Soort vergadering Genodigden/doelgroep Vergaderruimte Vergaderadres vergadering Leden en CvB Vergaderzaal Jasmijnstraat Bestuurskantoor Datum vergadering Aanvangs- en eindtijd Voorzitter Notulist 19-04-017 19.30-21.30 uur Afien Wijnands Liesbeth Quak Notulen Aanwezig: mw. Wijnands, mw. Zuidema, mw. De Jong, mw. Kaptein, dhr. Aukes, dhr. Heeringa, dhr. Breukel, dhr. Timmermans en mw. Quak. Afwezig m.k. : mw. Heida en dhr. Ouderling Notulen 0. Opening Mw. Wijnands heet de aanwezigen van harte welkom en deelt mee dat mw. Heida en dhr. Ouderling verhinderd zijn. In plaats van mw. Van Keulen, zal mw. Quak deze vergadering notuleren. a. Aan de agenda zal worden toegevoegd het punt: artikel voor de Vleugels. b. Bespreekpunten overleg met de RvT d.d. 10-05-2017. - Bestuurlijke samenwerking met SCPO - Samenwerking scholen Luttelgeest - Passend onderwijs. c. Evaluatie gesprek met Hans van Gansewinkel. Uit het gesprek is gebleken dat er verschillende vormen van samenwerking mogelijk zijn. Dhr. Van Gansewinkel houdt alle opties open. Vanuit een aantal dorpen is er de nodige druk tot verregaande samenwerking omdat zij graag willen dat de dorpsscholen gaan samenwerken. Bij een aantal dorpen is dat echter helemaal niet nodig omdat de aanwezige scholen voldoende leerlingen hebben. De gemeente wil graag dat er een samenwerking met IKZ tot stand komt. Ook is uit het gesprek gebleken dat MR-en en de andere belangen hebben. Dorpen hebben ook weer andere belangen bij een eventuele samenwerking dan de scholen in Emmeloord. Mw. Kaptein heeft drie verschillende bijeenkomsten bijgewoond waar drie verschillende gesprekken werden gevoerd over eventuele samenwerking. De concludeert dat het huidige proces tot een eventuele samenwerking beter verloopt dan het proces dat enkele jaren geleden is geweest. Naar aanleiding van het advies van dhr. Van Gansewinkel om als tijdig in gesprek te gaan met de van SCPO, heeft mw. Wijnands contact gehad met de voorzitter van de van SCPO. Zij heeft onder andere uitgelegd waarom de van Aves enkele jaren geleden koos voor een formele samenwerking en niet voor fusie. Zowel de voorzitter van de van SCPO als mw. Wijnands vinden het belangrijk dat beide -en tegelijkertijd dezelfde informatie dienen te ontvangen met betrekking tot het huidige proces. Er wordt door de aanwezigen met veel belangstelling uitgekeken naar het rapport van dhr. Van Gansewinkel. vergadering/19-04-017
1 Vaststelling agenda Aan de agenda wordt toegevoegd: artikel Vleugels. 2 Verslag vergadering d.d. 15-03-2017 Dit zal voor de eerstvolgende vergadering worden geagendeerd. 3 Mededelingen 1. Vacature De Regenboog te Ens Met ingang van 1 juni 2017 is Francien Soeter benoemd als nieuwe directeur. Tot die tijd vangt het team van de Regenboog alles zelf op. 2. Werven leden identiteitscommissie. Voor de openbare identiteit is Richard Meinders bereid gevonden zitting te nemen en voor de katholieke identiteit Monique de Ringh. In de wekelijkse mail of in de Vleugels zal hiervan melding worden gemaakt met de vraag of tegenkandidaten zich willen melden. Dhr. Timmermans zal voor de melding zorg dragen. 3. Start onderzoek Luttelgeest. Omdat het leerlingenaantal van de Rank de komende 2 jaar drastisch terug zal lopen en mogelijk onder de opheffingsnorm zal komen is, in overleg met SCPO besloten om het onderzoek tot een mogelijke samenwerking van de twee scholen in Luttelgeest nu al in gang te zetten. Er zijn inmiddels gesprekken gevoerd met beide teams, MR-en en ouders. De intentie is om van de Rank en de Klipper één school te maken. Dit zal dan een driezuilenschool gaan worden die gesitueerd zal worden in één van beide huidige schoolgebouwen. Dit gebouw zal dan eerst gerenoveerd gaan worden. Voor het onderzoek zal een projectleider worden aangesteld en zullen er werkgroepen worden geformeerd. Dhr. Breukel geeft aan dat er geen personeel van beide scholen ontslagen zal worden. De eventuele nieuwe school zal het brinnummer van de Klipper krijgen en onder de vlag van Aves gaan vallen. De Mr-en hebben instemmingsrecht. Dit traject en het traject van een eventuele samenwerking tussen SCPO en Aves lopen los van elkaar. 4. Aves op facebook. De doelgroep ouders is uit het de notitie gehaald. 4 Rapport bestuurlijke visitatie. Het CvB is erg tevreden over hetgeen in het rapport verwoord staat. De commissie heeft diverse stichtingen/verenigingen bezocht en geconcludeerd dat de resultaten van Aves behoorlijk boven de rest uitstaken. Op de vraag van de wat er met de aanbevelingen wordt gedaan, antwoorden dhr. Breukel en Timmermans het volgende: vergadering/19-04-017 2
* Met het ontwikkelen van visie op onderwijskwaliteit: doordenken, expliciteren en concretiseren is men bezig. * Voor het verder in lijn brengen van het professionaliseringsbeleid met schoolontwikkeling in visievorming en nazorg vormgeven krijgen de directeuren tools aangereikt om met hun teamleden dit punt verder uit te diepen. Er worden verschillende ontwikkelingen aangeboden. * Doorgaan op het pad van kwalitatieve benadering van het kwaliteitsbeleid: van een reactief naar een preventief kwaliteitsbeleid. Dit heeft te maken met de voorgaande twee punten. Kwaliteitszorg hebben wij al. Met kwaliteitsbeleid gaan we bezig. * Structureel kritisch tegenspraak organiseren. Dit punt is voor het CvB moeilijk te plaatsen. Intern gebeurt dit wel. Met derden is voor verbetering vatbaar. * Meer gebruik maken van RvT als sparringpartner en adviseur over strategische keuzes en visieontwikkeling. De RvT wordt geregeld gebruikt als sparringpartner. Het CvB is spaarzaam met de RvT ge gebruiken als adviseur. Het CvB gebruikt meer adviseurs van buitenaf. * Gebruik gesprekken over een mogelijke fusie als katalysator over de eigen ontwikkeling van Aves en stel de waaromvraag achter de strategische keuzes hierbij centraal. Dit is voor dhr. Breukel een open deur omdat hij dit jaar zowel de teams als de Mr-en bezoekt met dit als gespreksonderwerp. 5 Managementrapportage januari-december 2016. 2016 is ook weer met een positief resultaat afgesloten. Een aantal posten worden door dhr. Timmermans nader toegelicht. Tevens deelt hij mee dat een aantal scholen dit voorjaar in totaal voor 5 fte. extra aan personeel in mogen zetten. Hiervan is deels gebruik gemaakt. Tevens krijgen de scholen die gefuseerd zijn nog veel extra gelden binnen. Bestuursrapportage augustus-december 2016. De rapportage wordt bladzijdegewijs doorgenomen, waarbij de volgende punten aan de orde komen. Blz. 4 Doorverwijzingen naar speciaal onderwijs. Aves heeft in totaal 1,09% van het totale leerlingen aantal doorverwezen. Als je de toebedeling ook meerekent komt het totaal op 1,89%. Voor het samenwerkingsverband is dit prima op orde. Blz. 4 inzake invoering functiemix. Aves zit rond het landelijk percentage voor wat betreft het aantal LB-functies. Een school mag 40% van de leerkrachten in LB hebben. Een leerkracht kan bij zijn/haar directeur bespreekbaar maken dat hij/zij voor een LB-functie in aanmerking wil komen. Voor een LB-functie dient een leerkracht team overstijgend bezig te zijn. Er wordt de nodige inzet en gedrag verwacht. Als een directeur dit niet ziet bij een LB-leerkracht en afspraken worden niet nagekomen dan kan de betreffende leerkracht worden teruggezet naar LA. Blz. 5 grafiek leeftijdsopbouw door de jaren heen. De 68-jarige medewerker betreft een schoonmaakster. vergadering/19-04-017 3
Dhr. Heeringa merkt op dat de grafieken verschillend qua eenheden zijn weergegeven waardoor een vertekent beeld ontstaat. Blz. 11 Overzicht tussenopbrengsten Cito. Het overzicht wordt door de heren Breukel en Timmermans nader uitgelegd. Blz. 15 Ziektepercentage. Aves heeft te maken met een aantal langdurig zieken, waarbij de oorzaak niet snel op te lossen is. Het ziekteverzuim is niet altijd werk gerelateerd. Het landelijk percentage zit op 6,1%. Volgens dhr. Timmermans moet een ziektepercentage van hooguit 4% in dit gebied haalbaar zijn. De laatste tijd wordt de organisatie vooral geconfronteerd met dertigers die werk, gezin en hun financiële positie maar moeilijk kunnen handelen. Ook zijn er oudere leerkrachten die besluiten gebruik te maken van de 60+ regeling om langdurige uitval te voorkomen. Deze zijn soms wel bereid om incidenteel voor de stichting in te vallen. Blz. 22 Grafiek inzake prognoses. Dhr. Breukel legt de grafiek nader uit. 6 Procedure bij sollicitaties Aves LB functie. Deze is ter informatie bijgevoegd en levert geen vragen op. 7 3.10 Reiskostenregeling. In het beleidsstuk is een aangepast bedrag en jaartal opgenomen t.o.v. de vorige versie bij de 3e bullit onder het kopje voorwaarden. De geeft een positief advies met betrekking tot de Notitie Reiskostenregeling. 8 Klokkenluidersregeling. De spelfouten zullen door dhr. Breukel er uit worden gehaald. De deelt vervolgens mee in te kunnen stemmen met de Klokkenluidersregeling. 9 Terugbetalingsbeleid. De personeelsgeleding van de deelt mee in te kunnen stemmen met de notitie 10 Statuten en reglement. Dhr. Breukel heeft met blauw de nieuwe teksten in de stukken aangegeven. Oude tekst is doorgestreept. Mevr. Wijnands deelt mee dat haar achternaam in de stukken verkeerd getypt staat. Dit zal worden aangepast. Op blz. 4 zal bij F t/m I de scholen worden gewijzigd in alle scholen. vergadering/19-04-017 4
11 Vergaderdata 2017-2018. De gaat zelf in september een vergaderdatum prikken om de jaarvergadering voor te bereiden. Dhr. Heeringa zal een datumprikker rond laten gaan. 12 Rondvraag en sluiting. Enquete over werkdruk. De wil een enquete gaan houden onder het personeel met vragen over ervaringen met werkdruk, het ontstaan er van en mogelijke oplossingen. Dit vergt een goede voorbereiding en zal pas na de zomervakantie worden uitgezet. Hierover zal dan ook door de aandacht worden besteed in een artikel in Vleugels. E-mailadres mw. De Jong. Dit is nu m.dejong@aves.nl Vacature bij Mw. Quak zal mw. Van Keulen vragen een voorbeeld van een vacature naar dhr. Aukes te sturen. Vervolgens sluit mw. Wijnands de vergadering. vergadering/19-04-017 5