in UBplus Versie: 1.3 Versiedatum: 27-02-2018
Auteur: wk 010014 Elke uursoort in UBplus heeft een bepaalde uurcode, waaraan een berekeningsmethode is gekoppeld die vast ligt in UBplus. Aan deze uurcode is een bepaalde berekeningsmethode gekoppeld. De berekeningsmethode bepaalt op welke wijze de uren verloond worden. Het bepaalt bijvoorbeeld of er sprake is van bijzondere verloning en of er reserveringen vakantiedagen moeten worden opgebouwd. Deze berekeningsmethodes liggen in UBplus grotendeels vast, omdat ze bepaald zijn door fiscale regelgeving. Echter afhangende van de arbeidsovereenkomst (de CAO) kunnen er in UBplus afwijkende instellingen worden ingevoerd die effect hebben op de berekeningsmethode voor een bepaalde uursoort. Deze handleiding geeft een overzicht van de uursoorten in UBplus en de daaraan gekoppelde berekeningsmethode en hoe deze eventueel kan worden aangepast. 2
Inhoud Introductie... 2 Uurcode 0; Normale uren... 4 Uurcode 1; Reisuren... 4 Uurcode 2; Overuren... 5 Uurcode 3; Verschoven uren... 6 Uurcode 4; Ploegen uren... 7 Uurcode 5; Ziekte uren... 8 Uurcode 6; Wachtdag uren... 11 Uurcode 7; Vrije / vakantieuren... 11 Uurcode 8; Kort verzuim / bijzonder verlof... 12 Uurcode 9; Onbetaald verlof... 12 Uurcode 10; Leegloop uren... 12 Uurcode 11; Feestdag uren... 12 Uurcode 12; Scholing uren... 12 Uurcode 13; Zorgverlof uren... 13 Uurcode 14; ADV uren... 13 Uurcode 15; TVT opbouw... 14 Uurcode 16; TVT opname... 16 Uurcode 17; ATV uren... 16 Uurcode 31 t/m 45; Overige uren... 19 3
De normale uren zijn de standaard uursoort voor gewerkte uren. De berekeningsmethode van deze uursoort is intern in UBplus vastgesteld. - Normale uren zijn gewerkte uren. - Loonbelasting tabel wordt standaad toegepast (geen bijzonder tarief). - Vakantiegeld wordt opgebouwd over deze uursoort. - Indien van toepassing worden reserveringen opgebouwd over deze uursoort. - Indien van toepassing worden vakantieuren opgebouwd over deze uursoort. - Indien van toepassing worden ATV uren opgebouwd over deze uursoort. - Normale uren behoren tot het loon voor de grondslag van het pensioen (als deze automatisch berekend wordt). In sommige CAO s kan geregeld zijn dat als er geen vaste werkplek is, reisuren worden vergoed aan de werknemer. De berekeningsmethode van deze uursoort is intern in UBplus vastgesteld. - Reisuren behoren niet tot de gewerkte uren. - Het bijzonder tarief wordt toegepast over deze uursoort. - Vakantiegeld wordt niet standaard opgebouwd over deze uursoort. In het hoofdmenu bij Bestand - > Systeemfuncties -> Premies onder het tabje Instellingen kan worden ingesteld dat er vakantiegeld wordt opgebouwd over reisuren. Deze optie is opgenomen vanwege een wijziigng in de wet minimumloon en minimumvakantiebijslag (WML) per 1 januari 2018. 4
- Er worden geen reserveringen opgebouwd over deze uursoort. - Er worden geen vakantieuren opgebouwd over deze uursoort. - Er worden geen ATV uren opgebouwd over deze uursoort. - Reisuren behoren niet tot het loon voor de grondslag van het pensioen (als deze automatisch berekend wordt). Overuren kunnen gebruikt worden voor het uitbetalen van overwerk, voor uren die buitencontractueel zijn. - Overuren zijn gewerkte uren. - Het bijzonder tarief wordt toegepast over deze uursoort. - Vakantiegeld wordt niet standaard opgebouwd over deze uursoort. In het hoofdmenu bij Bestand - > Systeemfuncties -> Premies onder het tabje Instellingen kan worden ingesteld dat er vakantiegeld wordt opgebouwd over reisuren. Deze optie is opgenomen vanwege een wijziigng in de wet minimumloon en minimumvakantiebijslag (WML) per 1 januari 2018. - Er worden geen reserveringen opgebouwd over deze uursoort. - Er worden geen vakantieuren opgebouwd over deze uursoort. - Er worden geen ATV uren opgebouwd over deze uursoort. - Overuren behoren niet tot het loon voor de grondslag van het pensioen (als deze automatisch berekend wordt). 5
Verschoven uren kunnen gebruikt worden voor gewerkte uren die binnen het contract vallen maar op een ander tijdstip gebruikelijk verricht worden. - Verschoven uren zijn gewerkte uren. - Loonbelasting tabel wordt standaad toegepast (geen bijzonder tarief). - Bij deze uursoort kan worden ingesteld dat de uren dubbel; gesplitst, eerste 100% onder normale uren, overig onder verschoven uren. De eerste 100% zal dan als uursoort 0 normale uren verrekend worden, alles boven de 100% als verschoven uren. - Ook kan ervoor gekozen worden om in de omschrijving Toeslag uren te gebruiken in plaats van Verschoven uren. Daarmee kunnen de verschoven uren ook voor andere doeleinden gebruikt worden. - Verschoven uren behoren tot het loon voor de grondslag van het pensioen (als deze automatisch berekend wordt). - Vakantiegeld en indien van toepassing reserveringen en wachtdagcompensatie worden opgebouwd over verschoven uren. Sommige CAO s bevatten een toeslag voor verschoven uren. In UBplus is het daarom aan de gebruiker om per premiegroep in te stellen of er over de toeslag (het percentage boven de 100%), vakantiegeld, reserveringen en wachtdagcompensatie moet worden opgebouwd. Deze optie is niet bij de uursoorten maar de bij de premies te vinden. Ga hiervoor in het hoofdmenu naar Bestand -> Systeemfuncties -> Premies, selecteer een premiegroep en vindt de optie onder het tabje Instellingen. 6
In verschillende CAO s zijn voorwaarden opgenomen voor het werken in ploegendiensten. In CAO s is voor deze ploegendiensten in verruit de meeste gevallen een toeslag opgenomen. In UBplus kunnen ploegenuren worden gebruikt voor de verloning. - Verschoven uren zijn gewerkte uren. - Loonbelasting tabel wordt standaad toegepast (geen bijzonder tarief). - Bij deze uursoort kan worden ingesteld dat de uren dubbel; gesplitst, eerste 100% onder normale uren, overig onder verschoven uren. De eerste 100% zal dan als uursoort 0 normale uren verrekend worden, alles boven de 100% als ploegenuren. - Ploegen uren behoren tot het loon voor de grondslag van het pensioen (als deze automatisch berekend wordt). 7
- Vakantiegeld en indien van toepassing reserveringen en wachtdagcompensatie worden opgebouwd over ploegen uren. Sommige CAO s bevatten een toeslag voor verschoven uren. In UBplus is het daarom aan de gebruiker om per premiegroep in te stellen of er over de toeslag (het percentage boven de 100%), vakantiegeld, reserveringen en wachtdagcompensatie moet worden opgebouwd. Deze optie is niet bij de uursoorten maar de bij de premies te vinden. Ga hiervoor in het hoofdmenu naar Bestand -> Systeemfuncties -> Premies, selecteer een premiegroep en vindt de optie onder het tabje Instellingen. Ziekte uren kunnen voor twee verschillende doeleinden worden gebruikt. Ten eerste als er sprake is van een doorbetalingsverplichting bestaat aan een werknemer die ziek is. Ten tweede als er een aanvullende uitkering voor de ziektewet moet worden uitgekeerd. - Ziekteuren zijn geen gewerkte uren. - Bij deze uursoort kan worden ingesteld of er ATV uren over de ziekteuren moet worden opgebouwd en het gebruik van ziekteuren kan op systeemniveau worden uitgezet. 8
UBplus meldt dat er geen aanvullende gegevens kunnen worden ingesteld en dat de berekeningsmethode intern is vastgelegd in UBplus. Voor het verlonen van een aanvullende uitkering kan bij de loonberekeningsgegevens van de werknemer de volgende inkomenscode loonaangifte worden ingesteld onder het tabje loonheffing : 9
Als een zieke werknemer wordt uitbetaald tegen een verlaagd uurloon, dan kan dat worden aangegeven in de uitzending basisgegevens onder het tabje Loonaangifte. Voor het uitbetalen van een aanvullende uitkering op de ziektewet wordt automatisch code 61 aanvulling aan werknemer op een uitkering na einde dienstbetrekking toegepast als ziekteuren tegen 20 of 21% van het uurloon verloond worden. Ook wordt in de loonberekening automatisch de groene tabel toegepast. Of er ook pensioen moet worden uitbetaald bij een aanvullende uitkering is een instelling die te vinden is in de Administratie basisgegevens onder het tabje Instellingen -> Pensioen. Let op; in UBplus is het niet mogelijk om een aanvullende uitkering op de ziektewet gelijktijdig te verlonen met een salaris binnen dezelfde loonberekening waarbij ook de groente tabel wordt toegepast. Bijvoorbeeld als een werknemer halverwege een week ziek wordt en een uitkering gaat ontvangen. Indien er geen andere mogelijkheid is zal de aanvullende uitkering op de ziektewet met het reguliere salaris onder de witte tabel verloond worden. 10
De berekeningsmethode van uurcode 6; Wachtdaguren is hetzelfde als dat van uurcode 0; Normale uren. Het is slechts de omschrijving die afwijkt en zodanig gebruikt kan worden. Als een werknemer vanuit premies of vanuit de loonbekeningsgegevens vakantieuren (en geen reserveringen vakantiedagen) opbouwt, kan uursoort 7 gebruikt worden om de opgebouwde stand vakantieuren uit te betalen (of op te nemen). Een uitzondering vormt hierop het gebruik van vakantieuren in combinatie met UBplusOnline. - Vrije / vakantieuren zijn geen gewerkte uren. - Vrije / vakantieuren worden via de loonbelastingtabel verloond, tenzij het een nabetaling van de vrije / vakantieuren betreft. - In UBplus kan worden ingesteld of er over de uitbetaalde vakantieuren, vakantieuren moeten worden opgebouwd. Dat kan op premieniveau, ga hiervoor naar Bestand -> Systeemfuncties -> Premies en selecteer vervolgens het tabje Instellingen. - Daarnaast kan er op premieniveau worden ingesteld of er over de nabetaling vakantieuren vakantiegeld en of vakantieuren moeten worden opgebouwd. - Vakantieuren behoren tot het loon voor de grondslag van het pensioen (met uitzondering van het in UBplus opgenomen A&O (schilders) pensioen) 11
De berekeningsmethode van uurcode 8; Kort verzuim / bijzonder verlof is hetzelfde als dat van uurcode 0; Normale uren. Het is slechts de omschrijving die afwijkt en zodanig gebruikt kan worden. In combinatie met de urenimport uit UBplusOnline kan deze uursoort automatisch worden omgezet naar (een afboeking) van de reserveringen. In UBplus is ook een uursoort code opgenomen voor onbetaald verlof. Als onbetaald verlof wordt toegepast halverwege een loonperiode, wordt in UBplus automatisch de dagtabel toegepast. Bijvoorbeeld een werknemer heeft een vierwekelijkse verloning en gaat de derde week van deze periode met onbetaald verlof, dan wordt over de gehele loonperiode, de dagtabel toegepast. Leegloopuren kunnen worden gebruikt voor een leegloopregeling. Leegloop uren zijn geen gewekrte uren. De berekeningsmethode van uurcode 10; Leegloop uren is hetzelfde als dat van uurcode 0; Normale uren. Het is slechts de omschrijving die afwijkt en zodanig gebruikt kan worden. De berekeningsmethode van uurcode 11; Feestdag uren is hetzelfde als dat van uurcode 0; Normale uren. Het is slechts de omschrijving die afwijkt en zodanig gebruikt kan worden. In combinatie met de urenimport uit UBplusOnline kan deze uursoort automatisch worden omgezet naar (een afboeking) van de reserveringen. De berekeningsmethode van uurcode 12; Scholing uren is hetzelfde als dat van uurcode 0; Normale uren. Het is slechts de omschrijving die afwijkt en zodanig gebruikt kan worden. 12
De berekeningsmethode van uurcode 13; Zorgverlof uren is hetzelfde als dat van uurcode 0; Normale uren. Het is slechts de omschrijving die afwijkt en zodanig gebruikt kan worden. In sommige CAO s is een Arbeidsduurverkorting-regeling (ADV) opgenomen. In tegenstelling tot de ATVuren is er geen aparte opbouw van ADV in UBplus opgenomen. Wel kan Uurcode 14; ADV uren gebruikt worden om ADV uren uit te betalen. - ADV uren zijn geen gewerkte uren. - Loonbelasting tabel wordt standaad toegepast (geen bijzonder tarief). - Bij deze uursoort kan worden ingesteld of wachtdagcompensatie, reserveringen worden uitbetaald over de uitbetaalde ADV uren. - Bij deze uursort kan worden ingesteld of vakantieuren kan worden opgebouwd over uitbetaalde ADV uren. - Bij deze uursoort kan ook worden ingesteld of er pensioen-opbouw plaats vindt over de uitbetaalde ADV uren. - Het gebruik van deze uursoort kan geblokkeerd worden. 13
Met de uursoort TVT opbouw (Tijd Voor Tijd) kunnen gewerkte uren op een ander moment worden uitbetaald. Sommige CAO s kennen gedetaileerde regels omtrent de TVT-regeling. In UBplus worden de opgevoerde TVT opbouw uren als stand in uren opgebouwd en deze stand is vervolgens zichtbaar op de loonberekening. Daarvoor is het noodzakelijk dat de TVT opbouw worden verloond tegen een percentage van het uurloon, normaliter zullen de TVT opbouw uren ook worden gefactureerd aan de inlener. Het kan zijn dat de TVT opbouw uren niet als TVT uren maar als bijvoorbeeld normale uren moeten worden worden afgebeeld op de factuur, deze optie verschijnt bij het invoeren van de TVT opbouw uren bij Uren -> Invoer. In de loonberekeningsgegevens van de werknemer kan worden ingesteld dat de TVT uren niet moeten worden afgebeeld op de loonstrook en dat een negatieve stand TVT uren is toegestaan. - TVT opbouw zijn gewerkte uren. - TVT uren worden pas belast bij de uitbetaling (TVT opname). - Bij deze uursoort kan worden ingesteld of er wachtdagcompensatie, reserveringen en vakantiegeld worden opgebouwd. - Bij deze uursoort kan worden ingesteld of er ATV uren en vakantieuren worden opgebouwd. - Bij deze uursoort kan worden ingesteld of de TVT opbouw behoort tot het loon voor de grondslag van het pensioen. - Bij de deze uursoort kan worden ingesteld of automatische berekende vergoedingen (vergoedingen die worden verrekend over bijvoorbeeld het aantal gewerkte uren) moeten worden berekend over de TVT opbouw uren. 14
De bovenstaande opties zijn ook beschikbaar bij de TVT opname, het zal dus aan de gebruiker zijn om te bepalen of deze opties bij de TVT opbouw of TVT opname beschikbaar zijn. Let op dat als de opties bij beide uursoorten zijn aangevinkt, er ook een dubbele opbouw zal plaatsvinden! - Er is ook de mogelijkheid om het gebruik van TVT uren te blokkeren. - Aanvullend kan er bij deze uursoort worden ingesteld dat er een afwijkende omschrijving kan worden gebruikt voor de TVT uren. - In de loonberekeningsgegevens van een werknemer kan echter hierop weer een uitzondering worden gemaakt. In de loonberekeningsgegevens onder het tabje Uursoorten staat de default op ja. Dat betekent dat als de optie TVT opbouw: automatische berekende vergoedingen berekenen over opgebouwde TVT uren wordt aangevinkd dat als gevolg heeft dat deze optie NIET wordt toegepast. 15
TVT opname kan gebruikt worden om de stand TVT uren uit te betalen. Deze uursoort kan alleen gebruikt worden in combinatie met uursoort 15 TVT opbouw. De instellingen bij de TVT opname zijn hetzelfde als bij de TVT opbouw, het dus aan de gebruiker vast te stellen of bijvoorbeeld reserveringen of vakantieuren moeten worden opgebouwd bij de TVT opbouw of de TVT opname. - In de loonberekeningsegegevens kunnen uitzonderingen worden gemaakt op werknemersniveau. In de loonberekeningsgegevens onder het tabje Uursoorten staat de default op ja. Dat betekent dat als de optie TVT opbouw: automatische berekende vergoedingen berekenen over opgebouwde TVT uren wordt aangevinkd dat als gevolg heeft dat deze optie NIET wordt toegepast. Hetzelfde geldt voor de opties betreffende de opbouw van pensioen, vakantieuren en ATV uren, wachtdagecompensatie, reserveringen en vakantiegeld. In een CAO kan Arbeidstijdverkorting zijn opgenomen, waardoor een werknemer een aantal dagen per jaar minder werkt. In de praktijk zal dat betekenen dat een werknemer extra vrije dagen heeft. De uursoort ATV uren is bedoeld om de ATV dagen uit te betalen aan de werknemer. Als een werknemer recht heeft op ATV, zal de opbouw van de ATV-uren moeten worden ingesteld in de premies (Bestand -> Systeemfuncties -> Premies) of in de loonberekeningsgegevens van de werknemer onder het tabje opbouw. 16
De opgebouwde stand ATV uren kan worden opgenomen met de uursoort ATV uren. - ATV uren zijn geen gewerkte uren. - ATV uren worden verloond via de Loonbelasting tabel (geen bijzonder tarief). Een uitzondering geldt voor de nabetaling ATV-uren. ATV-uren kunnen worden nabetaald aan een werknemer na einde van het diensverband via Uren -> Invoeren -> Betaling. 17
- Bij deze uursoort kan worden ingesteld dat er wachtdagcompensatie, reserveringen en vakantiegeld moet worden opgebouwd over de uitbetaalde uren. - Bij deze uursoort kan ook worden dat er vakantieuren en of pensioen moet worden opgebouwd over de uitbetaalde uren. - Het is mogelijk om het gebruik van ATV uren geheel te blokkeren. In de premies (Bestand -> Systeemfuncties -> Premies) kan worden aangegeven of er uitbetaalde ATV uren ook premies moeten worden opgebouwd. - In de premies kan ook worden aangegeven dat ATV uren moet worden opgebouwd onafhankelijk van het aantal verloonde uren, loondagen en SV-dagen. 18
- Als ervoor gekozen is op de ATV opbouw op individueel niveau bij de werknemer (loonberekeningsgegevens) in te voeren, kan hier ook de optie geselecteerd worden dat de ATV uren opbouw onafhankelijk van het aantal verloond uren, aantal loondagen en SV dagen. Uurcodes 31 t/m 45 kunnen door de gebruiker zelf worden ingericht. De berekeningsmethode is gelijk aan uursoortcode 01 Normal uren. De enige afwijkende optie die kan worden ingesteld is dat de uren kunnen worden afgebeeld op de loonstrook ook bij de uitbetaling van uren tegen 0%. 19
20