Aan: Leden FR-TNW Van: Secretaris FR-TNW Uw kenmerk:

Transcriptie

1 Aan: Leden FR-TNW Van: Secretaris FR-TNW Uw kenmerk: Ons kenmerk: TNW/FR/KvdS/ Telefoon: Fax: - k.m.vandersluijs@student.utwente.nl Datum 11 mei 2017 Betreft Notulen vergadering FR-TNW 11 mei 2017 Aanwezig: Herman Offerhaus, Ingrid Svensson, Kerensa Broersen, Bert Geerdink, Bram ter Huurne, Ben Sawaryn, Bentum, Thomas Brouwer (vanaf 13:38), Koen van der Sluijs Afwezig: Renée Geraats, Thomas Remmerts, Elise de Groote, James Seddon. 1. Opening en vaststellen agenda vaststellen Herman opent de vergadering. Hij wil enkele agendapunten toevoegen. Verkiezingen wordt agendapunt 4b. Strategisch plan wordt agendapunt 4c. Speerpunten wordt agendapunt 4d. 2. Notulen en actiepunten De notulen van de voorbereidende vergadering van 13 april worden doorgenomen. Actiepunten Het actiepunt van Elise over de kwaliteitscontrole van minors wordt tijdens de volgende vergadering behandeld aangezien ze nu niet aanwezig is. Bram heeft contact gehad met de OLC-TN over het reflectieonderwijs binnen TN. Voorlopig kan de OLC zelf vooruit hiermee. Renée heeft een mail een gestuurd naar de FR over het vaker aanwezig zijn bij vergaderingen. De decaan heeft voor de vorige vergadering het domeinenplan aangeleverd. De notulen worden goedgekeurd. 3. Mededelingen en ingekomen post Mededelingen Op maandag 29 mei staat er een afspraak met enkele FR-leden en Christy over de nota kaderstelling. Koen zit die dag in Amersfoort voor zijn studie dus hij kan hier niet meer bij zijn. Ingekomen post Er zijn twee mails binnengekomen van Henk van den Hengel. Deze worden bij agendapunt 4a - OER behandeld. 4. a. OER 1

2 Op woensdag 10 mei is de Uraad akkoord gegaan met de herziening van het algemene deel van de OER. Dit betekent waarschijnlijk dat de decaan die OER gaat volgen en dat de FR opnieuw in detail moet gaan kijken of dat wenselijk is. gaat kijken wat er qua tekst nieuw is aan deze OER vergeleken met vorig jaar. Zo kan er snel besloten worden of er als FR mee ingestemd kan worden. Actiepunt : nieuwe en oude OER vergelijken. Henk van den Hengel heeft in twee mails, één over de B-OER en één over de M-OER, aan alle OLC s gevraagd of ze zich willen buigen over de opleidingsspecifieke delen van de OER en commentaar willen leveren voor 30 juni. Dit commentaar kan de FR vervolgens meenemen om uiteindelijk in de vergadering met het MT van 13 juli instemming te geven over de OER. gaat deze commentaren verzamelen. Om in te kunnen stemmen met de OER op 13 juli moeten er minimaal vier medewerkers en vier studenten van de FR aanwezig zijn. Tijdens de vergadering van de week ervoor moet er gecheckt worden of er voldoende mensen aanwezig kunnen zijn in verband met vakantie. Indien nodig kunnen afwezigen andere FR-leden machtigen. b. Verkiezingen FR Anneke meldde dat er studenten waren die een lijst wilden binnen de FR. Mogelijk kan er bij de komende verkiezingen dus op een lijst gestemd worden in plaats alleen op individuele studenten. De studenten melden dat ze een overdrachtsmoment willen plannen met de studentgeleding van volgend jaar. Dit is voor de nieuwe studenten een goede manier om een idee te krijgen van hoe dingen lopen binnen de FR, zeker aangezien de hele huidige studentgeleding uit de FR gaat. c. Strategisch plan De vorige FR+MT vergadering is afgesloten met de constatering dat de decaan geen strategisch plan wil aanleveren gezien de lopende ontwikkelingen en de governance discussie. De FR acht dit erg onwenselijk. De FR wil jaarlijks concrete plannen zien die niet vooruit worden geschoven en ziet het als een probleem dat de faculteit al jaren een fatsoenlijk strategisch plan mist. Er zijn verschillende mogelijkheden om dit probleem aan te pakken. Een mogelijkheid is om aan Mirjam Bult te vragen of zij de decaan de opdracht kan geven om een strategisch plan te schrijven. Het CvB zal dit echter niet doen, aangezien het zelf ook liever de governance discussie afwacht. Een andere mogelijkheid is om via de bestuursrechter de decaan te dwingen een plan te schrijven. Dit is echter geen nette manier om iets voor elkaar te krijgen. Een constructievere manier zou zijn om eerst te vragen aan de andere FR en of een soortgelijk probleem binnen hun faculteiten speelt. Als dit het geval is, 2

3 5. Rondvraag kunnen de FR en gezamenlijk bij de Uraad aankaarten dat de faculteiten strategische visie missen en dat daar centraal iets aan gedaan moet worden. Als andere FR en het probleem niet herkennen, kan er aan de decaan worden gevraagd waarom andere faculteiten wel een plan kunnen opstellen en TNW niet. Actiepunt Herman: aan FR en vragen of hun faculteit strategische plannen aanlevert en om deze plannen vragen. d. Speerpunten Medewerkerstevredenheidsonderzoek Kerensa heeft onderzocht wat de bron van werkdruk is onder de tenure trackers. Ze gaat met tien tenure trackers een diepte-interview houden over de oorzaak van werkdruk. Deze tien personen zijn erg gevarieerd wat betreft het stadium van de tenure track waarin ze zitten, thuissituatie en geslacht. Ze is van plan om alles in een rapport te verwerken en dit aan het MT te presenteren tijdens de vergadering van 13 juli. Tot nu toe heeft ze met vijf tenure trackers gesproken. Het valt haar nu al op dat de oorzaak van werkdruk erg heterogeen verdeeld is. Daarom zal er wellicht geen eenduidige oplossing zijn voor het verminderen van werkdruk onder tenure trackers. Een mogelijke oplossing zou wel zijn om meer individualiteit toe te staan. Daarnaast hebben Kerensa en Herman een gesprek gehad met onder andere Dick Meijer. Hieruit bleek dat de Uraad met het CvB heeft afgesproken dat de faculteiten naar aanleiding van het medewerkersonderzoek met een plan zouden komen. Hier is echter nog niks van gezien. Wel is er een centrale taskforce aangesteld om problemen met betrekking tot werkdruk aan te pakken. Zo zijn er dingen veranderd aan de cijferadministratie. Door middel van thema s zou elke maand een werkdrukprobleem worden aangepakt. Na meerdere themamaanden zijn er echter pas twee thema s aan bod gekomen. Tenure track Het plan voor de vernieuwde tenure track is in de laatste fase. Er is gehoord dat de decaan hier erg enthousiast over is. Het huidige plan is om tijdens een volgende vergadering waar de decaan bij is de laatste stappen te kunnen maken. Internationalisering Tijdens de vorige FR+MT vergadering werd het probleem dat de OLC-ST voorziet bij het verengelsen van ST weggewuifd door de decaan onder de noemer dat het Engelstalig maken van opleidingen aan andere universiteiten ook zonder problemen verloopt. Voor de volgende FR+MT vergadering staat het implementatieplan van de verengelsing op de agenda. Dan zal er verder naar gekeken worden. 3

4 Het herziene commentaar op het domeinenplan is verstuurd naar het MT. Tijdens de volgende vergadering zal er gevraagd worden aan het MT wat er gedaan gaat worden met dit commentaar. Bert geeft aan dat er afgelopen week communicatie over de mail is gegaan. Hij benadrukt het belang om alle communicatie te documenteren en hier dus Blackboard voor te gebruiken. Wat betreft afgelopen week, uiteindelijke documenten zijn wel op Blackboard gezet. 6. Resumé Actiepunten nieuwe actiepunten 7. Volgende vergaderingen + Sluiting zie Schema, volgende vergadering is 18 mei en niet 25 mei i.v.m. Hemelvaart 4

5 Actiepunten Intern Onderwerp Actie door Vervaldatum Praten met Liesbeth over kwaliteitscontrole minors Elise OER vorig jaar en dit jaar vergelijken Bij andere FR en vragen of zij fatsoenlijke plannen aangeleverd krijgen Herman Actiepunten FR + MT Onderwerp Wie Datum Speerpunt Huisvesting Kwaliteitscontrole minors Internationalisering Speerpunten Personen Elise Bram, James, Ingrid, Thomas R. en Thomas B. Ben en Renée Kerensa en Bert OER Faculteitsplan Medewerkerstevredenheidsonderzoek Begroting Ben, Bert, Koen en Thomas B. Tenure Track James, Herman en Kerensa 5