup 2014? 2. Hoe krijgen we zoveel mogelijk bezoekers voor de eerste wedstrijd(en)? 3. Wat kan de organisatie de vrijwilligers bieden? 4. Hoe starten we de eerste Nationale Hockey Band?

59

60 Kaartverkoop Passe-partouts aan korte zijde en lange zijde Passe-partouts VIP hoofdtribune excl. btw Sessie 1 kaarten volwassenen 6-20 en kinderen 3,50-5 Dagkaarten volwassenen 22,50-75 Kinderkaarten Poulewedstrijden, korte zijde 3,

61 Begroting Totale uitgaven Faciliteiten Stadion & Promodorp Huisvesting & Transport Commerciële kosten Totale inkomsten Kaartverkoop & Hospitality Sponsoring Subsidies & bijdragen Communicatie & Media Organisatie Personele kosten Totaal Totaal