Notulen 12-11-2014 Aanwezig: Fenna, Zoë, Sjoerd, Sarah, Annelies, Anneke, Peter, André V, Rinke, André K, Anne-Jan, Gepke, Sybolt en Jan Steven Afmelding: Pim, Leo, Gepke Afwezig: Punt 1. Opening door Andre Vellema Punt 2. Vaststelling agenda Anne-Jan wil graag iets toevoegen over collega s die uitvallen. We willen van Frits weten hoe hier op ingespeeld wordt. Rinke merkt op dat er meer van dit soort voorbeelden zijn en oppert om de werkdruk weer op de agenda te zetten. Punt 3. Notulen 24-09-2014 Sybolt vraagt naar de opzegging van het ARBO-abonnement dat voor 1 november met de PMR besproken moet worden, een datum die al geweest is. We vragen dit aan Frits. Punt 4. Geledingen Leerlingenraad Er is op dit moment geen nieuws. Rinke meldt dat collega Eising met iets bezig is in het kader van de leerlingenraden. Sjoerd vindt dat het sneller moet kunnen. Jan Steven wil van Frits weten wat er gebeurt. Ouderklankbordgroepen Anneke oppert dat de avond over social media ook op het Junior een goed plan zou zijn. De ouders hebben de vestigingen verdeeld: Anneke blijft het Junior vertegenwoordigen en Peter blijft bij de Beugel. Leo neemt Joure op zich en Annelies dus het lyceum. Jan Steven communiceert dit met de vestigingsdirecteuren. OPR Anneke heeft een gesprek met Frits gehad voor de OPR-bijeenkomst. Het samenwerkingsverband heeft thuiszitters als speerpunt. Als OPR vragen we het volgende: wat is er veranderd? Er is afgesproken dat we met de zorgcoördinatoren zouden spreken, Anneke is met Marrit is gesprek gegaan. Het Centrum voor Jeugd en Gezin heeft dependance op de Beugel en dit bevalt goed. Transitie jeugdzorg gaat januari naar gemeente. Beugel en klas 1 doet HGW en klassenplannen. In de OPR is er geconcludeerd dat er nog wel werk te verzetten is. Marrit gaf in het gesprek aan overleg te missen. De scholen spreken zelf nu nog minder mee. Het HGW wordt in Friesland geïntroduceerd, maar waarom niet breder?
Punt 5. Missie en doelstellingen Anneke vraagt: wat willen we, wie zijn we? Rinke geeft aan dat scholing belangrijk is. Tot nu toe zijn daar positieve ervaringen mee. Daardoor sta je sterker. Peter stelt voor om de kaderbegroting aan een expert voor te leggen: ondanks de nodige kennis is de kaderbegroting lastig leesbaar en daardoor is zorgvuldig advies uitbrengen lastig. Bijvoorbeeld iemand van de AOB. Anne-Jan meent dat ook voor het onderwerp onderwijstijd en de cao-onderhandelingen expertise ingeroepen moet worden. We spreken af dat we in ieder geval voor de bespreking van de kaderbegroting alvast expertise inschakelen. Anneke voegt toe dat we vaker moeten afspreken hoe we het gesprek met Frits ingaan. Dit moeten we als MR gezamenlijk aanpakken. Daarnaast moeten we proberen zelf met ideeën te komen in plaats van alleen maar achteraf te reageren. Punt 6. Samenwerking VMBO Anneke suggereert een gezamenlijke vergadering van de MR van zowel het Bornego en het OSG. Het lijkt er op dat we niet altijd op dezelfde manier worden geïnformeerd. Anne-Jan vindt dat we dan wel een concrete reden moeten hebben. We spreken af dat Jan Steven alvast contact zoekt met de secretaris van de MR van het OSG. Punt 7. Ingekomen stukken Geen opmerkingen over de ingekomen stukken. Punt 8. Scholingswensen We spreken af dat iedereen voor zichzelf kijkt waar hij of zij behoeft aan heeft en communiceert dit met Jan Steven. Hij inventariseert dan of we een gezamenlijke cursus gaan doen of dat leden individueel op cursus gaan. De leerlingen gaan naar de MR-cursus van het LAKS. Punt 9. Stukken 9.a Verslag VMBO Anneke constateert dat de meningen nogal verdeeld zijn. Verder menen we dat de bijeenkomst wel als nuttig werd ervaren. 9.b Onderwijstijd alle vestigingen Geen vragen meer, is door Frits besproken met ouders en leerlingen. 9.c Bestuursrapportage We besluiten dit punt door te schuiven, we willen daar zelf advies over geven. 9.d Memo acties cao Jan Steven wil weten of de commissie al is ingevuld, de vraag schuiven we door naar volgende PMR.
9.e Teamplannen Ook dit punt schuiven we door. Annelies wil Frits nog wel graag vragen over de verschillende manieren van invullen van de identiteit zoals met kerst op de vestigingen. : Junior, kerstmusical. Identiteit verschillend ingevuld. 9.f Onderwijstijd Is besproken en in orde. 9.g Kaderbegroting Over de kaderbegroting spreekt de financiële commissie met Frits en Bauke Kuperus, ondersteund door iemand van het AOB. We horen op de volgende vergadering hoe dit is verlopen. 9.h MR reglement We zijn akkoord over de wijzigingen in het MR-reglement en besluiten om de procedure voor de verkiezing niet te veranderen. Voor ouders en personeel hebben we eraan gedacht om dit per vestiging te verdelen. Dus wanneer er een personeelslid van een bepaalde vestiging vertrekt dan zouden we alleen op die vestiging een verkiezing uitschrijven. We besluiten dat dit toch niet wenselijk is en houden het bij de huidige procedure. Punt 10 Vragen aan directie Wat betreft de zorg over collega s die uitvallen door ziekte geeft Frits aan dat er altijd geprobeerd wordt om zo goed mogelijk in het belang van de collega te handelen. Wat betreft lesuitval en andere zaken probeert directie ook zo adequaat mogelijk te reageren. Wanneer meer informatie nodig is kan contact gezocht worden met Henk de Vries van P&O. Sybolt vraagt naar het contract met de ARBO dat opgezegd is en waarvoor voor 1 november iets anders gezocht moest worden. Frits geeft aan dat het contract pro-forma is opgezegd maar omdat er niet tijdig iets anders geregeld kon worden is het contract voor een jaar verlengd. Fenna vraagt hoe het staat met de leerlingenraden. Frits geeft aan dat het onderwerp van gesprek is binnen de directie. Volgende stappen volgen. Op de Beugel is voor een andere opzet gekozen maar dit loopt, op het Junior wordt gewerkt met een klankbordgroep met leerlingen. Voor Joure en het lyceum is het nog onduidelijk hoe dit opgepakt gaat worden. Voor het lyceum zijn de vestigingsdirecteur en de teamleiders aanspreekpunt. Anneke vraagt naar de samenwerking vmbo. Ze wil weten hoe het op beide scholen leeft. Frits geeft aan dat er op een andere manier en op een ander tempo gecommuniceerd wordt op het OSG. Het vakcollege kampt momenteel met andere problemen. Dit alles bij elkaar heeft er nu toe geresulteerd dat de geplande datum met een jaar is uitgesteld. Alle betrokkenen moeten op een goede manier mee in het proces.
Annelies vraagt naar de verschillende invullingen van de identiteit tijdens bijvoorbeeld de kerstvieringen. Frits geeft aan dat hij hier met de verschillende vestigingsdirecteuren over spreekt maar dat hij niets wil voorschrijven. Elke vestiging organiseert verschillende vieringen op hun eigen manier. Daarin wordt rekening gehouden met een verschillend publiek en andere collega s. 10.g Kaderbegroting Over de begroting legt Frits uit dat hij die gewoon kan vaststelling. De kaderbegroting moet met de MR afgestemd worden maar dat hoeft dus niet per se voor 1 januari. Jan Steven maakt met Bauke Kuperus een afspraak. Anne-Jan vraagt naar de investering in het Bornego lyceum, er staat onder andere dat het geschikt gemaakt moet worden voor ander onderwijs. Wat betekent dit? Frits noemt drie verschillende redenen: - Het ruimtetekort op het Juniorcollege in combinatie met de noodzakelijke opknapbeurt van het lyceum maakt dat er verbouwd moet worden. - Er is een interne discussie over het vmbo vanwege de samenwerking met OSG. Er moet meer praktisch onderwijs komen vanaf de onderbouw gebaseerd op het LOB. - Het bovenbouwrendement havo-vwo is niet op orde.. De knip die er is tussen klas 2 en 3 zorgt al voor een achterstand. Die knip willen we wellicht kwijt. Daar staat wel tegenover dat de onderbouwvestiging wel voor een veilig gevoel zorgt voor nieuwe leerlingen. Jan Steven vraagt of we mogen concluderen dat er verschillende mogelijkheden gecreëerd gaan worden met de verbouwing maar dat er nog geen definitieve keuzes gemaakt zijn. Frits geeft aan dat dit klopt. Punt 11. Mededelingen Frits vertelt over zijn bezoek aan de Kunstkapskolle in Zweden. Ze hebben hier een onderwijssysteem waar nog veel vragen over zijn, maar waar veel meer ruimte is voor keuzes voor leraren en leerlingen. En toch is het tegelijkertijd heel gestructureerd. Het vraagt teacherleadership en meer verantwoordelijkheid voor de groep in plaats van voor je vak. Je bent 30 uur per week met leerlingen bezig maar veel minder met voor en nawerk. Punt 12. Instemmingsronde Ouders en leerlingen stemmen in met de onderwijstijd over 2013-2014 Sybolt vraagt nog wel naar het nut. Het schooljaar waar we over spreken in immers al afgelopen. De MR stemt ook in met het nieuwe MR-reglement. Punt 13. Rondvraag Sjoerd vraagt naar de effecten van het rookvrij zijn van het schoolplein. Leerlingen staan nu op het fietspad voor school. Is dit wenselijk? Sarah voegt toe dat er hangplekken ontstaan waar je niet graag langsfietst. Anne-Jan geeft aan dat je er soms met de auto ook lastig langs kan.
André V wil graag nog aandacht voor een stappenplan als het gaat over de personele consequenties van het rookbeleid. Ontmoedigingsbeleid is op zich prima, maar wordt de praktische kant niet te veel genegeert? Sarah meldt dat er op vrijdag 14 november een staking is tegen het leenstelsel georganiseerd door het LAKS. Anneke vraagt naar de mogelijkheden om de stukken in een soort dropbox te delen. Jan Steven gaat vragen of de ouders ook in Sharepoint kunnen. Punt 14. Sluiting