2016 Commerciële Directie Assetmanagement & logistiek

Transcriptie

1 SELECTIENOTA Oproep tot kandidaatstelling: Raamovereenkomst met één deelnemer voor het leveren van volumetrische koudwatermeters DN20 PN10 bestemd voor drinkwater via beperkte offerteaanvraag Commerciële Directie Assetmanagement & logistiek Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening CVBA 24 mei 2016

2 Inhoudsopgave Hoofdstuk 1. Algemene informatie Aanbestedende overheid Beschrijving van de opdracht Wijze van gunnen... 4 Hoofdstuk 2. Selectie Toegangsrecht Kwalitatieve selectie Financieel-economische draagkracht Technische bekwaamheid Beroep op draagkracht van andere entiteiten... 6 Hoofdstuk 3. Vorm, inhoud en taalgebruik van de kandidatuurstelling... 6 Hoofdstuk 4. Bijlagen... 7 Bijlage 1: Formulier kandidatuurstelling Voorwerp Algemeen... 7 Bijlage 2: Bankverklaring (zie 2.2.1) Bijlage 3: Referentieverklaring (zie 2.2.2) Selectienota

3 Hoofdstuk 1. Algemene informatie 1.1 Aanbestedende overheid De opdrachtgever is de CVBA Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening / De Watergroep (hierna: De Watergroep), met maatschappelijke zetel te B-1030 Brussel, Vooruitgangstraat 189, met ondernemingsnummer Contactpersoon administratieve aangelegenheden: Contactpersoon administratieve aangelegenheden: Contactpersoon technische aangelegenheden: Contactpersoon technische aangelegenheden: Naam: Christophe Braet Inkoop & Logistiek Telefoonnr.: [email protected] Naam: Stefanie Brockmans Inkoop & Logistiek Telefoonnr.: [email protected] Naam: Jos Robeyns Watertechnologie/Keuringen Telefoonnr.: [email protected] Naam: Ward Vanrijkel Diensthoofd logistiek - ALC Telefoonnr.: [email protected] 1.2 Beschrijving van de opdracht De opdracht heeft tot voorwerp: Het afsluiten van een raamovereenkomst voor 1 jaar, met mogelijkheid tot 2x verlenging met eenzelfde periode van 1 jaar, voor het leveren van volumetrische koudwatermeters DN20 PN10 bestemd voor drinkwater. Het aangeboden type volumetrische koudwatermeter DN20 PN10 moet goedgekeurd worden door De Watergroep volgens aanvaardingsprocedure conform technische steekkaart TV/084/2-I als bijlage. Er zal een raamovereenkomst afgesloten worden met 1 deelnemer. De voorwaarden van de opdrachten gebaseerd op de raamovereenkomst worden volledig in het bijzonder bestek vastgelegd, met uitzondering van de af te nemen hoeveelheden. 3 Selectienota

4 Deze opdracht is een opdracht van leveringen (CPV-code: Watermeters). De assemblage van de aangeboden watermeters dient plaats te vinden binnen de Europese Economische Ruimte, Zwitserland inbegrepen. 1.3 Wijze van gunnen Deze opdracht wordt geplaatst via beperkte offerteaanvraag (= met bekendmaking). Hoofdstuk 2. Selectie 2.1 Toegangsrecht Om te kunnen deelnemen aan de opdracht mag de kandidaat zich niet bevinden in een toestand van uitsluiting, zoals bedoeld in art en 2, 5 en 6 van het Koninklijk Besluit van 16 juli 2012 betreffende plaatsing overheidsopdrachten speciale sectoren (hierna: KB Plaatsing van ). Ter informatie: Wordt, krachtens voormeld artikel 66 1 van het KB Plaatsing van , in elk stadium van de gunningprocedure uitgesloten van de toegang ertoe, de kandidaat of inschrijver die bij rechterlijke beslissing ( die in kracht van gewijsde is gegaan en waarvan De Watergroep kennis heeft) veroordeeld is voor : 1 deelname aan een criminele organisatie als bedoeld in artikel 324bis van het Strafwetboek; 2 omkoping als bedoeld in artikel 246 en 250 van het Strafwetboek; 3 fraude als bedoeld in artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap, goedgekeurd door de wet van 17 februari 2002; 4 witwassen van geld als bedoeld in artikel 3 van de wet van 11 januari 1993 tot voorkoming van het gebruik van het financieel stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme. Kan uitgesloten worden, volgens voormeld art van het KB Plaatsing van , in elk stadium van de gunningprocedure, de kandidaat of inschrijver die: 5 niet voldaan heeft aan zijn verplichtingen inzake betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid, overeenkomstig de bepalingen van artikel 67 van het KB Plaatsing van ; 6 niet in orde is met de betaling van zijn belastingen overeenkomstig de Belgische wetgeving of die van het land waar hij gevestigd is overeenkomstig de bepalingen van art. 68 van het KB Plaatsing van ; De kandidaat dient volgende documenten voor te leggen: - Uittreksel uit het strafregister of een evenwaardig document uitgereikt door een gerechtelijke of overheidsinstantie van het land van oorsprong of herkomst (niet ouder dan 6 maanden te rekenen vanaf de uiterste datum voor ontvangst van de aanvragen tot deelneming); 4 Selectienota

5 - Voor de Belgische kandidaat vraagt De Watergroep het RSZ-attest op via elektronische weg. De buitenlandse kandidaat, alsook de Belgische kandidaat die personeel tewerkstelt dat onderworpen is aan de sociale zekerheidswetgeving van een andere lidstaat van de Europese Unie: een attest dat uitgereikt werd door de bevoegde overheid en waarin bevestigd wordt dat hij, volgens de rekening die ten laatste de uiterste datum bepaald voor de ontvangst van de aanvragen tot deelneming, is opgemaakt, op die datum voldaan heeft aan de voorschriften inzake betaling van de bijdragen voor sociale zekerheid overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is. Indien een dergelijk document niet uitgereikt wordt in het betrokken land, kan het vervangen worden door een verklaring onder eed of een plechtige verklaring van de betrokkene vóór een gerechtelijke of overheidsinstantie, een notaris of een bevoegde beroepsorganisatie van dat land. - Voor de Belgische kandidaat vraagt De Watergroep het attest fiscale schulden op via elektronische weg. De buitenlandse kandidaat: een recent (niet ouder dan 6 maanden te rekenen vanaf de uiterste datum voor ontvangst van de aanvragen tot deelneming) attest of attesten uitgereikt door de administratie(s) die in het land waar de kandidaat gevestigd is bevoegd is (zijn) voor het innen van de directe belastingen en van de BTW (of van de taksen die in het betrokken land de BTW vervangen) waarin vermeld staat dat de kandidaat in orde is met zijn verplichtingen ten overstaan van de voormelde administratie(s). Indien dit attest of deze attesten in het betrokken land niet worden uitgereikt, volstaat een verklaring op eer gecertificeerd door een notaris of door een gerechtelijke of overheidsinstantie van het betrokken land. 2.2 Kwalitatieve selectie FINANCIEEL-ECONOMISCHE DRAAGKRACHT Om de financieel-economische draagkracht aan te tonen dient de kandidaat een passende, ingevulde en ondertekende bankverklaring conform het model in bijlage 2 voor te leggen TECHNISCHE BEKWAAMHEID De kandidaat bewijst zijn technische bekwaamheid door het voorleggen van minimum 1 referentie van leveringen van koudwatermeters bestemd voor drinkwater aan een opdrachtgever gevestigd in Europa. Deze referentie moet betrekking hebben op een opdracht die in de laatste 5 jaar uitgevoerd werd. 5 Selectienota

6 Uit deze referentie moet duidelijk blijken dat: - de levering op vakkundige en regelmatige wijze werd uitgevoerd - de levering betrekking had op een opdrachtbedrag van minimaal euro Deze referentie dient te worden aangetoond door een attest van de opdrachtgever met vermelding van: - de periode waarin de opdracht werd uitgevoerd - de coördinaten van de opdrachtgever (naam, adres, telefoonnummer van een contactpersoon) - het opdrachtbedrag BEROEP OP DRAAGKRACHT VAN ANDERE ENTITEITEN De kandidaat kan zich beroepen op de draagkracht van onderaannemers of andere entiteiten. In dat geval voegt de kandidaat de nodige documenten toe aan zijn offerte, waaruit de verbintenis van deze onderaannemers of van andere entiteiten blijkt om de voor de opdracht noodzakelijke middelen ter beschikking te stellen van de kandidaat. De opdrachtnemer is verplicht de onderaannemers in te zetten waarop hij zich heeft beroepen in het kader van de kwalitatieve selectie. Het gebruik van andere onderaannemers is onderworpen aan de toestemming van de Watergroep. Deze onderaannemers of entiteiten mogen zich niet in een toestand van uitsluiting bevinden, zoals bedoeld in art en 2, 5-6 van het KB Plaatsing van Hoofdstuk 3. Vorm, inhoud en taalgebruik van de kandidatuurstelling De aandacht van de kandidaat wordt erop gevestigd dat zijn aanvraag tot deelneming verplicht dient ingevuld te worden op het formulier kandidatuurstelling zoals gevoegd in bijlage 1. De aanvraag tot deelneming dient in het Nederlands te worden opgesteld. Indien bijgevoegde documenten bij de aanvraag tot deelneming in een andere taal zijn opgesteld dan het Nederlands voegt de kandidaat een vertaling (naar het Nederlands) toe. 6 Selectienota

7 Hoofdstuk 4. Bijlagen Bijlage 1: Formulier kandidatuurstelling Voorwerp. Het afsluiten van een raamovereenkomst voor 1 jaar, met mogelijkheid tot 2x verlenging met eenzelfde periode van 1 jaar, voor het leveren van volumetrische koudwatermeters DN20 PN10 bestemd voor drinkwater. 4.2 Algemeen De vennootschap: (handelsnaam of benaming, rechtsvorm, nationaliteit, maatschappelijke zetel) met als adres: (straat, postnummer en gemeente, land,) met als rekeningnummer: met btw-nummer: met rsz-nummer: met registratienummer bij de Kruispuntbank van ondernemingen: en waarvoor Mijnheer/Mevrouw: (naam, functie) gedomicilieerd op het adres: (straat, postnummer en gemeente, land,) 7 Selectienota

8 als gevolmachtigde optreedt, stelt zich kandidaat voor de uitvoering van de onder punt 4.1 beschreven opdracht. De opdracht zal niet/gedeeltelijk/volledig 1 aan onderaannemers worden toevertrouwd. De onderaannemers van een EU-lidstaat zijn: (naam, adres, land, bedrag in EUR) het toevertrouwde deel: (omschrijving) De onderaannemers van een niet EU-lidstaat zijn: (naam, adres, land, bedrag in EUR) het toevertrouwde deel: (omschrijving) Nationaliteit van het tewerkgestelde personeel: Contactpersoon i.v.m. deze kandidatuurstelling: (naam, telefoonnummer, faxnummer, gsm-nummer, ) 1 Schrappen wat niet past 8 Selectienota

9 In bijlage zijn verder nog volgende documenten gevoegd: - Bijlage 2: Bankverklaring (cfr Selectienota) - Bijlage 3: Referentieverklaring (cfr Selectienota) Voor waar en echt verklaard, Gedaan te..op.. Handtekening(en) kandidaat (gemachtigd om te tekenen volgens de statuten van de kandidaat). 9 Selectienota

10 Bijlage 2: Bankverklaring (zie 2.2.1) Deze verklaring betreft volgende overheidsopdracht: Raamovereenkomst met één deelnemer voor het leveren van volumetrische koudwatermeters DN20 PN10 bestemd voor drinkwater (dossiernummer: ). Hierbij bevestigen wij dat.. (naam en woonplaats / handelsnaam en maatschappelijke zetel van de kandidaat) onze klant is. De financiële relatie met deze klant verloopt tot op heden tot onze volledige tevredenheid en zonder daarbij noemenswaardige negatieve zaken te hebben vastgesteld. Hij geniet tot op heden van ons volle vertrouwen. Op basis van de gegevens waarover onze bank momenteel beschikt en zonder uitspraak te doen over de toekomst, heeft deze klant op dit ogenblik de financiële en economische draagkracht om de bovenvermelde overheidsopdracht naar behoren uit te voeren. Onze bank levert dit document af zonder enige beperking, noch voorbehoud van onze klant, behalve die welke hierboven zijn vermeld. Opgemaakt te... op..., Naam (benaming bank, naam en titel ondertekenaar):. Handtekening:. 10 Selectienota

11 Bijlage 3: Referentieverklaring (zie 2.2.2) RELEVANTE REFERENTIE* (ATTEST ONDERTEKEND DOOR DE OPDRACHTGEVER APART TOE TE VOEGEN!) VERPLICHT IN TE VULLEN JAAR REFERENTIES* (OPDRACHT EN OPDRACHTGEVER) OPDRACHTBEDRAG CONTACTPERSOON ADRES/TELEFOONNUMMER Gedaan te. Handtekening(en) op Selectienota