WEDSTRIJDREGLEMENT KUNSTWERK

Transcriptie

1 WEDSTRIJDREGLEMENT KUNSTWERK Onderwerp: Kunstwerk Zorghotel Drie Eiken Initiatiefnemer: Zorghotel Drie Eiken Drie Eikenstraat Edegem tel: 03/ Vertegenwoordigd door: Manager Stefaan Desmyttere A. Voorstelling Zorghotel Drie Eiken Hotel Drie Eiken heeft twee functies (Hotel**** en ZorgHotel); zie ook Hotel Drie Eiken ****: Hotel Drie Eiken is strategisch gelegen ten zuiden van Antwerpen en is gemakkelijk bereikbaar door de ligging naast de afrit UZA E19. U bent voor zaken in de buurt van Antwerpen en u wil graag in een rustgevend en comfortabel hotel verblijven? U wil tijdens uw vakantie of citytrip kunnen rekenen op een fijn verblijf Om welke reden dan ook, een verblijf in Hotel Drie Eiken is altijd afgestemd op uw ritme en op uw wensen. Hotel Drie Eiken beschikt over een terras, een privé spa centrum (massage bed, infrarood sauna en stoombad) en fitness (gratis). Gasten kunnen genieten van de gezellige loungebar of op het zonneterras. ZorgHotel Drie Eiken: Na een ziekenhuisopname of tijdens uw vakantie voor een korte of langere periode bent u in goede handen in ZorgHotel Drie Eiken. Wij organiseren uw zorgen (zorg, kine, medicatie) en u geniet van de ****-dienstverlening in Hotel Drie Eiken. Alle hotelkamers en -faciliteiten zijn volledig aangepast zodat u, ook als u minder mobiel bent, gemakkelijk en comfortabel kan verblijven.

2 B. Opdrachtomschrijving Kunstwerk: Algemeen: De plaats van uitvoering is de inkomhal van Zorghotel Drie Eiken, gelegen te Drie Eikenstraat 655, 2650 Edegem. Locatie: Het kunstwerk zal aangebracht worden op de dubbelhoge wand in de inkomhal van het hotel. Aangezien het bovenste deel van deze wand vooral zichtbaar is vanuit het restaurant, lijkt het opportuun om ervoor te zorgen dat dit deel van het kunstwerk op zich betekenis heeft. Dit neemt uiteraard niet weg dat het kunstwerk heel de muur in beslag mag nemen.

3 Thema: Het thema van het kunstwerk is in principe vrij. Het kunstwerk dient kleur te brengen in de inkomhal, maar moet wel passen bij het aanwezige interieur en thuishoren in een 4 sterren hotel. Materiaal: Als kunstwerk wordt beschouwd: elke vorm van scheppend werk uitgevoerd door één of meerdere levende kunstenaars en dat van blijvend karakter is. Het kunstwerk dient geïntegreerd te worden in het gebouw zodat het op die manier het karakter krijgt van een onroerend goed of van een roerend goed onroerend door bestemming. Verschillende kunstdisciplines of een combinatie ervan en/of een multidisciplinaire benadering zijn mogelijk. Een ingelijst schilderwerk met algemene inhoud bijvoorbeeld, komt niet in aanmerking. Prijs: De kostprijs van het kunstwerk wordt vastgelegd op een maximum van 7500 (ex. btw). Deze kostprijs is allesomvattend en bevat dus onder andere ook het vervoer, kosten voor de voorbereiding en ontwerpfase, kosten voor realisatie en montage ter plaatse, Technische en conceptuele beperkingen van het kunstwerk. Naast artistiek en kwalitatief hoogstaand moet het kunstwerk voldoen aan een aantal functionele eisen: - het kunstwerk moet passen binnen de aangeduide locatie - het moet goed en gemakkelijk te onderhouden zijn; - het moet duurzaam zijn; - het mag geen inbreuken plegen op het KB van 12 april 1974 (brandveiligheid), het ARAB noch op de codex van het welzijn. Timing Indien hieronder geen exacte datum wordt opgegeven, worden er richtinggevende data opgegeven die in een later stadium vastgelegd zullen worden. - Midden februari publicatie wedstrijd - Indienen kandidatuur: 20/03/ Eind maart: selectie kunstenaars twee ronde - Eind mei: jury - Begin juni: gunning - Eind augustus moet de volledige artistieke creatie klaar zijn. De gekozen kunstenaar houdt rekening met eventuele kleine aanpassingen aan zijn ingediend kunstwerk op vraag van de opdrachtgever. Elke aanpassing dient even gedetailleerd gepresenteerd te worden als het initiële voorstel. De opdrachtgever heeft 15 kalenderdagen om deze voorstellen goed of af te keuren. C. Deelnemingsvoorwaarden Kandidaten moeten de roeping van kunstenaar hebben en in de kunstwereld actief zijn. De kandidaat moet over een BTW nummer beschikken. Alle kunstenaars, in de brede zin van het woord, kunnen aan deze wedstrijd deelnemen. Ze maken geen deel uit van de jury.

4 De wedstrijd loopt in 2 fasen. - In een eerste fase worden 3 kunstenaars geselecteerd. - In een tweede fase presenteren de geselecteerde kunstenaars hun project. Eerste selectie. De kandidaat-kunstenaar laat zijn kandidatuur uiterlijk tegen 20/03/2017 aan volgend adres toekomen: Zorghotel Drie Eiken Drie Eikenstraat Edegem De kandidatuur moet omvatten: - voorstelling van de kandidaat (CV); - referenties: voorstelling van minstens 3 gerealiseerde werken, passend in de geformuleerde opdracht; - een omschrijving, met motivatie van zijn te realiseren kunstwerk binnen de geformuleerde opdracht. Zonder een op huidige opdracht geschreven motivatie wordt de kandidatuur als ongeldig beschouwd. De kandidaat gebruikt voor zijn voorstelling maximaal 10 x formaat A4 of 5x formaat A3 Kandidaten kunnen vrijblijvend de locatie bezoeken en kennis nemen van de bouwplannen. Inlichtingen kunnen bekomen worden ter plaatse. Uit deze kandidaturen maakt de jury een eerste selectie. De geselecteerde kunstenaars worden schriftelijk op de hoogte gebracht. De jury kan beslissen de eerste selectie uit te breiden met rechtstreeks aangesproken kunstenaars indien zij meent over onvoldoende kandidaten voor de tweede selectie te beschikken. Tweede selectie. De weerhouden kandidaten voor deze tweede selectie dienen van hun te realiseren project een schetsontwerp in. - Deze inzending zal bestaan uit: o een voorstelling van het kunstwerk (of kunstwerken), bestaande uit plans, schetsen, een maquette of een 3D voorstelling op computer. De jury moet een zeer duidelijk visueel beeld kunnen krijgen van het beoogde kunstwerk. Ruwe afmetingen of schaalreferenties, alsook exacte locatie(s) zijn verplicht op te geven; o een schriftelijke nota met motivering en betekenis van het project; o een schriftelijke nota met de technische omschrijving van gebruikte materialen en werkwijze; o De totale prijs. (maximum 7500 ex. btw) - Videomateriaal mag niet langer dan 5 minuten zijn. - De geselecteerde kunstenaars die een uitgewerkt project ingediend en voorgesteld hebben en die niet weerhouden zijn krijgen een kostenvergoeding van De kunstenaar presenteert zijn werk op een nader te bepalen datum aan de jury. De presentatie, met vraag en antwoord, mag hoogstens 20 minuten duren. D. Beoordeling De beoordeling gebeurt door een jury, met name: Afgevaardigde(n) van de opdrachtgever Leden uit de kunstwereld Architect

5 Het voorzitterschap wordt waargenomen door: Manager hotel De jury kiest uit de ingediende werken één kunstenaar. De jury streeft naar een consensus. Zonder consensus en bij gelijkheid van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend. De beraadslagingen zijn geheim. Tegen de beslissing van de jury is geen enkel verhaal mogelijk. E. Bijkomende bepalingen Alle deelnemende kunstenaars worden na de selectie op de hoogte gebracht van de keuze van de jury. Enkel aan het definitief gekozen ontwerp wordt de uitvoering toegewezen. Het ingediende materiaal en de ontwerpen van de niet-geselecteerden blijven na de beoordeling hun eigendom. Materialen of dossiers die niet afgehaald zijn binnen de maand na de bekendmaking van de uitslag worden eigendom van de inrichters, tenzij anders afgesproken in de loop van die maand. Het toegewezen werk dient uniek te zijn. De kunstenaar doet afstand van de auteursrechten en de intellectuele eigendom van het geplaatste werk. Na het toewijzen van het kunstwerk aan een kunstenaar, wordt tussen de initiatiefnemer en de winnaar een overeenkomst opgemaakt. Daarin verklaart de kunstenaar zich akkoord met het opvolgen van de bepalingen van het KB van 25/01/2001 betreffende de tijdelijke of mobiele bouwplaatsen, waarmee hij het gepaste gevolg zal geven aan de planning en richtlijnen die worden gesteld door de veiligheidscoördinator. Door het inzenden van een ontwerp en dus deelname aan de wedstrijd, verklaart men zich akkoord met dit reglement. Opgemaakt te Edegem, 10/02/2017