Instructie Roosterwebsite (ical/ics-bestand) Last updated: 07 Februari 2011 Deze instructie is bedoeld voor studenten en docenten die hun rooster op willen nemen in HvA Webcalendar,Outlook 2007/2010, Windows Live Hotmail of Google Calendar. Korte opmerking voor gebruikers van de iphone: wil je het rooster in de agenda van je iphone tonen? Ga dan op je iphone naar rooster.hva.nl, vraag je rooster op en kies dan voor de link abonneer via ical/internetagenda. Daarmee kun je je abonneren op je rooster. In deze handleiding: 1. Importeer jouw rooster in HvA Webcalendar... 2 2. Abonneren van het rooster in Outlook 2007... 4 2.1 Aanmelden Internet Agenda in Outlook... 4 2.2 Verwijderen Internet Agenda in Outlook... 6 3. Importeer het rooster in Windows Live Hotmail... 7 3.1 Toevoegen rooster aan Calendar in Windows Live Hotmail... 7 3.2 Agenda verwijderen in Windows Live Hotmail... 9 4. Abonneren van jouw rooster in Google Calendar... 10 4.1 Aanmelden Google Calendar... 10 4.2 Agenda Uitschrijven in Google Calendar... 12 1
Algemene informatie over het digitale rooster De roosters voor docenten en klassen zijn te vinden op de website http://rooster.hva.nl Bovenaan elk rooster vind je twee links: Via de link abonneer via ical/internetagenda kun je het rooster toevoegen aan applicaties die het formaat ical ondersteunen, zoals Outlook 2007 en Google Calendar. De HvA Webcalendar en Hotmail ondersteunen deze functionaliteit niet. Wel kun je een agenda importeren met behulp van een ICS-bestand. 1. Importeer jouw rooster in HvA Webcalendar 1. Klik met de rechtermuisknop op de link download als ICS-bestand en kies Save Target As. 2. Sla het bestand op met de volgende naam: mijnrooster.ics. 3. Ga naar http://webmail.hva.nl en log in met je HvA ID. 4. Kies, nadat je ingelogd bent, voor het tabblad Calendar en klik vervolgens op Import/Export. 2
5. Er wordt een pop-up geopend. 6. Klik in dit scherm op de knop bij het veld Import from File en selecteer het bestand dat je bij stap 2 hebt opgeslagen. Klik vervolgens op de knop Import. Het rooster wordt nu geïmporteerd in de HvA Webcalendar. Let op: deze import is eenmalig. Bij roosterwijzigingen moet je het rooster opnieuw importeren. 3
2. Abonneren van het rooster in Outlook 2007 2.1 Aanmelden Internet Agenda in Outlook 1. Klik op de link abonneer via ical/internetagenda. Afhankelijk van de instellingen op jouw computer krijg je eerst de volgende melding, klik hier op Allow of Toestaan : 2. Vervolgens wordt Outlook 2007 opgestart, waar je de vraag krijgt of je de internetagenda aan Outlook wilt toevoegen. Kies hier voor Ja. 4
3. Hierna wordt het volledige rooster van de roosterwebsite gedownload. Outlook 2007 download het rooster regelmatig opnieuw, zodat wijzigingen in het rooster automatisch in Outlook verschijnen. Zo heb je altijd een actueel rooster. 5
2.2 Verwijderen Internet Agenda in Outlook 1. Wanneer je een internet kalender wilt verwijderen, kun je door middel van de rechtermuisknop het geselecteerde rooster verwijderen. Je kunt het rooster vinden onder Andere agenda s 2. Klik vervolgens op verwijderen en bevestig dit. De kalender is nu uit Outlook verwijderd. Let op: Het verwijderen van abonnementen is met name van belang bij de overgang van semester 1 naar 2. Wanneer het rooster van semester 1 niet verwijderd wordt, blijft het rooster staan. Om verwarring te voorkomen, is het advies om je uit te schrijven van het rooster van semester 1 op de eerste dag dat semester 2 start. 6
3. Importeer het rooster in Windows Live Hotmail 3.1 Toevoegen rooster aan Calendar in Windows Live Hotmail 1. Klik met de rechtermuisknop op de link download als ICS-bestand en kies Save Target As. 2. Sla het bestand op met de volgende naam: mijnrooster.ics. 3. Login op Windows Live Hotmail, ga naar je Inbox en klik aan de linkerkant op Calendar. 4. Klik vervolgens bovenaan op Subscribe. 7
5. Kies voor Import from a ICS file (abonneren op roosters via Windows Live Hotmail is niet mogelijk) en geef de agenda een naam. 6. Klik op Import calendar om je rooster te importeren in de agenda van Windows Live Hotmail. Je rooster verschijnt hierna naast je andere afspraken in je agenda. Let op: een import is eenmalig, wijzigingen in het rooster worden dus niet verwerkt in je agenda. Houd dus de mededelingen van je opleiding in de gaten om op de hoogte te blijven van roosterwijzigingen. 8
3.2 Agenda verwijderen in Windows Live Hotmail 1. Klik onder Calendars op jouw rooster. 2. Klik vervolgens op Delete en bevestig dit. 9
4. Abonneren van jouw rooster in Google Calendar 4.1 Aanmelden Google Calendar 1. Klik met de rechtermuisknop op de link abonneer via ical/internetagenda en kies Copy Shortcut om de link naar het klembord te kopiëren. 2. Login op Google Calendar en selecteer aan de linkerkant onder de kop Other calendars voor Add en dan Add by URL. 3. Plak in het scherm dat geopend wordt de link die je bij stap 1 gekopieerd hebt en klik op Add Calendar. 10
4. Jouw rooster wordt vervolgens getoond binnen de agenda. Google download het rooster meerdere malen per dag opnieuw, zodat je wijzigingen in het rooster automatisch binnen krijgt. 11
4.2 Agenda Uitschrijven in Google Calendar 1. Wanneer je een agenda wil opzeggen in Google Calendar, dan kun je dat doen onder Settings. Dit is te vinden onder het kopje Other calendars onder het Agenda tabblad. 2. Wanneer je op Settings hebt geklikt verschijnt het Agenda-instellingen venster. Onder het kopje Other Calendars kun je de juiste calendar opzeggen door op Unsubscribe te klikken. Let op: Het verwijderen van abonnementen is met name van belang bij de overgang van semester 1 naar 2. Wanneer het rooster van semester 1 niet verwijderd wordt, blijft het rooster staan. Om verwarring te voorkomen, is het advies om je uit te schrijven van het rooster van semester 1 op de eerste dag dat semester 2 start. 12