Workshop ADVANCE VSV - Mechelen

Transcriptie

1 Workshop ADVANCE VSV - Mechelen

2 Programma 8u30 Verwelkoming 9u15 Toelichting Eddy Klynen, coördinator VSV 9u20 Toelichting Frank Leys, mobiliteitscoördinator BMW 9u40 Toelichting ADVANCE Audit + best practices 10u45 Koffiepauze 11u00 Vraag en antwoord 11u30 Rollenspel 1: Consensus + tips modereren van vergaderingen 13u00 Lunch 14u00 Feedback rollenspel 1 14u30 Rollenspel 2: opstellen actieplan en prioritiseren 15u30 Feedback rollenspel 2 16u00 Afsluiter en certificatie

3 Doel De hoofddoelstelling van de workshop is jou op te leiden om in jouw stad of gemeente te kunnen op te treden als interne/externe auditor om de ADVANCE audit toe te passen. Auditors hebben als taak steden en gemeenten te stimuleren om in te zetten op duurzame mobiliteitsplanning.

4 Wie ben je?

5 5 1. Sustainable Urban Mobility Plan

6 1. Sustainable Urban Mobility Plan DEFINITIE ELTISplus 2011 Een duurzaam stedelijk mobiliteitsplan is een strategisch plan dat wordt ontworpen om te voldoen aan de mobiliteitsbehoeften van mensen en bedrijven in steden en in de stedelijke rand met het oog op een betere levenskwaliteit. Het plan bouwt voort op bestaande planningpraktijken en houdt rekening met de integratie-, participatie-, en evaluatieprincipes. Verhogen verkeersveiligheid 6 Betere leefomgeving

7 1. Sustainable Urban Mobility Plan Een duurzaam stedelijk mobiliteitsplan is een manier om de transportproblemen in stedelijke gebieden efficiënter aan te pakken. Karakteristieken: Participatieve methode Focus op duurzaamheid Geïntegreerde aanpak Herziening van transportkosten en voordelen Een methode omvattende: 1. Analyse bestaande situatie: BASISVEREISTE; 2. Definiëren van visie, doelstellingen en maatregelen: VISIE EN STRATEGIE; 3. Slectiev an beleidslijnen en maatregelen: ORGANISATIE; 4. Toewijzen van verantwoordelijkheden en budget: IMPLEMENTATIE; 5. Afspraken mbt monitoring en evaluatie: MONITORING EN EVALUATIE 7

8 1. Sustainable Urban Mobility Plan SUMP cyclus omvat 4 hoofdfases: 1. Goede voorbereiding 2. Rationele en transparante doelen stellen 3. Uitwerking van het mobiliteitsplan 4. Implementatie van het mobiliteitsplan Het uitwerken van een SUMP mag niet het samenvattende resultaat zijn van opeenvolgende studiefasen maar moet een geïntegreerd proces vormen. Guidelines on the development and implementation of a Sustainable Urban Mobility Plan

9 1. Sustainable Urban Mobility Plan

10 1. Sustainable Urban Mobility Plan

11 1. Sustainable Urban Mobility Plan Relatie SUMP cyclus tot missie- en actievelden vergelijking van het proces van het stedelijke mobiliteitsbeleid ten opzichte van het ideale planningsprocess 11

12 1. Sustainable Urban Mobility Plan En jullie best-practices?

13 13 2. ADVANCE audit

14 2. ADVANCE Audit DEFINITIE De ADVANCE-audit is een praktische audittool voor het verbeteren van de SUMP (Duurzame Mobiliteitsplannen in Steden). De ADVANCE-audit omvat een systematische evaluatiemethode en richtlijnen, toont de mogelijkheden voor een (nog) succesvolle(re) SUMP en betekent een meerwaarde voor de stad.. Voordelen voor steden en gemeenten Verhogen van kans op EU gefinanciërde projecten Mogelijke nationale financiering voor de implementatie van ADVANCE Audit Lokaal actie plan (incl. aanbeveling ter verbetering van het duurzame mobiliteitsbeleid) Positieve imago als duurzame stad/ gemeente ADVANCE certificaat Organisation Location Date

15 2. ADVANCE Audit Voordelen voor steden/ gemeenten audit is een hulp om het SUMP aan te passen er is een procedure op EU niveau Objectieve beoordeling en suggesties van externe experts Een ruime en geïntegreerde aanpak van de ADVANCE audit richt zich op alle elementen gerelateerd aan mobiliteit in een stad/ gemeente Organisation Location Date

16 2. ADVANCE Audit Doelstellingen Het ADVANCE-auditschema is bedoeld om het proces inzake mobiliteitsplanning te systematiseren door het duurzame stedelijke mobiliteitsplan en beleid te evalueren; de sterke en zwakke punten in de verschillende planningsonderdelen te beschrijven; prioriteit te geven aan acties ter verbetering samen met de desbetreffende belanghebbenden; een ADVANCE-actieplan op te stellen dat een basis kan vormen voor een nieuwe of geüpdatete SUMP Organisation Location Date

17 2. ADVANCE Audit Steden en gemeenten kleine en middelgrote steden evaluatie ahv ADVANCE audit Mobility experts, consultants, mobiliteitsbegeleiders Professionals Consultants Deelname aan ADVANCE training ADVANCE Auditor

18 2. ADVANCE Audit Sleutelfiguren Steden en gemeenten Initiatiefnemer Logistieke facilitator Betrokken partner Auditor adviesverlener/facilitator expert objectief persoon Werkggroep hoofdactor: deelnemers reflectie van de betrokken afdelingen, personen ikv mobiliteitsplanning (missie- en actievelden) Stakeholders

19 2. ADVANCE Audit Sleutelfiguren Stakeholders Sleutelactoren: de spelers die verantwoordelijk zijn voor het uitvoeren van de audit (politiekers, administratie, ) Toepassers: de spelers die verantwoordelijk zijn voor het toepassen van de maatregelen van een SUMP (operatoren OV, politie, infra, ) Primaire spelers: de spelers die geraakt worden door de maatregelen. Dit zijn de gebruikersgroepen en alle betrokken gemeenten en buurten (verschillende sociale groepen of beroepen, NGO s, )

20 2. ADVANCE Audit Organisation Location Date

21 2. ADVANCE Audit Organisation Location Date

22 2. ADVANCE Audit Organisation Location Date

23 2. ADVANCE Audit Organisation Location Date

24 2. ADVANCE Audit Organisation Location Date

25 2. ADVANCE Audit Organisation Location Date

26 2. ADVANCE Audit Organisation Location Date

27 27 3. Test-audit (rollenspel)

28 Test-audit De test-audit is a mini-audit om te ondervinden hoe een ADVANCE audit verloopt. Doel toepassen van de audit binnen je eigen stad of gemeente

29 Voorbereiding Elke deelnemer heeft vragenlijst ingevuld voor zijn stad of gemeente. Inzicht in de missievelden en actievelden Elke deelnemer licht 2 sterke punten en 2 zwakke punten toe binnen zijn mobiliteitsbeleid Case studie voor stad X. Dit omvat: een beschrijving van de stad gezien vanuit de verschillende domeinen een eerste analyse van de stad ahv summary tool een steekkaart per functie (mobiliteitsambtenaar, De Lijn, Stedenbouw, )

30 Rollenspel 1 - consensus Het rollenspel speelt zich af in stad X. Binnen de werkgroep krijgt elke deelnemer een functie/ rol toegewezen binnen stad X. De bedoeling is nieuwe tools te ontdekken om te evalueren. nr Organisatie Functie - departement 1 Stad X Openbare werken 2 Stad X Mobiliteit 3 Stad X Ruimtelijke ordening 4 De Lijn Openbaar vervoer 5 Politie Verkeerspolitie 6 Vlaams Gewest mobiliteitsbegeleider 7 Fietsersbond fietsen moderator

31 Rollenspel 1 - consensus Iemand binnen elke werkgroep neemt nota s en brengt nadien verslag uit. Rollenspel (1u30) 1. Simulatie stap 2 voorbereiding rollenspel (20 min) 2. Simulatie Consensus vergadering (50 min) Interactie met tips rond modereren

32 Simulatie stap 2 - Beoordeling Verloop stap 2 in ADVANCE audit Individueel invullen van ADVANCE vragenlijst. Alle antwoorden worden verzameld, samengevat en geanalyseerd door de auditor. Hij/zij maakt een overzicht van de resultaten, somt de eventuele opmerkingen op en bereid de consensusvergadering voor. Materiaal: ADVANCE vragenlijst + summary tool Grafieken worden automatisch gegenereerd. Dit kan een hulp zijn om de resultaten te interpreteren en de discussie te faciliteren.

33 Simulatie stap 2 - Beoordeling Verloop stap 2 in test-audit Feedback over het invullen van de vragenlijst ter voorbereiding van de workshop. Introductie van de summary tool om een eerste analyse van de vragenlijsten te maken. De resultaten van de vooraf ingevulde vragenlijst worden toegelicht.

34 Simulatie Consensusvergadering Verloop stap 2 in ADVANCE audit De auditor presenteert de resultaten uit de summary tool. Via plenaire discussie wordt een consensus voor elke score per missie- en actieveld gezocht. Dit kan op verschillende manieren (voorbeelden en tips worden aangehaald). De auditor is de facilitator tijdens de discussie. Op basis van desk research en terreinbezoek en de scores komen de sterktes en zwaktes naar boven en bijvolg de toekomstige actiepunten.

35 Simulatie Consensus vergadering Verloop stap 2 in test-audit In de werkgroep leeft elke deelnemer zich in in zijn functie. Vanuit die functie wordt de consensusmeeting gevoed. De moderator stelt de resultaten voor ahv de grafieken summary tool. In de werkgroep probeer je de grootste verschillen aan te halen en bediscussieer deze om tot een consensus te komen van de bestaande toestand van stad X. Je probeert een lijst van mogelijke acties samen te stellen.

36 Rollenspel 2 prioriteiten stellen Iemand binnen elke werkgroep neemt nota s en brengt nadien verslag uit. Rollenspel (1u00) 1. Simulatie stap 3 prioriteiten stellen (15 min) 2. Simulatie prioritisatievergadering M3 (45 min)

37 Simulatie stap 3 Prioriteiten stellen Verloop stap 3 in ADVANCE audit De auditor, in overleg met de mobiliteitsambtenaar, maakt een ontwerp-actieplan op op basis van mogelijke verbeteringsacties zoals bepaald in stap 2. In het Actieplan worden de doelstellingen en concrete acties in tabel gezet gelinkt aan een tijdsperiode, budget en verantwoordelijke actor. Het ontwerp-actieplan wordt aan de werkgroepleden toegestuurd ter voorbereiding van de priorisatievergadering.

38 Simulatie stap 3 Prioriteiten stellen Tijdens de test-audit De deelnemers bereiden een prioriteitenlijst voor op basis van de resultaten uit stap 2 en spreken voor hun functie (rollenspel).

39 Simulatie stap 3 Priorisatievergadering Verloop stap 3 in ADVANCE audit Discusie ter bepaling van de prioriteit per actie. De auditor modereert en heeft een aantal tools (tabel, kaarten, ) om de discussie te begeleiden. Alle opmerkingen worden meegenomen in de volgende stap, opmaak van het Actieplan. De ADVANCE werkgroep bediscussieert welke stakeholders dienen geconsulteerd te worden bij opmaak Actieplan.

40 Simulatie stap 3 Priorisatievergadering Tijdens de test-audit De deelnemers bediscussiëren onderling de algemene prioriteiten voor stad X door het toepassen van de tools en het aanreiken van goede voorbeelden. Aan het einde wordt een lijst met prioritaire acties opgemaakt.

41 Simulatie opmaak Actieplan Verloop stap 3 in ADVANCE audit Nadat de prioriteiten bepaald zijn, worden een aantal voorstellen gefomuleerd ter verandering en wordt een voorstel van maatregelen gedaan. Het Actieplan omvat een aantal specifieke acties voor stad X. Het Actieplan is geen mobiliteitsplan op zich, maar kan gebruikt worden om het bestaande mobiliteitsplan aan te passen/verduurzamen. Het Actieplan omvat zowel quick-wins als strategische acties (lange termijn).

42 Opgelet! De volledige beoordelingsprocedure incl concensusvergadering duurt ongeveer 6 weken. De ADVANCE workshop biedt je de mogelijkheid om in korte tijd hiermee kennis te laten maken. Daardoor werd het proces sterk vereenvoudigd. En nu aan de slag in je eigen stad of gemeente!

43 Vragen?

44 Meer info Veerle Duportail