Handleiding Data Entry. ProMISe 3

Transcriptie

1 Handleiding Data Entry ProMISe 3 LUMC Sectie Advanced Data Management (ADM) Afdeling Medische Statistiek en Bioinformatica Einthovenweg ZC LEIDEN Telefoon: ADM@lumc.nl website: Versie: LROI, 1, Januari 2013

2 Handleiding Data Entry ProMISe 3, versie januari 2013, pagina -2 -

3 Inhoudsopgave Begrippenlijst Inleiding Starten met ProMISe De toepassing starten Configuratie testen Wachtwoord aanvragen of wijzigen Inloggen Data invoeren Een nieuwe patiënt aanmaken of selecteren Een nieuwe patiënt aanmaken Een patiënt opvragen Een patiënt laden (selecteren) Een ingevoerde patiënt zoeken Data entry Schermopbouw Invoer gedeelte Record Locator Chapters & Sections Functietoetsen Data entry Filters Gegevens invoeren Foutmeldingen Tweede en verdere ingrepen bij dezelfde patiënt invoeren Printen ingevoerde patiënt Wijzigen of toevoegen van data ProMISe verlaten Contactgegevens Medisch-inhoudelijke en overige vragen Technische vragen m.b.t. ProMISe Bijlage 1: GCP Handleiding Data Entry ProMISe 3, versie januari 2013, pagina -3 -

4 Handleiding Data Entry ProMISe 3, versie januari 2013, pagina -4 -

5 Begrippenlijst CHAPTER CIC FILTER ITEM RECORD SECTION TABEL VALUE NAAM NAAM NAAM Hoofdstuk, Hoofdindeling van variabelen Centre Identification Code; een verzameling van patiënten die logisch bij elkaar horen (bv een ziekenhuis). Selectie van variabelen Variabele Groep bij elkaar behorende gegevens, meestal bestaand uit meerdere hoofdstukken Sectie, paragraaf binnen een hoofdstuk, met daarin (bij elkaar gegroepeerde) variabelen Entiteit van variabelen, de gegevens in een tabel zijn geordend in records Ingevoerd getal/cijfer/tekst Verplichte variabele Variabele die verplicht is onder de huidige voorwaarde (Verplichte variabele onder bepaalde voorwaarde Variabele die niet verplicht is onder de huidige voorwaarde (maar wel onder een andere voorwaarde) Handleiding Data Entry ProMISe 3, versie januari 2013, pagina -5 -

6 1. Inleiding ProMISe (Project Manager Internet Server) is een Internet applicatie voor het ontwerp, onderhoud en gebruik van (klinische) datamanagement projecten. ProMISe kan gebruikt worden voor het ontwerp en de implementatie van studies die in een of meerdere ziekenhuizen gedaan worden zonder veel programmeer inspanningen. Op deze wijze kunnen de project coördinatoren en de gebruikers zich volledig concentreren op de klinische inhoud en logistiek van de studie. Alle in dit document getoonde patiënten data zijn gefingeerd. Tips vooraf: Door ergens op het scherm op F1 te klikken, verschijnt helptekst over functies op het betreffende scherm. Een datum wordt weergegeven als jjjj/mm/dd. Invoeren kan ook als dd/mm/jjjj of dd-mm-jjjj. Tijdens het invoeren verschijnt soms het clipboard. U kunt dit wegklikken met een rechter muisklik. U kunt het clipboard verplaatsen door met uw muis de knop te verplaatsen. Handleiding Data Entry ProMISe 3, versie januari 2013, pagina -6 -

7 2. Starten met ProMISe 2.1 De toepassing starten Indien uw project een portal pagina heeft via de afdeling ADM, gaat u naar: in de Internet Explorer. (Tip: voeg deze website toe aan uw Favorieten). U komt nu op de ProMISe Portal terecht. Klik nu op Projects, vervolgens op de naam van uw project. Daar kunt u allerlei zaken wat betreft uw eigen project terugvinden. Check deze site met enige regelmaat voor nieuws met betrekking tot uw studie. Op deze pagina vindt u ook de link naar de database. Klik op deze link. Een andere opstartoptie is via de website van uw project (indien aanwezig) of via de link welke is toegestuurd door ADM. U krijgt nu het volgende scherm in beeld (figuur 1). Dit noemen we het inlogscherm. Dit is het scherm waarmee u altijd start als u gegevens in ProMISe wilt invoeren of uit ProMISe wilt exporteren. Voeg ook deze webpagina toe aan uw favorieten. Als u volgende keer ProMISe wilt opstarten hoeft u alleen maar de link van ProMISe aan te klikken in uw favorieten. U hoeft niet iedere keer via de ProMISe portal! Mocht u nog geen username hebben ontvangen, dan kunt u contact opnemen met uw project manager. Het inlog scherm is opgebouwd uit twee delen. Links ziet u: Figuur 1a. Inlogscherm Handleiding Data Entry ProMISe 3, versie januari 2013, pagina -7 -

8 1. Type of session: De type of session bepaalt wat voor mogelijkheden u heeft na inloggen (voor zover uw account bevoegd is voor deze opties). Standaard staat deze ingesteld op de Simplified Data Entry only. U heeft daarmee geen toegang tot het maken of runnen van rapporten of de exportmogelijkheden van ProMISe en de mogelijkheden binnen data entry zijn iets beperkt. Voor volledig gebruik van alle mogelijkheden binnen uw bevoegdheden kunt u er zelf voor kiezen op te starten met All programs als type of session. 2. Scope of this session: In sommige projecten bestaat de mogelijk om te kiezen voor een beperkte versie. Dit is in de LROI database niet mogelijk. 3. Username en password: Hier vult u uw accountgegevens in. 4. Start session button: Als de type en scope of session zo ingesteld staan als u wilt en u heeft uw usernaam en wachtwoord ingevuld, dat drukt u op Start Session. 5. Click here to get a new password/ click here to change a valid password: U kunt hiermee een nieuw wachtwoord aanvragen of uw huidige wachtwoord wijzigen (zie 2.3). Rechts daarvan ziet u: Figuur 1b. Inlogscherm 6. How to make your PC compatible and other important Tips&Tricks Hier kunt u uw configuratie testen (2.2) 7. Other access modes Hier kunt u switchen naar de inlogpagina andere facilities. Bij de database van de LROI is er de mogelijkheid voor download facility (hier kunt u documenten ophalen als die zijn klaargezet) en een dashboard facility (hier ziet u een grafische weergave van de gegevens in de database). Handleiding Data Entry ProMISe 3, versie januari 2013, pagina -8 -

9 2.2 Configuratie testen Als u voor het eerst met ProMISe gaat werken, dient u eerst uw PC goed in te stellen. Dit doet u door op How to make your PC ProMISe compatible and other important Tips and Tricks te klikken (figuur 1b, 6), en vervolgens op interactive browser configuration checker. U ziet nu het volgende figuur op uw scherm: Figuur 2. Configuratietest Klik in dit scherm op Run the Tests. U krijgt dan een overzicht van instellingen van uw browser met een aanduiding van mogelijke problemen en oplossingen (figuur 3). Figuur 3. Resultaat Configuratietest In de kolom 'Status' ziet u het resultaat: Rood = Kan problemen opleveren Geel = Niet optimaal Groen = OK Vraagteken = onbekend Handleiding Data Entry ProMISe 3, versie januari 2013, pagina -9 -

10 Belangrijke punten Gebruik bij voorkeur Microsoft Internet Explorer versie 9 (evt. versie 8 of 7). Voeg toe aan de lijst van vertrouwde websites. Sta popups van toe. Java is geïnstalleerd en ingeschakeld (om eventueel figuren te genereren). Gebruik van ActiveX is toegestaan. De links onder Information and Setup Instructions aan de rechter kolom geven een aanwijzing hoe de desbetreffende instelling kan worden gewijzigd. U kunt klikken op de links om informatie te zien hoe u de instellingen kunt wijzigen. Wanneer u de instellingen heeft bekeken en zo nodig aangepast, kunt u terugkeren naar het inlogscherm door op het kruisje rechtsboven te klikken. 2.3 Wachtwoord aanvragen of wijzigen Op de inlogpagina vult u uw username in. Klik vervolgens op Click here to get a a new password (figuur 1a, 5). Het onderstaande scherm verschijnt. Figuur 4. Wachtwoord aanvragen Vul hier uw adres zoals dit bij ADM bekend is of uw mobiele telefoonnummer en klik op Request temporary password. Nadat u op request temporary password heeft geklikt, ontvangt u het wachtwoord per of SMS (afhankelijk van wat u ingevuld heeft). U kunt daarna inloggen met dit tijdelijke wachtwoord zoals beschreven staat in 2.4. U krijgt na het intypen van uw username een scherm te zien zoals in figuur 5. Vul bij password het wachtwoord in wat u ontvangen heeft en vul daaronder 2 keer een nieuw eigen gekozen wachtwoord in. LET OP: de eisen die aan een wachtwoord worden gesteld: minimaal 8 karakters, gebruik van minimaal één hoofdletter, één speciaal teken. Voor het wijzigen van een wachtwoord klikt u op het inlogscherm op Click here to change a valid password (figuur 1a, 5). U krijgt nu onderstaand scherm te zien (figuur 5). Handleiding Data Entry ProMISe 3, versie januari 2013, pagina -10 -

11 Figuur 5. Wachtwoord wijzigen Uw wachtwoord is strikt persoonlijk. Geef het niet aan anderen. Als een ander toegang tot de toepassing moet hebben, vraag de projectleiding dan om een username voor hem of haar te maken. 2.4 Inloggen Typ op het inlogscherm (figuur 1) de username die u van de projectleiding heeft ontvangen, en het wachtwoord. Let op: beiden maken onderscheid tussen hoofdletters en kleine letters, dus zorg dat caps Lock uitgeschakeld is! Als u voor het eerst inlogt, krijgt u een scherm als in figuur 5 te zien. Vul na het invullen van het ontvangen wachtwoord 2 keer een door u gekozen eigen wachtwoord in. Klik dan op de knop met het blauwe potlood (Start Session). U dient nu even geduld te hebben terwijl de ProMISe-toepassing geladen en gestart wordt. Handleiding Data Entry ProMISe 3, versie januari 2013, pagina -11 -

12 Voordat u kunt starten met de sessie ontvangt u binnen enkele seconden een session key via een SMS. Die voert u bij de sleutel in en klik op continue logon procedure. Als u op een vaste computer werkt kun je ook het vakje aanklikken check to declare safe. Hiermee verklaar je het IP adres safe en hoef je volgende keren niet meer met een code in te loggen. Als je IP adres altijd dezelfde is en je typt je password altijd goed in, is dit dan direct de laatste keer dat je dit scherm hebt gezien. Mocht je een wisselend IP adres hebben (of op verschillende PC's werken), dan krijg je dit scherm iedere keer als het IP adres veranderd is. Je zult zien dat ook dit geen probleem is, want het is echt maar een paar seconden extra werk! Als je een keer je password verkeerd invult, dan krijg je bij de volgende keer dat je inlogt eenmalig opnieuw dit scherm in beeld. Handleiding Data Entry ProMISe 3, versie januari 2013, pagina -12 -

13 3. Data invoeren 3.1 Een nieuwe patiënt aanmaken of selecteren Nadat u bent ingelogd komt u terecht in het volgende scherm: Figuur 6. Index scherm U ziet dat ProMISe een tabbladenstructuur heeft. U start in het scherm Data Entry: Index: All cases (figuur 6, rode kaders) en ziet de al ingevoerde patiënten (het eerste blok) met hun basisgegevens. In dit scherm kunt u nieuwe patiënten aanmaken (zie hoofdstuk 3.1) of een al ingevoerde patiënt zoeken (zie hoofdstuk 3.2). Handleiding Data Entry ProMISe 3, versie januari 2013, pagina -13 -

14 U kunt patiënten uit een volgende blok in de index laten verschijnen door links, onder More entries found, het volgende blok aan te klikken (bv Sections ) 3.2 Een nieuwe patiënt aanmaken Als u een nieuwe patiënt wilt invoeren, klikt u in het Index scherm op Create/Load Patient-record. Figuur 7. Nieuwe patiënt aanmaken Klik daarna op een van de automatisch gegenereerde beschikbare nummers onder het kopje choose free slot (figuur 7: nummer 5017 is het eerstvolgende beschikbare nummer) en druk op OK bij de vraag die daarna in beeld verschijnt. Als u bevoegd bent voor meerdere centra, kan ProMISe u geen free slot suggereren en zult u altijd zelf een beschikbaar nummer moeten intypen. Als u zelf een nummer wilt toewijzen klikt u op CIC (ID) en selecteert u uw ziekenhuis nummer als dit nog niet automatisch ingevuld is. Klik dan op Patient. Vul in het invulscherm dat tevoorschijn komt het nummer in dat u wilt geven aan deze patiënt en klik op Accept. Klik op het rode potlood Create new Patient (figuur 7). Als u dit met OK bevestigd heeft, wordt het record aangemaakt. Handleiding Data Entry ProMISe 3, versie januari 2013, pagina -14 -

15 In sommige projecten moet u nog extra informatie invullen voordat het record aangemaakt kan worden, de cursor springt vanzelf naar het invoerveld voor het Burgerservicenummer en Lokaal patiëntnummer. Om een patiënt te kunnen aanmaken bent u in dat geval verplicht minimaal één van deze twee items in te vullen. U klikt dan op Create new Patiënt om het patiënt-record aan te maken. Voordat het record wordt aangemaakt, zal ProMISe eerst kijken of er al een patiënt bestaat (binnen de centra waar u bevoegd voor bent) met hetzelfde nummer. Is dat het geval, dan maakt ProMISe geen nieuwe patiënt aan, maar wordt de betreffende patiënt geopend. U kunt nu starten met de invoer van de gegevens van de patiënt (zie hoofdstuk 4.1). 3.3 Een patiënt opvragen Indien u aanvullingen bij een al bestaande patiënt wilt invoeren klikt u op de tabbladen Data Entry: Index: All Cases (figuur 6). U krijgt dan de lijst met ingevoerde patiënten van uw ziekenhuis te zien. 3.4 Een patiënt laden (selecteren) U kunt eenvoudig en snel een patiënt laden door met de rechter muisknop te klikken op het nummer van de betreffende patiënt (fig 8a). Zo wordt de patiënt direct geladen in het Editor scherm. U kunt ook de patiënt met de linker muisklik aanklikken en daarna op Load into Data-Editor klikken om de patiënt te laden (fig 8b). Figuur 8a. Laden van een patiënt (optie 1) Figuur 8b. Laden van een patiënt (optie 2) Handleiding Data Entry ProMISe 3, versie januari 2013, pagina -15 -

16 3.5 Een ingevoerde patiënt zoeken Als u niet direct het nummer weet van de patiënt waar u aanvullingen bij wilt invoeren kunt u de patiënt zoeken. Dit kan aan de hand van de gegevens die in de Index lijst voorkomen. Ga naar het Index scherm en klik op de + van Build a Patient-index (figuur 9), zodat het scherm openklapt. Klik vervolgens op de + bij Search using Patterns in items. In de zoekvakjes kunt u nu bijvoorbeeld een geboortedatum opgeven. Klik daartoe op specify pattern #1 in dit voorbeeld en vul de geboortedatum in (LET OP: alleen de volgorde jaar/maand/dag wordt herkend!). Klik op Accept en vervolgens op Search using patterns below. ProMISe gaat nu zoeken naar patiënten met die geboorte-datum. Als ProMISe een patiënt heeft gevonden die aan de zoekcriteria voldoet, verschijnt deze boven in uw scherm onder Found cases. U kunt deze patiënt direct met de rechter muisknop laden in de Editor om te bewerken. Figuur 9. Het zoeken van een bestaande patiënt U kunt het % teken als jokerteken (wildcard) gebruiken. Om bijvoorbeeld alle patiënten te vinden die in de jaren 70 van de vorige eeuw zijn geboren, klikt u op specify pattern #1 en vult 197% in. Vervolgens herhaalt u bovenstaande procedure. Om weer alle patiënten in de lijst te zien, klikt u op Get all cases (refresh). Handleiding Data Entry ProMISe 3, versie januari 2013, pagina -16 -

17 Standaard wordt in ProMISe oplopend gesorteerd op patiëntnummer. Wilt u op de inhoud van één van de andere kolommen in het index-scherm sorteren, dan kan dat ook. Indien u bijvoorbeeld op geboortedatum wilt sorteren, dan klikt u op het kopje van deze kolom(figuur 16). ProMISe sorteert dan op het betreffende kopje, bij een keer klikken aflopend en bij twee keer klikken oplopend. Figuur 10. Index: All cases, gesorteerd op geboortedatum Handleiding Data Entry ProMISe 3, versie januari 2013, pagina -17 -

18 4. Data entry Schermopbouw Nadat u een nieuwe patiënt heeft aangemaakt of een bestaande patiënt heeft geladen, komt u in het Editor scherm (figuur 11). FUNCTIETOETSEN FUNCTIETOETSEN RECORD LOCATOR ALWAYS SHOWN ITEMS CHAPTERS EN SECTIONS INVOER GEDEELTE Figuur 11. Editor scherm Handleiding Data Entry ProMISe 3, versie januari 2013, pagina -18 -

19 4.1 Invoer gedeelte In het invoerdeel zijn verschillende kleuren blauw te zien. In het onderstaande voorbeeld wordt weergegeven waar de verschillende kleuren blauw voor staan. TABEL CHAPTER Gesloten SECTION Open SECTION VARIABELE Geselecteerde..VARIABELE Figuur 12. Invoer gedeelte Handleiding Data Entry ProMISe 3, versie januari 2013, pagina -19 -

20 4.2 Record Locator Figuur 13. Record Locator De Record Locator kunt u gebruiken om makkelijk bij de gewenste gegevens te komen. U kunt met de Record Locator een record openen door het betreffende record te selecteren. Onder een patiënt kunnen één of meerdere subrecords hangen. Deze subrecords hebben betrekking op een specifiek deel van de gegevens en hebben een eigen naam en zijn soms voorzien van een eigen kleur. Een subrecord kan één keer of meerdere malen worden aangemaakt. Dit laatste is bijvoorbeeld het geval bij een herhaalde meting of bij een vervolgoperatie. Dezelfde vragen moeten dan nog een keer worden ingevuld, maar met andere waarden. De Record Locator geeft een overzicht van het record en alle subrecords. Het pijltje aan de linkerkant( ), geeft aan welke record op dat moment is geladen. Handleiding Data Entry ProMISe 3, versie januari 2013, pagina -20 -

21 4.3 Chapters & Sections Als u klikt op een record in de Record Locator, in dit geval Hip operation [Primary R], worden de hoofdstukken en secties van dit record in de lijst eronder getoond. Dit gedeelte noemen we Chapters & Sections (figuur 14). Figuur 14. Chapters & Sections Klik op de + links van een hoofdstuk om de secties van dat hoofdstuk te zien. De + verandert dan in een -, klik op de - om de secties weer te verbergen. NB Met de linker muisknop op een + klikken in ProMISe geeft (net als bij alle windows programma s) alleen de onderliggende laag van het betreffende menu (boomstructuur) weer. Met de rechter muisknop op de + klikken opent alle onderliggende lagen. Omgekeerd geldt dit ook, met de rechtermuisknop sluit u het gehele menu, met de linkermuisknop alleen de betreffende laag. U kunt direct naar een hoofdstuk of sectie springen door op de naam ervan in Chapters & Sections te klikken. U ziet dan dat het de betreffende sectie in het invoergedeelte verschijnt. Handleiding Data Entry ProMISe 3, versie januari 2013, pagina -21 -

22 4.4 Functietoetsen Op het Data entry scherm staan 4 groepen functies: Data Entry, Browser/Server, General en Info. Per groep staan de functies beschreven. Links: Laat verborgen variabelen zien (Hidden Items) Midden: Eén stap terug in de geschiedenis (is echter géén UNDO knop) Rechts: Record kopiëren naar het clipboard Links: Toont wijzigingen in data entry Rechts: Toont waarden die op de server opgeslagen zijn Herstarten van de sessie Uitloggen Klik om te zoeken naar een specifieke VARIABELE met een bepaalde naam Klik op linkermuisknop om te converteren naar Word of te printen; klik op rechtermuisknop om te printen of converteren van alles wat in output staat Klik om andere fontgrootte te selecteren van het invoerscherm Toont alle actieve toetsenbord functies in huidig scherm Handleiding Data Entry ProMISe 3, versie januari 2013, pagina -22 -

23 Boven de Record Locator bevindt zich het Record deel. Hier kunt u een record aanmaken, verwijderen of hercoderen. Bij de LROI wordt geen gebruik gemaakt van deze knoppen. Het aanmaken van records gebeurt automatisch tijdens de invoer. Door op [Delete] te klikken, verwijdert u een record of een hele patiënt. Dit is afhankelijk van uw positie in de Record Locator. Door op [Delete] te klikken, wordt het geselecteerde record (aangegeven met de pijl ) verwijderd. Indien subrecords onder het betreffende record aanwezig zijn, worden deze ook verwijderd. Andersom geldt dit niet: als u een subrecord verwijdert, blijft het hoofdrecord bestaan. LET DUS GOED OP dat u op het juiste (sub)record staat als u iets wilt verwijderen! Door op de "Save" knop links van de teller te klikken worden de wijzigingen opgeslagen op de server en wordt de teller teruggezet naar 0. De teller boven de Record Locator geeft aan hoeveel niet opgeslagen wijzigingen/nieuwe invoer er zijn/is. Handleiding Data Entry ProMISe 3, versie januari 2013, pagina -23 -

24 5. Data entry 5.1 Filters ProMISe werkt met Dynamische Filters. Deze filters zorgen ervoor dat u geen vragen hoeft te beantwoorden die niet van toepassing zijn voor de betreffende patiënt. Bijvoorbeeld in een database die over heupen en knieën gaat en u kiest dat u een heup wilt invoeren, worden de vragen over de knie overgeslagen. LET OP: wanneer u variabelen mist, staat er waarschijnlijk een filter aan dat ervoor zorgt dat bepaalde variabelen worden verborgen. U kunt de variabelen weer tevoorschijn toveren door op de knop met de verrekijker te klikken. 5.2 Gegevens invoeren Onder label kunt u gegevens invoeren. In sommige gevallen kunt u een antwoord selecteren uit een lijst met voor gedefinieerde antwoorden (zie in figuur 29 de variabele opleidingsniveau ). In andere gevallen dient u zelf een antwoord in te vullen. Hieraan zitten vaak beperkingen, bijvoorbeeld met betrekking tot het aantal karakters, het soort karakters (numeriek of alfanumeriek) en / of de waarde. In het blauwe blok naast het invoerveld vindt u vaak informatie over hoe de variabele moet worden ingevuld. In onderstaand voorbeeld (figuur 30) ziet u dat voor deze variabele de minimum waarde 1950 is, de maximum waarde 2020 is en dat een niet bekende waarde moet worden genoteerd als (Dit is een missing value ). Het blauwe blok geeft extra informatie over hoe de waarde ingevuld moet worden. Nadat u een antwoord heeft ingevuld klikt u op Enter, Tab of Accept gaat automatisch naar de volgende vraag die van toepassing is. en u 5.3 Foutmeldingen ERROR Veel vragen hebben een aantal vaste antwoord mogelijkheden. U kunt dan niet zelf een andere waarde invullen, want dan krijgt u een foutmelding (figuur 15). Bijvoorbeeld, u kunt bij Gender kiezen uit 0 = Male, 1 = female. Als u per ongeluk een 3 invult dan krijgt u een foutmelding (ERROR). U moet dan uw antwoord aanpassen voordat u verder kunt. Handleiding Data Entry ProMISe 3, versie januari 2013, pagina -24 -

25 Figuur 15. Error foutmelding Nadat u een antwoord heeft ingevuld klikt u op Enter, Tab of Accept naar de volgende vraag die van toepassing is. en u gaat automatisch WARNING Een andere foutmelding is de WARNING. Die geeft aan dat er (waarschijnlijk) iets niet goed is met (een combinatie van) de ingevulde data. Figuur 16. Warning foutmelding 5.4 Tweede en verdere ingrepen bij dezelfde patiënt invoeren Als een patiënt een tweede ingreep (revisie of tweede primaire ingreep aan andere zijde of ander gewricht) krijgt, dan moeten die onder het al eerder aangemaakte patiëntnummer gevoegd worden. Als u de juiste patiënt geladen heeft, zorgt u dat (indien Promise daar niet automatisch mee opstart) in de Record locator de Patiënt tabel geselecteerd is (figuur 17, pijl 1, het blauwe vierkantje ervoor geeft aan welke tabel geselecteerd is). Klik in Chapters & Sections op Data Entry Flow (figuur 17, pijl 2). U kunt nu bij het item Data entry concerning aangeven wat u wilt gaan invoeren (figuur 17, pijl 3) en de gegevens die geregistreerd moeten worden in de database plaatsen. Handleiding Data Entry ProMISe 3, versie januari 2013, pagina -25 -

26 Figuur 17. Nieuwe ingrepen toevoegen Wanneer u niet weet dat een patiënt al in de database staat en u maakt een nieuw record aan voor die patient met hetzelfde unique patiënt nummer, dan krijgt u de melding (figuur 18) dat deze patiënt al bekend is, met daarbij de informatie wat het ID, IDAA, en het unique patient number zijn. U kunt vervolgens naar het juiste record gaan om in het bestaande record een nieuwe operatie toe te voegen. Figuur 18. Melding bij het aanmaken van een nieuwe patiënt die al in de database bekend is Handleiding Data Entry ProMISe 3, versie januari 2013, pagina -26 -

27 5.5 Printen ingevoerde patiënt Als u een overzichtje wilt printen van een patiënt die u net heeft ingevoerd, klikt u op het Overview tabblad of op Ctrl + 2 (Figuur 17). Klik vervolgens op Horizontal (als er geen tabel in uw scherm verschijnt). Door op het printer icoon te drukken (zie 4.4 functions, general), kunnen de gegevens geprint worden. Figuur 19. Printen van een overview Dit is het printer icoon Na op het printer icoon gedrukt te hebben, komt links in beeld het volgende overzicht te staan (figuur 18). Klik op Direct Print als u wat in het Output Window ProMISe scherm terecht is gekomen direct wilt uitprinten. Of op Print Preview als u nog even wilt bekijken hoe het eruit komt te zien. Met Print Setup kunt u ook nog wat zaken in de print aanpassen. Figuur 20. Output handling Handleiding Data Entry ProMISe 3, versie januari 2013, pagina -27 -

28 5.6 Wijzigen of toevoegen van data Als u gegevens wilt wijzigen: klik in Record Locator op het betreffende record waar u een wijziging wilt aanbrengen zodat deze geselecteerd wordt. Klik vervolgens op de betreffende Chapter en Section waar de wijziging moet plaatsvinden. Links in het scherm ziet u nu de betreffende tabel en de betreffende Chapter en Section staan. U kunt nu wijzigingen aanbrengen. Daarna klikt u de Save knop. Als u data wilt toevoegen volgt u dezelfde procedures, alleen is de variabele die u wilt veranderen uiteraard nog leeg als u erop klikt. Handleiding Data Entry ProMISe 3, versie januari 2013, pagina -28 -

29 6. ProMISe verlaten Als u ProMISe wilt verlaten, slaat u eventuele wijzigingen op (Save knop). Vervolgens klikt u op de Exit-knop. Handleiding Data Entry ProMISe 3, versie januari 2013, pagina -29 -

30 7. Contactgegevens Als u vragen heeft over het project kunt u met de volgende personen contact opnemen. 7.1 Medisch-inhoudelijke en overige vragen Geke Denissen, projectcoördinator LROI: gdenissen@orthopeden.org telefoon Stephanie van Rooden, datamanager LROI: s.m.van_rooden@lumc.nl telefoon Technische vragen m.b.t. ProMISe Bij Stephanie van Rooden: s.m.van_rooden@lumc.nl telefoon Anders voorkeur via ADM@lumc.nl Bij dringende situaties of problemen die moeilijk in een uit te leggen zijn: Handleiding Data Entry ProMISe 3, versie januari 2013, pagina -30 -

31 Bijlage 1: GCP Wijzigingen in de data worden automatisch gelogd (conform Good Clinical Practice): wie heeft de wijziging aangebracht (user) wanneer is dit gedaan welke variabele is gewijzigd wat is de oude en wat is de nieuwe waarde. Handleiding Data Entry ProMISe 3, versie januari 2013, pagina -31 -