Drukwerk publicaties op afroep

Transcriptie

1 Vlaamse Overheid Departement Diensten voor het Algemeen Regeringsbeleid Stafdienst voor de Vlaamse Regering Kenniscentrum Publiek Private Samenwerking... Algemene offerteaanvraag Bestek nr. PPS/2007/009 Drukwerk publicaties op afroep

2 I. ALGEMENE BEPALINGEN 2 I. 1. AANBESTEDENDE OVERHEID 1. Deze opdracht wordt uitgeschreven door de Vlaamse Gemeenschap vertegenwoordigd door de Vlaamse regering, voor wie optreedt de Vlaamse minister bevoegd voor Publiek Private Samenwerking. 2. Volgende administratieve entiteit is belast met de opvolging van deze opdracht: Departement Diensten voor het Algemeen Regeringsbeleid Stafdienst voor de Vlaamse regering Kenniscentrum Publiek Private Samenwerking Koolstraat Brussel Alle briefwisseling m.b.t. deze opdracht moet naar die entiteit worden gestuurd, behoudens toepassing van punt 3 hierna. 3. Ieder deurwaardersexploot bestemd voor de aanbestedende overheid moet worden betekend aan de Kanselarij van de Voorzitter van de Vlaamse Regering, Koolstraat 35 in 1000 Brussel. Het is daarbij onverschillig of het gaat om de betekening van een dagvaarding, gerechtelijke uitspraak, overdracht van schuldvordering of een ander exploot. Hetzelfde adres geldt ook voor de aangetekende brief waarbij een schuldvordering wordt overgedragen of in pand gegeven. I. 2. VOORWERP EN CLASSIFICATIE OPDRACHT 1. Voorwerp Drukken van publicaties voor het kenniscentrum Publiek Private Samenwerking, Het Kenniscentrum Publiek -Private Samenwerking (PPS) vervult vier functies: - in de hoedanigheid van veldontwikkelaar zorgt het Kenniscentrum voor het informeren van zowel de Vlaamse overheid als de private sector over het PPS -beleid en de PPS -mogelijkheden; - als kennismakelaar neemt het Kenniscentrum een adviserende rol op zich (zowel op beleid- als projectmatig vlak) en verzamelt en deelt het centrum PPS -kennis met alle betrokken partijen; - de procesbegeleidende functie omvat het adviseren en begeleiden van de Vlaamse overheidsadministratie bij het detecteren van potentiële PPS -projecten en bij de vormgeving van deze projecten; - tenslotte vervult het Kenniscentrum ook de rol van meerwaardebewaker, waarbij het de meerwaarde van een PPS -

3 verband evalueert, zowel voor, tijdens als na de uitvoering van een concreet PPS -project. 3 Deze vier functies moeten bijdragen tot de missie van het Kenniscentrum Publiek - Private Samenwerking, namelijk dé gezaghebbende knooppunten netwerkorganisatie zijn van en voor de Vlaamse overheid, die het PPSbeleid inspireert en adviseert en die PPS - projecten in Vlaanderen begeleidt en evalueert. Om deze taken nauwgezet te kunnen uitvoeren, is voor bepaalde deelaspecten specifieke ondersteuning vereist. Met onderhavige opdracht wil het kenniscentrum een raamcontract afsluiten voor vier jaar, geraamd op euro, inclusief BTW, om publicaties volgens de twee hierna omschreven modellen te drukken op afroep: beschrijving brochure Formaat A4 staand Gesloten: A3 liggend Binnenwerk Milieuvriendelijke offset (uncoated) 120 gr Recto/verso: zwart + steunkleur 30 pag + prijs per 4 pag meer Kaft Milieuvriendelijke offset (uncoated) 300 gr Recto: quadri, verso: blanco Machinevernis op recto 4 pag. Rillen langs de rug om gemakkelijker open te plooien (voor en achter op ongeveer 0,5 cm van de rug) Afwerking Verzamelen + garenloos binden. oplage 300 ex. + prijs per 100 ex. meer beschrijving Boekje Formaat Open: A4 liggend, gesloten: A5 Druk Kaft: Carta Integra 235 gr. Recto: quadri, verso: wit Open: A4 liggend + rug + 2 flappen van +/- 10 cm, voor- en achterkant + UV-vernis op recto Binnenwerk: maco mat milieuvriendelijk 170 gr. Recto/verso Quadri 60 pag + prijs per 4 pag meer. Afwerking Plooien flappen kaft Verzamelen + naaien + schoonsnijden oplage 300 ex. + prijs per 100 ex. meer. U krijgt van ons de elektronische opmaak op of cd formaat PC pdf drukklaar.

4 Levering op één adres te Brussel Classificatie Deze opdracht is een opdracht voor diensten in de zin van art. 5 van de Wet van 24 december Het betreft een dienstenopdracht behorende tot CPV classificatie: I. 3. GUNNINGSWIJZE EN OPENING OFFERTES De gunning van deze opdracht gebeurt bij wijze van algemene offerteaanvraag. De offertes moeten uiterlijk op 23 oktober 2007 voor 14 u worden overhandigd aan: Departement Diensten voor het Algemeen Regeringsbeleid Stafdienst Kenniscentrum Publiek Private Samenwerking Koolstraat 35 ( eerste verdieping) lokaal 1000 Brussel De inschrijver dient één originele offerte, vergezeld van twee copies. Enkel de originele offerte is rechtsgeldig. De plaats van de opening is 1000 Brussel, Koolstraat 35, lokaal 1.O7. Het tijdstip van opening is 23 oktober 2007 om 14 u. I. 4. TOEPASSELIJKE WETTELIJKE BEPALINGEN Op deze opdracht zijn onder meer toepasselijk: - Wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; - KB van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken; - KB van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en zijn bijlage de algemene aannemingsvoorwaarden.

5 5 II. ADMINISTRATIEVE VOORSCHRIFTEN A. Koninklijk Besluit van betreffende de overheidsopdrachten voor werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken Kwalitatieve selectie Door in te schrijven op deze opdracht, verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in art. 69 De inschrijver toont zijn financiële en economische draagkracht aan door het voorleggen van een verklaring betreffende de totale omzet en de omzet betreffende de diensten waarover de opdracht gaat, over de laatste drie boekjaren. Zijn technische bekwaamheid toont hij aan door het voorleggen van - een lijst van de voornaamste diensten, relevant in het kader van de opdracht, uitgevoerd tijdens de laatste drie jaren. - de studie en beroepskwalificaties van de verantwoordelijke(n) voor de uitvoering van de opdracht. Toegangsverbod Door in te schrijven op deze opdracht, verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van onverenigbaarheid te bevinden, zoals bedoeld in artikel 78. Prijsvaststelling en prijsonderzoek Deze opdracht is een opdracht van diensten. Op verzoek van de aanbestedende overheid verstrekt de inschrijver alle nodige inlichtingen om het prijsonderzoek van zijn offerte mogelijk te maken. De aanbestedende overheid kan ofwel zelf overgaan tot ofwel een persoon aanduiden voor het uitvoeren van alle verificaties van de boekhoudkundige stukken en alle onderzoeken ter plaatse, teneinde de juistheid na te gaan van de gegevens die de inschrijver in het raam van het prijsonderzoek heeft verstrekt. Taalgebruik De inschrijver gebruikt uitsluitend het Nederlands in zijn mondelinge en schriftelijke relatie met de aanbestedende overheid.

6 Van documenten die enkel in een andere taal beschikbaar zijn, kan de overheid een, desgevallend beëdigde, vertaling eisen. 6 Gunningcriteria De gunningcriteria zijn op voet van gelijkheid: - Kwaliteitscriterium Plan van aanpak (incl. de manier van interactie en de expertise van de betrokkenen). Snelheid van uitvoering na levering van drukklare PDF. - Prijzen Gestanddoeningstermijn De inschrijvers blijven gebonden door hun offerte gedurende een termijn van honderd twintig kalenderdagen, ingaand de dag na de opening van de offertes.

7 7 B. KONINKLIJK BESLUIT VAN TOT BEPALING VAN DE ALGEMENE UITVOERINGSREGELS VAN DE OVERHEIDS- OPDRACHTEN EN DE CONCESSIES VOOR OPENBARE WERKEN EN DE ALGEMENE AANNEMINGSVOORWAARDEN Leiding en toezicht op de uitvoering Het mandaat van de leidende ambtenaar bestaat enkel uit : a) de technische en administratieve opvolging van de diensten tot en met de oplevering; b) de keuring van de prestaties, zowel de a priori als de a posteriori keuring; c) het nazicht van de schuldvorderingen en facturen; d) het opstellen van de processen-verbaal; e) de opleveringen; Borgtocht Cfr artikelen 5 tot 9 van de AAV bij het KB van Prijsherziening Prijsherzieningsformule cfr art 13 van de AAV bij het KB van Intellectuele rechten De dienstverlener dient alle maatregelen te treffen om het confidentiële karakter van de gegevens en onderzoeksresultaten te doen bewaren door zichzelf en door ieder die er toegang toe heeft. Alle producten of documenten die worden aangemaakt in het kader van de opdracht en aan de opdrachtgever bezorgd, evenals alle licentierechten, worden eigendom van de opdrachtgever. De opdrachtgever verkrijgt door de toewijzing van de opdracht definitief en zonder enige beperking de hierna opgesomde auteursrechten op alle producten die vanaf dat ogenblik in het kader van de opdracht worden aangemaakt: - het exclusieve en onvoorwaardelijke reproductierecht, - het exclusieve en onvoorwaardelijke recht tot bewerking en vertaling, - het exclusieve en onvoorwaardelijke huur- en leenrecht en

8 - het exclusieve en onvoorwaardelijke recht op mededeling aan het publiek, - en dit alles zonder enige andere beperking in de tijd dan de beperkingen die voorzien zijn in de wet van 30 juni 1994 betreffende het auteursrecht en de naburige rechten. De vergoeding voor de overdracht van deze rechten is begrepen in het totaalbedrag van de offerte, ongeacht uitdrukkelijke vermelding. De opdrachtnemer mag deze opdracht of deelprestaties wel gebruiken als referentie, enkel indien hij voorafgaandelijk schriftelijk de toestemming heeft gevraagd en gekregen van de PPS manager van het Kenniscentrum Publiek Private Samenwerking. 8 Betalingsvoorschriften Schuldvorderingen en facturen worden enkel geadresseerd aan: Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap Departement Diensten voor het Algemeen Regeringsbeleid Steven Van Garsse, manager Kenniscentrum PPS Koolstraat 35 (1 de verdieping) 1000 Brussel Facturen kunnen pas worden betaald na verstrekte en aanvaarde diensten; tussentijdse facturatie kan alleen voor afgewerkte en aanvaarde deelprestaties. De opdrachtnemer voegt een gedetailleerde staat van de prestaties bij elke factuur. Facturen worden opgemaakt in drievoud en moeten de volgende vermelding bevatten: Waar en onvergolden verklaard voor de som van (het totale bedrag in letters), gevolgd door een originele handtekening van de opdrachtnemer. Facturen moeten verder de volgende gegevens bevatten: post- of bankrekeningnummer, adres van de bank, factuurnummer, factuurdatum Rechtvorderingen Elke rechtsvordering van de dienstverlener wordt ingesteld bij een Nederlandstalige Belgische rechtbank, behoudens ingeval van een vordering tot tussenkomst in een bestaand geding.

9 9 Opleveringen De kosten van de prestaties die in verband met de opleveringen worden geleverd door derden worden ten laste van de dienstverleners aangerekend tegen de door deze derden gefactureerde kostprijs. De kosten van de prestaties die de dienstverlener in verband met de oplevering zelf uitvoert, blijven te zijn laste. Uitvoeringstermijn De uitvoeringstermijn van de opdracht bedraagt 4 jaar en begint te lopen vanaf de kennisgeving inzake de gunning