QSN database neuromodulatie. korte uitleg gebruik ProMISe

Transcriptie

1 QSN database neuromodulatie korte uitleg gebruik ProMISe

2 QSN database De link naar de database is te vinden op In de demo versie kan de invoer getest worden, hier kan iedereen bij (kies "DEMO session", een password is dan niet nodig). Voor invoer in de echte database is een password nodig, de echte patientgegevens staan apart opgeslagen van de demo versie. Data entry Index Onder Data entry > Index staan alle huidige patienten binnen een centrum onder het tabje "ALL cases". Een bestaande patient kan ingeladen worden door deze in de lijst te markeren (vakje wordt groen), en links te klikken op "Load into Data-Editor". Een nieuwe patient aanmaken kan onder Tabblad "Create/Load Patient-record". Kies centrum (in demo alleen 801 mogelijk, binnen een ziekenhuis ook alleen het eigen ziekenhuis mogelijk) en typ het gewenste patientnummer in en klik op "Create new patient", of selecteer het eerstvolgende toepasselijke nummer (zie codes hieronder) onder "choose free slot". Voor de invoer van patienten wordt gebruik gemaakt van de volgende nummering: nummers: Spasticiteit (ITB) (dus 1001 t/m maximaal 1999) CRPS FBSS Perifere neuropathie Centrale pijn Ischemische pijn: cardiaal Ischemische pijn: perifeer Psychiatrische ziekten Bewegingsstoornissen - 2 -

3 Data entry Editor Hierop komt u in het scherm Data Entry> Editor. Hier worden de data van deze patient ingevoerd. Begin met invoer bij de eerste vraag (patientnummer kliniek), en zovoorts. Het aanmaken van records (intake, behandeling, controle, complicatie, medicatie) gebeurt automatisch, nadat u de juiste datum of code hiervoor heeft opgegeven. Bewaar aan het eind (of tussendoor) alle gegevens door op Save te klikken: (aantal veranderingen staat aangegeven). Dan worden de ingevoerde gegevens getoond en moet nog een keer bevestigd worden.(weer op Save klikken). De teller staat dan weer op 000, en de gegevens staan op dat moment dan ook pas echt in de database op de server (tot die tijd staan ze alleen in het tijdelijke geheugen van uw eigen computer). Invoer van gegevens Bij sommige vragen moet een waarde of tekst ingevuld worden. Daarna op tab drukken (of enter, behalve bij velden met meer regels). Bij andere vragen moet een keuze gemaakt worden uit een lijstje met mogelijkheden (één optie), dit kan door er met de muis op te klikken, of het overeenkomstige cijfer in te typen (bijv. 1 voor man, zie hieronder): Bij zogenaamde "multiple respons" vragen kunnen meerdere antwoorden gegeven worden: bij elk onderdeel kan dan afzonderlijk ja, nee of onbekend ingevuld worden). Als je in één keer alle items op 0 (nee) wil zetten bij zo'n soort vraag, dan moet je (één keer) een nul typen: (en voor alles ja één keer een 1) wordt: Individuele antwoorden kan je daarna ook nog aanpassen met de letter die ervoor staat, en dat werkt via een "toggle", drie keer erop drukken geeft weer hetzelfde. Bijv, twee keer op B drukken nu geeft: - 3 -

4 Structuur Editor Rechtsboven staan gegevens van de patient: hier kan je de identificatie zien, en daarnaast de diagnose, behandeling en datums van de verschillende onderdelen. Als een vakje leeg is, is de vraag nog niet ingevuld. Als je op de oogjes klikt, kan je controleren of er al een patient is met ditzelfde nummer (opsporing dubbele patienten in de database). Als het resultaat alleen de huidige patient geeft (of geen, als de data nog niet zijn opgeslagen) dan is het in orde. Als er ook een andere patient getoond wordt, kan het een patient betreffen die twee keer ingevoerd is, voorbeeld (fictief, ziekhuisnummer ): - 4 -

5 Midden rechts in beeld staat de Record Locator. Hierin is aangegeven welke records er voor de huidige patient zijn, en wordt met een blauw pijltje > het huidige record aangegeven. Van dit record staan de gegevens links in beeld. Voorbeeld: (huidige record = Patient record) Alle records staan na saven in chronologische volgorde. Medicatie en complicatie records horen bij een controle-record, en staan daar onder. Ze horen dan bij het controle-record met die bepaalde controledatum. Achter elk record staat de datum (van intake, behandeling of controle), en er staat waarop het betrekking heeft. Dit gebeurt pas na invullen en saven Achter een intake record staat de diagnose, bijv. [Spast.]. Achter een behandelingsrecord staat de behandeling, bijv. [ITB], met revisie erachter als het revisie betreft. Achter een controle record staat waar het bijhoort (intake of behandeling), of het controlemoment (in dit voorbeeld: [1 maand]). Bij medicatie en complicaties wordt de omschrijving weergegeven, bijv. "diazepam". Onder de record locator staan de Chapters en Sections. Hier worden van het huidige record de hoofdstukken en secties weergegeven. Je kan hier ook op klikken om naar een specifiek hoofdstuk of sectie van het record te gaan. Voorbeeld: je staat op het intake record, en ziet de hoofdstukken van dat record. Het uitgeklapte hoofdstuk (waarvan je de secties ziet) is het hoofdstuk waar je in de invoer op staat met de cursor. Het bovenste hoofdstuk is altijd administratief, en daar kom je normaal niet met gewone invoer van data

6 Functietoetsen Onder ctrl-0 zijn alle sneltoetsen te zien, een gedeelte hiervan als voorbeeld: Rechtsboven, links van het patientgegevenslijstje, staan een aantal knoppen die gebruikt kunnen worden. "Create new record" wordt in prinipe niet gebruikt, omdat de records aangemaakt worden tijdens de invoer van data. Als je met de muis over een van de knoppen beweegt, komt er te staan wat ze doen. = Cancel Modifications, hiermee worden alle ingevulde, nog niet gesavete data gecanceld. Alles wat al wel gesaved was, blijft gesaved. = Delete Record, hiermee kan je een record (inclusief alle onderliggende records indien van toepassing) weggooien. Als je bijvoorbeeld de patient weg wilt gooien, betekent dat, dat je ook alle intake, behandeling en controles weggooit. Er wordt nog om bevestiging gevraagd voordat ze echt weggegooid worden. Als een behandelingsrecord of intake weggegooid moet worden, moet (normaal gesproken) ook het bijbehorende controle record (gelijke datum) weggegooid worden. = Change Index of Record. Hiermee kan het record een andere datum krijgen (bijvoorbeeld handig als de datum verkeerd ingetypt is). Vergeet ook hier niet om bij een intake of behandeling het bijbehorende controle record op dezelfde datum te zetten. = Step -1 Back in History. Je gaat terug naar de positie waar je hiervoor stond met de cursor (hetzelfde doet ctrl-h). F9 is niet van toepassing voor dit project

7 STATUS van data Een overzicht van de patientgegevens kan o.a. verkregen worden (simpelste manier) door na het saven op "saved data" midden boven op het scherm te klikken Onder LAYOUT: Klik op het plusje, dan krijg je: kunnen nog instellingen gewijzigd worden: Met "Show empty cells" kan je eventueel ook alle niet ingevulde vragen te zien krijgen (maar niet alle lege vragen hoeven ingevuld te zijn uiteraard). Met Show headers kan je de sectie en hoofdstuknamen in beeld krijgen. Door op de "print" button te klikken bovenaan kan je afdrukken, en met "print preview" (links op het scherm) kan je het nog beter bekijken en evt. aanpassen, of met "convert" kan het naar Word omgezet worden. Deze printout kan dan als status bij het patientendossier