Gebruik van HT Menu Scannen : stelt de keuze voor twee codering modes:

Transcriptie

1 Gebruik van HT630 - Zet de HT630 aan door op het gele knop te drukken. - Het programma SARAH MCOM/MINV start dan automatisch en stelt volgend menu voor: 1 Menu Scannen : stelt de keuze voor twee codering modes: 1.1 Met nazicht: opnemen van barcode met nazicht van zijn bestaan in de gegevens van SARAH. Het artikelbestand moet natuurlijk eerst naar de terminal gestuurd worden volgens de procedure verder uitgelegd. Druk op «ENT» (ENTER) om van een veld naar een ander te gaan ADIX GROUP & SPM SARAH Module MINV met Unitech HT630, Versie / 8

2 Bij het lezen van een barcode wordt zijn aanwezigheid nagezien en indien hij bestaat worden zijn benaming en hoeveelheid in voorraad getoond. Te noteren is dat de hoeveelheid in voorraad is degene die in het bestand stond op het ogenblik dat deze naar de terminal werd overgedragen. In het veld Werkelijke hheid codeer de hoeveelheid die werkelijk in voorraad is (voor module MINV) of de hoeveelheid te leveren/factureren (module MCOM). Daarna kunt u een Nota ingeven (max. 30 karakters). De nota wordt slechts door SARAH teruggenomen voor de niet geïdentificeerde artikel maar zal in het bestand «HT630.TXT» beschikbaar zijn. Om het intypen van een artikelcode op te nemen moet men op de toets «ENT» in het veld Nota drukken om naar de volgende artikel te gaan. Daar zult u op de toets «ESC» drukken om naar de hoofdmenu terug te komen. Bij het lezen van een onbekend barcode, komt het volgende scherm te voorschijn: Druk «0» om het lezen te annuleren en naar het veld voor het lezen van een nieuw barcode te gaan. Druk «1» om dit artikel te behouden en een hoeveelheid en een nota te kunnen ingeven. De onbekende artikels zullen in de foutlijst opkomen bij het invoeren van de gegevens in SARAH ADIX GROUP & SPM SARAH Module MINV met Unitech HT630, Versie / 8

3 1.2 Zonder Nazicht: opname van barcodes zonder nazicht van hun bestaan in SARAH. De hoeveelheid en een nota worden onmiddellijk na het scannen gevraagd. Druk op «ENT» (ENTER) om naar het volgende veld te gaan. Om het intypen van een artikelcode op te nemen moet men op de toets «ENT» in het veld Nota drukken om naar de volgende artikel te gaan. Daar zult u op de toets «ESC» drukken om naar de scannenmenu terug te komen. De nota is optioneel (max. 30 karakters) en wordt door SARAH teruggenomen alleen voor de artikels die niet geïdentificeerd bij het invoeren in SARAH zijn, maar zullen in het bestand «HT630.TXT» beschikbaar zijn. 2 Raadplegen: weergave van de artikels in het geheugen. De lijst stelt eerst de laatste voor en u kunt met de pijlen op en neer gaan. «R» door een nummer gevolgd wijst naar een lijnnummer. «F» wijst naar een bladzijdenummer maar is niet gebruikt. Wanneer u op het begin of einde van de lijst komt, dan verschijnt het bericht «Geen data» ADIX GROUP & SPM SARAH Module MINV met Unitech HT630, Versie / 8

4 Het is mogelijk naar mode «Wijzigen» te gaan om de zichtbare lijn te wijzigen. Daarvoor druk op «ENT» (ENTER). Druk op «C» (CLEAR) om het nodige weg te halen alvorens de correctie in te geven. Druk op «ENT» om het bericht voor de validatie van de wijziging te doen verschijnen. Om een fout te verbeteren, kunt u ook hetzelfde barcode scannen en een negatieve hoeveelheid inbrengen. Daarvoor gebruik de teken voor de hoeveelheid; om de teken op de toetsenbord te bekomen druk eerst op «CMD» en dan toets 7. Druk «1» (ja) om op te nemen, «0» (neen) of ESC om de verbetering te annuleren. Druk twee maal op ESC om naar het hoofdmenu terug te gaan. 4 Menu Weghaling: weergave van menu weghalen. Optie 7 maakt dat het laatste gescand artikel weggehaald wordt. Optie 9 maakt het geheugen van de terminal leeg. Druk «1» (ja) om weg te halen; druk op «2» (neen) of «C» (CLEAR) om te annuleren en terug naar het menu te gaan ADIX GROUP & SPM SARAH Module MINV met Unitech HT630, Versie / 8

5 ESC Verlaten: uitgang van het programma. Na het drukken op een toets zal volgend scherm te voorschijn komen. Om een nieuwe lezing met de terminal te doen is het gemakkelijkst deze uit te schakelen met het rood knopje (I) en dan het weer aan de gang te brengen met het gele knopje. - Wanneer het lezen beëindigt is, verbind de HT630 aan de PC met behulp van de kabel of door het in de «cradle» te plaatsen. - Het lezen van het bestand van de terminal gebeurt vanuit SARAH door het gebruik van het module MCOM of MINV. Opberging van HT630 wanneer hij niet gebruikt is Indien u de terminal HT630 voor een lange periode niet gebruikt (bij voorbeeld één keer per jaar om het inventaris op te nemen), kunt u hem loskoppelen en hem houden uit de buurt van stof en vocht. Aarzel niet om een merkteken voor de USB-connector op de PC te plaatsen om het te onthouden. Het zal moeten terug gekoppeld worden op deze bepaalde connector. Windows houdt er niet van om dit soort apparatuur van connector te veranderen. Opgepast de batterij zal afladen zelfs zonder gebruik en het kan dan zijn configuratie verliezen. Om deze situatie te vermijden wordt het aanbevolen het te laden gedurende 24u om de drie maanden. Daarvoor is het niet nodig hem aan de PC te koppelen, het is voldoende de cradle aan de stroom te koppelen en de terminal er in te plaatsen. Indien u geen cradle bezit, plaats de kabel om de terminal rechtsreeks te laden. Vergeet niet dat dit niet langs de USB-kabel gebeurt maar wel langs de aparte transformator ADIX GROUP & SPM SARAH Module MINV met Unitech HT630, Versie / 8

6 Module MINV, invoer van inventaris : lezing van de gegevens vanuit SARAH - De toegang naar het gegevens bestand is mogelijk langs de functie Artikels > Lijsten > Inventaris door de knop Invoering. Wanneer u op de knop Invoering drukt, komt volgende scherm naar voren: - Artikels uitvoeren: uitvoer van de artikels van SARAH naar de terminal. Dit is nodig indien u onmiddellijk identificatie van de gescande referentie wenst. De artikelcode, de benaming en de hoeveelheid in voorraad worden uitgevoerd naar een bestand «ARTICLES.HTS» die in de map «\SARAH\HT630» zal plaats vinden. Een bevestiging word dan gevraagd voor het overgang van het bestand naar de terminal die natuurlijk aangesloten moet zijn. - Lezen van de terminal: lezing van het bestand «HT630.TXT» in de aangesloten terminal aanwezig. Dit bestand wordt overdragen naar de map «\SARAH\HT630» die overeenstemt met betrokken module. SARAH stelt onmiddellijk voor zijn naam te veranderen om het beheer van verschillende bestanden vergemakkelijken. Indien er geen bestand in de terminal bestaat, sluit het openstaande lezingsvenster om deze afwezigheid te signaleren. Volgend bericht verschijnt als en inventarisbestand reeds bestaat: Het is belangrijk nauwkeurig te antwoorden anders zou u de reeds ingevoerde bestanden kunnen verliezen (als het voorkomt, zullen alle bestanden die gearchiveerd werden vanuit het dossier «Backup» teruggenomen moeten worden): Ja: om van 0 weer te beginnen, dit betekent dat het vorige inventarisbestand door deze nieuwe import zal vervangen worden. Neen: om het oude inventarisbestand te houden waarin deze nieuwe import toegevoegd zal worden. Annuleren: om de verrichting te verlaten en het oude bestand te bewaren ADIX GROUP & SPM SARAH Module MINV met Unitech HT630, Versie / 8

7 Deze vraag maakt het mogelijk om de inventaris te kunnen importeren in verschillende stukken komende van verschillende terminals of uitgevoerd in verschillende delen. De verschillende aantallen voor een bepaald artikel zullen opgeteld worden. In het kort, voor het invoer van het eerste bestand zult u «Ja» moeten antwoorden terwijl u «Neen» zult moeten antwoorden voor de volgende. Onthoudt dat de voorraadupdate alleen zal moeten gebeuren wanneer u alle inventarisbestanden vanuit de HT630 zult hebben ingevoerd. De tabblad Vulling zal alle met de terminal gelezen artikels tonen en alleen dezen. Wanner u de HT630 gebruikt voor een inventaris, moet u alleen de knop «Oprichting» in wel bepaalde gevallen gebruiken en zeker niet om gegevens van de terminal in te voeren. Herinner u dat de knop «Oprichting» de inhoud van tabblad «Vulling» op nul zet. Indien SARAH onbekende artikelcodes ontdekt, komt een tabblad Errors naast de anderen te voorschijn. Het bevat een tabel met de niet geïdentificeerde artikelcodes en hun hoeveelheden. De knop Lijst laat toe de tabel te visualiseren of af te drukken. Deze fouten worden eveneens opgenomen in een bestand waarvan de naam de originele naam is met uitbreiding «.err». De tabblad Errors verdwijnt voor iedere nieuwe invoer van bestand en wanneer het inventarisvenster verlaten wordt. Opgepast, de onbekende artikels, dus niet behandeld, zijn dus uitgesloten van de voorraadwaarde. Om ervan rekening te houden, moet u deze onbekende artikelen met de hand of langs de functie Artikel > Invoer op basis van het foutenbestand creëren. Zodra dit gedaan is, zult u het foutenbestand kunnen behandelen op dezelfde manier als een bijkomend inventarisbestand om de tabblad Vulling aan te passen. De behandeling van deze eventuele fouten zal u mogelijk maken een volledige valoriseerde inventaris te bekomen. Indien u een inventaris maakt in verschillende delen zult u verschillende HT630 bestanden moeten behandelen. Eens dat een bestand ingevoerd is geweest wordt het in een ondermap «Backup» verplaatst. U kunt op die manier zien of een bestand al dan niet werd behandeld. Bij de volgende overdracht vanuit de terminal zullen alle bestaande bestanden van de map met de naam beginnende door «HT630» verplaatst worden naar de ondermap «Backup». Daarom is het sterk aanbevolen om de naam van het bestand te veranderen na het lezen van de draagbare terminal. Het is eveneens aanbevolen, van tijd tot tijd, een nazicht van de map langs Windows te doen om de bestanden te classificeren of de onnodige bestanden weg te halen. SARAH verwijdert geen bestand om u de mogelijkheid te geven een verrichting opnieuw te behandelen. - Invoeren in de inventaris: invoeren van een bestand afkomstig van de terminal in het tabel voor de vulling van de inventaris. SARAH opent de ondermap overeenkomstig met de module MINV om u de keuze te geven van het bestand TXT dat ingevoerd moet worden. De gescande onbekende referenties in uw artikelbestand verschijnen, met de eventuele nota s op de terminal opgenomen, in de tabblad Errors. Na bewerking wordt het bestand TXT verplaatst in de ondermap «Backup» terwijl de onbekende artikels worden geplaatst in een bestand met «.ERR» uitbreiding. Dit voor een latere bewerking (bvb voor invoer na de creatie van de fiche). - Opening van het bestand: opening in textmode van een bestand afkomstig van de terminal. Deze actie is niet aanbevolen omdat u dan de inhoud van het bestand toevallig kunt beschadigen. Het kan toch helpen voor het lezen van nota s die op de terminal zouden gecodeerd zijn geweest. - Instellingen voor het invoeren: parameters bepaling voor de invoermodule. Laat toe automatisch de map «HT630» en zijn nodige ondermappen in de map «SARAH» (op de server indien netwerk installatie) in te stellen. Zo nodig kunt u de voorgestelde toegangswegen veranderen maar wij raden u aan ze te behouden zoals voorgesteld om het onderhoud te vergemakkelijken. Indien u deze wegen hebt veranderd, kunt u de oorspronkelijke instelling terugkrijgen met behulp van de knop De bij gebrek instelling terugnemen. De separator «;» moet geselecteerd worden ADIX GROUP & SPM SARAH Module MINV met Unitech HT630, Versie / 8

8 U kunt ook de scheidingsteken veranderen maar u moet weten dat in het bestand «HT630.TXT» wordt de puntkomma altijd gebruikt. Deze parameters worden opgenomen in het bestand «SARAH.INI» in sectie [MINV]; het is dus normaal dat de oude waarden niet meer in acht worden genomen. De knop Terminal configureren laat u toe de nodige bestanden voor het werken van zijn intern programma naar de terminal te sturen. Alvorens moeten deze bestanden manueel in de ondermap «Resources» van betrokkene module geplaatst worden ADIX GROUP & SPM SARAH Module MINV met Unitech HT630, Versie / 8