Verslag vervolg kadertraining 5 november 2010 Inleiding...2 Persoonlijk ontwikkeltraject...2 Ontwikkeling van de commissies/ het LGB...3 LGB...3 Commissie onderwijs...3 Cie. KB V&V...4 Cie. Ethiek...4 Beroepstrots...5 Aanleiding van het project...6 Uitwerking...6 De projectgroep...7 Vragen...8
Inleiding In maart dit jaar hebben de kaderleden van CNV Verzorging en Verpleging een tweedaagse training gevolgd in het kader van professionalisering van het werk als kaderlid. In deze training hebben de leden zelf een competentieprofiel ontwikkeld voor kaderleden en op grond daarvan een persoonlijk ontwikkelplan opgesteld. In vervolg op de training heeft met de meeste kaderleden een evaluatiegesprek plaatsgevonden, waarin besproken is waar ze nu staan, wat hun doelstelling is en wat ze daarvoor nodig hebben. Ook is in deze gesprekken gesproken over de samenwerking met de werkorganisatie van CNV Publieke Zaak en waar eventuele verbeterpunten liggen. Een aantal kaderleden is nog niet voor een evaluatiegesprek aan de beurt geweest. Op 5 november, tijdens de tweejaarlijkse beleidsdag van de kaderleden van CNV Verzorging en Verpleging, is op deze training ingegaan en is hieraan een vervolg gegeven. Doel van de dag was enerzijds inventariseren waar ieder staat in zijn of haar persoonlijke ontwikkeling en waar ze naar toe willen over een half jaar, anderzijds een start te maken met projectmatig werken. Dat laatste aan de hand van het reeds opgestarte project beroepstrots. Persoonlijk ontwikkeltraject In de ochtend hebben alle deelnemers via een waslijn en een papieren pop aangegeven waar ze stonden t.o.v. de plannen die ze in maart gemaakt hebben. Opvallend was de grote spreiding van de poppetjes. Een aantal van de kaderleden stonden nog betrekkelijk aan het begin van het traject, terwijl anderen ver over de helft zaten. En alles wat daartussen zit. In tweetallen hebben de kaderleden vervolgens besproken hoe ze hun eigen ontwikkeling tot nu toe zagen, hoe ze de toekomstige ontwikkeling zagen en wat ze hiervoor nodig hadden. Vervolgens werd het poppetje verhangen naar een punt waar men over een half jaar zou willen staan. Een aantal mensen bleek zeer ambitieus grote, overigens wel gemotiveerde, stappen te willen maken het komende half jaar. Ook waren er mensen die kleinere stappen namen of die op de plek bleven hangen of zelfs een stukje terug wilden. De laatste twee groepen betrof met name personen die het afgelopen half jaar flink opgeschoten waren en behoefte hadden even stil te staan, zaken te laten bezinken en/of de boel op een rijtje te zetten. 2
Ontwikkeling van de commissies/ het LGB In de tweede helft van de ochtend gingen de verschillende commissies en het LGB in de eigen groep in kaart brengen hoe de commissie/het LGB vaart. Dit deden ze door een vaartuig te tekenen dat symbool staat voor de commissie/het LGB. Wat zijn de sterke en de zwakke kanten? Hoe zit het met de bemensing van het vaartuig? Waar vaart het heen, wat zijn de kansen en de bedreigingen? En tot slot, waar vaart het vaartuig naar toe en wat moet je daarvoor doen? LGB Het LGB ziet zichzelf als duikboot. Ze hebben de commissies in het vizier en willen soms opduiken, sturen. Daar ligt tevens de uitdaging. Het LGB is vaak nog onvoldoende sturend bezig. Daarnaast is de uitdaging met schaarste van mensen en middelen de doelen te bereiken. Het LGB streeft na meer zichtbaar te worden. Niet alleen dat ze er zijn, maar ook wat ze doen en wat hun betekenis is. Hoe? De stap naar projectmatig werken is gemaakt en het LGB werkt aan de communicatie onderling en zichtbaarheid naar de werkorganisatie toe. En door goed na te denken over hoe en wanneer welk medium wordt ingezet. Commissie onderwijs Deze commissie ziet zichzelf als zeilboot. Iedereen is actief en men moet het samen doen. Het bootje staat voor de beroepsgroep, de omgeving is het onderwijs. Het zonnetje schijnt en soms zijn er donkere wolken. De omstandigheden wisselen en de commissie heeft met elkaar de taak te kijken wat zich afspeelt en daar goed op in te spelen. Hiervoor is coördinatie en sturing nodig van een voorzitter/stuurman. Belangrijkste doel is de boot goed te laten varen en strategisch met de omstandigheden om te gaan. Niet zozeer waar je naar toe gaat, maar hoe. Plezier is hierin belangrijk. Je kunt je afvragen of een zeilboot (de vakbond, de commissie) van deze tijd is en of het nog wel past. Continu bedenken of dit middel nog wel de juiste manier is. Het doel is meer dan alleen het in stand houden van de commissie onderwijs. Het doel ligt in wat we willen bereiken voor de zorg. Je moet je daarbij steeds afvragen of het doel nog het juiste doel is en of de koers niet bijgesteld moet worden. 3
Het bootje zit op een meer dat stormt. Er is geen geld voor opleiding en onderwijs en ondertussen moet het onderwijs vernieuwd. Wat is daar de rol van de vakbond in? De commissie onderwijs worstelt met het doel van de commissie. Zij onderkennen dat ook. Ze willen zich niet tot hun bootje beperken, maar ook kijken wat ze meer of anders kunnen. Goed kijken waar de commissie invloed op heeft en wat ze ermee kunnen. Cie. KB V&V De cie. KB V&V is een bulkcarrier. Ze varen in een kwaliteitsoceaan. Op de boot staan de commissieleden op verschillende plekken gepositioneerd. Eén van de cie. Leden bekijkt het totaal, of alles goed gaat. Eén staat voor de veiligheidscontrole. Hij bewaakt de veiligheid. Eén is de kapitein, de voorzitter. De beleidsmedewerker is de een kok die van alles fabriceert. Tot slot is er iemand die bij de kraan staat, die goede zaken binnen brengt. De bestuurder Beroepsinhoud is de navigator, die de boel op koers houdt. De zwakte zit in het feit dat er weinig commissieleden zijn en dat er een aantal al op leeftijd zijn. Sterk is de motivatie en de competentie binnen structuren te werken. Ook heeft iedereen een goede bagage. Tot slot zijn de commissieleden erg trouw. De boot vaart op een oceaan en wil op iedere plek waar mensen daar behoefte aan hebben zaken brengen waar mensen behoefte aan hebben. Tussenproducten of eindproducten. De commissie werkt erg aanbodgericht, zij bieden aan waarvan zij denken/constateren dat er behoefte aan is. We zouden ons kunnen afvragen of het een bulkcarrier moet blijven. Misschien moeten we ons meer gaan richten op de binnenvaart, al dan niet in de vorm van een bulkcarrier. Kwaliteit is een onderwerp wat heel breed is, een bulk. Er zijn altijd kwaliteitsaspecten die je wilt verbeteren. Belangrijk is te kijken of het aspecten voor de vakbond zijn, of we er invloed op uit kunnen oefenen. In feite heeft de commissie een hele bulk van onderwerpen onder zich en de kunst is daar af en toe iets uit te pakken wat waarde heeft, waar de vakbond zichzelf mee neer kan zetten. Cie. Ethiek De commissie ethiek is een binnenvarende botter. De zon geeft energie. De commissieleden zitten met z n allen aan boord. De stuurman zit voorin. De mast behelst enerzijds projecten waar de commissie aan wil werken, anderzijds bedreiging van het grote aantal projecten en onderwerpen. De kunst is daar niet aan ten onder te gaan. Aan boord is ook een visser, die vist naar beroepstrots, aspecten die opgepakt kunnen worden. Achterin zit een visnet met de achterban. We laten ze niet stikken, maar houden ze wel zoveel mogelijk bij elkaar. De commissieleden houden het schip drijvende. Soms staat de wind in de zeilen, maar als die wegvalt, is er altijd nog de motor. 4
We laten alles wat donker is achter ons. De commissie heeft wel veel menskracht, maar streeft nog naar bezetting in alle sectoren. Ook is het belangrijk dat de huidige voorzitter een goede opvolger kan vinden. Op dit moment is die er nog niet. Doel en missie van de commissie ethiek blijft wel altijd een zoektocht. Ethiek is enorm breed en uitdaging is dat eruit te halen wat bij de vakbond past en waar de achterban iets mee kan. Beroepstrots De middag stond in het teken van het project Beroepstrots. Om dit op te starten is eerst aandacht besteed aan wat beroepstrots voor ieder eigenlijk inhoudt. Wat heb je nodig om trots te zijn op je werk als verpleegkundige? Aan de hand van kaarten met afbeeldingen laat iedereen weten wat hij of zij nodig heeft om trots te zijn op hun beroep. een luisterend oor vele handen samen ineengeslagen, er niet alleen voor staan. Ook anderen moeten zich er bewust van zijn beweging en energie in vertrouwen achterlaten collega s die ieder hun eigen bijdrage leveren. Daarbinnen je autonomie als professional kunnen vormgeven en waardering ontvangen beroepstrots bestaat uit vele bouwstenen een plek van ruimte en erkenning ontwikkelen in geborgenheid en erkenning en losmaken door vechtlust verbinding, houvast van je omgeving, verankering gelijkwaardig vechten: spelen gezien worden, waardevol enthousiasme lef, durven te zeggen wat je doet op de hoogte zijn anders kunnen zijn, kunnen kiezen blijven staan waar je voor staat jezelf laten zien het negatieve los kunnen laten, terug naar de essentie vrolijkheid niet blijven hangen in regels dwars kunnen liggen, luisteren naar dwarsliggers de kern kunnen zien waar je met de mensen om je heen voor werkt overzicht over bevoegdheden en verantwoordelijkheden je als zorgverlener opstellen, positief en open verbinden van beleid en praktijk verbindende schakel zijn talenten zien en daar aandacht voor vragen 5
Aanleiding van het project Naar aanleiding van het meerjarenprojectplan is besloten iets met beroepstrots te gaan doen. Dit besluit is in het LGB genomen. Daarnaast hebben we afgesproken meer projectmatig te gaan werken. Daaruit voort kwam dat Bernadette (projectleider) samen met het LGB is gaan werken aan het op schrift stellen van een projectplan. Op dit moment ligt er een begin van een projectplan. Het is nog niet echt duidelijk hoe het project verder opgezet gaat worden, wat dit aan (tijds)investering kost en hoe het er verder procesmatig uit gaat doen. Met deze middag is het de bedoeling hier meer handen en voeten aan te geven. Uitwerking Er is een brainstorm over de opzet van het project. Gaat iedere commissie op zich een project opzetten rondom beroepstrots of wordt het een gezamenlijk project waarbij iedere commissie een afvaardiging heeft in de projectgroep? Uiteindelijk wordt het besluit genomen tot het laatste, dus een gemengde projectgroep. Met wel de opening om de commissies in te zetten voor het uitwerken van deelaspecten van het project. Iedere commissie wordt uitgenodigd om te komen met een eigen invulling binnen het kader dat er op dit moment al aan projectplan ligt. Vervolgens zal het LGB, in de persoon van Bernadette, hierin de eindregie nemen. Alle commissies worden uitgenodigd een SMART doelstelling te formuleren op de reeds bestaande probleemstelling. - De commissie ethiek heeft een nieuwe doelstelling geformuleerd: Specifiek: je eigen grenzen kennen en kunnen aangeven Meetbaar: in een vergadering presenteren wat je verstaat onder beroepstrots. Dit kan worden opgenomen in de e-learning module voor instellingen. Aanvullingen op de probleemstelling: je eigen grenzen in een groep aan kunnen geven Doelstelling: ik wil gehoord en gezien worden Tip: In gedachten houden dat je ook mensen wilt benaderen die geen leescultuur kennen. Marianne mailt de aanvullingen van de commissie ethiek naar Bernadette. - De commissie KB V&V heeft een inventarisatie gemaakt van zaken die je vanuit kwaliteitsperspectief kunt doen. Mensen bewust maken van het belang van professioneel handelen, van e van de beroepscode, levenslang leren, bijhouden van een portfolio, het belang van intercollegiale toetsing. Eén van de doelstellingen smart geformuleerd: na 6 maanden heeft 10% van de leden van CNV Publieke Zaak een portfolio ingericht naar het format van CNV Publieke Zaak. 6
- De commissie onderwijs heeft de bestaande doelstelling bekeken. Tekstueel stellen zij voor de doelstelling positiever te formuleren. Suggestie is het te formuleren door aan te geven dat het beroep uitstraling heeft en dat de zorg zich gaat positioneren. Stralende beroepsbeoefenaars die zich weten te positioneren. Verder is de commissie het met de doelen eens. Deze commissie zou graag een didactische vorm of een koffer met materialen zien die voor ieder niveau iets biedt om een leuk project te doen. Het is een idee waarvan de commissie hoopt dat de projectgroep het op gaat pakken. De projectgroep De projectgroep zou moeten bestaan uit 7 mensen. 2 uit iedere commissie en Bernadette als projectleider. Het is heel belangrijk dat er uit iedere commissie mensen zitten, om vanuit ieder perspectief iets te krijgen. De keuze voor 2 per commissie ligt in de keuze voor minder kwetsbaarheid. De ideeën die geopperd zijn, worden aangereikt aan de projectgroep. Het is mogelijk dat de projectgroep een commissie vraagt een idee uit te werken in het kader van het project. Daarbij is het van belang niet bang te zijn om ook (goede) ideeën los te maken. Bijvoorbeeld omdat er onvoldoende tijd of gelegenheid is iets uit te werken. De communicatie gaat de projectgroep zoveel mogelijk via sociale media plaats laten vinden en zo min mogelijk via fysieke bijeenkomsten. Zo kan iedereen er tijd voor vrij maken wanneer het 7
hem of haar uitkomt. Overleg zoveel mogelijk via de mail en eventueel via telefonisch overleg. Doordat het nonverbale wegvalt, communiceert het een stuk efficiënter. Projectgroepleden: projectleider: Bernadette projectgroepleden: - Ingrid - Lucretia - Hilde de Man - Hilde van Baalen - 2 leden van de cie. Onderwijs, nader te bepalen Klankborden: - Anneke de Jong - Danielle Vragen: 1. Een vraag die komt is in hoeverre tussenstappen ook open kunnen zijn. Dat is wel de bedoeling. Door het open te houden en ook inzichtelijk te maken voor niet projectgroepleden, kunnen ook niet projectgroepleden meedenken en input geven. 2. Kunnen ook niet kaderleden participeren in het project? Dit is zeker wenselijk. Zeker voor de cie. Onderwijs, die het moeilijk vind het in de drukte in te plannen, zou het wenselijk zijn namens deze commissie een externe praktijkopleider af te vaardigen. 3. Kan samenwerking met de stichting Beroepseer nuttig zijn? Ja zeker. Via Daniëlle is het mogelijk in contact te komen met de voorzitter van deze stichting. 4. Wat is het tijdsplan? Dit is nog niet duidelijk. Het is wel goed om een aantal deadlines vast te stellen wat wanneer duidelijk moet zijn: - 8 november de input van alle commissies via de mail bij Bernadette binnen - 15 november doelstelling aangescherpt - 19 november projectgroep vastgesteld (afvaardiging cie. Onderwijs) - 15 januari projectplan af - start project:.. Met de projectgroep wordt de verdere tijdplanning ingevuld. 8