Opleiding Communicatie STAGES FACT SHEET

Transcriptie

1 Opleiding Communicatie STAGES FACT SHEET Studenten van de opleiding Communicatie op de Haagse Hogeschool lopen twee keer stage tijdens hun opleiding. In deze factsheet kunt u de details vinden over de voorwaarden die wij als opleiding hanteren aan de stages en op welke manier u vacatures kunt aanleveren. De oriëntatiestage in jaar 2 In het tweede jaar van de opleiding gaan studenten voor het eerst op stage. De oriëntatiestage staat in het teken van meelopen en de eerste indrukken opdoen in de beroepspraktijk. Voor de oriëntatiestage hanteren wij de volgende voorwaarden: De student loopt drie dagen per week stage voor een periode van 16 weken (in totaal 384 uur). Deze periode is van 13 november 2017 tot en met uiterlijk 30 maart De student krijgt een eigen werkplek. De stagetaken komen overeen met de LOCO-competenties. Minimaal twee LOCO-competenties komen terug in het takenpakket van de student. De bedrijfsbegeleider heeft minimaal twee jaar werkervaring binnen het vakgebied op minimaal hboniveau. De bedrijfsbegeleider houdt minimaal tweewekelijks een voortgangsgesprek, en halverwege en aan het einde een evaluatiegesprek. In goed overleg met u maakt de student concrete afspraken over vrije dagen, tentamenverplichting op school, kerstreces en dergelijke zaken. De verdiepende stage in jaar 3 Tijdens de verdiepende stage in jaar drie gaan studenten een verdiepingsslag maken tijdens hun stage. Ze gaan zelfstandiger aan de slag en krijgen meer verantwoordelijkheden. Voor de verdiepende stage hanteren wij de volgende voorwaarden: De student loopt vijf dagen per week stage voor een periode van 20 weken (800 uur). Deze periode is van 5 februari 2018 tot en met uiterlijk 16 juli De student krijgt een eigen werkplek. De stagetaken komen overeen met de LOCO-competenties. De bedrijfsbegeleider heeft minimaal drie jaar werkervaring binnen het vakgebied op minimaal hboniveau. De bedrijfsbegeleider houdt minimaal tweewekelijks een voortgangsgesprek, en halverwege en aan het einde een evaluatiegesprek. In goed overleg met u maakt de student concrete afspraken over vrije dagen, tentamenverplichting op school, kerstreces en dergelijke zaken. Uw organisatie telt minimaal vijf medewerkers (5 fte), als communicatie de corebusiness is. Als communicatie is ondergebracht bij een aparte afdeling, dient de organisatie uit minimaal tien medewerkers (10 fte) te tellen. Er moet minimaal één persoon verantwoordelijk zijn voor de communicatie van de organisatie. De student werkt aan minimaal zes specifieke beroepsproducten. Hiervan worden er minimaal drie voor aanvang van de stage vastgelegd.

2 Stagetaken; de LOCO-competenties De stagetaken van de student dienen overeen te komen met de LOCO-competenties die de opleiding Communicatie hanteert. Deze LOCO-competenties zijn ook als bijlage opgenomen in deze mail zodat u kunt nagaan welke inhoudelijke competenties en activiteiten passen binnen de stageplaats van onze studenten. De stagetaken zijn bij beide stages hetzelfde, maar de tweedejaars studenten van de oriëntatiestage hebben meer begeleiding nodig bij de uitvoering van deze taken en krijgen minder eigen verantwoordelijkheden. Vacature aanleveren? U kunt uw vacature bij ons aanleveren in Word of Pdf-formaat via COM-Onstage@hhs.nl. Wij plaatsen de vacature vervolgens in onze online vacaturebank. Studenten kunnen zelfstandig op uw vacature reageren. Wij horen het graag wanneer studenten van de opleiding bij u komen solliciteren en/of de vacature nog actueel is. U kunt vacatures aanleveren in de periode van juni tot februari. In het reguliere programma starten de stages van onze studenten nooit in september. Uw bedrijf in ons onderwijs? Op een andere manier betrokken zijn bij het onderwijs van onze studenten? Wij streven als opleiding naar een sterke band met de beroepspraktijk om studenten goed voor te bereiden op het toekomstige werkveld. Heeft u ideeën om uw bedrijfsprojecten te integreren in ons onderwijs of wilt u een gastcollege komen geven? U bent van harte welkom! Met vriendelijke groet, Marion Poll De Haagse Hogeschool Faculteit Management en Organisatie Opleiding Communicatie Docent Communicatie, Pers & Media Stagecoördinator Communicatie voltijd en deeltijd. Johanna Westerdijkplein EN Den Haag Telefoon: (070) mpoll@hhs.nl Kamer: OV 4.72 Maandag t/m donderdag

3 Opleiding Communicatie LOCO-COMPETENTIES De vijf LOCO-competenties zijn vastgelegd in het Landelijk Overleg Communicatie-opleidingen en zijn de basiscompetenties van onze toekomstige communicatieprofessionals. In het document kunt u nagaan welke inhoudelijke competenties er zijn en welke activiteiten passen bij de stageplaats van onze studenten. De stagetaken zijn bij beide stages hetzelfde, maar de tweedejaars studenten van de oriëntatiestage hebben meer begeleiding nodig bij de uitvoering van deze taken en krijgen minder eigen verantwoordelijkheden. LOCO-competentie 1: Analyseren en onderzoeken De communicatieprofessional signaleert voor zijn organisatie of opdrachtgever op proactieve wijze ontwikkelingen in de interne en externe omgeving. Hij signaleert relevante ontwikkelingen in de politieke, maatschappelijke, economische, technologische, interculturele en specialistische omgeving en zet die informatie om naar voor de organisatie relevante kennis. Hij initieert, voert uit, rangschikt en beoordeelt de resultaten van onderzoek en analyse. Hij bepaalt de relevantie van de gesignaleerde trends, gedragsveranderingen en verschuivingen op (inter)nationaal niveau en plaatst deze in het perspectief van de korte, middellange en lange termijn. Hij brengt de resultaten op niveau van strategische beleidsvorming en vertaalt deze in conclusies en aanbevelingen. Bepalen van onderzoeksdoelstellingen en vraagstellingen. Initiëren, begeleiden, uitvoeren en interpreteren van analyses en (toegepaste) onderzoeken. Interpreteren en evalueren van informatie op strategisch niveau. Op basis van analyse en onderzoek gevraagd en ongevraagd adviseren over beleid (als gesprekspartner op strategisch niveau) Managen en interpreteren van informatiestromen (on- en offline). Beschrijven van mogelijke toekomstige ontwikkelingen en scenario s. Analyserapport, bijvoorbeeld: trendanalyse, stakeholderanalyse, concurrentieanalyse, media-analyse, issueanalyse Onderzoeksrapporten, surveys Toekomstscenario s Management summary

4 LOCO-competentie 2: Ontwikkelen van en adviseren over communicatiebeleid* De communicatieprofessional adviseert over en ontwikkelt communicatiebeleid dat bijdraagt aan een optimale realisatie van de organisatiedoelen en organisatiestrategie. Hij is zich bewust van de wederzijdse beïnvloeding van communicatiebeleid en andere beleidsterreinen. Vervolgens kan hij op grond van het vastgestelde communicatiebeleid bepalen wat de beste strategie is om de communicatiedoelen te bereiken. Hij kan een verantwoord advies geven over in te zetten communicatiemiddelen, rekening houdend met doelstellingen, doelgroep(en), publieksgroepen en actoren. Hij overziet daarbij de financiële en budgettaire consequenties van zijn keuzes en maakt in het keuzeproces ook een maatschappelijke en ethische afweging. Onderzoeksresultaten (en gegevens uit beleidsnotities) kunnen hanteren als input voor beleidsaanpassingen en strategievorming. Gevraagd en ongevraagd adviseren over beleid aan het management. Vertalen van organisatiebeleid in communicatiebeleid.** Kunnen afwegen van en omgaan met verschillende interpretaties en belangen van opdrachtgever en betrokken actoren Het proces van strategische beleidsvorming in een organisatie kunnen faciliteren en begeleiden. Voorstellen met overtuigingskracht presenteren aan interne en externe opdrachtgevers, zowel mondeling als schriftelijk. Budgettaire en financiële consequenties van een advies overzien. Corporate communicatiebeleidsplan Concerncommunicatieplan Marketingcommunicatieplan Intern communicatieplan Merkdocument Campagneplan Crisiscommunicatieplan Adviesrapport / Adviesgesprek Mediaplan Debriefing Corporate story *De competentie Ontwikkelen van en adviseren over communicatiebeleid is gerelateerd aan drie niveaus: strategisch, tactisch en operationeel. **Deze beroepshandeling kan op verschillende niveaus worden uitgevoerd, nl. op operationeel, tactisch en strategisch niveau.

5 LOCO-competentie 3: Plannen en organiseren De communicatieprofessional organiseert en plant de uitvoering van het communicatiebeleid van de organisatie en van de communicatiemiddelen, met inachtneming van de beleidscyclus. Hij creëert draagvlak voor meer of minder omvangrijke en complexe communicatieprojecten, stuurt deze aan, coördineert en legt verantwoording af over de behaalde resultaten aan de (interne) opdrachtgever. Opstellen projectplan (inclusief financiën, tijd, kwaliteit, organisatie, communicatie). Opstellen c.q. bewaken en beoordelen van offerte, begroting en budget. Plannen van (formatieve en/of summatieve) evaluaties, (doen) uitvoeren en interpreteren van de resultaten. Toepassen kwaliteitszorgsystemen. Begeleiden van projecten en processen. Communiceren met interne en externe betrokkenen t.b.v. het verkrijgen van draagvlak voor het project en de realisatie ervan. Samenwerken met deskundigen uit creatieve disciplines en met deskundigen op het gebied van de uitvoering van digitale, audio en/of visuele middelen en print. Bewaken huisstijl. Afleggen van verantwoording. Projectplan (met deelplannen op het vlak van organisatie, financiën, tijd, kwaliteit, communicatie, met mijlpalen, documenten etc.) Draaiboek Offerte Evaluatieplan

6 LOCO-competentie 4: Creëren en realiseren Om communicatiedoelstellingen bij diverse doelgroepen te kunnen bereiken, moeten communicatiemiddelen gerealiseerd worden. Het kan hier gaan om zowel periodieke als niet-periodieke activiteiten voor interne of externe doelgroepen. De communicatieprofessional verzorgt ontwerp, uitvoering en productie van communicatiemiddelen (concepten, middelen en content). Creatieve concepten ontwikkelen, vertalen naar onderscheidende en/of innovatieve middelen en media, en produceren. Een multi- en crossmediale middelenmix inzetten om de strategie uit te voeren. Doel- en doelgroepgericht handelen. Samenwerken met deskundigen uit creatieve disciplines Een (de-)briefing maken. Pretesten en formatieve evaluaties. Communicatiemiddelen (audiovisueel, print, digitaal) Evenementen, bv. beurs, brandevent, tentoonstelling, congres, symposium Huisstijl, multimedia en ruimtelijke presentatievormen Schetsen, concepten, moodboards LOCO-competentie 5: Representeren De communicatieprofessional heeft kennis van de organisatie en geeft blijk van voldoende omgevingssensitiviteit om als ambassadeur voor het bedrijf op te treden wanneer de organisatie gevraagd of ongevraagd in de openbaarheid treedt. Hij kan issues en informatie voor verschillende doel- en publieksgroepen op hun waarde schatten en zodanig communiceren dat recht wordt gedaan aan de belangen en het imago van de organisatie. Genereren publiciteit (perscontacten en nieuwe media). Actie ondernemen op gevraagde en ongevraagde publiciteit. Woordvoering. Anderen begeleiden bij optredens. Relatiebeheer en netwerken, zoals deelname aan symposia en congressen, of aan fora en social media op internet. Lobbyen. Draagvlak creëren. Publiciteitsplan Toespraak (ghostwriting) (Lobby)gesprek Persconferentie Informatiebijeenkomst Middelen zoals persmappen en relatiegeschenken