Provinciebestuur Vlaams-Brabant Dienst Informatica Provincieplein LEUVEN SELECTIEBESTEK. INF/SYS/Raamcontract Hardware 2016/Selectie

Transcriptie

1 Provinciebestuur Vlaams-Brabant Dienst Informatica Provincieplein LEUVEN SELECTIEBESTEK Referentie: INF/SYS/Raamcontract Hardware 2016/Selectie Opdracht: Raamovereenkomst in verband met levering, installatie, systeemintegratie en onderhoud van server- en storage-infrastructuur voor het provinciebestuur Vlaams-Brabant De opdracht is een raamcontract en omvat twee percelen. Deze percelen kunnen onafhankelijk van elkaar gegund worden. De inschrijver stelt zich kandidaat voor één of meerdere percelen. Perceel 1: Geconsolideerde server- en storage infrastructuur Perceel 2: Klassieke server- en storage infrastructuur Wijze van gunnen: De opdracht is een aanneming van diensten. Onderhandelingsprocedure op Europees niveau met voorafgaande bekendmaking. Duurtijd: De duurtijd van het raamcontract bedraagt 4 jaar. Opdrachtgever: Provinciebestuur Vlaams-Brabant Dienst Informatica Provincieplein Leuven 1

2 1 Algemene inlichtingen 1.1 Wijze van gunnen De opdracht zal gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure op Europees niveau met voorafgaande bekendmaking. 1.2 Selectiecriteria Uitsluitingscriteria Door zich kandidaat te stellen voor deze opdracht, verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in art. 61 t.e.m. 64 van het Koninklijk besluit van 15 juli 2011 Koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren ( KB Plaatsing ) Belgische kandidaat inschrijver: De noodzakelijke attesten moeten niet door de inschrijver bij het selectiedossier worden gevoegd. Deze worden door het bestuur zelf opgevraagd. Buitenlandse kandidaat inschrijver: Het bewijs dat de dienstverlener zich niet in één van de gevallen vermeld in art. 61 t.e.m. 64 bevindt, kan geleverd worden door voorlegging van de volgende stukken: een uittreksel of een officiële vertaling in het Nederlands van een uittreksel uit het strafregister of een evenwaardig document uitgereikt door een gerechtelijke of overheidsinstantie van het land van oorsprong of herkomst, waaruit blijkt dat aan de gestelde eisen is voldaan; een getuigschrift of een officiële vertaling in het Nederlands van een getuigschrift uitgereikt door de bevoegde overheid van het betrokken land. Wanneer een dergelijk document of getuigschrift niet uitgereikt wordt in het betrokken land, kan het vervangen worden door een verklaring onder eed of een plechtige verklaring van de betrokkene voor een gerechtelijke of overheidsinstantie, een notaris of een bevoegde beroepsorganisatie van het land van oorsprong of herkomst Kwalitatieve selectiecriteria De kandidaat inschrijver 1 dient bij zijn kandidatuurstelling te bewijzen dat hij over de nodige technische en professionele bekwaamheid beschikt om de opdracht uit te voeren. Om in aanmerking te komen voor selectie moeten de kandidaten voldoen aan alle selectiecriteria. 1 alle onderaannemers moeten eveneens voldoen aan de selectiecriteria voor het aspect van de opdracht waarvoor ze ingezet worden 2

3 Technische en professionele bekwaamheid: Voor ieder perceel waarvoor de kandidaat inschrijver zijn kandidatuur wil indienen moeten er minimaal 3 referenties opgegeven worden van projecten die door de kandidaat inschrijver werden gerealiseerd in de afgelopen 3 jaar en die betrekking hebben op: de installatie van geconsolideerde server en storage infrastructuur en van de technologie gebruik maken waarmee de uiteindelijke offerte zal ingediend worden (perceel 1); de installatie van klassieke server en storage infrastructuur (perceel 2). Referenties: De referenties dienen aan volgende voorwaarden te voldoen: het project omvat een opdracht bij een bedrijf in de Benelux; het project moet volledig opgeleverd zijn op het ogenblik van indienen van het selectiedossier; de grootte van de opdracht was minimaal euro (incl. BTW) voor perceel 1; de grootte van de opdracht was minimaal euro (incl. BTW) voor perceel 2. Per referentie dient de kandidaat-inschrijver het sjabloon (bijlage) volledig in te vullen. Hou er rekening mee dat de referentie op kwalitatieve basis beoordeeld wordt en dat de omschrijving van het project dus voldoende gedetailleerd moet zijn om die beoordeling toe te laten. Het bestuur behoudt zich het recht voor om de referenties rechtstreeks te contacteren zonder tussenkomst van de inschrijver. 1.3 Indiening van de kandidatuurstelling Voor deze opdracht worden enkel elektronische kandidatuurstellingen aanvaard die worden ingediend via de e-tendering internetsite: Wanneer elektronische middelen worden gebruikt voor het indienen van de kandidatuurstelling, moet de elektronische handtekening conform zijn met de regels van het Europees recht en het daarmee overeenstemmende nationaal recht inzake de geavanceerde elektronische handtekening met een geldig gekwalificeerd certificaat, waarbij deze handtekening werd gerealiseerd via een veilig middel voor het aanmaken van een handtekening. (Artikel 52, 1, 1 van het KB van 15 juli 2011). De aanbestedende overheid raadt aan om de kandidatuurstelling met een eid in te dienen. Indien u niet via eid werkt kan u via Certipost een e-certificaat aanschaffen ( Voor het ondertekenen van een kandidatuurstelling is een gescande handtekening onvoldoende. De persoon die de offerte elektronisch ondertekent, moet hiervoor gemachtigd zijn in de statuten of moet een volmacht hebben, of maakt gebruik van het voorziene luik in de toepassing. 3

4 Wanneer bij het indienen van een kandidatuurstelling gebruik wordt gemaakt van een volmacht, is er, volgens het arrest van 23 april 2013 van de Raad van State Arrest van 23/04/2013, Rolnummer A /XII-7311 geen verplichting voor een elektronische ondertekening van de volmacht zelf door de persoon die gemachtigd is om deze volmacht te geven, met andere woorden: een ingescande handtekening op een volmacht voldoet wel: het originele exemplaar kan immers later nog steeds opgevraagd worden. Voor hulp bij het indienen van uw kandidatuurstelling kan u gebruik maken van de handleiding e-tendering. Meer informatie kan worden bekomen op de website of via de e- Procurement helpdesk op het nummer De kandidatuurstellingen moeten worden aangeleverd in PDF-formaat. Bijlages worden in een zip bestand gebundeld. De maximale grootte per document is 80MB. Een te groot document kan u opsplitsen in meerdere deeldocumenten. Het geheel van alle documenten mag evenwel niet groter zijn dan 350MB. De volgende documenten maken minimaal deel uit van de elektronisch ingediende kandidatuurstelling: Titel Inhoud Bestandsnaam Deel 1 kandidatuurstelling (zie 4) 1_hardware_inschrijvingsformulier_firmanaam.pdf Deel 2 Selectiecriteria zoals beschreven in punt 1.2: referenties (conform sjabloon) alle andere gevraagde documenten i.v.m. de kwalitatieve selectiecriteria Deel 3 bewijs van vertegenwoordigingsbevoegdheid van de ondertekenaar lijst van eventuele onderaannemers naam, telefoonnummer en -adres van minstens 2 contactpersonen van de kandidaat inschrijver 2_hardware_ selectiecriteria _firmanaam.pdf 3_hardware_bedrijfsinformatie_firmanaam.pdf Aan de inschrijver wordt gevraagd om de bestandsnaam te personaliseren door firmanaam te vervangen door de naam van de inschrijver. De uiterste datum van indiening: woensdag 11 januari 2017 tot 11:30 uur. 1.4 Taalgebruik De aanvraag tot deelneming en alle aanvullende stukken moet in het Nederlands worden opgesteld. Alle betrekkingen (zowel in woord als in schrift) van en naar het bestuur zullen in het Nederlands worden gevoerd, zowel vóór als na de eventuele selectie. 4

5 2 Administratieve bepalingen 2.1 Geldende wetgeving voor deze opdracht Het geheel van de opdracht wordt beheerst door het Belgisch recht, de bepalingen van de onderliggende bestekken, door de volgende bepalingen, zoals gewijzigd op het ogenblik van bekendmaking van het bestek, die er integraal deel van uitmaken: 2.2 Wet van 15 juni 2006 overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Koninklijk besluit van 15 juli 2011 Koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren ( KB Plaatsing ); Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 Koninklijk besluit tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken ( KB Uitvoering ); Wet van 17 juni 2013 Wet betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Alle wijzigingen aan de wet en de voormelde besluiten die van toepassing zijn op de uiterste dag voorzien in onderhavig bestek voor het indienen van de offertes. De reglementering van de Europese Unie betreffende de overheidsopdrachten voor leveringen, in voege op de dag van de opening van de offertes. De inschrijver wordt geacht rekening te houden met alle in het Bulletin der aanbestedingen en het Publicatieblad gepubliceerde wijzigingen aan dit bestek, alsook alle vragen & antwoorden op het forum van het e-notification platform. Leidend ambtenaar Het diensthoofd informatica of zijn afgevaardigde zal fungeren als leidend ambtenaar. 2.3 Vragen Vragen over dit selectiebestek of deze procedure kunnen enkel gesteld worden via de forum functionaliteit van het e-nofitication platform, bij de aankondiging waar ook dit selectiebestek terug te vinden is. Deze functionaliteit wordt beschreven onder de titel deelnemen aan een forum van de handleiding e-notification voor ondernemers. Eventuele vragen om bijkomende inlichtingen kunnen enkel via dit kanaal worden gesteld en dit tot 10 kalenderdagen voor de datum van opening van de kandidaturen. Opgepast, zowel vraag als antwoord zijn voor alle geregistreerde deelnemers zichtbaar. Hou hiermee rekening bij het formuleren van uw vragen. Alle vragen & antwoorden in het forum worden beschouwd als integraal deel van het selectiebestek. De inschrijver wordt geacht rekening te houden met alle vragen en antwoorden bij het opmaken van zijn kandidatuurstelling. 5

6 3 Beschrijving van de opdracht 3.1 Raamcontract Via een raamcontract voor diensten (installatie, systeemintegratie, support contract met SLA en consultancy) en bijbehorende leveringen voor servers en storage systemen wenst het provinciebestuur haar bestaande IT infrastructuur (servers en storage) gefaseerd te vervangen door een up-to-date en toekomstgerichte oplossing. De inschrijver stelt zich kandidaat voor één of meerdere van de percelen. 3.2 Perceel 1: Geconsolideerde server en storage infrastructuur De huidige infrastructuur bestaat uit 3 hoofdcomponenten, namelijk netwerk infrastructuur, storage infrastructuur en server infrastructuur. Deze componenten zijn aan elkaar gekoppeld, maar werken op een niet geïntegreerde manier. Het doel is een geconsolideerde (en dus meer geïntegreerde) oplossing te bekomen, die ook toelaat om interventies op componenten uit te voeren zonder uitval (down-time) van het geheel. De huidige serveromgeving van het provinciebestuur bevat een aantal blade servers en stand alone servers, geconnecteerd op een 10 GbE backbone. De storage systemen bieden storage aan de servers via de iscsi en NFS protocollen, eveneens worden de CIFS services voor de data van de gebruikers door deze verzorgd. Het overgrote deel van de servers is gevirtualiseerd met VMware vsphere, de gebruikte besturingssystemen zijn Microsoft Windows Server en Linux. Een aantal van de gebruikte toepassingen zijn SAP, Microsoft Exchange, EMC Documentum, Microsoft SQL Server, Citrix XenApp, SDL Web, Oracle Database, ArcGIS for Server, 3.3 Perceel 2: Klassieke server en storage infrastructuur Het provinciebestuur wenst stand-alone servers en opslagsystemen (NAS / SAN) in te zetten op plaatsen of voor doeleinden waar een geconsolideerde omgeving niet gewenst is of niet kostenefficiënt is. De modale serveromgeving bestaat uit een paar hosts, gekoppeld aan een klein opslagsysteem, waarop een aantal gevirtualiseerde servers staan. 6

7 4 KANDIDATUURSTELLING - Onderhandelingsprocedure met bekendmaking Opdrachtgevend bestuur Provincie Vlaams-Brabant Referte opdrachtgevend bestuur INF/SYS/Raamcontract Hardware 2016/Selectie Plaats van de opdracht Provincieplein 1 te 3010 Kessel-Lo en andere adressen binnen Vlaams-Brabant Voorwerp van de aanneming Raamovereenkomst in verband met levering, installatie, systeemintegratie en onderhoud van server- en storage-infrastructuur voor het provinciebestuur Vlaams-Brabant. De opdracht is een raamcontract en omvat twee percelen. De inschrijver kan zich kandidaat stellen voor één of meerdere percelen. Kandidatuurstelling De firma: (volledige benaming) (nationaliteit/rechtsvorm) met als maatschappelijke zetel: (straat) (postcode en gemeente) (land) met als ondernemingsnummer: (ondernemingsnummer) en voor dewelke de ondertekende(n) zijn: (naam) (functie) stelt zich kandidaat tot onderschrijven van de opdracht Raamovereenkomst in verband met levering, installatie, systeemintegratie en onderhoud van server- en storage-infrastructuur voor het provinciebestuur Vlaams-Brabant. 7

8 Bij deze kandidatuur zijn eveneens gevoegd De bescheiden, gedateerd en ondertekend, luidens de aankondiging (onder meer met betrekking tot de kwalitatieve selectiecriteria) van deze aanneming, moeten worden bijgevoegd. gedaan te: op: (plaats) (datum) De inschrijver of de gevolmachtigde(n) 2 : (naam) (functie) (digitale handtekening via e-tendering) 2 de gemachtigden voegen bij hun inschrijving de akte / volmacht waaruit hun bevoegdheid blijkt; zij kunnen zich ook beperken tot een verwijzing naar het nr. van de bijlage van het "Belgische Staatsblad" waarin hun bevoegdheden zijn bekendgemaakt 8

9 5 Bijlage - sjabloon referentie De referentie moet volledig worden ingevuld. Indien sommige gegevens ontbreken, zal de referentie als ongeldig worden bestempeld. Het provinciebestuur verbindt er zich toe om deze gegevens strikt vertrouwelijk te behandelen. Naam van bedrijf waar de opdracht werd uitgevoerd Naam contactpersoon binnen dit bedrijf Contactgegevens van de contactpersoon binnen het bedrijf Titel project / opdracht Beschrijving opdracht / project (inhoudelijke beschrijving en scope van de opdracht waarmee de kandidaat inschrijver aantoont dat hij over voldoende ervaring, draagkracht en technische middelen beschikt om dergelijke opdrachten tot een goed einde te brengen) 9

10 Datum waarop de dienstverlening operationeel werd Kostprijs opdracht / project Gebruikte producten en technieken Werd dit project in samenwerking met een andere firma gerealiseerd (indien ja, vermeld dan de naam van de firma en hun taken binnen het project) Was u de hoofdopdrachthouder van dit project Werd de projectleiding opgenomen door medewerkers van uw firma en in welke mate (indien gedeeltelijk, geef een percentage van hun bijdrage) Werd de implementatie uitgevoerd door medewerkers van uw firma en in welke mate (indien gedeeltelijk, geef een percentage van hun bijdrage) 10