Aankopen van van elektrische voertuigen. Opening offertes op 06/09/2016 om 10:45 uur

Transcriptie

1 2016/HFB/OA/32615 Aankopen van van elektrische voertuigen Opening offertes op 06/09/2016 om 10:45 uur Informatievergadering op 11/08/2016 om 13u30 in lokaal 4.E.12 van het Boudewijngebouw

2 Disclaimer : de huidige slides zijn enkel een samenvatting van de voornaamste clausules van het bestek met referentie 2016/HFB/OA/32615 en zijn dus onvolledig deze slides zijn dus geen contractueel document deze slides hebben enkel tot doel de kandidaat-inschrijver te wijzen op de voornaamste elementen om te komen tot een regelmatige inschrijving

3 Algemene gegevens : 1. Voorwerp van de opdracht 2. Aanbestedende overheid mandaterende overheid 3. Gunningswijze 4. Selectiecriteria 5. Gunningscriteria 6. Aandachtspunten bij inschrijving 7. Aandachtspunten na toewijzing 8. Vragen en antwoorden

4 1. Voorwerp van de opdracht Titel: levering van elektrische voertuigen voertuigen CPV codes: Plaats van uitvoering: Boudewijnlaan 30, 1000 Brussel Raamcontract: ja Duur van de overeenkomst: 2 jaar vanaf de datum van de sluiting, en verlengbaar met 12 maanden 6 percelen

5 2. Aanbestedende en mandaterende overheid Aanbestedende overheid : Vlaamse Overheid, het Agentschap Facilitair Bedrijf Mandaterende overheid : Vlaamse Overheid, de Vlaamse Gemeenschap vertegenwoordigd door de Vlaamse regering Bevoegdheid van de leidend ambtenaar : de technische en administratieve opvolging van de leveringen tot en met de oplevering; de keuring van de prestaties, zowel de a priori als de a posteriori keuring; het nazicht van de facturen en schuldvorderingen; het opstellen van de processen-verbaal; de opleveringen; cfr. 47 en 124 KB uitvoering.

6 3. Gunningswijze Open aanbesteding de opdracht wordt per perceel toegewezen aan de laagste regelmatige inschrijving

7 4. Selectiecriteria (1) De minimale vereisten qua financiële en economische draagkracht zijn: Beschikken over een eigen vermogen van minimaal Euro, berekend zoals voorgeschreven volgens de op de leverancier toepasselijke algemeen aanvaarde boekhoudkundige normen (GAAP). De inschrijver toont die aan door het voorleggen van: De jaarrekeningen of de neergelegde jaarrekeningen, indien de wetgeving van het land van de inschrijver deze neerlegging voorschrijft. De Belgische inschrijver waarvan de jaarrekening kosteloos toegankelijk is, zal door de aanbestedende overheid zelf worden opgevraagd. De minimale vereisten qua technische bekwaamheid zijn: Minimum 5 elektrische voertuigen geleverd gedurende de afgelopen 24 maanden. De inschrijver toont die aan door het voorleggen van: Een lijst van de voornaamste leveringen die hij gedurende de afgelopen 24 maanden heeft verricht, hun bedrag, data en de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren De inschrijver gaat ermee akkoord dat de aanbestedende overheid, de leidend ambtenaar of zijn afgevaardigde, eventueel vergezeld van andere deskundigen, zich ter plaatse in de onderneming en in de vestiging of het bedrijf van waaruit de goederen gedistribueerd worden, van de technische bekwaamheid kan komen vergewissen.

8 5. Gunningscriteria Gunningscriterium: prijs is het enige gunningscriterium Het Bestuur is niet verplicht een opdracht te gunnen

9 6. Aandachtspunten voor een formeel regelmatige inschrijving Meest voorkomende fouten die leiden tot onregelmatigheid: Digitale handtekening Volledigheid: Alle documenten! Vooral offerte EN inventaris/meetstaat Volledigheid van documenten Invullen van documenten RSZ status

10 Indienen van de offerte: Elektronisch Slechts 1 inschrijving per kandidaat Tijdig indienen! elektronisch : elk document krijgt een timestamp snelheid van opladen : uw eigen netwerk, het internet, de omvang van de documenten, Laad eerst de essentiële documenten op: Offerteformulier inventaris documenten voor gunningscriteria & selectiecriteria, andere documenten

11 Demo eid (enkel in Boudewijngebouw) de website inloggen door een gemachtigde : persoon of bedrijf opladen van documenten PV van opening op e-procurement

12 Volledigheid: alle stukken dienen bij de inschrijving aanwezig te zijn om de offerte te kunnen beoordelen: offertes moeten administratief en technisch conform zijn de overheid beschikt over beperkte mogelijkheden om ontbrekende stukken op te vragen RSZ: de inschrijver dient in orde te zijn met de RSZverplichtingen

13 7. Aandachtspunten na toewijzing borgstelling: dient tijdig te gebeuren Opvolgingsvergaderingen Rapporten clausules m.b.t. straffen en boetes prijsherziening wijze van facturatie

14 8. Vragen en antwoorden