Online inschrijven Teams

Transcriptie

1 Online inschrijven Teams Dit betreft het inschrijven voor het nieuwe seizoen voor bestaande en nieuwe teams! Wat moet u allemaal bij de hand hebben voordat u de inschrijving begint: 1. Digitale pasfoto voor nieuw lid (of nieuwe voor bestaande leden maar is niet verplicht) 2. Bank/giro gegevens 3. De gegevens van de spelers die u wilt inschrijven Inloggen Op de website van de TDV staat een link "Online inschrijven". Vervolgens kan men inloggen in de inschrijfmodule, d.m.v. het huidige inlogprofiel. Gebruik dus gewoon je oude inloggegevens om in te loggen! Hoofdscherm inschrijfmodule Na een succesvolle inlog, komt u in het hoofdscherm van de inschrijfmodule. Het is de bedoeling dat u, voor een correcte inschrijving, alle stappen van de inschrijfmodule in de goede volgorde doorloopt. Te beginnen met het klikken op de knop [Ga naar stap 1] voor het invullen van een Team- adres. Stap 1: Team adres invullen Vul een correct, en voor u toegankelijk, adres in. Dit adres is nodig om u op de hoogte te houden

2 van de vorderingen in de inschrijfperiode. Tevens worden de nieuwe inloggegevens naar dit adres gestuurd! Zorg er dus voor dat je deze nauwkeurig invult! Vervolgens krijg je een mail om veder te gaan met inschrijven om zo het adres te verifiëren. Stap 2: Spelers inschrijven Vervolgens dient u de spelers van uw team in te schrijven. Let daarbij op dat u minimaal 6 spelers dient in te schrijven. U kunt altijd op een later tijdstip nog spelers bijschrijven. Binnen deze stap kunt u 3 verschillende handelingen doen: 1. Een speler, die vorig seizoen bij uw team heeft gespeeld, inschrijven in uw team. 2. Een speler, die vorig seizoen niet bij u in het team heeft gespeeld, inschrijven in uw team 3. Een geheel nieuw lid inschrijven in uw team In het eerste geval (teamlid opnieuw inschrijven) hoeft u alleen maar het vinkje "Inschrijven voor nieuwe termijn" aan te zetten. Indien een speler binnen uw team stopt, dan volstaat het dus om het vinkje niet aan te zetten. In het tweede geval (speler overnemen uit ander team) dient u achternaam en pasnummer in te voeren in het juiste venster, en op de knop [Speler inladen] te klikken. De speler wordt dan opgehaald, en vervolgens kunt u hem inschrijven binnen uw team. Het spreekt voor zich dat u een speler niet kunt overschrijven uit een ander team, indien deze speler al is ingeschreven bij dit team. In het derde geval (nieuwe speler), dient u op de knop [Nieuwe speler] te klikken. U komt dan in een scherm waar u de nieuwe speler kunt toevoegen.

3 Nadat u alle handelingen heeft voltooid, ziet u aan de rechterzijde een overzicht van de spelers die u op dat moment heeft aangevinkt om het komende seizoen te gaan spelen binnen uw team. U dient dan nog de betaalwijze te kiezen. Afhankelijk van uw keuze van betalen wordt u verder door het betaalproces geleid. U heeft alleen de keuze uit ideal. De betaling via ideal wordt per direct afgehandeld, waardoor u gelijk door kunt met de volgende stappen binnen de inschrijfmodule. Er zijn voor u geen extra kosten verbonden aan het betalen via ideal. Wij raden u aan om gebruik te maken van ideal (indien u, of een teamgenoot, de beschikking heeft over internetbankieren). Dit is een alom bekende, en veilige wijze van betalen, en hiermee is ook de betaling direct afgerond. Indien het een speler betreft dat ERE lid is, dan zullen er geen inschrijfkosten in rekening worden gebracht!

4 Zodra u het betaalproces hebt afgerond, komt u in het betalingsoverzicht. Ook krijgt u een mail als de betaling is afgerond. De betaalreferentie heeft u nodig bij een overboeking of als kwitantie (de mail kan u ook gebruiken). Deze dient u dus goed te bewaren! Als u op de betaalreferentie klikt dan ziet u de betalingsdetails. Deze kunt u gebruiken als kwitantie door deze af te drukken. Wij adviseren u om gebruik te maken van de ideal-methode, omdat een veilige, veelgebruikte en geaccepteerde betaalmethode is, en u direct verder kunt gaan met de inschrijving. Nadat de betaling heeft plaatsgevonden wordt stap 2 succesvol afgerond. Let op, het is altijd mogelijk om een eerdere stap opnieuw te doorlopen (bijvoorbeeld omdat u een speler vergeten bent in te schrijven). Dit kunt u doen door aan linkerkant van het hoofdscherm de desbetreffende link aan te klikken. Stap 3: Teamgegevens invullen Hier kunt u de gegevens invoeren die m.b.t. uw team van belang zijn, zoals speelgelegenheid, captain, voorkeur van speeldag etc. U kunt ook een nieuwe speelgelegenheid toevoegen. Let er wel op dat u dan eerst controleert of deze al niet

5 bestaat bij de huidige speelgelegenheden. Immers kan een ander team al in deze gelegenheid spelen, en al hebben toegevoegd. Bij de opmerkingen kunt u eventuele aanvullende wensen invullen. Nadat de gegevens zijn ingevoerd dient u op de knop [Opslaan] te klikken, om stap 3 succesvol af te ronden. Stap 4: Spelersfoto's uploaden Binnen deze stap kunt u de pasfoto's van alle ingeschreven spelers uploaden. U kunt dit voor alle spelers doen, het is echter alleen verplicht voor nieuwe leden. Indien u voor een nieuw lid géén pasfoto aanlevert, dan kan de inschrijving van uw gehele team geen doorgang vinden. Zorg er dus voor dat u een digitale goed-gelijkende pasfoto voorhanden heeft. Voor bestaande leden is het dus niet verplicht om een foto te uploaden, maar dit is dus wel mogelijk.

6 Bovenin het scherm kunt u de desbetreffende persoon kiezen. Vervolgens kunt u door de knop [Bladeren..] de bijbehorende foto op uw harde schijf selecteren. Door middel van de knop [Upload] zet u de foto in Teambeheer. Nadat u klaar bent met het uploaden, drukt u op de knop [Ga verder] om de stap te beëindigen. Stap 5: Inschrijving voltooien Als alle voorgaande stappen succesvol zijn voltooid, komt u in het eindscherm. Hier dient u nog een akkoord aan te vinken, waarna de inschrijving definitief is. Tenslotte kunt u uitloggen door op de desbetreffende link [Uitloggen] te klikken. Mochten er vragen zijn, mail dan naar [email protected].