functiebeschrijving en selectiereglement /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Bevorderingsprocedure binnen het niveau Vlaamse Landmaatschappij zoekt een Celhoofd Handhaving Regio West en een Celhoofd Handhaving Regio Oost Statutair Niveau: B Rang: B2 Graad: hoofddeskundige Met standplaats: Brugge of Gent (Regio West); Leuven, Hasselt of Herentals (Regio Oost) /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// 1 DE VACATURE IN HET KORT Geloof je in een rechtvaardige handhaving? Ben je bereid op te treden tegen flagrante overtredingen om tot een steeds betere waterkwaliteit te komen. Spreekt de uitwerking van onze gebiedsgerichte VODKA acties je aan om overschrijdingen van de nitraatnorm te voorkomen? Schrikt het uitwerken van de handhavingsstrategie en valideren van de werkafspraken binnen het leidinggevend handhavingsteam team je niet af? Dan is de functie van celhoofd Handhaving wellicht iets voor jou. 2 FUNCTIECONTEXT Als celhoofd handhaving sta je open voor opportuniteiten en zijn flexibiliteit en variatie een plus. Via onze omgevingscontroles kom je in alle mogelijke bedrijfstypes. Van akkerbouw over tuinbouw naar alle vormen van veeteelt bedrijven. We kijken bij een ruim gamma van beheersovereenkomsten de voorwaarden na. Door onze meststaalnames, opbrengings- en transportcontroles voorkomen we
misbruiken. De complementariteit met de instrumenten bedrijfsdoorlichting en nitraatresidu is voor jou evident. Het Mest en Handhavingsdecreet zal voor jou geen geheimen meer hebben. Als eerste aanspreekpunt voor handhaving binnen je regio heb je contacten met politie, parket, milieuambtenaren, milieuinspectie, VMM, FAVV, LV, ANB, OVAM. Als leidinggevende heb je een aanleg voor inplannen en haal je het beste uit je medewerkers. Je hebt een talent om mensen te motiveren en te coachen vanuit verschillende locaties. 3 TAKENPAKKET 3.1 DOEL VAN DE FUNCTIE Leiden van een geheel van activiteiten en medewerkers en input geven naar het beleid teneinde een kwaliteitsvolle, klantgerichte dienstverlening te verzekeren en zodoende bij te dragen tot de realisatie van de doelstellingen van de afdeling. 3.2 RESULTAATSGEBIEDEN Zodra je op kruissnelheid bent, zal je takenpakket uit onderstaande resultaatsgebieden bestaan: Opmaak van operationele doelstellingen Je vertaalt de doelstellingen van de dienst handhaving naar concrete operationele doelstellingen voor de eigen cel en de medewerkers teneinde een duidelijke richting en houvast te hebben voor de werking van de dienst - Meewerken aan de uitwerking van het jaarplan (CAP) van de dienst - Opmaken van de jaarlijkse doelstellingen voor de individuele medewerkers Planning en organisatie Plannen, organiseren, coördineren, opvolgen en bijsturen van de werkzaamheden van de cel en hierover rapporteren teneinde een efficiënte en effectieve uitvoering van de opdrachten te verzekeren. - Plannen en opvolgen van de dagelijkse werking van de cel - Behandelen en oplossen van allerhande organisatorische problemen - Bepalen van prioriteiten, taakverdeling en tijdslimieten - Organiseren van celoverleg - Zorgen voor welzijn en veiligheid op het werk pagina 2 van 9
Leiding geven aan medewerkers. Aansturen en motiveren van medewerkers teneinde hen te stimuleren tot optimale prestaties, betrokkenheid en verdere ontwikkeling. - Plannings-, functionerings-, opvolgings- en evaluatiegesprekken voeren - Begeleiden en coachen van medewerkers - De goede werksfeer bewaken binnen de dienst - Medewerkers stimuleren voor een zetel en regio overschrijdende werking. - Stimuleren en opvolgen van het leerproces van de medewerkers Kwaliteitsborging Stimuleren, opvolgen en verhogen van de kwaliteit van de werkzaamheden en van de (tussentijdse) resultaten teneinde de dienstverlening maximaal te laten aansluiten bij de behoeften van de klanten. - Communiceren en opvolgen van richtlijnen en kwaliteitsnormen - Bewaken van eenvormige uitvoering - Opvolgen aanbevelingen van inhoudelijke experten - Waken over de toepassing van de vastgelegde werkprocedures - Bewaken van klantvriendelijke, kwalitatieve dienstverlening binnen vastgelegde termijnen - Voorstellen, bespreken, begeleiden en evalueren van verbeteracties Communicatie en contacten Verzorgen van de interne en externe communicatie en contacten teneinde via een vlotte doorstroom en uitwisseling van informatie de efficiëntie en de kwaliteit van de dienstverlening te verzekeren. - Verzekeren van een vlotte doorstroming van de relevante informatie binnen de cel - Instaan voor een optimale vertegenwoordiging van de dienst in verschillende fora op de verschillende beleidsniveaus - Onderhouden van contacten met en geven van informatie aan derden - Vervullen van een interne brugfunctie tussen het diensthoofd en de medewerkers - De werking van handhaving duiden binnen de regio. - Uitbouwen van een professioneel netwerk - Plannen, coördineren en opvolgen van de externe communicatie - Coördineren van de samenwerking met interne en externe diensten - Zorgen voor uniformiteit via contacten met verschillende buitendiensten Inhoudelijke bijdrage Selectief behandelen van dossiers, vragen en/of uitvoeren van (project)werkzaamheden teneinde inhoudelijk bij te dragen tot de realisatie van de opdracht. - Behandelen van, adviseren bij of beslissingen nemen in complexe dossiers pagina 3 van 9
- Zelf strategische taken uitvoeren (en operationele indien nodig) - Meedenken en uitwerken van regio overschrijdende opportuniteiten. - Antwoorden formuleren op niet-routineuze vragen - Actief meewerken aan het 14 daagse dienstoverleg Bijdrage aan beleid Vanuit de praktijk en het zicht op tendensen input leveren voor het beleid en de strategie op hoger niveau teneinde bij te dragen tot een uitvoerbaar beleid dat afgestemd is op de noden van de klanten. - Bijdragen aan de planning op middellange termijn van de hogere entiteit - Opvolgen van algemene tendensen in het werkveld en formuleren van beleidsadviezen hieromtrent - Nieuwe ideeën, concepten, verbeteringen voorstellen 4 PROFIEL 4.1 FORMELE DEELNEMINGSVOORWAARDEN Op de uiterste inschrijvingsdatum voldoe je aan onderstaande voorwaarden: 1) Je bent ofwel een ambtenaar (op proef of vastbenoemd) binnen de Vlaamse Landmaatschappij in de graad van deskundige ofwel een contractueel personeelslid (al dan niet in proeftijd) binnen de Vlaamse Landmaatschappij én geslaagd voor een objectief wervingssysteem met algemene bekendmaking 1 en je wordt betaald in een salarisschaal in de graad van deskundige. 2) Je beschikt op datum van afsluiting van de kandidaturen over zes jaar relevante beroepservaring met betrekking tot de milieuwetgeving of over zes jaar schaalanciënniteit in één of meer salarisschalen van de toeganggevende graad. 3) Je laatste functioneringsevaluatie mag niet besloten zijn met een onvoldoende. Voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden kun je contact opnemen met de selectieverantwoordelijke (Karen De Swaef, e-mail: personeelsdienst@vlm.be; tel.: 02/543 72 22.. 1 Contractuele selectieprocedures werden algemeen bekend gemaakt indien ze gepubliceerd werden in het Belgisch Staatsblad en/of de website van de VDAB en/of de website van Jobpunt Vlaanderen (tussen 1 januari 2006 en 31 oktober 2014), op de website van VDAB (tussen 1 november 2014 en 31 december 2017), op de website van de VDAB en/of (vanaf 1 januari 2018). Voor de contractuele personeelsleden die vóór hun indiensttreding of overheveling geslaagd zijn voor een selectie bij een andere overheid moet de contractuele selectieprocedure vanaf 1 januari 2006 bekend gemaakt zijn op de website van Selor, de Vlaamse Vereniging van Steden en Gemeenten, de VDAB of Jobpunt Vlaanderen (VPS art. III 31). pagina 4 van 9
4.2 COMPETENTIES 4.2.1 Technische competenties Je hebt ervaring met MS Office om data te bewerken en te ontsluiten. Je hebt belangstelling voor en bent bereid je grondig in te werken in de wetgeving. procedures en de activiteiten van de Mestbank en Handhavingsdecreet. Je communiceert vlot en open met je collega s en je leidinggevende. Je bent flexibel en resultaatgericht. 4.2.2 Persoonsgebonden competenties Verantwoordelijkheid nemen: Je handelt in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie (niveau 2) Coachen: Je ondersteunt en begeleidt anderen zodat ze zich professioneel en persoonlijk kunnen ontwikkelen en de effectiviteit en efficiëntie van hun werk verhoogt (niveau 1) Oordeelsvorming: Je uit meningen en je hebt zicht op de consequenties ervan, op basis van een afweging van relevante criteria (niveau 2) Visie: Je plaatst feiten in een ruime context en ontwikkelt een toekomstgericht beleid (niveau 1) Richting geven: Je motiveert en stuurt medewerkers aan zodat ze hun doelstellingen en die van de entiteit kunnen realiseren, zowel individueel als in teamverband (niveau 1) Innoveren: Je vernieuwt om producten, diensten, processen en structuren te creëren die tegemoet komen aan toekomstige uitdagingen (niveau 1) Klantgerichtheid: Je onderkent de wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie en je kan er adequaat op reageren (niveau 2) Plannen & organiseren: Je kan op effectieve wijze doelen en prioriteiten bepalen en de nodige acties, tijd en middelen aangeven om deze op een efficiënte wijze te kunnen bereiken (niveau 2) Delegeren: Je geeft taken en verantwoordelijkheden door, rekening houdend met de competenties, interesses, ambitie en ontwikkeling van medewerkers. Je volgt de gedelegeerde taken op (niveau 1) Bijkomende informatie over de gedragscompetenties bij de Vlaamse overheid vind je op https://overheid.vlaanderen.be/competentieboek-vlaamse-overheid. pagina 5 van 9
4.2.3 Bijkomende voorwaarden en verwachtingen Je beschikt over een rijbewijs B. Beschikken over enige leidinggevende ervaring is gezien de functie een plus. 4.3 TOELATINGSVOORWAARDEN Om toegelaten te worden tot de proeftijd in de bevorderingsbetrekking moet je: voldoen aan de bovenvermelde relevante beroepsvoorwaarde en/of anciënniteitsvoorwaarde geslaagd zijn voor de selectieprocedure ambtenaar buiten proeftijd of contractueel personeelslid buiten proeftijd zijn je in dienstactiviteit bevinden medisch geschikt zijn voor deze functie Burger zijn van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte (de EU-lidstaten + Noorwegen, Ijsland en Liechtenstein) of Zwitserland. Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Stel je kandidaat en bouw mee aan het diverse Vlaanderen van morgen. 5 AANBOD Je wordt bevorderd in de graad van hoofddeskundige (rang B2) met de bijbehorende salarisschaal B211. Je eerste negen maanden vormen een proeftijd. Je wordt pas definitief bevorderd nadat je met goed gevolg de proeftijd hebt doorlopen (VPS art.vi 36). De bevorderingsbetrekking wordt opgenomen ten laatste drie maanden na de datum van de selectiebeslissing. Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? pagina 6 van 9
6 SELECTIEPROCEDURE 6.1. CV-SCREENING Aan de hand van het door jou ingevulde sollicitatieformulier gaan we na of je al dan niet aan de formele deelnemingsvoorwaarden vermeld in hoofdstuk 4.1. voldoet. Enkel de kandidaten die aan deze voorwaarden voldoen, kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure. De cv-screening vindt plaats in de week van 27 augustus 2018. 6.2. EXTERNE POTENTIEELINSCHATTING Tijdens de externe potentieelinschatting worden de leidinggevende en organisatorische competenties en het synthetisch denkvermogen (oordeelsvorming) gescreend. De externe potentieelinschatting is adviserend: het resultaat is een sterkte-zwakteanalyse van het competentieprofiel. Wie tijdens de afgelopen 2 jaar deelgenomen heeft aan een externe potentieelinschatting is mogelijk (deels) vrijgesteld voor de externe potentieelinschatting. (Gedeeltelijke) vrijstellingen worden besproken met de externe selector. Wie beschikt over een geldig ticket uit een N-1-procedure is vrijgesteld voor dit onderdeel van de selectieprocedure. Vragen over een vrijstelling kunnen ingevuld worden in het standaard-cv. De externe potentieelinschatting vindt plaats in Gent eind augustus of begin september. 6.3. INTERN SELECTIEGESPREK Kandidaten worden uitgenodigd voor een interview waarin gepeild wordt naar hun motivatie, de competenties en hun kwaliteiten voor het opnemen van een leidinggevende functie in de VLM. Tijdens dit gesprek worden de wederzijdse verwachtingen besproken. Het selectiegesprek vindt plaats op 7 of 11 september 2018 in de centrale diensten. pagina 7 van 9
Op basis van het verkregen totaalbeeld word je geschikt of niet geschikt bevonden voor de functie. De lijnmanager kiest uit de geschikte kandidaten de meest geschikte kandidaat voor de functie. Daarbij worden zowel het interne selectiegesprek als de externe potentieelinschatting in overweging genomen. De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. De Vlaamse overheid voorziet redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan een selectie? Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon vermeld in de vacature. 6.4. NIET NODELOOS HERTESTEN Nam je na 1 december 2014 al deel aan een selectieprocedure bij de diensten van de Vlaamse overheid en werd je toen positief beoordeeld op gelijkaardige competenties, dan kan dit aanleiding geven tot toepassing van het principe niet nodeloos hertesten in deze procedure. Dat betekent dat eerdere testresultaten hergebruikt kunnen worden. Het is echter de selector die in overleg met de lijnmanager daarover beslist. Voeg bij je sollicitatie de stavende documenten toe, d.w.z. een rapport van de eerder afgelegde testen. 7 HOE KUN JE SOLLICITEREN? Heb je interesse in deze functie? Solliciteer ten laatste op 26 augustus 2018. Je stuurt het ingevulde sollicitatieformulier bij voorkeur via mail naar personeelsdienst@vlm.be. Vermeld in het onderwerp van je mail of brief de vacaturetitel. of per post naar: Vlaamse Landmaatschappij t.a.v. Karen De Swaef Koning Albert II-laan 15, 1210 Brussel. Je kandidatuur wordt alleen in aanmerking genomen als: je het sollicitatieformulier gebruikt je je kandidatuur uiterlijk op 26 augustus 2018 naar ons stuurt (de datum van de poststempel of de datum van de verzending van de mail geldt daarvoor als bewijs). Als je geen pc hebt, kun je het sollicitatieformulier ook opvragen bij Karen De Swaef, tel. 02/543 72 22. pagina 8 van 9
8 VRAGEN Als je bijkomende uitleg over de functie-inhoud wil, kun je contact opnemen met: Johan Decrop Diensthoofd Handhaving e-mail: johan.decrop@vlm.be tel: 02/543 69 14 Als je bijkomende uitleg over de selectieprocedure en deelnemingsvoorwaarden wil, kun je contact opnemen met: Karen De Swaef HR-verantwoordelijke e-mail: personeelsdienst@vlm.be tel: 02/543 72 22 Als je bijkomende uitleg over de arbeidsvoorwaarden wil, kun je terecht op 9 FEEDBACK Wij verwachten dat deze procedure kan worden afgerond tegen half september. Na kennisgeving van je resultaat kun je feedback vragen. Je kunt daarvoor een mail sturen naar personeelsdienst@vlm.be.be met vermelding van de vacaturetitel. pagina 9 van 9