Mamut Validis Jan de Wit, Channel Manager NL

Transcriptie

1 Mamut Validis Jan de Wit, Channel Manager NL 19 mei 2009

2 Agenda Overzicht Mamut Validis Wat is de business need? Actueel door Credit Crunch Wie gebruikt Mamut Validis en wanneer? Sales Materiaal: Videos/Presentations Fact sheets White Papers Product demonstratie Key settings bijv. Materiality Key reports business value Beperkingen Systeemvereisten: MBS 12 & MamutOne Data Package levels: Gold, Silver, Bronze

3 Wat is Mamut Validis? Een eenvoudige en beveiligde kwaliteitsanalyse van de boekhoudgegevens Gebruik Mamut Validis voor het maken van actuele en accurate informatie die u nodig heeft om uw bedrijf beter te besturen, sneller betere beslissingen te nemen en slimmer samen te werken met uw accountant en financiers

4 Wat is Mamut Validis Onderdeel van financial management engine

5 De business need Regelmatige, grondige boekhoudanalyses zijn een essentiëel bedrijfsproces voor: MAAR... financieel beheer in een lastige economie effectief samenwerken met adviseurs en banken minimaliseren van externe accountants kosten compliance met o.a. fiscale wetgeving Handmatige, gedetailleerde analyse is tijdrovend Dit vereist kennis van boekhoudprincipes en - systemen Kostbare accounting issues kunnen onopgemerkt blijven

6 Welke analyses voert Mamut Validis uit? Bronze Silver Boekhoudregels Eenvoudige best practice checks op de logica van uw boekingen, met boekhoud tips voor nietboekhouders! Uitzonderlijke waarden Onmiddelijke identificatie van grote, mogelijk verdachte, posten in uw boeken in een bepaalde periode Trendregels Onmiddelijke identificatie van een verandering in de totale waarde van boekingen in een bepaalde periode Ongewone Combinaties Onmiddelijke identificatie van boekingen die mogelijk verkeerd zijn geklassificeerd of op de verkeerde rekening geboekt Management Rapporten Gold Instant productie van uw financiële overzichten (Verlies & Winst en Balans) waarmee u van periode op periode uw bedrijfsprestaties en kostenanalyse kunt vergelijken, uitgebreid met een volledige set financiële Key Performance Indicatoren ter ondersteuning van uw besluitvorming.

7 Wat kan Mamut Validis voor u doen? Bronze Silver Boekhoudregels Een inkoopfactuur is geboekt op een verkooprekening uw omzet lijkt lager dan deze in werkelijkheid is Uitzonderlijke Waarden Een exceptioneel grote onkostendeclaratie van een medewerker kan leiden tot lagere winst Trendregels Een trendbreuk die een verlaging van huurinkomsten toont de huur is gedurende een bepaalde periode niet geincasseerd Ongewone Combinaties Onjuist gebruik van BTW codes op verkopen waar een verlaagd tarief van toepassing is mogelijk teveel belasting betaald Gold Management Rapporten Tot de ontdekking komen dat de kosten stijgen zonder een gerelateerde stijging van de omzet de winstgevendheid neemt af Signaleren dat de debiteuren termijn oploopt, een indicatie dat uw incasso procedures verslappen met een negatieve impact op de kasstroom

8 Wie gebruiken Validis en wanneer? Web infrastructuur maakt het eenvoudig voor de ondernemer om potentiële issues te overleggen met externe accountant MKB Ondernemer/Directeur Accountant intern & extern Boekhouder Accountants Management Rapportage / Statutaire Rapportage / Audit Due diligence / Beperkte zekerheid rapporten voor kredietbeslissingen / Insolventie Maandelijks: Check > Corrigeer > Management Rapportage Jaar > Kwartaal > Maand: Volgens focus Gebruik van Mamut Validis stelt accountants in staat om middels een pro-actieve service zakelijke en boekhoudkundige kwesties bijtijds te signaleren

9 Demonstratie

10 Key Selling Points Strakke financiële controle wordt in een moeilijke economische klimaat steeds belangrijker! Let daarom op voldoende kasstroom Effectieve samenwerking met adviseurs en banken Verbetering van snelheid en kwaliteit van besluitvorming Gedisciplineerde, regelmatige, geautomatiseerde beoordelingen van de boekhouding kunnen: Boekhoud- en auditkosten van derden verminderen Personeel vrijmaken voor taken met meer toegevoegde waarde De kosten van onvoorziene fouten vermijden Mamut Validis kan Mamut One klanten helpen met het leveren van kwalitatief gevalideerde financiële informatie op een tijdige en kosteneffectieve wijze.

11 Zonder Complexiteit Meteen een diepgaand financieel inzicht Geen ingewikkelde configuratie nodig Eenvoudig te gebruiken: weinig of geen opleiding vereist Volledig geïntegreerd binnen Mamut One Uiterst veilig

12 Sales model Mamut One Bronze Silver Gold Mamut Validis Start Standard Professional Accounting & trend tests Exceptional & unusual transactions tests KPI ratios & Variance Analysis Use Provide Mamut Encourage immediate, Start Validis users to full differentiate on visible Mamut the upgrade benefits One from upgrades path to competitors customers

13 Materials to help you sell Videos l Fact Sheets & Online Helpfile: Norwegian Swedish Danish German Dutch English Case Studies White Papers

14