Projectenwedstrijd voor de bouw van een herdenkingsmonument voor de aanslagen. Verslag van de informatiesessie, woensdag 16/11/2016

Transcriptie

1 Projectenwedstrijd voor de bouw van een herdenkingsmonument voor de aanslagen Verslag van de informatiesessie, woensdag 16/11/2016 De aandacht wordt gevestigd op het feit dat dit verslag geen letterlijke transcriptie is van wat er tijdens de informatiesessie is gezegd, maar slechts een samenvatting. Deze tekst vervangt geenszins het bestek 2016/052, dat nog steeds als referentie dient, maar kan hoogstens dienen ter verduidelijking of aanvulling, zonder dat hij er van mag afwijken. Voorstelling van de aanwezige vertegenwoordigers van de aanbestedende overheid en van de Beleidscel van de Eerste Minister: Françoise Audag-Dechamps: voorzitster van het directiecomité a.i. van de FOD Kanselarij van de Eerste minister Serge Lipszyc: adviseur van de Beleidscel van de Eerste Minister Yasmina Amire: coördinator van de cel Evenementen en partnerschappen van de Algemene Directie Externe Communicatie van de FOD Kanselarij van de Eerste Minister Benjamin Goes: adviseur, diensthoofd Protocol en Eretekens, AD Coördinatie en Juridische zaken van de FOD Kanselarij van de Eerste Minister A. VOORSTELLING VAN HET PROJECT Voorstelling verspreid tijdens de vergadering (zie bijlage) Algemene context Ingevolge de aanslagen van 7 januari 2015 in Parijs, 26 juni 2015 in Sousse, 13 november 2015 in Parijs, 20 november 2015 in Bamako, 22 maart 2016 in Brussel en 14 juli 2016 in Nice en het eerbetoon van de natie aan de slachtoffers, de overlevenden en de hulpdiensten op 22 mei 2016, wenst de federale regering een herdenkingsmonument op te trekken in Brussel. Dit monument biedt de naasten van de slachtoffers, de overlevenden en de burgers een plaats van herinnering en bezinning. Op 22 maart 2017 zal een inhuldigings- en herdenkingsplechtigheid plaatsvinden. Thema Artistiek en creatief ontwerp, materiële productie, montage en installatie van een permanent en duurzaam herdenkingsmonument om de slachtoffers (overleden en gewonde slachtoffers en hun naasten) van terroristische aanslagen te eren en hun eerzaam en respectvol hulde te brengen. Locatie & visuele illustraties Het monument wordt opgericht op de centrale voetgangersas gelegen in de Wetstraat (tussen het Schuman-rondpunt en de Blijde Inkomstlaan). De keuze van de exacte plaats op deze as waar het monument wordt opgericht, ligt bij de inschrijver, maar de voorkeur van de aanbestedende overheid gaat uit naar een plaats aan de kant van de Blijde Inkomstlaan. 1

2 Foto s en plannen van de locatie 2

3 3

4 Verwachte prestaties Haalbaarheidsstudie van het project. Artistiek en creatief ontwerp, materiële productie, montage, realisatie van de installatie, funderingen, levering, transport en optrekken van het monument. Samenwerking, coördinatie en informatie-uitwisseling met alle betrokkenen. Deelname aan de coördinatievergaderingen. Alle nodige artistieke prestaties voor de realisatie van het project en de installatie ervan op de gekozen locatie. Deelname aan de tijdelijke en definitieve oplevering van het monument. Overdracht van de rechten voor heel het project. Planning Indienen van de offertes: vóór donderdag 1 december uur Evaluatiecommissie: week van 5 december 2016 Gunning: 16 december 2016 Oplevering van het monument op de site: 15 maart 2017 Inhuldiging van het monument: 22 maart 2017 Budget Er wordt maximum ,00 EUR btw inbegrepen besteed aan het ontwerp en de artistieke creatie, de productie, de materiële realisatie, het transport, de montage, de funderingen, de auteursrechten, de taksen en de installatie, met inbegrip van de erelonen (die niet hoger mogen liggen dan 20% van de waarde van het monument). Administratieve informatie Procedure: open projectwedstrijd, met bekendmaking van de opdracht in het Bulletin der Aanbestedingen, gevolgd door de gunning via een onderhandelingsprocedure van een dienstenopdracht. Bekendmakingsnummer BDA/Free Market:

5 Aanbestedende overheid: Algemene Directie Externe Communicatie van de FOD Kanselarij van de Eerste Minister. Deelnamecriteria en administratieve regelmatigheid Deelnamecriteria Uitsluitingscriteria Selectiecriteria Evaluatiecriteria Gunningscriteria Verplicht in te dienen stukken Visie- en motivatienota waarin het project en de uitdagingen algemeen worden voorgesteld. Technische projectstudie: o Gedetailleerde beschrijving van de werkzaamheden o Technische voorschriften o Kostprijs van de werkzaamheden Bewijs van haalbaarheid Bewijs van duurzaamheid Uitvoeringsplanning Beschrijving van de aard van het voorgestelde artistieke werk. Visuele illustraties van het werk (3D-plan, video s of maquette). Curriculum vitae van de kandidaat. Lijst met voorbeelden van persoonlijke en/of collectieve werken die publiekelijk tentoongesteld zijn. Formulier projectindiening. Offerteformulier. Prijstabel. We vestigen de aandacht op het feit dat enkel dossiers die vanuit administratief oogpunt volledig en conform zijn en aan al onze vereisten voldoen, worden voorgelegd aan de beoordelingscommissie. B. Vragen-Antwoorden Over het werk: 1) Maximale grootte en gewicht van het werk? Antwoord: Het werk moet in de omgeving worden geïntegreerd en het perspectief van de as Wetstraat- Jubelpark moet worden gerespecteerd. Onder de gekozen site ligt een tunnel. De technische beperkingen, die Brussel-Mobiliteit ons nog moet voorleggen, worden zo spoedig mogelijk in het elektronisch dossier geïntegreerd (op e-notification). 2) Er moeten duurzame materialen worden gebruikt. Om welke materialen gaat het? Wat is de levensduur van het monument? Antwoord: De keuze van de voorgestelde materialen wordt overgelaten aan de inschrijvers. Polyester mag dus ook worden gebruikt. Het monument moet minstens 25 jaar kunnen blijven staan zonder renovatiewerken. 3) Moeten de namen van de slachtoffers van de aanslagen van 22 maart 2016 vermeld worden op het monument? Antwoord: Het is een werk ter herdenking van de Belgische slachtoffer van terroristische daden en niet alleen van de slachtoffers van 22 maart We zullen echter geen projecten uitsluiten die alleen naar de slachtoffers van de aanslagen van 22 maart zouden verwijzen. 4) Moet de verlichting van het bouwwerk in het budget worden inbegrepen? Antwoord: Ja, als er verlichting wordt voorzien, moet die in de globale prijs worden inbegrepen. Over de site: 5

6 5) Is er een gedetailleerd plan van de site beschikbaar? Antwoord: Een gedetailleerd plan van de gekozen site zal zo spoedig mogelijk worden opgenomen in het elektronisch dossier (op e-notification). 6) Kan de kunstenaar voorstellen doen voor de inrichting van de site, waarvan de kosten niet in de offerte zouden zijn opgenomen? Antwoord: De kunstenaar kan voorstellen doen voor de inrichting van de site, maar het werk moet kunnen worden opgericht ongeacht de inrichting van de site. De wijzigingen die aan de site worden aangebracht, moeten in de offerte worden opgenomen. 7) De keuze van de site lijkt niet ideaal voor de oprichting van een kunstwerk of als plaats van bezinning. Kan een volledige herinrichting van de site worden overwogen? Antwoord: We zijn ons bewust van de beperkingen van de site. Deze site geeft ons echter meer vrijheid dan het Jubelpark, dat een geklasseerde site is. Rekening houdend met de voorziene tijd om het monument te bouwen, is dit de enige denkbare plaats. We nemen contact op met het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, de eigenaar van de site, om na te gaan of aanpassingen kunnen worden overwogen. De antwoorden zullen zo spoedig mogelijk in het elektronisch dossier worden opgenomen (op e-notification). 8) Op welke exacte plaats wordt het monument opgericht? Wat is de maximale ruimte van de zone? Antwoord: Deze zone is in het geel aangegeven op de kaart. De keuze van de exacte plaats op deze as waar het monument wordt opgericht, wordt overgelaten aan de inschrijver, maar de voorkeur van de aanbestedende dienst gaat uit naar een plaats aan de kant van de Blijde Inkomstlaan. Deze zone bevindt zich op een pad voorbehouden voor voetgangers. Er moet een doorgang voor voetgangers en rolstoelen worden vrijgelaten. De bloembakken kunnen indien nodig worden weggehaald, maar de bomen en de lantaarnpalen moeten blijven staan. De kleine esplanade die uiterst rechts van dit gebied ligt, kan ook worden gebruikt (het gebied doet momenteel dienst als parkeerplaats voor fietsen). Diverse vragen: 9) Zijn er verschillen tussen het bestek en de presentatie die hier is gegeven? Antwoord: Buiten de precisering in verband met de exacte locatie van het monument, zijn er geen verschillen tussen het bestek en de presentatie. 10) Rekening houdend met de context van het project, zal de overheid belastingen heffen op het gerealiseerde werk? Antwoord: Ja, wij respecteren de geldende wetgeving. We voorzien geen afwijking hierop. 11) Kunnen we gebruik maken van sponsoring? Antwoord: De federale overheid doet geen beroep op sponsoring. De namen van eventuele sponsors zullen in geen geval op het monument worden aangebracht en er kan geen reclame over worden gemaakt. 12) Hoe moeten de offertes worden ingediend? Antwoord: Offertes moeten worden ingediend bij of verzonden naar de Kanselarij van de Eerste Minister, Hertogstraat Brussel. Gelieve punt 3 van het bestek te raadplegen voor meer informatie betreffende het indienen van offertes. 13) Is een betaling in termijnen mogelijk? Antwoord: Ja, een betaling in termijnen is mogelijk, in functie van de realisatie van de voorgestelde retroplanning. 14) Kan de ontwerper een rechtspersoon zijn? Antwoord: Ja. 15) Komt er een publicatie over de ingediende projecten? 6

7 Antwoord: Nee, alleen het geselecteerde werk zal aan het grote publiek worden voorgesteld. 16) Wat is de samenstelling van de selectiejury? Zal de uiteindelijke keuze van het geselecteerde werk een politieke keuze zijn? Antwoord: De jury belast met de evaluatie van de projecten zal bestaan uit ambtenaren, vertegenwoordigers van de partners (de stad Brussel, het Brussels Hoofdstedelijk Gewest) en een artistiek deskundige. De keuze zal niet het resultaat zijn van een politieke beslissing. 17) Worden de families van de slachtoffers geraadpleegd? Antwoord: Nee, de families van de slachtoffers worden niet van tevoren geraadpleegd. 18) Hoe zit het met de auteursrechten die onvervreemdbaar zijn? Antwoord: We vragen de kunstenaar om afstand te doen van zijn auteursrechten op het werk. Aan de kunstenaar zal vanzelfsprekend de nodige aandacht worden besteed en we kunnen garanderen dat er geen enkele reproductie zal worden gemaakt. [Einde van de informatiesessie.] 7