Medezeggenschapsraad Het Kwadrant MR personeel + directie + ouders + leerlingen

Transcriptie

1 20 april 2015 Afwezig: Jos Feijen, Joyce Douven en Erwin van Cruchten 1. Opening Welkom aan ieder, Jos moet zich afmelden voor de vergadering. 2. Notulen vorige vergadering Goedgekeurd. 3. Ingekomen stukken - Uitnodiging vanuit de AOB om over de 36/37.8 uren te praten. - Bericht vanuit het PvH, Jan Wolter neemt afstand van zijn functie en stopt met het voorzitterschap van de MR. 4. Mededelingen: - Afstemming laatste vergaderdata / extra vergadering op 1 juni Er zijn te veel stukken om door te schuiven naar 29 juni, daarom de vraag of er de mogelijkheid bestaat om een extra vergadering in te voegen op 1 juni. Alleen Laurens is verhinderd. Met Erwin wordt contact opgenomen, of het voor hem een probleem vormt. Ter informatie: 5. Visitaties Praktijkonderwijs / VMBO PRO aanbevelingen: - IOP maak het een meer integraal planningsdocument - Stuur als schoolleiding aan op een beperkt aantal cruciale ontwikkelingen - Verbind zaken die binnen school gaande zijn - Optimaliseer de beschikbare tijd voor stagebegeleiding en formuleer duidelijk de verschillende rollen tussen coach en de stagebegeleider - Neem gevoelens van werkdruk serieus, gesprekscyclus Het gevoel van het gesprek nadien was beter dan hoe het op papier staat. VMBO aanbevelingen: - Vertaal de ideeën van BPL naar, hanteer daarbij één taal en communiceer dit zowel intern als extern massief. - Richt een heldere Planning & Controle-cyclus in, maak het schooljaarplan concreter/handzamer. - Maak gericht werk van de verbetering van de rol van de didacticus door de kijkwijzer hierop aan te passen, tijdelijk uit te breiden. (effectief feedback geven en differentiëren) - Zorg dat de School Examens minder streng beoordeeld worden, zodat de negatieve discrepantie tussen SE- en CE-cijfers terugloopt.

2 Het gevoel over deze visitatie was erg goed en dit blijkt ook uit het verslag. Hele open school, goede cultuur, goede omgang en er heerst rust binnen school. Complimenten vanuit de MR richting de directie en de medewerkers van het OLC. Maar hier ligt ook meteen de zorg vanuit de MR, koester het werk van de OLCmedewerkers. 6. Enquêtes oudertevredenheid Zijn als school erg tevreden over de tevredenheid vanuit de ouders. De enquête is ingevuld 198 van de 445 ouders = 44 %.De enquête is representatief vanaf 90 ouders, landelijk gezien. Van de 27 scholen, die dit onderzoek hebben ingevuld, scoren wij erg goed op diverse zaken. Aandachtspunten zijn: activiteiten, sfeer in de klas (7.14/10), veiligheid en omgeving (fietsenstalling: niet gericht op de leerling zelf, maar op de vernielingen in de fietsenstalling) De enquête is opgesplitst per klas, leerjaar en niveau, deze wordt nog doorgestuurd richting de ouders. In de Ouderraad is deze besproken en de aanbevelingen volgen de volgende ouderraad. De leerling enquête wordt eerst besproken met de leerlingenraad, dan pas in de MRO. 7. Opbrengsten studiedag BPL / stand van zaken invoering Binnen werkgroepen tijdens de studiedag zijn diverse opmerkingen/tips gekomen, deze zijn samengevoegd in een bestand. Collega s zijn eenduidig in hoe het eruit moet komen te zien. 1. Iedereen een persoonlijk leerplan 2. Rooster (verbinding tussen PersoonlijkLeerPlan, avo-vakken en praktijkvakken), vanuit elke vakgroep gaat 1 collega hieraan werken. Morgen (21/4) wordt dit alles gepresenteerd tijdens de directie verteld en gaan werkgroepen aan de slag met bovenstaande speerpunten om een plan tot minimaal Kerst klaar te hebben liggen. Belangrijk: gebruik wat goed is en richt je niet op te veel tegelijkertijd. Dit start schooljaar 2015/2016 in leerjaar 1 basis en 1 kader. Communiceer richting ouders in één A4: wat is nu BPL, waar willen we naar toe en wat zijn hiervan de voordelen voor de leerling. Maak hier een handzaam A4 tje van, zodat ouders dit altijd terug kunnen lezen en verkrijgbaar is voor ouders. Maak er eventueel een filmfragment van, waarin onze visie duidelijk wordt.

3 8. Formatieplan Wordt volgende vergadering besproken, het formatieplan is nog niet helemaal klaar. Deze vergadering wordt alleen het financiële plaatje en de aandachtspunten uitgedeeld om door te nemen voor de volgende vergadering. Pagina 1 LVO Weert: prognose, aantal leerlingen is lager dan in de begroting opgenomen. COA heeft minder leerlingen dan begroot, dus er is een groei i.p.v. een daling. Financiële kant is bijgesteld naar boven toe, vanwege aanpassingen in de wet en gebleken te korten, maar ook personele wijzigingen. Pagina 2 : COA is bijgesteld naar beneden (er zijn minder leerlingen, moeilijk te voorspellen), ISK 14 leerlingen start op, hoge uitstroom bij PRO vanwege latere uitstroom van leerlingen na het behalen van niveau 1 diploma, FTE inzet is lager door de daling van leerlingaantallen bij PRO en het COA. 9. Opbrengstenkaart VO 2015 Er zijn 2 brin-nummers op : 02ZR is techniek en zorg en welzijn valt onder Het College 18DD is economie en groen valt onder het Philips van Horne Resultaten 18DD: BK en GT(groeit eruit), basis moeten we dit jaar een 3 scoren voor een voldoende, komt door de LWOO indicatie/zorg leerlingen -> koerswijziging, leerlingen van LWOO mogen nu zelf een sector kiezen i.p.v. altijd groen. Kader is heeft een score van 100%. Cijfers zijn voldoende, je ziet hier het verschil van dezelfde cijfers in verschillende jaren. Het balkje moet minimaal 3 zijn, hier zitten we goed qua cijfers. Resultaten 02ZR: De leerlingen van de techniekopleiding met een mavo advies zorgen voor de 1 bij onderbouw. Dit hier echter nog geen gevolgen voor, omdat het verklaarbaar is. Erg goede score voor basis, dit zag je ook terug in het landelijke overzicht. Kader is ook prima. SE en CE cijfers: Gemiddelde cijfers SE en CE voor 18DD heeft een hoge afwijking, het schoolexamen wordt slechter gemaakt dan het landelijk examen. Wij stellen te hoge eisen aan onze leerlingen ten opzichte van andere landelijke scholen. Vooral van de discrepantie tussen SE en CE hebben we als Kwadrant zijnde last. Opbrengstenkaart: 18DD: vooral het vak Nederlands valt uit, cijfers zijn net iets lager dan het landelijke gemiddelde. 02ZR: scores zijn 5 bolletjes en hebben en goede score.

4 Alle scores zijn relatief, het ene jaar is een cijfer 5 bolletjes en het andere jaar maar 2 bolletjes. Het ligt eraan hoe er landelijk wordt gescoord. Volgend jaar vallen alle afdelingen onder 18DD, behalve de 6-jarige techniekopleiding die komt te vallen onder 02ZR. Verzoek tot advies: 10. Procedure toelating overstap leerlingen naar andere leerstroom na behalen diploma Eind van de vergadering wordt dit in stemming gebracht. Verzoek tot instemming: 11. Jaarplanning Cijfers zijn niet leidend, maar het kind zelf. Bart en Josette nemen de jaarplanning op zich en nemen dit op met collega s 12. Kwaliteitsverbetering dienstverlening personeel leerlingenadministratie / Mr-p Toelichting door Egbert vanuit de GMR. Vaste agendapunten: 13. GMR - Aantal te kort vakken zijn benoemd, de lijst wordt alleen maar groter zeker voor de 1 e graads vakken. Ook 2 e graads zijn er zeker nog te kort vakken. - In het kader van de club van 100, zijn er rond de 350 aanmeldingen en 250 gaan nu verder in de selectie. - Het schrijven is gekomen om tijdelijke mensen, die goed functioneren, een vaste aanstelling te geven. - Meer aandacht voor mensen met een beperking toelaten op de scholen, zodat die volwaardig mee kunnen draaien. 14. Veiligheid en welzijn leerlingen Geen ontwikkelingen. De val van de leerling bij Praktijkonderwijs is goed opgepakt en goed gecommuniceerd. 15. Leerlingenraad Geen ontwikkelingen, na de komende vergadering met de directie volgt meer informatie. 16. W.v.t.t.k. -

5 17. Afsluiting Dank voor de aanwezigheid 18. Stemming Procedure toelating overstap leerlingen naar andere leerstroom na behalen diploma: Unanieme instemming Jaarplanning: Uitgesteld naar de volgende vergadering Kwaliteitsverbetering dienstverlening personeel leerlingenadministratie: Uitgesteld naar de volgende vergadering, eerst moet er duidelijkheid komen vanuit de GMR over de indeling van de functies.