2016/HFB/OO/ Leveren van groentenfruit. aardappelproducten. Opening 21/12/2016 9u45

Transcriptie

1 2016/HFB/OO/33001 Leveren van groentenfruit en aardappelproducten Opening 21/12/2016 9u45

2 DISCLAIMER : de huidige slides zijn enkel een samenvatting van de voornaamste clausules van het bestek met referentie 2016/HFB/OO/33001 en zijn dus onvolledig deze slides zijn dus geen contractueel document deze slides hebben enkel tot doel de kandidaat-inschrijver te wijzen op de voornaamste elementen om te komen tot een regelmatige inschrijving

3 OVERZICHT VERZICHT: 1. Voorwerp van de opdracht 2. Aanbestedende overheid mandaterende overheid 3. Selectiecriteria 4. Gunningswijze 5. Gunningscriteria 6. Aandachtspunten bij inschrijving 7. Aandachtspunten na toewijzing 8. Vragen en antwoorden

4 1. 1. VOORWERP VAN DE OPDRACHT Titel: Leveren van groentenfruit en aardappelproducten CPV-classificatie Groenten, fruit en aanverwante producten Aardappelen en aardappelproducten Diepvriesproducten Plaats van uitvoering: verschillende adressen in de Vlaamse provincies en Brussel Raamcontract: ja Duur van de overeenkomst: initiële looptijd 1 jaar, verlenging mogelijk met een periode van 12 maanden.

5 2. 2. AANBESTEDENDE EN MANDATERENDE OVERHEID Aanbestedende overheid : Vlaamse Overheid Mandaterende overheid : Vlaamse Overheid Bevoegdheid van de leidend ambtenaar : de technische en administratieve opvolging van de leveringen tot en met de oplevering; de keuring van de prestaties, zowel de a priori als de a posteriori keuring; het nazicht van de facturen en schuldvorderingen; het opstellen van de processen-verbaal; de opleveringen; cfr. 47 en 124 KB uitvoering.

6 3. SELECTIECRITERIA (1) 3. Eisen m.b.t. financiële en economische draagkracht ten aanzien van de persoon van de inschrijver: Beschikken over een positief eigen vermogen, berekend zoals voorgeschreven volgens de op de leverancier toepasselijke algemeen aanvaarde boekhoudkundige normen (GAAP). (1) Selectiecriteria zijn minima waaraan de inschrijver (en het voorwerp van de inschrijving) dient te voldoen

7 3. SELECTIECRITERIA (1) 3. De inschrijver toont die aan door het voorleggen van: De jaarrekeningen of de neergelegde jaarrekeningen, indien de wetgeving van het land van de inschrijver deze neerlegging voorschrijft. De Belgische inschrijver waarvan de jaarrekening kosteloos toegankelijk is, zal door de aanbestedende overheid zelf worden opgevraagd. (1) Selectiecriteria zijn minima waaraan de inschrijver (en het voorwerp van de inschrijving) dient te voldoen

8 3. SELECTIECRITERIA (1) 3. Technische eisen ten aanzien van de persoon van de inschrijver: minimum 3 gelijkaardige opdrachten met elk een minimale leveringswaarde van euro per jaar HACCP-Plan De inschrijver toont die aan door het voorleggen van: een lijst van de voornaamste leveringen die hij gedurende de afgelopen 3 jaar heeft verricht, hun bedrag, data en de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren (incl. naam, telefoonnummer, contactpersoon) een beschrijving van technische uitrusting van de onderneming en de maatregelen om de kwaliteit en de hygiëne te waarborgen (HACCP-plan). (1) Selectiecriteria zijn minima waaraan de inschrijver (en het voorwerp van de inschrijving) dient te voldoen

9 4. GUNNINGSWIJZE De opdracht wordt gegund op basis van een open offerteaanvraag. De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige regelmatige offerte indient.

10 5. GUNNINGSCRITERIA Gunningscriteria zijn als volgt: Prijs (80 punten) De 80 punten worden als volgt verdeeld: - Aanbod tegen prijslijst: aardappelproducten (diepvries en koelvers), groenten en fruit prijs laagste (4offerte e gamma): 65 punten 65 punten - x 65 punten prijs huidige offerte - Aanbod tegen terugbetaling: dagverse groenten en strukfruit mark-up huidige offerte - laagste mark-up (laagste 15 punten mark-up): - 15 punten x 15 punten laagste mark-up Duurzaamheid (20 punten) Voor dit criterium worden extra punten toegekend naarmate de inschrijver meer inspanningen levert die de duurzaamheid van de aangeboden producten bevorderen.

11 6. AANDACHTSPUNTEN VOOR EEN FORMEEL REGELMATIGE INSCHRIJVING Meest voorkomende fouten die leiden tot onregelmatigheid: Elektronisch indienen & digitale handtekening Volledigheid: Alle documenten! Vooral offerte EN inventaris Volledigheid van documenten RSZ status

12 Indienen van de offerte: Elektronisch Slechts 1 inschrijving per kandidaat Digitale handtekening Gemachtigd persoon!! (statuten, volmacht) Tijdig indienen! elektronisch : elk document krijgt een timestamp snelheid van opladen: uw eigen netwerk, het internet, de omvang van de documenten, Laad eerst de essentiële documenten op: offerteformulier inventaris documenten voor gunningscriteria & selectiecriteria andere documenten

13 Volledigheid: alle stukken dienen bij de inschrijving aanwezig te zijn om de offerte te kunnen beoordelen: offertes moeten administratief en technisch conform zijn de overheid beschikt over beperkte mogelijkheden om ontbrekende stukken op te vragen RSZ: de inschrijver dient in orde te zijn met de RSZ-verplichtingen Opening 21 december 2016 kwartaalaangifte 2 e trimester 2016 Informatie RSZ wordt opgevraagd via Digiflow door de aanbestedende overheid

14 7. AANDACHTSPUNTEN NA TOEWIJZING Borgstelling: euro dient tijdig te gebeuren: binnen de 30 kalenderdagen na sluiting vrijgegeven na definitieve oplevering raamovereenkomst Startvergadering: Overlopen SLA Bepalen bestel- en leveringsdag De leveringstermijn bedraagt één tot twee werkdag(en) afhankelijk van de locatie waar dient geleverd te worden. In onderling overleg met de leverancier worden vaste bestel- en leveringsdag(en) bepaald per leveringsadres. Opvolgingsvergaderingen Problemen Evaluatie Verbeterpunten (wederzijds)

15 clausules m.b.t. straffen en boetes Straffen zijn in overeenstemming met SLA prijsherziening Enkel van toepassing op het aanbod tegen prijslijst. Niet mogelijk tijdens de eerste zes maanden van de overeenkomst Nadien 1 prijsherziening mogelijk In geval van verlenging kunnen de prijzen éénmalig worden gewijzigd. Vastgelegde formule: Subindex Groenten

16 Oplevering Oplevering individuele bestellingen: Keuring van de bestelling binnen 5 werkdagen Klachtenformulier OF stilzwijgende oplevering Oplevering raamovereenkomst Binnen 30 kalenderdagen na oplevering laatste bestelling Wijze van facturatie Per leveringsadres 1 factuur per maand Bij voorkeur e-invoicing Enkel definitief opgeleverde bestellingen

17 8. VRAGEN EN ANTWOORDEN Er werden geen vragen gesteld.