Door deelname aan de actie gaat de deelnemer automatisch akkoord met de inhoud van het wedstrijdreglement.

Transcriptie

1 WEDSTRIJDREGLEMENT WIN EEN WINKEL IN TORHOUT Laatste update: 24 juli 2018 Artikel 1 - algemene bepalingen 1.1 Alle artikels die volgen zijn van toepassing op de actie Win een winkel in Torhout. 1.2 De wedstrijd Win een winkel in Torhout, zoals hierna verder beschreven, is een organisatie van de stad Torhout, vertegenwoordigd door de heer Kristof Audenaert - burgemeester en de heer Tom Vandenberghe - stadssecretaris. De uitvoering ligt in handen van Joyn, vertegenwoordigd door Karl Vankerckhoven, en in opdracht van de stad Torhout. De wedstrijd kadert in een EFRO-oproep doelstelling 2 met als doel het bevorderen van creativiteit en ondernemerschap en het terugdringen van de leegstand in de binnenstad. De wedstrijd komt tot stand dankzij de financiële inbreng en medewerking van: Europa (EFRO), Vlaanderen, provincie West-Vlaanderen, lokaal bestuur Torhout, Unizo, Belfius Torhout, Raadshuis Warlop, Ntriga en Maquina. 1.3 Door deelname aan de actie gaat de deelnemer automatisch akkoord met de inhoud van het wedstrijdreglement. 1.4 De wedstrijd Win een winkel in Torhout wordt georganiseerd, begeleid en beoordeeld door een jury, samengesteld en aangeduid door de stad Torhout. De jury zal bestaan uit tenminste een afgevaardigde van de stad Torhout (de schepen lokale economie en centrummanager), een afgevaardigde van UNIZO Torhout en de voorzitter van de handelsvereniging in dewelke het te winnen pand. Er kunnen extra experten worden aangetrokken om de voorstellen te beoordelen. De jury stelt zich neutraal en onafhankelijk op, waarbij ze geen familiaal of zakelijk verband mogen hebben met één van de deelnemers. 1.5 Elke deelnemer is zelf verantwoordelijk voor het concept, de inhoud en het project dat wordt ingediend in het kader van deze actie. Een aanvaard dossier houdt in geen geval een aanvaarding in van eventuele inbreuken inzake merken, octrooien, auteursrechten of andere schade die de deelnemer hiermee zou aanrichten ten opzichte van derden. 1.6 Aan deelname en op gave van de actie zijn geen kosten verbonden. Eventuele kosten die de deelnemer zelf maakt, zijn voor rekening van de deelnemer. De kosten kunnen dan ook in geen geval verhaald worden op de organisatie of jury van de wedstrijd.

2 Artikel 2 voorwerp en doel van de wedstrijd 2.1 De wedstrijd heeft als doel om een nieuwe winkel te starten in het kernwinkelgebied van Torhout. Onder winkel wordt verstaan een handelszaak met de rechtstreekse verkoop van goederen aan consumenten. 2.2 De deelnemer kan elke natuurlijke persoon zijn en dient in geval van winst de handelszaak ten minste één jaar uit te baten. Ook franchise zaken zijn toegelaten, op voorwaarde dat ze op zelfstandige basis worden uitgebaat. Volgende ondernemingen zijn uitgesloten van deelname: casino s of aanverwante gokondernemingen, pop-up shops omwille van hun tijdelijke karakter, ketenzaken die niet door een zelfstandige kunnen worden uitgebaat en zaken die onderhevig zijn aan beschermende vestigingswetgeving. 2.3 De winnaar dient de gewonnen zaak uit te baten zoals uitgeschreven in het ingediende en winnende concept. Het is niet toegelaten om binnen het eerste jaar de zaak stop te zetten zonder geldige reden. Indien toch, kan de financiële steun verhaald worden op de persoon. Het uitbaten van een ander concept of het concept wijzigen tijdens het eerste jaar kan enkel gebeuren mits akkoord van de vertegenwoordigers van de stad Torhout na motivatie. 2.4 De winnaar maakt aanspraak op volgende prijzenpot: Starterspremie lokaal bestuur Torhout van euro Communicatiepakket lokaal bestuur Torhout van euro (via EFRO) Individueel begeleidingstraject Road to Action van euro (via UNIZO West-Vlaanderen) Budget voor volgende verzekeringen: brandverzekering, autoverzekering, BA-uitbating, inkomstenverzekering, ter waarde van euro (via Belfius Torhout) Starterspakket met gratis rekening voor het eerste jaar en geen dossierkosten bij krediet (via Belfius Torhout) Budget voor advies digitale communicatie en sociale media ter waarde van 500 euro (via Ntriga en Maquina) Huurbonus te bespreken met de eigenaar Gratis lidmaatschap bij Torhout handelt! en de bijhorende voordelen Een gratis lidmaatschap gedurende 6 maanden op Joyn Retail Pro mét mailingmodule (via Joyn) De prijzenpot wordt uitgegeven door de organisatie en kan niet gewijzigd worden door de winnaar. Bijkomende investeringen worden door de winnaar zelf betaald. Artikel 3 deelnemingsvoorwaarden 3.1 De deelnemers moeten op het moment van indienen voldoen aan volgende voorwaarden/ - Wettelijk bekwaam zijn

3 - Niet in staat van faillissement of onvermogen zijn - Geen schuld hebben aan de fiscus of sociale zekerheid - Een blanco strafregister hebben, model 1 (te bewijzen door het voorleggen van een uittreksel, model 1 van maximum 6 maanden oud) - In het bezit zijn van de nodige attesten en diploma s om de onderneming te mogen uitbaten en een ondernemingsnummer te kunnen verkrijgen. 3.2 Om deel te nemen moet een kandidaat: - Het volledige ingevulde aanmeldingsformulier naar eer en geweten indienen via het formulier op de website - Een gemotiveerde beschrijving van het idee en concept hebben ingediend, zoals aangegeven op het aanmeldingsformulier op de website mits automatische goedkeuring van het wedstrijdreglement bij het indienen van het idee/concept (te consulteren op de website) - Voldaan hebben aan alle deelnemingsvoorwaarden uit artikel 3.1 uiterlijk bij de deadline van de wedstrijd, zijnde 1 september om 12u. Het niet voldoen aan deze voorwaarden kan leiden tot schorsing van de wedstrijd. 3.3 De persoonsgegevens dienen correct en volledig te zijn. Onvolledige of onjuiste gegevens leiden automatisch tot uitsluiting van de wedstrijd. De ontvangen data zijn onderhevig aan de wet op de privacy en zullen dus niet worden doorgegeven aan andere organisaties behalve de partijen die mee de wedstrijd organiseren. 3.4 De kandidaten houden zich gedurende de ganse wedstrijd ter beschikking voor het beantwoorden van eventuele vragen of het verschaffen van extra informatie betreffende hun dossier. Ze verbinden zich er ook toe zich vrij te houden voor een collectieve persvoorstelling van de kandidaten of andere promotionele activiteiten van de organisatie. Artikel 4 de wedstrijd 4.1 De wedstrijd loopt van 1 juni 2018 tot 15 oktober Een kandidaat moet zich via de website aangemeld hebben voor 1 september 12u om kans te maken op verdere selectie. 4.2 De wedstrijd verloopt in verschillende fases: - Eerste fase: gedurende de eerste fase kunnen alle kandidaten zich inschrijven door het invullen van een aanmeldingsformulier zoals in de vorige artikels bepaald. Het pand kan ook bezocht worden tijdens deze periode, op aanvraag bij de stad Torhout of tijdens een georganiseerde opendeurdag. - Tweede fase: tijdens de tweede fase worden de ingediende concepten grondig geëvalueerd door de jury die er een aantal uit selecteert volgens originaliteit en slaagkansen. De geselecteerde deelnemers krijgen een mail dat ze verder gaan in de wedstrijd en ze een businessplan moeten uitwerken.

4 - Derde fase: de geselecteerde deelnemers krijgen de tijd om hun concept uit te werken tot een grondig uitgewerkt businessplan en haalbaarheidsstudie. - Vierde fase: tijdens de laatste fase worden alle geselecteerde concepten voorgesteld en kiest de jury er één concept uit die met de prijzenpot aan de haal gaat. De kandidaten die het niet halen worden per mail verwittigd en er wordt samen met hen gekeken of en hoe ze toch hun onderneming kunnen opstarten. 4.3 De criteria aan dewelke de ingediende dossiers worden beoordeeld zijn als volgt: Originaliteit van het concept: de mate waarin het concept van de onderneming vernieuwend, origineel en innovatief is voor de stad Torhout - De slaagkansen van de onderneming: de mate waarin het concept rendabel en leefbaar is, welke de groeikansen zijn en het potentieel die aanwezig is in de onderneming - Meerwaarde voor Torhout: de mate waarin de onderneming een positief beeld geeft aan de stad Torhout en het winkelgebied in dewelke het terecht komt. De resultaten worden als volgt bekend gemaakt: - De geselecteerde kandidaten die na fase 1 verdergaan in de wedstrijd worden per mail verwittigd dat ze een businessplan moeten uitwerken om voor te stellen aan de jury op maandag 15 oktober De uiteindelijke winnaar wordt telefonisch verwittigd. - De kandidaten die het niet halen, worden per mail verwittigd na 15 oktober De winnaar wordt bekend gemaakt op de website na afloop van de wedstrijd. Artikel 5 Rechten en plichten van de winnaar 5.1 De winnaar doet alles, na winst, om zijn zaak zo snel mogelijk op te starten, zoals het voorzien in alle wettelijke verplichtingen (aanvragen ondernemingsnummer, afsluiten noodzakelijke verzekeringen, ). Ten laatste op 15 januari 2019 dient de winnaar officieel van start te gaan met de uitbating van de onderneming. 5.2 Gedurende de eerste 6 maanden na afloop van de wedstrijd houdt de winnaar zich ter beschikking voor eventuele promotionele activiteiten in het kader van de wedstrijd. 5.3 Na afloop van de wedstrijd, stopt de rechtsverhouding tussen de organisatie van de wedstrijd en de winnaar. Het is de verantwoordelijkheid van de winnaar om tot een overeenkomst te komen met de eigenaar van het pand om zijn onderneming verder te kunnen uitbaten op hetzelfde adres. Artikel 6 slotbepalingen 6.1 De organisatie van Win een winkel in Torhout draagt geen enkele verantwoordelijkheid voor schade berokkent door één van de kandidaten. Alle kosten en verbintenissen die één van de kandidaten maakt zijn volledig ter hunne laste en kan niet op de organisatie verhaald worden.

5 6.2 Indien de organisatie van de wedstrijd wordt stopgezet, door welke reden dan ook, vervallen alle rechten van de kandidaten of winnaar per onmiddellijk. Ook bij uitsluiting van een deelnemer vervallen alle rechten van de deelnemer aangaande de wedstrijd. Overeenkomsten of verbintenissen die volgen uit deze wedstrijd ten laste van de organisator komen te vervallen. 6.3 Rechten van deze wedstrijd worden uitgeschreven op naam van de kandidaat en zijn niet overdraagbaar. 6.4 Bij misbruiken of niet naleven van dit reglement kan de organisatie beslissen om de deelnemer uit te sluiten of de wedstrijd stop te zetten.