Samenvoegen en oplossen van Conflicten Inhoudsopgave

Transcriptie

1 Samenvoegen en oplossen van Conflicten Inhoudsopgave Ontdekken van mogelijke duplicaat profielen...2 Mail van Geni...2 Samenvoegcentrum van de gebruiker...2 Samenvoegen...5 Stamboom conflicten oplossen...8 Stamboom conflict duplicaten samenvoegen...8 Stamboom conflict Ouders toewijzen...11 Dataconflicten oplossen...23 Bronnen...24 Regels voor het oplossen van data conflicten...25 Naam conflicten...25 Plaats conflicten...25 Datum conflicten...25 Toevoegen bron...31 SmartCopy waarschijnlijkheidscontrole van de gegevens...45

2 Ontdekken van mogelijke duplicaat profielen Mail van Geni Afhankelijk van de instellingen voor de mail verstuurt door Geni kunt een een mailtje krijgen dat aangeeft dat een andere gebruiker denkt dat sprake is van een duplicaat profiel (meer dan 1 profiel voor dezelfde persoon). Het gaat dan om een gebruiker die niet met u samenwerkt en daarom de samenvoeging niet zelf kan uitvoeren. Deze verzoeken zijn ook te zien in het samenvoegcentrum onder Samenvoeging verzocht. Daarnaast zoekt Geni zelf ook naar overeenkomsten en die zijn daar te vinden onder Treffers / Mogelijke overeenkomsten. Samenvoegcentrum van de gebruiker Een getal met een blauwe achtergrond geeft het aantal mogelijke overeenkomstige profielen aan. Zoek een mogelijk dubbel profiel op

3 Dit zouden duplicaten kunnen zijn. Er wordt niet samengewerkt met de beheerder van het onderste profiel (geen ) Dat kan een complicatie zijn omdat die gebruiker dan samenvoegingen moet goedkeuren. Als er veel moet worden samengevoegd met profielen van deze beheerder is het verstandig deze eerst een samenwerkingsverzoek te sturen (op de profielpagina van deze gebruiker via het acties menu rechtsboven) Mochten er privé profielen betrokken zijn bij de samenvoeging dan is is het verstandig om eerst even contact op te nemen met de betreffende beheerder en dan indien nodig een curator de samenvoeging uit te laten voeren. Open elk profiel in een eigen browser tabblad en ga naar het stamboom scherm

4 tabblad 1 tabblad 2 Dit lijken inderdaad duplicaat bomen, die samengevoegd kunnen worden. Als het om veel profielen lijkt te gaan is het verstandig een curator om hulp te vragen.

5 Samenvoegen Tabblad 1 Kies verplaats deze persoon Tabblad 2 na refresh (F5) Versleep (linker muistoets ingedrukt houden tijdens verslepen) profiel van Gerrit (niet het venster) en laat het los op het duplicaat profiel.

6 Kies de relatie (in dit voorbeeld Dit zijn dezelfde personen) Er verschijnt een venster om de relatie te bevestigen

7 Bevestig (als dat klopt) de relatie (dat zal een dataconflict veroorzaken als er tegenstrijdige gegevens in de profielen staat). Er zullen bijna altijd nog meer samenvoegingen nodig zijn. Hier zijn Jacob Gerrits, zijn vrouw en kind en diens vrouw ook een duplicaat.

8 Stamboom conflicten oplossen Er ontstaat nu een stamboom conflict (de ouders zijn niet gelijk) bij het samenvoegen. Het stamboom conflict wordt aangeven met (een geel driehoekje met daarin een uitroepteken op de linker onderhoek van de profielen met het conflict) Klik op een uitroepteken van zo n conflict profiel om het conflict op te lossen. Stamboom conflict duplicaten samenvoegen Voeg hier eerst zo veel mogelijk de duplicaten samen (sleep duplicaten op elkaar):

9 Kies dan voor duplicaten samenvoegen (ouders toewijzen pas als geen duplicaten meer zijn) Dan worden de samenvoegingen stuk voor stuk afgehandeld. Dat wordt rechts boven aangegeven met Merge <volgnr> of <aantal samenvoegingen>

10 Elke samenvoeging zal vaak weer voor dataconflicten zorgen (die na het oplossen van het stamboomconflict ook nog opgelost moeten worden) Het is soms lastig om te onthouden welke data conflicten er allemaal nog opgelost moeten worden, daarom kan het handig zijn hier de link voor het oplossen van het dataconflict (los de tegenstrijdige data op) alvast in een nieuw browser tabblad te openen en later daar het data conflict op te lossen en hier verder te gaan met het samenvoegen. Dan krijgen we dit dataconflict uit de vorige samenvoeging te zien: We lossen dit later op, eerst verder de samenvoegingen: Dit gaat ook weer een data conflict veroorzaken, maar na de laatste samenvoeging uit een reeks samenvoegingen wordt echter geen linkje getoond voor het dataconflict.

11 Er zijn nu inderdaad geen nog niet eerder opgemerkte duplicaten meer (het zou kunnen dat we de eerste keer wat over het hoofd gezien hebben of dat een andere gebruiker intussen weer een nieuw duplicaat heeft toegevoegd, dan die eerst afhandelen) Stamboom conflict Ouders toewijzen Als er geen duplicaten meer zichtbaar zijn dan kiezen voor ouders toewijzen Geef de juiste ouders aan (in dit voorbeeld Bovenste keuze) en klik op Ouders toewijzen Ouders toewijzen is de laatste stap van deze reeks samenvoegingen.

12 De zoon Gijsbert Jacobsz kwam ook dubbel voor en die moet ook nog samengevoegd worden (klik start samenvoeging) Zijn partner en kinderen komen ook dubbel voor.

13 Sleep duplicaten weer op elkaar Klik daarna op Duplicaten samenvoegen Dan worden de drie samenvoegingen weer 1 voor 1 gepresenteerd Open eerst het dataconflict weer in een nieuw browser tabblad

14 Eerst weer verder in het andere tabblad met de samenvoegingen Ook hier weer het dataconflict in een nieuw tabblad Eerst weer verder met samenvoegen

15 Dit is de laatste samenvoeging van deze serie (3/3) Geen duplicaten meer: Ouders toewijzen Hier is er maar 1 ouderpaar, dus er hoeft geen keuze gemaakt te worden

16 We blijken toch nog niet klaar te zijn (de kinderen Jacob en Maerten komen ook dubbel voor). Eerst Jacob: Een duplicaat bij de partner:

17 Verder zo te zien niet meer duplicaten: Klik Duplicaten samenvoegen Hier blijkt Geni het niet helemaal goed te doen. De andere zoon wordt niet gepresenteerd voor samenvoegen.

18 Er is echter nog wel een probleem bij de kinderen van Gijbert. Kies Bekijk stamboom Klik op het uitroepteken van het conflictprofiel

19 Leuntje is dubbel Bij de kinderen is het lastiger. wijs een profiel aan om meer informatie te zien Huibertge en Huibertje zijn dus geen duplicaten! Aernt en Arent zouden mogelijk een duplicaat kunnen zijn, maar niet zeker. Daarom niet samenvoegen.

20 Partners wel samenvoegen Controleer de andere mogelijk duplicaat kinderen nog even

21 Dit zijn zo te zien ook geen duplicaten Geen duplicaten: Ouders toewijzen Hiermee lijken de samenvoegingen klaar. Terug naar beginpunt

22 Er lijken geen stamboomconflicten meer te zijn in dit deel van de stamboom. Nu nog de dataconflicten oplossen

23 Dataconflicten oplossen We beginnen met de dataconflicten die we op de andere tabbladen hadden geopend (zie gedeelte hiervoor). Bij het oplossen van dataconflicten is het handig om kopieën van schermen met tegenstrijdige gegevens te maken (zijn vaak later nog nodig) Er zijn verschillende dataconflicten: Voornaam/Tussennaam, Achternaam en Geboortedatum. Een goede bron kan helpen.

24 Bronnen Het helpt om een betrouwbare bron te hebben. Voor gegevens uit het bevolkingsregister in dat bijvoorbeeld Open Archieven of WieWasWie. Meer bronnen voor Nederland zijn hier te vinden. Voor 1600 wordt het een stuk lastiger. Daar zijn genealogie verenigingen vaak een goed bron. Voor Katwijk dat Genealogie Katwijk. Zoeken naar Rem van Duijne levert helaas niet gelijk iets op: Open het hoofdprofiel in een nieuw browser tabblad Bij het overzicht en bij Media is helaas geen informatie beschikbaar. Wel wordt duidelijk dat zij mogelijk hier bekend is met de Achternaam van haar echtgenoot. Zoeken naar Rem Martijn bij Genealogie Katwijk levert: Dit kunnen we gebruiken bij het oplossen van de conflicten. Hadden we haar niet gevonden dan zouden we nog in de stamboom kunnen kijken of personen die nauw gerelateerd zijn (bijvoorbeeld kinderen) wel te vinden zijn. Als er niets te vinden zou zijn dan moeten we de gegevens uit het conflict zelf gebruiken.

25 Regels voor het oplossen van data conflicten Naam conflicten Naam conflicten lossen we op door de meest officiële namen op te te nemen in de hoofd naamvelden en alternatieve schrijfwijzes en bijnamen in het veld ook bekend als (en daar gescheiden door komma s). Voor Nederland nemen we de naam bij geboorte op in het Achternaam veld tenzij de naam later gewijzigd is (bijvoorbeeld door wettiging door de vader, maar niet door een huwelijk) Dit is anders dan de default voor Geni en betekent dat we dit veld vaak moeten aanpassen. Als de naam niet bekend is gebruiken we bij voorkeur NN of N.N. (het veld leeglaten kan ook, maar dan wordt het bij samenvoegen gevuld uit een ander profiel zonder dat dat als dataconflict gezien wordt) Voorvoegsels nemen we in kleine letters op voor de Achternaam (geni ziet geen verschil bij een samenvoeging, dus na het samenvoegen met voorvoegsels moet dit vaak weer handmatig gecorrigeerd worden. Patroniemen nemen we liefst op bij de Tussennaam (i.v.m. het zoeken en het vinden van overeenkomsten) Plaats conflicten We nemen de meest nauwkeurige gegevens op (dus bijvoorbeeld Scheveningen i.p.v. Den Haag) Als er geen bron beschikbaar is en het gaat echt om verschillende plaatsen dan laten we het conflict bestaan. Zijn er meer plaatsen met dezelfde naam en is niet duidelijk om welke plaats het gaat, maak dan de andere detail gegevens van de plaats leeg (land, provincie,..) Plaats doop opnemen bij doop gegevens (kerk indien bekend bij locatie omschrijving), niet bij geboortegegevens. Als plaats geboren niet bekend dan die leeg laten. Plaats begraven bij begrafenis gegevens, niet bij sterf gegevens. Als die paats niet bekend is dan die leeg laten. Indien bekend begraafplaats gegevens opnemen in de locatie omschrijving. Datum conflicten We nemen de meest nauwkeurige datum over vanuit een betrouwbare bron. (als er gekozen moet worden tussen een ongeveer jaartal en een jaartal zonder ongeveer aanduiding en er is geen goede bron beschikbaar kies dan het ongeveer jaartal) Variaties in de datums lossen we op met een periode (tussen twee [ongeveer] datums) Doopdatum opnemen bij doopgegevens en niet bij geboortedatum. Als geboortedatum onbekend en doopdatum bekend, dan eventueel geboortedatum is circa doopdatum. Datum begraven opnemen bij begrafenis gegevens niet bij overlijden. Als begrafenisdatum bekend en overlijdensdatum niet dan eventueel circa begrafenisdatum opnemen als datum overlijden.

26 Terug naar het data conflict waar we mee bezig zijn. Er zijn meer meer mogelijkheden maar hier kiezen we in eerste instantie voor: Rem hebben we ook in de bron gevonden Voor vrouwen worden vaak verschillende patroniemen gebruikt zoals...dr,...d,...s We kiezen hier voor de...s variant (staat ook al in juiste veld), maar we hadden ook voor de...dr variant kunnen kiezen van Duijn komt ook voor bij de bron Voor de datum willen we een periode gebruiken. We kiezen daarom hier de laagste grens Na het bewaren krijgen we dit scherm: De melding dat alle conflicten zijn opgelost voor dit profiel is leuk, maar we moeten toch nog wat doen. Kies voor Profiel bewerken.

27 Achternaam wordt N.N. Naam varianten gaan naar Ook bekend als (gescheiden door komma s) Datum varianten worden een periode (als er in de bron geen exactere datum staat) Met het opslaan van deze wijzigingen is het eerste dataconflict opgelost. We kunnen dit tabblad nu dus sluiten. Het volgende dataconflict is: Het gaat hier om de volgende conflicten: Voornaam, Tussennaam, Achternaam, Geboortedatum, Overlijdensdatum en Plaats overlijden (vergeet niet alle velden te bekijken van het conflict)

28 Voornaam: Maarten of Maerten Tussennaam: Gijsbertsz, Ghijzen of Gijse Achternaam: van Duijne, van Duijnen of van van Duijn Geboortedatum: circa 1572 of 1572 Geboorteplaats: Katwijk aan Zee of Katwijk Overlijdensdatum: voor 1646, circa 1646, 1646 Plaats overlijden: Katwijk aan Zee of Katwijk De lastige conflicten zijn de datums Bekijk het hoofdprofiel In het overzicht bij Over staat een linkje naar een bron.

29 Bij Genealogie Katwijk staat dit: De geboortedatum zou de exacte datum kunnen worden De sterfdatum blijft lastig. Dit zou kunnen: kleiner dan ongeveer 1646 Kies in eerste instantie: Pas daarna het profiel nog aan:

30 Naam varianten bij Ook bekend als Plaats is als goed (Meest nauwkeurige) Overlijdensdatum voor Ongeveer is al goed Plaats is al goed Na het Opslaan is ook dit conflict opgelost. De bron bij Genealogie Katwijk kan ook nog toegevoegd worden

31 Toevoegen bron Kijk welke internet adres de bron heeft Kopieer het adres ( Ga bij het Geni profiel naar het tabblad Media (niet Bronnen) Voeg een document toe:

32 kies voor Plaats een nieuwe verwijzing en plak het gekopieerde adres achter URL en klik op Opslaan: Klik op Bewerken

33 Kies eventueel een collectie Kies dan de collectie waarvoor dit een bron is. Vul indien van toepassing ook de andere velden. Als de bron meerdere personen noemt dan kan de bron ook bij die personen als bron toegevoegd worden door die hier op te nemen bij personen. Kies na het Opslaan bij het document vervolgens voor Feiten toewijzen Geef aan voor welke feiten de bron gegevens levert.

34 Het gevolg is nu dat we dit zien bij Media: en dit bij Bronnen: en dit bij wijzigen van het profiel: Daarmee is dit dataconflict ook opgelost. Er was nog een dataconflict wat even geparkeerd was op een ander tabblad: Ook hier zullen we na een keuze het profiel nog moeten aanpassen. Kies bijvoorbeeld:

35 Hierna passen we het profiel aan: Patroniem in Tussennaam veld Niet de Achternaam van man overnemen (Zou leeg kunnen blijven, maar als veld leeg is dan ontstaat er bij een samenvoeging geen conflict) Alle naamvarianten Geen betere bron, daarom periode Daarmee is dit dataconflict ook opgelost en hebben we alle dataconflicten van de aparte tabbladen opgelost, maar er waren meer dataconflicten.

36 We waren begonnen met Gerrit van Duijne Ga naar de profiel pagina van Gerrit van Duijne en klik daar op de Acties knop en kies Bekijk aangrenzende samenvoegkwesties Kies dan daar voor het tabblad Data Conflicten Klik 2x op Aangepast Op om op deze datum te sorteren

37 De net veroorzaakte data conflicten staan nu bovenaan en via Bekijk profiel kunnen we die nu in een nieuw tabblad openen en dan oplossen. Maak een keuze voor Voornaam, Achternaam (Prins) en de plaatsen (Katwijk aan Zee) en klik op bewaren. Pas daarna het profiel nog aan voor het Patroniem. Let op: Er mag geen spatie achter Leuntje blijven staan. Na het opslaan kan dit tabblad weer gesloten worden (conflict is opgelost). Het volgende conflict: Beroep is nog niet helemaal zichtbaar daarin staat:

38 De rechter versie is net iets uitgebreider, dus die kunnen we kiezen. Vaak is het handig om even een kopie te maken in kladblok van wat er in alle profielen staat voor een dergelijk veld met veel tekst en dat dat daar aan te passen. Na het opslaan van de keuzes kan dan die aangepaste versie in het veld opgenomen worden. Bij Genealogie Katwijk vinden we We maken een keuze en Bewaren de keuze en passen daarna het profiel nog aan:

39 We vullen de Achternaam bij Geboorte En alle naamvarianten bij ook bekend als Periode op grond van gegevens in de conflict profielen Periode op grond van gegevens in conflict profielen Daarmee is ook dit weer opgelost (voeg evt. nog bron toe).

40 Het volgende conflict: De gegevens bij Genealogie Katwijk: en de bronnen in het profiel: In deze bronnen wordt als geboortedatum ongeveer 1530 en 1533 genoemd Op gron daarvan kiezen we:

41 Na het bewaren het profiel nog aanpassen: Patroniem Achternaam bij Geboorte Alle naamvarianten Dit op grond van de gegevens in de andere bronnen. Uit de gegevens bij Genealogie Katwijk blijkt dat alleen de maand onbekend is.

42 Gezien de sterk afwijkende gegevens van de bronnen is het wel handig om als bron ook de Genealogie Katwijk gegevens op te nemen. Het is mogelijk om een verwijzing naar een bron op de nemen in de beschrijving (Over) van een profiel (zoals hier met de verwijzingen naar Genealogie Online), maar het gevaar bestaat dat de bron naar verloop van tijd niet meer via zo n linkje is terug te vinden. Het laatste door deze samenvoegingen veroorzaakte dataconflict: Hier staat bij beroep: Kerkmeester te Noordwijk (1538), substituut schout en schout der beiden Katwijken en Valkenburg (1544). Hij zegelt op een charter van h et klooster van Rijnsburg. Eigenaar van een huis en krocht (akker in de dui nen).. En Landbouwer, eigenaar van een huis en krocht(akker in de duinen) verm. Katwijk, kerkmeester Noordwijk,Schout en Schout der beiden Katwijken en Valkenburg in 1544 voor jacob van Schilpenoort. Hij zegelt een charter van het klooster van Rijnsburg op 9 juni 15 Daar kunnen we van maken: Landbouwer, eigenaar van een huis en krocht (akker in de duinen) verm. Katwijk, Kerkmeester te Noordwijk (1538), substituut schout en schout der beiden Katwijken en Valkenburg (1544) voor Jacob van Schilpenoort. Hij zegelt een charter van het klooster van Rijnsburg op 9 juni 15. In de Over van het hoofdprofiel staat:

43 Bij Genealogie Katwijk: Na net bewaren passen we het profiel weer aan:

44 Ook hier is het handig om genealogie Katwijk als bron toe te voegen. Daarmee zijn dan ook alle dataconflicten voor deze samenvoegingen opgelost.

45 SmartCopy waarschijnlijkheidscontrole van de gegevens Het handig om het resultaat nog even na te lopen. Er kunnen nog meer duplicaten zijn en/of onwaarschijnlijke gegevens. Bij deze laatste controles kan het hulp programma SmartCopy handig zijn. Dit programma controleert een aantal gegevens en geeft linksboven in het scherm een melding als er onwaarschijnlijke gegevens gevonden worden. Het is helaas alleen in het Engels beschikbaar. Voor meer informatie over SmartCopy zie: Overeenkomsten en gebruik van SmartCopy