Wat is een regionaal HIS?

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "Wat is een regionaal HIS?"

Jelle Bauwens
10 jaren geleden
Aantal bezoeken:

Huisartsenpraktijken Zorggroep / KIS Beveiligde verbindingen Beveiligde

1 Wat is een regionaal HIS? Centrale HIS-ondersteuning- en beheerorganisatie voor HA-praktijken Huisartsenpost Huisartsenpraktijken Zorggroep / KIS Beveiligde verbindingen Beveiligde infrastructuur HIS + patiënten gegevens praktijken Apotheken Ziekenhuis Lab Infrastructuur zorgcommunicatie (vh L-EPD) BSN/Vecozo ed HIS leverancier.

2 Doelstelling en resultaten selectie regionaal HIS Doelstelling: Selecteren van één regionaal HIS voor de huisartsen in de regio Belangrijkste resultaten: Eén geselecteerd regionaal HIS; Een gecontracteerde HIS-leverancier Optioneel: gecontracteerde leveranciers van hosting HIS (ASP), datacommunicatie verbindingen en lokale hardware praktijken (-> mogelijkheid van 1 loket model voor praktijken); Inzicht in de kosten: eenmalige (uitrol) kosten & financiering hiervan; jaarlijkse exploitatiekosten (voor rekening praktijken); kosten voor de huisartsenpraktijken; Vervolg: Gecontracteerde huisartsenpraktijken ; GO/NO GO besluit voor de uitrol naar de praktijken.

lokale hardware praktijken (-> mogelijkheid van 1 loket model voor praktijken); Inzicht in de kosten: eenmalige (uitrol) kosten & financiering hiervan; jaarlijkse

3 Voordelen regionaal HIS 1/2 Ontzorgen van de huisartsen inrichting regionale HIS-ondersteunings- en beheerorganisatie: verminderen administratieve rompslomp goede begeleiding bij overstap naar regionaal HIS ondersteuning bij gebruik HIS ondersteuning bij realiseren regionale gegevensuitwisseling met andere zorgpartijen/patiënten beheren centrale computers door een professionele partij; 1 Loket voor HIS, hosting, verbindingen en lokale hardware (onder voorwaarden) Sterkere onderhandelingspositie naar leveranciers m.b.t. prijzen en functionaliteit; Onderlinge waarneming wordt vergemakkelijkt (inzien volledige dossiers); Eenvoudige verhuizingen van patiënten binnen de regio (overdracht dossiers zonder dataverlies);

4 Voordelen regionaal HIS 2/2 Innovatie / regionale ICT projecten eenvoudiger te realiseren, bijv. informatieuitwisseling met andere zorgverleners in de regio; aansluiting op LSP; implementatie patiëntenportaal (bijv. afspraken, herhaalmedicatie, e-consult, inzien (delen) dossier); Lokale en regionale managementinformatie, bijv. over specifieke patiëntengroepen, is eenvoudiger te genereren; Eenvoudiger gegevens/indicatoren uit HIS halen door zorggroep -> kostenbesparing zorggroep (= huisartsengeld); Kwaliteitsprojecten zijn beter te faciliteren waardoor de kwaliteit van zorg toeneemt. Bijv. projecten rond chronische ziektes in zorggroepen, medicatieoverdracht en ADEPD registreren; Tijdsbesparing, meer tijd voor patiëntenzorg!

afspraken, herhaalmedicatie, e-consult, inzien (delen) dossier); Lokale en regionale managementinformatie, bijv.

5 Globale aanpak selectie HIS leverancier (standaardmethodiek inview) Inrichten selectiecie (huisartsen) Long-list HIS en Short-list HIS en Voorkeurs HIS Gecontracteerde HISleverancier Opstellen PvE en KO criteria Beoordelen RFI s HISleveranciers Demonstraties, testen HIS en, ref. bezoeken Contracteren & onderzoek modellen en kosten Inzicht in kosten: Uitrol regionaal HIS / financiering Exploitatie reg. HIS en Kosten per praktijk Globale doorlooptijd selectietraject 9-12 maanden

HISleveranciers Demonstraties, testen HIS en, ref.

6 Projectorganisatie Leden stuurgroep: Vertegenwoordigers: Huisartsenvereniging Huisartsenpost Zorggroep Begeleiding door inview. Stuurgroep Projectmanager (inview) Leden selectiecommissie: Huisartsen (1 per huidig HIS, apotheekhoudende huisarts(en)) POH Assistente Zorggroep Huisartsenpost Begeleiding door inview. Projectsecretariaat Selectiecommissie

Stuurgroep Projectmanager (inview) Leden selectiecommissie: Huisartsen (1 per huidig

7 Rol selectiecommissie Fungeren als vertegenwoordiger en aanspreekpunt voor de huisartsen in de regio en optreden als 'ambassadeur' naar de collega's; Leveren input voor Programma van Eisen; Beoordelen van de resultaten van het traject, m.n. Programma van Eisen, beantwoording door de HIS-leveranciers van de vragenlijst (RFI) en van de offertes van leveranciers; Nemen deel aan demonstraties van HIS-leveranciers en eventueel referentiebezoeken; Vaststellen long-list, short-list en voorkeurs regionaal HIS. Belangrijk: regelmatige communicatie met huisartsen in de regio over voortgang traject!

input voor Programma van Eisen; Beoordelen van de resultaten van het traject, m.n. Programma van Eisen, beantwoording door de HIS-leveranciers van

8 Mogelijke taken ondersteuningsorganisatie Ontzorgen en ondersteunen huisartsen middels bijvoorbeeld: Contractering leveranciers, incl. facturering/administratie diensten/producten en bewaken serviceniveau s (SLA s) Contactpersoon regio richting leveranciers en vertegenwoordiging regio in gebruikersgroep (wensen, knelpunten) Ondersteuning praktijken bij: Overgang van ander HIS Gebruik (incl. scholing, verbetering registratie en declareren) Ingebruikname nieuwe functionaliteit / koppelingen met andere partijen/ innovatie Functioneel beheer (bijv. beheren centrale tabellen/sjablonen, maken rapportages praktijken/zorggroep)

gebruikersgroep (wensen, knelpunten) Ondersteuning praktijken bij: Overgang van ander HIS Gebruik (incl.

9 Succesvoorwaarden / valkuilen TRAJECT VOOR/DOOR HUISARTSEN! : Werkgroep (voortraject) -> Selectiecommissie (selectie) -> Applicatiecommissie (uitrol & beheer) Opzet regionale HIS-ondersteuning- en beheerorganisatie voor huisartsenpraktijken (ontzorgen huisartsen!) Draagvlak huisartsen (communicatie!) Deskundige begeleiding / projectmatige en transparante aanpak -> vertrouwen! Goed Programma van Eisen Samenhang functionaliteit praktijken (HIS), huisartsenpost en zorggroep (ketenzorg/kis) en eventueel apotheken Aantrekkelijk aanbod : Ontzorgen en ondersteunen praktijken Lage(re) periodieke kosten, weinig/geen eenmalige kosten (financiering) en voorkomen/minimaliseren dubbele kosten Goede begeleiding/ondersteuning huisartsenpraktijken bij uitrol (conversies!) Goede contractuele (SLA) afspraken met leveranciers

huisartsen!) Draagvlak huisartsen (communicatie!) Deskundige begeleiding / projectmatige en transparante aanpak -> vertrouwen!

Vergelijkbare documenten

Naar 1 His voor Arnhem e.o. HVA, Zorggroep CHRA

Naar 1 His voor Arnhem e.o. HVA, Zorggroep CHRA Welkom Agenda Waarom 1 HIS De Zorggroep als contractpartij Implementatie, clusterbeheer, servicemanagement, innovatie De andere zaal Medicom Uurtje uitleg