NBBU AUDITDOCUMENT. CAO voor Uitzendkrachten CAO voor Vaste medewerkers van Uitzendondernemingen

Transcriptie

1 NU UDITDOCUMENT CO voor Uitzendkrachten CO voor Vaste medewerkers van Uitzendondernemingen Certificerings Instelling: Naam auditor: 0 Datum audit: 0 januari 1900 Naam uitzendonderneming: 0 dres uitzendonderneming: Postcode en woonplaats uitzendonderneming: Naam directie/dg: KvK-nummer uitzendonderneming: antal filialen: Onderneming biedt huisvesting aan: Onderneming biedt geen huisvesting aan maar houdt wel huisvestingskosten in: Soort audit: Onderstaande afwijkingen leiden tot een heraudit: Nee Volgende audit vindt plaats: 36 maanden na auditdatum CO voor Uitzendkrachten antal geconstateerde -afwijkingen: 0 antal geconstateerde -afwijkingen: 0 antal geconstateerde C-afwijkingen: 0 CO voor Vaste medewerkers antal geconstateerde -afwijkingen: 0 antal geconstateerde -afwijkingen: 0

2 antal geconstateerde C-afwijkingen: 0

3 CONTROLE NU CO UITZENDKRCHTEN INLEIDING fwijking Structureel Sanctie Inwinnen informatie over de uitzendonderneming en haar uitzendgebied qua opdrachtgevers en categorieën uitzendkrachten omdat dit bepalend is voor de correcte toepassing van de NU-CO. Van belang zijn: rt. 1 Werkingssfeer CO: wordt de NU-cao binnen het concern terecht toegepast? nvt ijlage 7 Verbijzondering werkingssfeer: indien de uitzendonderneming gespecialiseerd uitzendt naar bepaalde sectoren kan de kans ontstaan op verplichte toepassing van en deelname aan de inleencao en/of -pensioenregeling. Voorbeeld hiervan is de sector Metaal en Techniek. Is de uitzendonderneming zich hiervan bewust? nvt rt. 37 ijlage 10 rt.36/36 Voor uitzendkrachten die als vakkracht werkzaam zijn in de bouw gelden afwijkende arbeidsvoorwaarden. (bijv. staat in de uitzendovereenkomst dat de aanvullende arbeidsvoorwaarden van toepassing zijn?). Uitzendkrachten niet permanent woonachtig in Nederland. ij werving in het buitenland en/ of huisvesting door de uitzendonderneming: 1. Is er een aanbod gedaan voor een ziektekostenverzekering? 2. Indien er wordt gehuisvest: is er in de administratie een actueel overzicht aanwezig van huisvestingslocaties en de personen per locatie? 3. Wordt de uitzendkracht begeleid in Nederland (sociaal, huisvesting, vervoer, etc.)? LGEMENE DEEL rt.4 De NU-CO wordt toegepast (bijv. staat toepassing in uitzendovereenkomst). fwijkingen in positieve zin zijn toegestaan. rt.10 Digitale dan wel schriftelijke verstrekking CO (bijv. staat in uitzendovereenkomst dat CO schriftelijk verstrekt is dan wel digitaal beschikbaar is) rt.10 De uitzendonderneming heeft arbo als aandachtspunt en de uitzendkracht wordt, vóór de aanvang van de werkzaamheden, geïnformeerd over de aanwezige veiligheidsrisico s. rt. 11 Schriftelijke vastlegging uitzendovereenkomst/ uitzendbevestiging In de uitzendovereenkomst komen de volgende aspecten aan bod: 1. functie 2. uurbeloning 3. vergoedingen. fwijking Structureel Sanctie

4 LGEMENE DEEL (VERVOLG) r.t 12 16, Juiste hantering procedures voor toepassing fasesystematiek dan wel periode en ketensysteem, dan 33 wel fase 65-plus. rt. 17 & 18 De uitzendonderneming is alert op het opvolgend werkgeverschap, informeert naar het arbeidsverleden en legt vast. C rt. 23 Wegvallen werk C rt. 21 Tijdverantwoordingsformulier (werkbriefje) rt. 22 Uurbeloning en vergoeding De inlenersbeloning dient juist te worden toegepast (loonverhoudingsvoorschrift). Onder het loonverhoudingsvoorschrift vallen de volgende componenten: - geldende periodeloon in de schaal; - de van toepassing zijnde arbeidsverkorting; - toeslagen voor overwerk, verschoven uren, onregelmatigheid (waaronder feestdagentoeslag) en ploegendienst; - initiële loonstijging; - onbelaste kostenvergoedingen noodzakelijk wegens de uitoefening van de functie - periodieken. (Zie ook artikel 22 lid 3 t/m 6 voor afwijkingen) fwijking Structureel Sanctie rt. 22 lid 4 Uitruil loon voor vrije vergoedingen of vrije verstrekkingen i.v.m. ET kosten wordt schriftelijk vooraf overeengekomen en voldoet aan de voorwaarden: - Het loon is na uitruil niet lager dan het wettelijk minimumloon; - Uitruil is beperkt tot 30% van het loon; - De ruilvoet wordt correct toegepast. rt. 35 lid 2 fwijking 1. rbeidsparticipatie regeling: Gedurende fase 1 mogelijk om 85% van inlenersbeloning te hanteren (minimaal wettelijk minimumloon) rt. 22 lid 6 Verloning uitsluitend volgens bruto-netto methodiek Indien hiervan wordt afgeweken zal het brutoloon in ieder geval conform het loonverhoudingsvoorschrift dienen te zijn.

5 LGEMENE DEEL (VERVOLG) rt. 30 Reservering scholingsinspanning 1,02% eerste 78 weken fasensystematiek met grondslag feitelijk loon. Tevens aandacht voor de daadwerkelijk besteding van de scholingsreservering. fwijking Structureel Sanctie Lid 6 rt. 34 rt. 35 rt. 36 rt. 39 ijlage 5 fwijking scholingsreservering: 0,8% afdragen aan STOOF fwijkingen bijzondere doelgroepen: Toepassing 45-plus regeling Toepassing arbeidsparticipatie regeling Toepassing arbeidsmigranten Toepassing studentenregeling Loonbetaling en loonstrook Verstrekking loonstrook (Schriftelijk dan wel digitaal) - Per loonperiode Loonstrook bevat: - Feitelijke brutobeloningen zonodig verdeeld in normale-, toeslag- en overuren - Wachtdagcompensatie - Uitbetaalde reserveringen - Eventuele suppleties - Eventuele onkostenvergoedingen - Inhoudingen, zoals aanvullende ziektewet, ZVW, OW, WW, L - Ingehouden pensioenpremie - Netto uitbetaalde bedragen - (cumulatieve) reserveringen kort verzuim/bijzonder verlof, feestdagen, vakantiedagen en vakantiebijslag zowel in percentages als in euro's. fwijkingen mogelijk: - Feestdagen (artikel 28 1e) - Uitzendovereenkomst voor (on)bepaalde tijd (artikel 28 3)

6 LGEMENE DEEL (VERVOLG) rt. 25 Wachtdagcompensatie lid 3 ij ziekte is er sprake van 2 wachtdagen. Ter compensatie van 1 wachtdag waarop wegens ziekte sprake is van loonderving wordt volgende opslag verstrekt: ijlage 3 Risicogroep % Risicogroep % fwijking 1: Wachtdagcompensatie is niet van toepassing bij vakantiekracht. fwijking Structureel Sanctie fwijking 2: De uitzendonderneming kan besluiten om bij uitzendkrachten met een overeenkomst voor bepaalde of onbepaalde tijd slechts één of geen wachtdag(en) toe te passen. In dit geval is hij niet gehouden de wachtdagcompensatie te verstrekken. ls de uitzendonderneming deze keuze heeft gemaakt is hij verplicht dit gedurende het kalenderjaar te volgen. rt. 38 Vakantiewerkers (scholier, studenten en andere studerenden, die in periode(n) van vakantie(s) van onderwijsinstellingen tijdelijk werk verrichten) rt. 38, fwijking vakantiewerkers grondslag ijlage 2 Vakantiedagen ,30% Feitelijk loon Vakantiebijslag _----8,00% Feitelijk loon inclusief vakantiedagen rt. 31, Pensioen ijlage 11 - Uitzendkrachten 21 jaar en ouder worden na 26 gewerkte weken aangemeld bij het bedrijfstakpensioenfonds StiPP; - 1e 78 weken: afdracht basisregeling minimaal 2,6% over het brutoloon; - Vervolgens: afdracht plusregeling minimaal 12,3%, waarvan max 4,10% inhouding uitzendkracht fwijking 1: ij periode- en keten direct toepassing plusregeling fwijking 2: fdracht pensioenregeling aan de inleensector met goedkeuring van Stipp, zoals Klein Metaal en ouw. --- Stel vast dat de onderneming werkt met lgemene Voorwaarden (standaard NU of anders) of in het bezit is van een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering. Voorgaande is niet verplicht fwijking Structureel Sanctie

7 LGEMENE DEEL (VERVOLG) --- Registreer het aantal filialen van de uitzendonderneming i.v.m. NU contributie. Definitie filiaal: iedere fysieke vestiging met activiteiten op het terrein van terbeschikkingstelling van arbeidskrachten en/of bemiddeling (hoofdvestiging en nevenvestigingen) C nvt FSE 1 & 2 UITZENDOVEREENKOMSTEN rt. 26 Reserveringen Grondslag bijlage 1 Kort verzuim en bijzonder verlof ,60%------feitelijk loon incl. wachtdagcompensatie Feestdagen ,72%------Feitelijk loon * niet van toepassing bij vakantiekracht rt. 28 1e Uitzondering op reserveringssystematiek feestdagen: Het is toegestaan om feestdagen uit te betalen welke in de looptijd van de uitzendovereenkomst vallen. ls de uitzendonderneming deze keuze maakt dient dit beleid gedurende het kalenderjaar toegepast te worden. rt. 27, Vakantierecht Grondslag bijlage 2 Vakantiedagen ,34% Feitelijk loon incl. wachtdagcompensatie Vakantiebijslag ,00%------_- Feitelijk loon incl. vakantiedagen en feestdagen * niet van toepassing bij vakantiekracht rt. 28 Opname en uitbetaling opgebouwde rechten De opname en uitbetaling van opgebouwde rechten dient plaats te vinden conform art. 28 rt. 28 1c an het eind van de uitzendovereenkomst wordt het nog aanwezige gereserveerde bedrag uiterlijk binnen zes weken aan de uitzendkracht uitgekeerd. rt. 25 Ziekte en ongeval ls ziekte ontstaat tijdens de uitzendovereenkomst dan geldt een verplichte aanvulling van ziektewetuitkering tot 90% van het uitkeringsdagloon/eerste 52 weken rt.25 lid1a, Maximale inhouding op het loon van de uitzendkracht voor verzekering cq voorziening: fwijking Structureel Sanctie bijlage 3 Risicogroep 1 0,74% Risicogroep 2 1,04% rt. 7: 691 Intra-concern uitzenden met uitzendbeding of uitsluiting van de loondoorbetaling niet toegestaan lid 6 W

8 FSE 3 & 4 UITZENDOVEREENKOMSTEN + PERIODE EN KETEN rt. 28 lid 3 Kort verzuim/bijzonder verlof/feestdagen De uitzendkracht heeft recht op doorbetaling van het feitelijk loon rt. 27 Vakantierechten De uitzendkracht heeft recht op doorbetaling van het feitelijk loon gedurende zijn vakantie voorzover dit recht is verworven (kan hoger zijn dan de 10,39%, bijvoorbeeld wegens loonstijging). Vakantiebijslag 8% van het feitelijk loon inclusief vakantiedagen en feestdagen. rt. 28 Opname en uitbetaling opgebouwde rechten De opname en uitbetaling van opgebouwde rechten dient plaats te vinden conform art. 28 fwijking Structureel Sanctie FSE 3 & 4 UITZENDOVEREENKOMSTEN + PERIODE EN KETEN rt. 25 Ziekte en ongeval Recht op doorbetaling van 90% van het naar tijdruimte vastgestelde loon, voor zover het loon niet meer bedraagt dan het maximumuitkeringsdagloon en ten minste op het voor hem geldende wettelijke minimumloon, gedurende de looptijd van de overeenkomst, met een maximumtermijn van 52 weken. PERIODE EN KETEN VOLGENS RTIKEL 7 668a W rt. 16 lid 3 Uitsluiting loondoorbetaling bij wegvallen werk enkel mogelijk gedurende eerste zes maanden. Dit dient correct te worden vermeld in de uitzendovereenkomst. PERIODE EN KETEN VOLGENS CO INLENER rt. 16 lid 1 Toepassing van periode en ketensysteem CO inlener dient correct te worden vermeld in de arbeidsovereenkomst. fwijking Structureel Sanctie fwijking Structureel Sanctie fwijking Structureel Sanctie CONTROLE NU CO VSTE MEDEWERKER fwijking Structureel Sanctie rt.1 en 2 De NU-CO voor Vaste Medewerkers wordt toegepast (minimum-cao). nvt rt.13 lid 1 In de arbeidsovereenkomst is toepassing van de NU CO Vaste Medewerker vermeld. rt. 14 rbeidstijd van gemiddeld 40 uur van toepassing rt. 18 Functie op basis van bijlage 1 functiegroepen ijlage 1

9 CONTROLE NU CO VSTE MEDEWERKER (VERVOLG) rt. 17 Loon met gebruikmaking van de functie in relatie tot bijlage 2 lonen. ijlage 2 rt. 14 TV ( 52 uren per jaar bij normale arbeidstijd van 40 uur per week) Hiervan kan worden afgeweken mits minimaal gelijkwaardig/artikel 14 beschrijft een aantal mogelijkheden, bijvoorbeeld parttimers en bij ziekte. rt. 23 Vakantiedagen minimaal 25 dagen per jaar rt. 22 lid 1 Vakantiebijslag minimaal 8% (bij uitbetaling niet relevant of dit in mei plaatsvindt of een andere maand rt. 22 lid 2 Winstafhankelijke eindejaarsuitkering of een gelijkwaardig alternatief rt. 35 Pensioenregeling voor medewerkers 21 jaar of ouder en ten minste 2 maanden in dienst rt. 36 De uitzendonderneming heeft opleiding en ontwikkeling als aandachtspunt en bespreekt verwerving van kennis en de ontwikkeling van de werknemer in een jaarlijks gesprek met de werknemer. C fwijking Structureel Sanctie Toelichting geconstateerde afwijkingen naleving NU CO voor Uitzendkrachten rtikel Toelichting Toelichting geconstateerde afwijkingen naleving NU CO voor Vaste Mederwerkers Uitzendondernemingen rtikel Toelichting