Gemeentewerf Renswoude Programma van Eisen Opgesteld door: Status: Erik van der Sluijs Definitief Gemeente Renswoude 13 april 2017 Programma van eisen Gemeentewerf Renswoude 1
Inhoudsopgave 1. INLEIDING... 3 1.1. Aanleiding... 3 1.2. Doel... 3 1.3. Algemene gegevens... 3 1.4. Welke voorzieningen... 3 1.5. Algemene opmerkingen... 4 2. RUIMTELIJK PROGRAMMA VAN EISEN... 5 2.1. PvE bij herhuisvesting... 5 2.2. Eisen locatie... 5 2.3. Eisen gebouwen... 5 2.4. Eisen terrein... 6 2.5. Overig... 6 3. DUURZAAMHEID... 7 3.1. Inleiding... 7 3.2. Explotatie... 7 BIJLAGE 1: OVERZICHT RUIMTEBEHOEFTE... 8 2
1. Inleiding 1.1. Aanleiding De huidige gemeentewerf van de gemeente Renswoude is momenteel gevestigd aan de Molenstraat 12 te Renswoude. De gebouwen zijn verouderd en sluiten niet geheel aan bij de bedrijfsvoering hiervan en kan een optimalisatie hierin plaatsvinden. Daarnaast wordt op dit moment de mogelijkheid onderzocht om de brandweerkazerne ook op deze locatie onder te brengen. De vraag is ontstaan welke voorzieningen een nieuw in te richten gemeentewerf dient te hebben en of de locatie geschikt is om dit in combinatie een brandweerkazerne te realiseren. 1.2. Doel Om tot een gewenste en verantwoorde invulling te komen van de voorzieningen voor een nieuwe gemeentewerf is hiervoor dit Programma van Eisen opgesteld. Hierbij is ook zoveel mogelijk gekeken wat de wensen maar ook de eisen zijn met het oog op de toekomst. 1.3. Algemene gegevens Enkele algemene gegevens: - Oppervlakte gemeente: 1852 ha. - Totaal aantal inwoners: ca. 5000 personen - Totaal aantal huishoudens: ca. 2000 stuks - Aantal arbeidsplaatsen op de gemeentewerf: 10 stuks; 1 voorman/beheerder, 1 administratief medewerker, 7 buitendienst medewerkers en 1 medewerker van het woningbouwbedrijf. - Oppervlakte bestaande kavel gemeentewerf: ca. 2.230m2 1.4. Welke voorzieningen De nieuwe gemeentewerf zal moeten worden voorzien van de volgende voorzieningen: - Kantoorvoorziening voorman/beheerder en administratie - Voorzieningen voor de buitenmedewerkers zoals kantine, was- en kleedruimten, toiletten, etc. - Werkplaats onderhoud materieel - Opslag materieel; bussen, aanhangers, gereedschappen, etc. - Opslag materieel; klikos, borden, etc. - Opslag afvalcontainers t.b.v. diversen afvalstromen, zoals groen, puin, kca, etc. - Zoutopslag 3
- Voorziening voor het 5-maal per jaar functioneren als afvalbrengstation/milieustraat - Kantoor en werkplaats/opslag voor de woningbouwvereniging De voorzieningen met de afmetingen zijn als bijlage 1 toegevoegd in dit PvE. De voorzieningen dienen te voldoen aan de regels volgens het Bouwbesluit, ARBO-regelgeving, etc. 1.5. Algemene opmerkingen In dit PvE is alleen gekeken naar de behoefte voor de gemeentewerf, dus zonder een koppeling naar dubbel gebruik van ruimten met de brandweer. Op de gemeentewerf is ook de woningbouwvereniging gehuisvest met een werkruimte met opslag en kantoorruimte. Deze ruimten zijn wel opgenomen in het PvE. Meegenomen is de opslag van groenafval op het terrein. Dit kan eventueel ook op een andere locatie voorzien worden. 4
2. Ruimtelijk programma van eisen 2.1. PvE bij herhuisvesting In de tabel in bijlage 1 is het PvE wat betreft de ruimten en oppervlakten weergegeven. Hierin zijn de inzichten van dit moment verwerkt. 2.2. Eisen locatie De eisen van de locatie: - Locatie dient duidelijk als gemeentewerf herkenbaar te zijn voor bezoekers, dit betreft ook de route van aan- en doorrijden, parkeren, melden, etc. (logistiek). - Er dient voldoende parkeerruimte te zijn, zowel voor eigen personeel als voor bezoekers. - De locatie dient door hekwerken afgesloten te kunnen worden en door middel van sleutel/pasje toegankelijk te zijn. - Kantoorruimte beheerder gemeentewerf en woningbouwvereniging dient een duidelijk en gescheiden entree te hebben. In de opgave van de oppervlakten is nog niet gerekend met gestapelde bouw. Gestapelde bouw is mogelijk mits deze makkelijk te benaderen is d.m.v. een heftruck voor het uitwisselen van materieel. Dit kan d.m.v. stellingen of een verdiepingsvloer. 2.3. Eisen gebouwen De eisen van het gebouw verwarmd: - Kantoorruimte / meldingsloket duidelijk zichtbaar voor bezoekers. - Kantoorruimte, kantine, e.d. uitvoeren met een eenvoudig maar degelijk afbouwpakket. - Benodigde ruimtes dienen te voldoen aan de eisen van de tijd en normen. Zowel bouwtechnisch als installatietechnisch. - (Bijna) Energie neutraal gebouw. - (Multi) Functioneel gebouw o.a. diverse ruimten van de woningbouwvereniging en gemeentewerf combineren. - Werkplaats te voorzien van schoonmaakhoek voor olie- en vet. - Werkplaats dient voorzien te zijn van een vloeistofdichte vloer. - Werkplaats voorzien van ramen met uitzicht op het terrein (indien mogelijk) - Een vloergoot in de werkplaats aan te brengen die aangesloten moet worden op een olie- en vetafscheider. - Onderhoudsvriendelijk. De eisen van het gebouw onverwarmd - Opslag materieel/materiaal zoveel mogelijk vrij van constructieve kolommen. - Onderhoudsvriendelijk. - Materieel en materiaal moet eenvoudig te benaderen en/of uit te wisselen zijn. 5
2.4. Eisen terrein De eisen van het terrein: - Aantal parkeerplaatsen, opstelling volgens de hoeveelheden uit bijlage 1. - Voldoende opstelruimte voor afvalcontainers: inclusief ruimte laden en lossen door bezoekers en vervangen door leveranciers. - Indien mogelijk is de wens om een hoogteverschil aan te brengen in het terrein voor het brengen van afval door bezoekers. Door de losplaats hoger te leggen dan de containers wordt het lossen eenvoudiger gemaakt. - Zoutopslag door middel van silo op gefundeerde betonplaat. - Vloerstofdichte vloer inclusief goot en olie- en vetafscheider nabij ruimte hogedrukreiniger. - Voldoende terreinverlichting. - Bestrating dient geschikt te zijn voor vrachtwagens, zwaardere transporten. - Hekwerk van voldoende hoogte, duidelijke markering. Minimaal 1,80m1 hoog. - Voor het lossen van afval door de bezoekers dient er een aparte in- en uitgang te worden gerealiseerd. 2.5. Overig Overige wensen / eisen: - Beveiliging en toegang: De locatie dient buiten sluitingstijd voor bezoekers afgesloten te kunnen worden, maar voor medewerkers toegankelijk. Bezoekers moeten zich bij het hek kunnen melden doormiddel van een spreek-luisterverbinding met het kantoor van de opzichter. 6
3. Duurzaamheid 3.1. Inleiding Vanuit de verantwoordelijkheid als overheid is het uitgangspunt dat gemeentelijke gebouwen in het jaar 2020 (bijna) energieneutraal dienen te zijn wat betreft nieuwbouw. Ook voor deze locatie is dit het uitgangpunt. Ook wat betreft de toe te passen materialen dienen hierin keuzes te worden gemaakt. Wat betreft de uitgangpunten hierin zal er nog een verdieping moeten plaatsvinden welke eisen hiervoor gesteld worden en welke techniek hiervoor in aanmerking komt. Duurzaamheid moet echter wel binnen de ter beschikking gestelde budgetten te realiseren zijn. 3.2. Explotatie Bij het ontwerp en de uitvoering moet veel aandacht uitgaan naar zowel de bouwkundige als installatietechnische oplossingen om de exploitatielasten te reduceren. Een investering in duurzame maatregelen moet altijd afgewogen worden tegen het voordeel in de exploitatie. Het nieuwe gebouw moet onderhoudsarm worden vormgegeven. De keuze voor materialen, afwerkingen en de detaillering reduceren de schoonmaak- en onderhoudskosten. 7
Bijlage 1: Overzicht ruimtebehoefte 8
GEMEENTEWERF RENSWOUDE BIJLAGE 1 OPPERVLAKTEN TBV PROGRAMMA VAN EISEN datum: 13 april 2017 status: definitief ruimte aantal afm. lengte afm. breedte nvo per stuk in m2 totaal in m2 opmerkingen GEBOUW VERWARMD kantoor gemeentewerf (2 personen) 1 5 4,00 20,00 20 administratie kantine (max. 10 personen) 10 2,50 25 pauze en overblijf toilet dames / miva 1 4,5 5 toilet heren 2 4 8 was- en kleedruimte dames 2 2,50 5 incl. afgesloten opbergruimte was- en kleedruimte heren 8 2,50 20 incl. afgesloten opbergruimte sleutelruimte (werkplaats) 1 5 3 15,00 15 werkplaats gemeente 1 15 10 150,00 150 reparatie incl. stalling auto's ruimte bestrijdingsmiddelen 1 5 2,5 12,50 13 afsluitbaar / aparte ruimte technische ruimte / CV 1 2 2,5 5,00 5 ruimte hogedruk reiniger + calamiteiten douche 1 3 2 6,00 6 cal.douche binnen 15mtr. van KCA opslag/magazijn/kleding/lockers 1 5 3 15,00 15 kantoor woningbouwver. (1 persoon) 1 3 2,50 7,50 8 administratie opslag + werkplaats woningbouwvereniging 1 10 9 90,00 90 incl. stalling bus totaal nvo 384 oppervlakte nvo - bruto 20% 77 TOTAAL GEBOUW VERWARMD 460 m2 GEBOUW ONVERWARMD opslag materieel (auto's, aanhangers, etc.) 1 7,5 20 150,00 150 opslag klein materiaal / gereedschappen 1 5 3 15,00 15 opslag groot materiaal / gereedschappen 1 5 3 15,00 15 opslag borden 1 3,5 3,5 12,25 12 totaal nvo 192 > mag op verdieping of in stellingen! oppervlakte nvo - bruto 10% 19 TOTAAL GEBOUW ONVERWARMD 211 m2 TERREIN ALGEMEEN wasplaats (met vloeistof dichte vloer) 1 10 15 150,00 150 incl. goot en olievetafscheider mavo box (is bestaande unit) 1 6 3,5 21,00 21 zoutopslag 1 8 4 32,00 32 voorkeur in silo opslag kliko's 1 5 5 25,00 25 niet overdekt afvalcontainers gemeente (eigen gebruik) 1 6 3 18,00 18 afvalcontainers woningbouwver. (eigen gebruik) 3 6 3 18,00 54 opslag voorraad woningbouwver. 1 4 10 40,00 40 parkeren eigen personeel 6 5,5 2,5 13,75 83 6 ppl. parkeren bezoek 2 5,5 2,5 13,75 28 2 ppl. fietsenstalling eigen personeel 1 6 4 24,00 24 bestaande stallingsruimte rijstroken en bewegingsruimte 1 425,00 425 899 m2 TOTAAL GEBOUW EN TERREIN 1571 m2 TERREIN AFVALINZAMELING afvalcontainers werf, inzameling aantal breedte lengte totaal m2 glas 1 3 3 9,00 9 puin 1 3 6 18,00 18 grof huishoudelijk afval 1 3 6 18,00 18 groen / snoeiafval 1 3 6 18,00 18 oud ijzer 1 3 6 18,00 18 electronica 1 3 6 18,00 18 matrassen 1 3 6 18,00 18 PS (piepschuim) 1 3 6 18,00 18 reserve 1 3 6 18,00 18 kleding 1 3 3 9,00 9 plastic 2 3 3 9,00 18 K(lein) C(hemisch) A(fval) depot 1 6 11 66,00 66 bestaande unit rijstroken 1 5 45 225,00 225 * afhankelijk van opstelling cont. bewegingsruimte, ruimte rond containers 12 11,25 11,25 135 * afhankelijk van opstelling cont. TOTAAL TERREIN TOTAAL GEBOUW EN TERREIN INCL. AFVALINZAMELING 606 m2 2177 m2