Jaarverslag 2012 Stichting Ojeeadhd Boerderijnummer: 1110 Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, juni 2011. Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van de Federatie Landbouw en Zorg
Bedrijfsgegevens Naam van de zorgboerderij: Stichting Ojeeadhd Adres: Bloteweg 1 Postcode: 4305 NH Woonplaats Ouwerkerk Provincie: Zeeland Land: Nederland Website: www.ojeeadhd.nl E-mailadres: info@ojeeadhd.nl Gegevens 1 e contactpersoon Naam: A van Kleeff Adres: Nieuwe Haven 125 Postcode: 4301 DL Woonplaats Zierikzee Land: Nederland Telefoonnummer: 0111-644048 Mobiel nummer: 06-83201236 E-mailadres: astrid@ojeeadhd.nl Jaarverslag opgesteld door: A van Kleeff Datum laatste wijziging: Overige betrokkenen: H. Blom 25 maart 2013 Jaarverslag 2012 versie 4.1 Stichting Ojee adhd! Pagina 1
Het algemene beeld van het afgelopen jaar Dit jaar stond weer in het teken van het logeren op één locatie. Namelijk de Malversweie. Goede beslissing die vorig jaar is genomen. Het logeren op één locatie betekende dat personeel geconcentreerd ingezet kon worden. Dat werkte prettig en goed. Het is een prettig jaar geweest met midden in het jaar de viering van het officiële 5- jarige bestaan. Leuk en goed om te merken en mee te maken dat veel kinderen die er vanaf het begin waren, er nu nog steeds waren. Warme en fijne contacten die duidelijk weerspiegelen waar wij voor staan. De extra ondersteuning voor het gezin, intensief en krachtig waar nodig, ondersteunend en rustig waar mogelijk, maar altijd betrouwbaar. Algemene doelstelling zorgboerderij Zo goed mogelijke zorg bieden, waarbij het individu centraal staat. Respectvol omgaan met elkaar. Door het individu centraal te stellen, hem of haar de mogelijkheid te bieden zover mogelijk tot ontplooiing te komen. Vooral ter ondersteuning van de thuissituatie om zodoende te helpen voorkomen dat kinderen uit huis geplaatst moeten worden. De belangrijkste ontwikkelingen van het aflopen jaar Aantal Deelnemers Aantal deelnemers 2010(locatie Malversweie) Dagdelen per week Dagdelen cliënt Vr Za Zo Totaal per cliënt O M O M O M 1.logeerkinderen 8 8 8 8 8 Vrijdag- zondag 2.crisisplaatsen 2 2 2 2 2 Vrijdag-zondag Totaal per dagdeel 10 10 10 10 10 50 dagdelen Logeren wordt op momenten van crisis en schoolvakanties 7 dagen per week en 24 uur per dag gedaan. We hebben 55 logeerkinderen, de kinderen wisselen door uitstroom (reden: leeftijd, gaan werken of stromen door naar dagbesteding, verhuizen, uit huis plaatsing) en tegelijkertijd komen er weer nieuwe logeerkinderen kennismaken en stromen in. Zijn er nieuwe doelgroepen toegevoegd aan uw zorgaanbod Nee Jaarverslag 2012 versie 4.1 Stichting Ojee adhd! Pagina 2
Scholing en ontwikkeling BHV training (BedrijfsHulpVerlening) BHV training wordt begin 2013 herhaald. Dit in overleg met Kompas aangezien sommigen van ons herhaling behoeven en anderen een gehele opleiding. BHV op de locatie lijkt een te dure oplossing. We maken nu afspraken op een algemene locatie van Kompas ADHD netwerkmeeting dit jaar zijn 4x de landelijke netwerkmeetings voor ADHD specialisten bijgewoond in Utrecht. Cursus omgaan en begeleiden van ADHD en autisme alle begeleiders volgden deze cursus met praktische en direct toepasbare tips en begeleidingsplannen voor hun cliënten. Deze cursus komt jaarlijks terug en behandeld dan tevens alle nieuwe ontwikkelingen op het gebied van medicatie en ontwikkeling van onderzoek. Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? Zeker Jaarverslag 2012 versie 4.1 Stichting Ojee adhd! Pagina 3
Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden? Nee Overzicht Vervolgactie Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen? Nee Overzicht Vervolgactie Zijn er meldingen van klachten? Nee Overzicht Vervolgactie Zijn er evaluatiegesprekken met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest? Overzicht Vervolgactie Afgerond? Ja met alle ouders welke dit wenste Herhaling gesprekken zo vaak als gewenst Ja Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies) Evaluatiegesprekken met ouders zijn nog steeds zinvol. Deze blijven we ook zeker voortzetten. Dit sowieso als ouders dit verzoeken, de gesprekken worden ook van de begeleiders aangevraagd indien de begeleidingsintensiteit hierom vraagt. Verder worden de evaluaties niet standaard met iedereen gehouden. Niet alle ouders willen evaluatiegesprekken. Het tevredenheidonderzoek, dat afgenomen wordt door personeel en stagiaires, laat de ruimte om aan te geven of een persoonlijk gesprek gewenst is. Dat er niet veel animo voor evaluatiegesprekken is, komt waarschijnlijk omdat wij vanaf het begin altijd bij het einde van een weekend ruimschoots de tijd nemen om het kind weer over te dragen. Daarbij wordt het hele weekend met eventuele bijzonderheden doorgesproken. Verder is het zo dat bij het voordoen van incidenten dit altijd uitgesproken wordt in het weekend zodat aan het einde van het weekend er geen misverstanden meer blijven bestaan. Jaarverslag 2012 versie 4.1 Stichting Ojee adhd! Pagina 4
Voortgang ten aan zien van de actielijst van vorig jaar Actie gerealiseerd toelichting Jaarlijks terugkerende acties Actualisatie van de RI&E ja In 2013 wordt een nieuwe RI&E uitgevoerd Oefening calamiteitenplan Gedeeltelijk te realiseren De kinderen zijn op heel diverse momenten aanwezig Evaluatie gesprekken met deelnemers Per logeermoment Ouders stellen dit op prijs Tevredenheidonderzoek deelnemers Individueel Functioneringsgesprekken 3 e week december Medio 2013 weer Actualisatie BHV Komt begin 2013 Nog niet iedereen was aan herhaling toe Ondersteuningsplannen voor alle deelnemers Nieuwe actie Moet in 2013 gerealiseerd worden Actie n.a.v. de RI&E Activiteiten nav uw RI&E Opzetten bedrijfsreglement Afspraken op de werkplek worden getekend door alle werknemers waar de bedrijfregels in beschreven staan. Opzetten verzuimreglement als onderdeel van bedrijfsreglement Is aanwezig en zijn de medewerkers van op de hoogte. Aanstellen preventiemedewerker en bekend maken binnen de organisatie wie dit is Voor personeel/ stagiaires/vrijwilligers nu vast aanspreekpunt (vertrouwenspersoon) en dit is bij een ieder bekend. Opleiden/ inwerken preventiemedewerker door deskundige van de arbodienst / nvt Medewerkers informeren over PAGO en de mogelijkheid bieden om deel te nemen aan PAGO, medegedeeld, maar geen behoefte aan nu er een vast aanspreekpunt (vertrouwenspersoon) is. Standaard voor laptop aanschaffen en los toetsenbord + losse muis Beeldschermwerk Niet meer aan de orde daar personen met laptop veel op pad zijn en laptop dan meenemen, op kantoor vaste computer met beeldscherm, toetsenbord en muis aanwezig voor administratief medewerker(s). Medewerkers voorlichten over beeldschermwerk/ laptopwerk is bekend onder de medewerkers. Bij vervanging altijd stoelen aanschaffen welke voldoen aan NEN-EN 1335 i.c.m. NPR 1813 en daarnaast zijn voorzien van in breedte instelbare armsteunen zijn uitgezocht in samenspraak met degene die er op moeten zitten/werken. Bij vervanging altijd in hoogte instelbare bureaus aanschaffen ( welke door de gebruikers zelf op eenvoudige wijze versteld kunnen worden vervangen en medewerkers hebben hun bureaus op hoogte in laten stellen Jaarverslag 2012 versie 4.1 Stichting Ojee adhd! Pagina 5
Bij nieuwbouw/ verhuizing arbodeskundige raadplegen bij indeling en inrichting Professionalisering bij het schrijven van rapportages Rapportages zijn duidelijker en hebben een goede structuur. Zijn zowel per weekend, per cliënt per weekend, als per cliënt per jaar opvraagbaar. De gegevens worden vaak, geanonimiseerd of niet, gebruikt bij de aanvraag van herindicatie of voor andere disciplines. Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? Ja, van alle deelnemers moet een actueel en individueel ondersteuningsplan komen. Dit werd nog niet expliciet uitgeschreven. Wel werd voor elke deelnemer bijgehouden hoe deze het beste begeleid moet worden. Dit moet uitgebreider en vastgelegd Doelstellingen voor het komende jaar Schrijven van alle ondersteuningsplannen Neem de concrete acties die hier uit voortkomen op in de actielijst voor het komende jaar. Jaarverslag 2012 versie 4.1 Stichting Ojee adhd! Pagina 6
Actielijst Actielijst naam zorgboerderij : Stichting Ojee adhd! Datum (mm-jjjj) : 09-2012 Boerderijnummer: 1110 Jaar: van januari tot december 2011 Acties Planning Realisatie Onderwerp actiepunt Jaarlijks terugkerende acties Wie is verantwoordelijk Begin datum Eind datum Begin datum Eind datum Actualisatie van de RI&E Mw. Van Kleeff Juni 13 Dec 13 Juni 13 Dec 13 Oefening calamiteitenplan Mw. Burgel Juni 13 Juni 13 Evaluatie gesprekken met deelnemers Mw. Schippers / Mw. Burgel Sept 13 Okt 13 Sept 13 Okt 13 Tevredenheidonderzoek Mw. Schippers Mei 13 Mei 13 Mei 13 Mei 13 Functioneringsgesprekken Mw. A. van Kleeff Dec 13 Dec 13 Dec 13 Dec 13 Actualisatie BHV Mw. Burgel Mei 13 Mei 13 Mei 13 Mei 13 Opstellen jaarverslag Mw. A. van Kleeff Dec 13 Dec 13 Brandblusmiddelen controleren Mw. A. van Kleeff Contract Chubb Standaard Elk jaar EHBO dozen controleren en aanvullen Mw. Schippers Elke maand 1x Elke maand 1x Acties n.a.v. de RI&E Noodplan ontruiming schrijven, controleren en oefenen Mw. Schippers Mei 13 Juli 13 Juni 13 Niet Kwaliteitssysteem actueel houden Mw. Burgel Mei 13 Juli 13 Juni 13 Niet Acties vanuit kwaliteitssysteem,evaluatie of audit Jaarverslag 2012 versie 4.1 Stichting Ojee adhd! Pagina 7
Noodplan ontruiming schrijven, controleren en oefenen Mw. Schippers In 2013 2013 Kwaliteitssysteem actueel houden Mw. A.J.H. Burgel In 2013 2013 Overige acties Jaarverslag 2012 versie 4.1 Stichting Ojee adhd! Pagina 8