2.2.1 Samenstelling dossier Taal Indienen van de projectvoorstellen... 4

Transcriptie

1 BTC Campagnebeeld Week van de Fair Trade 2012

2 1.1 VOORWERP DEELNAMEVOORWAARDEN INLICHTINGEN PROJECTVOORSTEL Samenstelling dossier Taal Indienen van de projectvoorstellen CRITERIA Deelnamecriteria Selectiecriteria KOSTPRIJS BEKENDMAKING VAN DE RESULTATEN FACTURERING BOUW MEE AAN EEN FAIRE WERELD! Wie kan een project indienen? Deelnamecriteria Budget en uitgaven Zichtbaarheid van jouw project tijdens de Week van de Fair Trade Indienen projectvoorstel VOORSTELLING VAN DE ORGANISATIE VOORSTELLING VAN HET PROJECT CONCEPT EN DOELSTELLING VAN HET PROJECT GEDETAILLEERD PROGRAMMA BUDGET IN DETAIL COMMUNICATIE... 15

3 1.1 Voorwerp De projectwedstrijd Promoot fair trade! kadert in de Week van de Fair Tradecampagne van Met deze wedstrijd wil het Trade for Development Centre van BTC (het Belgisch Ontwikkelingsagentschap) nieuwe projecten/activiteiten belonen die fair trade op een originele manier in de kijker plaatsen tijdens de Week van de Fair Trade, van 2 tot 12 oktober Tijdens de Week van de Fair Trade wil het Trade for Development Centre dat zoveel mogelijk spelers actief zijn rond eerlijke handel. 1.2 Deelnamevoorwaarden De wedstrijd staat open voor: o o vzw s die van DGOS (Directie-generaal Ontwikkelingssamenwerking) geen subsidie krijgen om eerlijke handel te promoten scholen en universiteiten o publieke bedrijven die fair trade willen promoten 1 o jeugdbewegingen, jeugdhuizen o milieuverenigingen of internationale solidariteitsbewegingen 2 o o o o culturele of sportverenigingen vakbonden, bedrijfsverenigingen communicatiebureaus gemeentes en overheden Let op: iedere deelnemer kans slechts één project indienen. Deelname is gratis. De verzendingskosten van de projecten zijn wel ten laste van de deelnemers en worden niet terugbetaald. Een onvoldoende gefrankeerde zending wordt niet aanvaard. De projectvoorstellen die niet binnen de vooropgestelde termijn ingediend zijn of die beperkende of andersluidende bepalingen bevatten ten opzichte van onderhavig bestek worden als nietig beschouwd. De kandidaten die een geldig kandidatuur hebben ingediend blijven door hun offerte gebonden tot de definitieve beslissing wordt genomen. 1 Privébedrijven, fairtradebedrijven en bedrijven die fairtradeproducten verkopen, mogen niet deelnemen aan de wedstrijd. 2 Bewegingen die geen subsidies krijgen van DGOS voor de promotie van eerlijke handel BTC, Belgisch ontwikkelingsagentschap, 2013.

4 2.1 Inlichtingen Voor meer informatie kunt u mailen naar Evi Coremans, communication and campaign officer bij het Trade for Development Centre (evi.coremans@btcctb.org). 2.2 Projectvoorstel Samenstelling dossier De kandidaat vult alle ter beschikking gestelde documenten in en bezorgt ons deze, samen met eventuele bijlagen (zie punt formulieren ) Taal Het projectvoorstel wordt opgesteld in het Nederlands of in het Frans Indienen van de projectvoorstellen Het projectvoorstel wordt opgesteld in drie exemplaren, waarvan een exemplaar met de vermelding origineel en de twee andere met de vermelding kopie of duplicaat. Het projectvoorstel (het ondertekende en gedateerde origineel en kopieën of duplicata ) moet ten laatste op maandag 20 mei 2013 om 12u00 met de post zijn aangekomen op het volgende adres: Evi Coremans BTC Trade for Development Centre Hoogstraat Brussel 2.3 Criteria Deelnamecriteria Om deel te nemen aan de wedstrijd moeten volgende criteria gerespecteerd worden: Het project heeft als doel mensen te sensibiliseren rond fair trade. Het project moet mensen laten kennismaken met het concept fair trade of het moet fair trade(producten) promoten. Het project moet plaatsvinden tijdens de Week van de Fair Trade, van 2 tot 12 oktober

5 De geselecteerde projecten moeten in al hun communicatie het logo van BTC en het campagnelogo Fair Trade on board opnemen Selectiecriteria De projecten zullen geëvalueerd worden op basis van volgende criteria: Originaliteit van het project Doelgroep: hiermee bedoelen we de aard van de doelgroep (een doelgroep die nog niet vertrouwd is met fair trade is zeker een meerwaarde) en het aantal bereikte personen. Impact van het project: wat wil je bereiken met het project? Hoe zal je het promoten? Haalbaarheid van het project: is het project realiseerbaar binnen het vooropgestelde budget en binnen de vooropgestelde timing? Partnerships: samenwerking met fairtradespelers is zeker een meerwaarde. De extra aandacht die besteed wordt aan het milieu (duurzame ontwikkeling) LET OP: Aangezien TDC wil dat zoveel mogelijk spelers actief zijn rond eerlijke handel tijdens de Week van de Fair Trade zal de jury in deze projectwedstrijd prioriteit geven aan nieuwe initiatieven. Dit zijn initiatieven van organisaties die in de voorgaande jaren nog geen financiering hebben ontvangen in het kader van de projectoproep. 2.4 Kostprijs Het maximaal terugbetaalde bedrag is inclusief BTW. Volgende kosten worden NIET terugbetaald: De aankoop van niet-verbruiksgoederen (vb. camera, computer, video ). De kosten van prijzen of geschenken voor de deelnemers. De totaalkosten van fairtradevoeding en/of drank voor deelnemers: maximum 50% van deze kosten mogen worden doorgerekend aan BTC. 2.5 Bekendmaking van de resultaten De kandidaten worden individueel op de hoogte gebracht van de beslissing van de jury: eerst per mail en nadien ook per post. 5

6 2.6 Facturering De factuur wordt verzonden in tweevoud. De financiering kan op twee verschillende manieren gebeuren: De helft van het bedrag wordt gestort voor het evenement/project. De andere helft wordt erna gestort mits aanleveren van bewijsstukken (facturen, kastickets ) Het volledige bedrag wordt achteraf gestort mits aanleveren van bewijsstukken (facturen, kastickets). 6

7 3.1 Bouw mee aan een faire wereld! Van 2 tot 12 oktober 2013 vindt de 12 de editie van de Week van de Fair Trade plaats. Deze campagne plaatst fair trade jaarlijks in de spotlights in heel België. Dit gebeurt zowel op nationaal als op lokaal vlak. Tien dagen lang worden op verschillende plaatsen in België fairtradeactiviteiten georganiseerd: een chocoladeworkshop, een debat, een concert, een tentoonstelling Elke originele activiteit die fair trade centraal plaatst, is welkom. Doe mee! Voor deze lokale acties rekenen we op jou. Bedenk zelf een originele activiteit rond fair trade en stuur ons je dossier in. Wie weet maak jij kans op een subsidie van het Trade for Development Centre. Ben je op zoek naar tips? Ga zeker eens kijken op onder Doe mee > Organiseer activiteit of klik op deze link. Trade for Development Centre De Week van de Fair Trade is een initiatief van het Trade for Development Centre (TDC). TDC is een project van het Belgisch Ontwikkelingsagentschap en werkt rond eerlijke en duurzame handel vanuit de overtuiging dat dit manieren zijn voor kleine producenten uit het Zuiden om zich op een duurzame manier te ontwikkelen. Meer info vind je op Een van de pijlers waarop TDC inzet, is sensibilisering. De Week van de Fair Trade is de bekendste actie. Hiervoor werkt TDC samen met de grootste fairtradespelers in België Wie kan een project indienen? vzw s die van DGOS (Directie-generaal Ontwikkelingssamenwerking) geen subsidies ontvangen om eerlijke handel te promoten scholen en universiteiten Publieke bedrijven die fair trade willen promoten 3 jeugdbewegingen en jeugdhuizen milieuverenigingen en internationale solidariteitsbewegingen 4 3 Privébedrijven, fairtradebedrijven en bedrijven die fairtradeproducten verkopen, kunnen niet deelnemen aan de wedstrijd. 7

8 culturele of sportverenigingen vakbonden, bedrijfsverenigingen communicatiebureaus gemeentes en overheden Deelnamecriteria Om deel te nemen aan de wedstrijd moeten volgende criteria gerespecteerd worden: Het project heeft als doel mensen te sensibiliseren rond fair trade. Het project moet mensen laten kennismaken met het concept fair trade of het moet fair trade(producten) promoten. Het project moet plaatsvinden tijdens de Week van de Fair Trade, van 2 tot 12 oktober De geselecteerde projecten moeten in al hun communicatie het logo van BTC en het campagnelogo Fair Trade on board opnemen Budget en uitgaven Het maximaal terugbetaalde bedrag is inclusief BTW. Volgende kosten worden NIET terugbetaald: De aankoop van niet-verbruiksgoederen (vb. camera, computer, video ) De kosten van prijzen of geschenken voor de deelnemers. De totaalkosten van fairtradevoeding en/of drank voor deelnemers: maximum 50% van deze kosten mogen worden doorgerekend aan BTC Zichtbaarheid van jouw project tijdens de Week van de Fair Trade De weerhouden projecten zullen geïntegreerd worden in het programma van de Week van de Fair Trade. Op zal de organisator van een project ZELF zijn project kunnen promoten op een evenementenkaart. BTC werkt jaarlijks een campagne uit rond de Week van de Fair Trade die de nodige media-aandacht krijgt, zowel nationaal als lokaal. Elk geselecteerd project zal gratis campagnemateriaal kunnen bestellen: o Een aantal kartonnen promoborden Fair Trade on Board o Een A2-campagneaffiche 4 Bewegingen die geen subsidies krijgen van DGOS om eerlijke handel te promoten 8

9 o Handige plooifolders Fair Trade in een notendop Indienen projectvoorstel Je projectvoorstel omvat: Een beschrijving van het concept en de doelstelling (max. 2 pagina s) Een gedetailleerd programma Een indicatief tijdschema van de verschillende stappen van het project De partnerships die voor dit project ontwikkeld zijn Het totale budget van het project en het deel van het budget waarvoor je steun vraagt van BTC (dit kan om hetzelfde bedrag gaan) Het projectvoorstel (het ondertekende en gedateerde origineel en kopieën of duplicata ) moet ten laatste op maandag 20 mei 2013 om 12u00 met de post zijn aangekomen op het volgende adres: Evi Coremans, BTC, Trade for Development Centre, Hoogstraat 147, 1000 Brussel. Een speciaal daarvoor samengestelde jury zal de projecten selecteren. De resultaten van deze selectie zullen ten laatste op donderdag 30 mei 2013 aan de kandidaten meegedeeld worden. 9

10 4.1 Voorstelling van de organisatie Naam organisatie Adres Telefoonnummer: Faxnummer: Leden Datum van het evenement Locatie (België) Gevraagd bedrag Totaalbedrag Rekeningnummer voor de betalingen: Financiële instelling: Op naam van: Gedaan te, op. Handtekening/naam: 10

11 4.2 Voorstelling van het project Naam project Doelpubliek Geschatte aantal deelnemers Informatieverspreiding Lijst de communicatiekanalen hier kort op. Je kan ze verder uitwerken onder 4.6 Partnerships (Met wie samenwerken? En hoe?) Timing (Begin-einde) 11

12 4.3 Concept en doelstelling van het project Beschrijf het concept en de doelstelling van je project (max. 2 pg s). 12

13 4.4 Gedetailleerd programma Omschrijf het programma zo gedetailleerd mogelijk. 13

14 4.5 Budget in detail Beschrijf het budget voor het hele project. Probeer zo volledig mogelijk te zijn: je kan bijvoorbeeld fiches toevoegen voor voorziene uitgaven (vb. offertes) Maak duidelijk voor welk deel je steun vraagt aan BTC (dit kan het volledige bedrag zijn). Let op: lees eerst de voorwaarden onder

15 4.6 Communicatie Hoe zal je het project promoten? Dit kan ons helpen om de haalbaarheid van je project in te schatten. 15

16 16