Handleiding Register Energie voor Vervoer (REV)

Transcriptie

1 Nederlandse Emissieautoriteit Koningskade 4 Postbus EC Den Haag IPC 652 t info@emissieautoriteit.nl Handleiding Register Energie voor Vervoer (REV) Nederlandse Emissieautoriteit Versie 2.0 Den Haag, 13 november 2015

2 Inhoudsopgave Inleiding Eerste gebruik Inloggen... 4 Uitloggen Inboeken Inboeking opvoeren Nieuwe inboeking Vloeibare biobrandstof Nieuwe inboeking Gasvormige biobrandstof Nieuwe inboeking Elektriciteit Nieuwe inboeking Vloeibare hernieuwbare brandstof Inboeking opslaan Inboeking wijzigen Inboeking registreren Inboeking verwijderen Verifiëren inboekingen Overboeken van HBE s Nieuwe overboeking Overboeking wijzigen Overboeking registreren Overboeking verwijderen Inzien transacties Indicatie sparen Jaarverplichting HEV - Levering tot eindverbruik Levering tot eindverbruik invoeren Levering tot eindverbruik wijzigen Levering tot eindverbruik verwijderen Indicatie jaarverplichting Rapportageverplichting BL Rapporteer brandstoffen luchtverontreiniging Brandstoffen luchtverontreiniging rapporteren Rapportage brandstoffen luchtverontreiniging wijzigen Rapportage brandstoffen luchtverontreiniging verwijderen Beheren rekening Locaties Aansluitingen Dubbeltellingsverklaringen Koppelen verificateur Rapportages Inboekingen Rekening met fiatteur Aanbieden Aanpassen na afkeuring Terughalen Fiatteren Goedkeuren Afkeuren Meerdere items beoordelen Beheren eigen gegevens Mijn rekening Mijn gegevens Wijzigen gebruikersnaam Wijzigen adres Wijzigen telefoonnummer Wijzigen wachtwoord NEa - Handleiding Register Energie voor Vervoer 2 74

3 Inleiding Sinds mei 2015 is het Register Energie voor Vervoer (REV) online. Het Register Energie voor Vervoer is ontwikkeld en wordt beheerd door de Nederlandse Emissieautoriteit (NEa). Voor u ligt de handleiding voor het gebruik van het Register. Deze handleiding is ervoor om u als registergebruiker wegwijs te maken in het Register. De handleiding bevat veel schermafdrukken om u zo door de verschillende functionaliteiten van het Register heen te leiden. De handleiding is ingedeeld op basis van de navigatiestructuur van het Register. In deze handleiding leest u de navigatiestructuur van links naar rechts en submenu items van boven naar beneden. Voor achtergrondinformatie over de uitvoeringsystematiek van Energie voor Vervoer kunt u terecht op Als u hulp nodig heeft bij het gebruik van het Register of als u vragen heeft over de handleiding kunt u contact opnemen met de Helpdesk NEa: (op werkdagen tussen uur en uur) of via info@emissieautoriteit.nl. Helpteksten Het Register is op verschillende onderdelen voorzien van helpteksten, bijvoorbeeld: Deze helpteksten voorzien de gebruikers van meer inhoudelijke toelichting over het invullen van het Register. De helpteksten worden zichtbaar door op de blauwe vraagtekens te gaan staan met de muis. De teksten blijven zichtbaar door op het blauwe vraagteken te klikken. Ze verdwijnen door nogmaals op het vraagteken te klikken. NEa - Handleiding Register Energie voor Vervoer 3 74

4 1. Eerste gebruik 1.1 Inloggen - Ga via de website van de NEa naar de inlogpagina voor het Register - De inlogpagina van het Register wordt geopend - Vul uw gebruikersnaam en wachtwoord in. Het wachtwoord is per naar u toe gestuurd en de gebruikersnaam heeft u per post op uw (huis)adres ontvangen. - Klik op Log in. - U komt in het volgende scherm. Vul hier de code in die u per sms op uw mobiele telefoon heeft ontvangen en klik op Doorgaan. - De Wachtwoord wijzigen pagina opent zich als u voor de eerste keer inlogt. NEa - Handleiding Register Energie voor Vervoer 4 74

5 - Vul uw huidig wachtwoord in, een nieuw wachtwoord dat voldoet aan alle eisen en nogmaals uw nieuwe wachtwoord. In dit scherm leest u waar uw wachtwoord aan moet voldoen. - Klik op Doorgaan. NEa - Handleiding Register Energie voor Vervoer 5 74

6 - U bent nu ingelogd in het register en komt op de homepage van het Register EV terecht. Op het homescherm vindt u informatie over: deadlines saldo informatie transacties rekeninggegevens nalevingstatus Inhoudelijke informatie over de deadlines en de naleving kunt u vinden op de website van de Nederlandse Emissieautoriteit: Uitloggen Om uit te loggen, klik rechts bovenaan de pagina op Uitloggen. NEa - Handleiding Register Energie voor Vervoer 6 74

7 2. Inboeken 2.1 Inboeking opvoeren Let op: Voordat u gaat inboeken moet u een aantal gegevens bij uw rekening opvoeren. Welke gegevens u moet opvoeren is afhankelijk van de inhoud van het type inboekingen dat u wilt doen. Raadpleeg hiervoor hoofdstuk 6. Pas nadat u de benodigde gegevens hebt opgevoerd kunt verder gaan met de onderstaande instructies Nieuwe inboeking Vloeibare biobrandstof Klik boven in uw scherm op Inboekingen en daarna op Inboeken. - U komt op het overzicht van inboekingen. In dit overzicht zijn inboekingen te zien, ingedeeld op status. In het bovenste gedeelte van het scherm ziet u onderhanden inboekingen. Dit zijn inboekingen waar (nog) geen HBE s voor zijn toegekend. In het onderste gedeelte van het scherm ziet u alle inboekingen waarvoor HBE s zijn bijgeschreven. - Klik in het tabblad Opgeslagen op Nieuw om een nieuwe inboeking op te voeren. - Het scherm waarin u inboekingen kunt opvoeren opent zich. Selecteer de soort hernieuwbare energie dat u op wilt voeren. In dit geval Vloeibare biobrandstof. NEa - Handleiding Register Energie voor Vervoer 7 74

8 - Het scherm om vloeibare biobrandstof op te voeren wordt geopend: - Voer een Nummer van bewijs van duurzaamheid op. - Voer een Administratienummer op. Dit is een optioneel veld. - Geef aan of u gaat inboeken voor een periode of een datum levering. - Voer de datum levering op waarop de in te boeken vloeibare biobrandstof geleverd is aan de Nederlandse vervoersmarkt. Als het om een periode van levering gaat: Voer de begin- en einddatum levering op waarin de in te boeken vloeibare biobrandstof geleverd is aan de Nederlandse vervoersmarkt. - Selecteer uit een lijst van actieve locaties de locatie waarvan u geleverd heeft. - Selecteer uit een lijst het gehanteerde duurzaamheidssysteem voor deze inboeking. - Selecteer uit een lijst de soort vloeibare biobrandstof. - Voer de hoeveelheid vloeibare biobrandstof op. - Voer onder Samenstelling hernieuwbare deel brandstof de samenstelling van uw inboeking op: - Klik op Toevoegen. NEa - Handleiding Register Energie voor Vervoer 8 74

9 - Het selectiescherm van beschikbare grondstoffen wordt geopend. U ziet hier een overzicht van alle beschikbare grondstoffen op basis van de geselecteerde locatie, duurzaamheidssysteem en soort vloeibare biobrandstof. - Klik op een grondstof uit de lijst en klik op Selecteer. De waarde onder Dubbeltellendheid geeft aan of u de grondstof in het vervolg dubbeltellend kunt claimen. NEa - Handleiding Register Energie voor Vervoer 9 74

10 - Het scherm voor het opvoeren van de gegevens bij de geselecteerde grondstof wordt geopend: - Selecteer de eenheid opgave bijdrage grondstof aan levering (keuze). Let op: U kiest eenmalig voor deze eenheid. De overige grondstoffen bij deze inboeking moeten in dezelfde eenheid worden opgevoerd. - Voer de bijdrage grondstof aan levering in. Als u voor de eenheid percentage heeft gekozen, voert u de bijdrage grondstof aan levering op in percentages. Als u voor de eenheid GJ hebt gekozen, voert u de bijdrage grondstof aan levering op in GJ. - Voer de broeikasgasemissie (g CO²eq/MJ) op. - Selecteer uit een lijst het land van herkomst van de grondstof. - Indien de grondstof potentieel dubbeltellend is, kunt u de keuze maken om de grondstof dubbeltellend te claimen. - Indien de grondstof niet potentieel dubbeltellend of u de grondstof niet dubbeltellend wilt claimen kan de grondstof nu opgeslagen worden door de klikken op Opslaan. NEa - Handleiding Register Energie voor Vervoer 10 74

11 - Indien u de grondstof dubbeltellend claimt verschijnen de volgende invulvelden: - Selecteer uit een lijst van actieve dubbeltellingsverklaringen het relevante Nummer dubbeltellingsverklaring. Als de gewenste dubbeltellingsverklaring niet voorkomt in de lijst kunt u een nieuwe opvoeren door te klikken op Nieuw : - Indien u een grondstof hebt geselecteerd die alleen dubbeltellend kan worden geclaimd in combinatie met een geldig kenmerk van besluit dubbeltelling voert u additioneel een Kenmerk besluit op. NEa - Handleiding Register Energie voor Vervoer 11 74

12 - Indien u alles juist heeft opgevoerd en de bijdrage grondstof aan levering (GJ) niet groter is dan de beschikbare hoeveelheid (GJ) van de dubbeltellingsverklaring kunt u de grondstof opslaan door te klikken op Opslaan : De beschikbare hoeveelheid moet minstens gelijk zijn aan de bijdrage grondstof aan levering. Let op: Het totale percentage van de opgevoerde grondstoffen moet 100% zijn om de inboeking te kunnen registreren. NEa - Handleiding Register Energie voor Vervoer 12 74

13 - Indien u alles juist heeft opgevoerd kunt u de inboeking opslaan in concept door te klikken op Opslaan of definitief maken door te klikken op Registreren. - Indien u op Registreren klikt, wordt er een bevestigingsscherm getoond. Let op: indien er een fiatteur aan de rekening is gekoppeld, moet de inboeking eerst worden aangeboden ter goedkeuring voordat deze wordt geregistreerd. Zie hoofdstuk 8 voor meer uitleg. - Controleer de gegevens en klik op Bevestigen. NEa - Handleiding Register Energie voor Vervoer 13 74

14 - Indien u op Opslaan heeft geklikt en de inboeking juist is ingevuld, is de inboeking opgeslagen en zichtbaar in het overzicht van opgeslagen inboekingen. De inboeking is nog aanpasbaar voor de rekeningbevoegde. Om de inboeking definitief te maken en HBE s te ontvangen moet de inboeking nog geregistreerd worden. - Indien u de inboeking heeft geregistreerd en de inboeking juist is ingevuld, is de inboeking zichtbaar in het overzicht van te verifiëren inboekingen. De HBE s voor deze inboeking zijn bijgeschreven op de rekening. Om de inboeking af te handelen moet de inboeking nog beoordeeld worden door een verificateur Nieuwe inboeking Gasvormige biobrandstof Let op: Voordat u gaat inboeken moet u een aantal gegevens bij uw rekening opvoeren. Welke gegevens u moet opvoeren is afhankelijk van de inhoud van het type inboekingen dat u wilt doen. Raadpleeg hiervoor hoofdstuk 6. Pas nadat u de benodigde gegevens hebt opgevoerd kunt verder gaan met de onderstaande instructies. - Klik boven in uw scherm op Inboekingen en daarna op Inboeken. - U komt op het overzicht van inboekingen. In dit overzicht zijn inboekingen te zien, ingedeeld op status. In het bovenste gedeelte van het scherm ziet u onderhanden inboekingen. Dit zijn inboekingen waar (nog) geen HBE s voor zijn toegekend. In het onderste gedeelte van het scherm ziet u alle inboekingen waarvoor HBE s zijn bijgeschreven. NEa - Handleiding Register Energie voor Vervoer 14 74

15 - Klik in het tabblad Opgeslagen op Nieuw om een nieuwe inboeking op te voeren. - Het scherm waarin u inboekingen kunt opvoeren opent zich. Selecteer de soort hernieuwbare energie dat u op wilt voeren. - Selecteer bij soort hernieuwbare energie Gasvormige biobrandstof. NEa - Handleiding Register Energie voor Vervoer 15 74

16 - Het opvoerscherm voor Gasvormige biobrandstof wordt geopend: - Voer een Administratienummer op. Dit is een optioneel veld. - Voer de begin- en einddatum levering op waarin de in te boeken vloeibare biobrandstof geleverd is aan de Nederlandse vervoersmarkt. - Voer het serienummer van de Garantie van Oorsprong op. - Voer de bruto hoeveelheid gasvormige biobrandstof op. - Voer de verloopdatum van de Garantie van Oorsprong op. - Selecteer het duurzaamheidssysteem. - Voer onder Samenstelling gas de samenstelling van uw inboeking op: NEa - Handleiding Register Energie voor Vervoer 16 74

17 - Klik op Toevoegen. - Het selectiescherm van beschikbare grondstoffen wordt geopend. U ziet hier een overzicht van alle beschikbare grondstoffen op basis van het geselecteerde duurzaamheidssysteem. - Klik op een grondstof uit de lijst en klik op Selecteer. De waarde onder Dubbeltellendheid geeft aan of u de grondstof in het vervolg dubbeltellend kunt claimen. NEa - Handleiding Register Energie voor Vervoer 17 74

18 - Het scherm voor het opvoeren van de gegevens bij de geselecteerde grondstof wordt geopend: - Voer de bijdrage grondstof aan levering op in percentages. - Voer de broeikasgasemissie (g CO²eq/MJ) op. - Selecteer uit een lijst het land van herkomst van de grondstof. - Indien de grondstof potentieel dubbeltellend is, kunt u de keuze maken om de grondstof dubbeltellend te claimen. - Indien de grondstof niet potentieel dubbeltellend of u de grondstof niet dubbeltellend wilt claimen kan de grondstof nu opgeslagen worden door de klikken op Opslaan. NEa - Handleiding Register Energie voor Vervoer 18 74

19 - Indien u de grondstof dubbeltellend claimt verschijnen de volgende invulvelden: - Selecteer uit een lijst van actieve dubbeltellingsverklaringen het relevante Nummer dubbeltellingsverklaring. Als de gewenste dubbeltellingsverklaring niet voorkomt in de lijst kunt u een nieuwe opvoeren door te klikken op Nieuw : - Indien u een grondstof hebt geselecteerd die alleen dubbeltellend kan worden geclaimd in combinatie met een geldig kenmerk van besluit dubbeltelling voert u additioneel een Kenmerk besluit op. NEa - Handleiding Register Energie voor Vervoer 19 74

20 - Indien u alles juist heeft opgevoerd en de bijdrage grondstof aan levering (GJ) niet groter is dan de beschikbare hoeveelheid (GJ) van de dubbeltellingsverklaring kunt u de grondstof opslaan door te klikken op Opslaan : De beschikbare hoeveelheid moet minstens gelijk zijn aan de bijdrage grondstof aan levering. NEa - Handleiding Register Energie voor Vervoer 20 74

21 Let op: Het totale percentage van de opgevoerde grondstoffen moet 100% zijn om de inboeking te kunnen registreren. - Voer onder Aansluiting(en) van levering de aansluitingen van de inboeking op: - Klik op Toevoegen. - Het selectiescherm van beschikbare aansluitingen wordt geopend. - Klik op een aansluiting uit de lijst en klik op Selecteer. - Het scherm voor het opvoeren van de gegevens bij de geselecteerde aansluiting wordt geopend: - Voer de geleverde hoeveelheid Nm 3 gas op waarvan geleverd is. - Voer een Toelichting op. Dit is een optioneel veld. NEa - Handleiding Register Energie voor Vervoer 21 74

22 - Klik op Opslaan. - De totale geleverde hoeveelheid bij de aansluiting(en) van levering moet groter zijn dan de Hoeveelheid bij Energieinhoud Garantie van Oorsprong. NEa - Handleiding Register Energie voor Vervoer 22 74

23 - Indien u alles juist heeft opgevoerd kunt u de inboeking opslaan in concept door te klikken op Opslaan of definitief maken door te klikken op Registreren. - Indien u op Registreren klikt, wordt er een bevestigingsscherm getoond. Let op: indien er een fiatteur aan de rekening is gekoppeld, moet de inboeking eerst worden aangeboden ter goedkeuring voordat deze wordt geregistreerd. Zie hoofdstuk 8 voor meer uitleg. - Controleer de gegevens en klik op Bevestigen. - Indien u op Opslaan heeft geklikt en de inboeking juist is ingevuld, is de inboeking opgeslagen en zichtbaar in het overzicht van opgeslagen inboekingen. De inboeking is nog aanpasbaar voor de rekeningbevoegde. Om de inboeking definitief te maken en HBE s te ontvangen moet de inboeking nog geregistreerd worden. NEa - Handleiding Register Energie voor Vervoer 23 74

24 - Indien u de inboeking heeft geregistreerd en de inboeking juist is ingevuld, is de inboeking zichtbaar in het overzicht van te verifiëren inboekingen. De HBE s voor deze inboeking zijn bijgeschreven op de rekening. Om de inboeking af te handelen moet de inboeking nog beoordeeld worden door een verificateur Nieuwe inboeking Elektriciteit Let op: Voordat u gaat inboeken moet u een aantal gegevens bij uw rekening opvoeren. Welke gegevens u moet opvoeren is afhankelijk van de inhoud van het type inboekingen dat u wilt doen. Raadpleeg hiervoor hoofdstuk 6. Pas nadat u de benodigde gegevens hebt opgevoerd kunt verder gaan met de onderstaande instructies. - Klik boven in uw scherm op Inboekingen en daarna op Inboeken. - U komt op het overzicht van inboekingen. In dit overzicht zijn inboekingen te zien, ingedeeld op status. In het bovenste gedeelte van het scherm ziet u onderhanden inboekingen. Dit zijn inboekingen waar (nog) geen HBE s voor zijn toegekend. In het onderste gedeelte van het scherm ziet u alle inboekingen waarvoor HBE s zijn bijgeschreven. NEa - Handleiding Register Energie voor Vervoer 24 74

25 - Klik in het tabblad Opgeslagen op Nieuw om een nieuwe inboeking op te voeren. - Het scherm waarin u inboekingen kunt opvoeren opent zich. Selecteer de soort hernieuwbare energie dat u op wilt voeren. - Selecteer bij soort hernieuwbare energie Elektriciteit. - Het opvoerscherm voor Elektriciteit wordt geopend: - Voer een Administratienummer op. Dit is een optioneel veld. - Voer de begin- en einddatum levering op waarin de in te boeken elektriciteit geleverd is aan de Nederlandse vervoersmarkt. - Voer onder Aansluiting(en) van levering de aansluitingen van de inboeking op: NEa - Handleiding Register Energie voor Vervoer 25 74

26 - Klik op Toevoegen. - Het selectiescherm van beschikbare aansluitingen wordt geopend. - Klik op een aansluiting uit de lijst en klik op Selecteer. - Het scherm voor het opvoeren van de gegevens bij de geselecteerde aansluiting wordt geopend: - Voer de geleverde hoeveelheid kwh elektriciteit op waarvan geleverd is. - Voer een Toelichting op. Dit is een optioneel veld. - Klik op Opslaan. NEa - Handleiding Register Energie voor Vervoer 26 74

27 - Indien u alles juist heeft opgevoerd kunt u de inboeking opslaan in concept door te klikken op Opslaan of definitief maken door te klikken op Registreren. - Indien u op Registreren klikt, wordt er een bevestigingsscherm getoond. Let op: indien er een fiatteur aan de rekening is gekoppeld, moet de inboeking eerst worden aangeboden ter goedkeuring voordat deze wordt geregistreerd. Zie hoofdstuk 8 voor meer uitleg. - Controleer de gegevens en klik op Bevestigen. - Indien u op opslaan heeft geklikt en de inboeking juist is ingevuld, is de inboeking opgeslagen en zichtbaar in het overzicht van opgeslagen inboekingen. De inboeking is nog aanpasbaar voor de rekeningbevoegde. Om de inboeking definitief te maken en HBE s te ontvangen moet de inboeking nog geregistreerd worden. NEa - Handleiding Register Energie voor Vervoer 27 74

28 - Indien u de inboeking heeft geregistreerd en de inboeking juist is ingevuld, is de inboeking zichtbaar in het overzicht van te verifiëren inboekingen. De HBE s voor deze inboeking zijn bijgeschreven op de rekening. Om de inboeking af te handelen moet de inboeking nog beoordeeld worden door een verificateur Nieuwe inboeking Vloeibare hernieuwbare brandstof Let op: Voordat u gaat inboeken moet u een aantal gegevens bij uw rekening opvoeren. Welke gegevens u moet opvoeren is afhankelijk van de inhoud van het type inboekingen dat u wilt doen. Raadpleeg hiervoor hoofdstuk 6. Pas nadat u de benodigde gegevens hebt opgevoerd kunt verder gaan met de onderstaande instructies. - Klik boven in uw scherm op Inboekingen en daarna op Inboeken. - U komt op het overzicht van inboekingen. In dit overzicht zijn inboekingen te zien, ingedeeld op status. In het bovenste gedeelte van het scherm ziet u onderhanden inboekingen. Dit zijn inboekingen waar (nog) geen HBE s voor zijn toegekend. In het onderste gedeelte van het scherm ziet u alle inboekingen waarvoor HBE s zijn bijgeschreven. - Klik in het tabblad Opgeslagen op Nieuw om een nieuwe inboeking op te voeren. - Het scherm waarin u inboekingen kunt opvoeren opent zich. Selecteer de soort hernieuwbare energie dat u op wilt voeren. - Selecteer bij soort hernieuwbare energie Vloeibare hernieuwbare brandstof. NEa - Handleiding Register Energie voor Vervoer 28 74

29 - Het opvoerscherm voor Vloeibare hernieuwbare brandstof wordt geopend: - Voer een Administratienummer op. Dit is een optioneel veld. - Geef aan of u gaat inboeken voor een periode of een datum levering. - Voer de datum levering op waarop de in te boeken vloeibare biobrandstof geleverd is aan de Nederlandse vervoersmarkt. Als het om een periode van levering gaat: Voer de begin- en einddatum levering op waarin de in te boeken vloeibare biobrandstof geleverd is aan de Nederlandse vervoersmarkt. - Selecteer het type levering van de inboeking. - Selecteer uit een lijst van actieve locaties de locatie waarvan u geleverd heeft. - Selecteer uit een lijst de soort vloeibare biobrandstof. - Voer de broeikasgasemissie (g CO²eq/MJ) op. - Voer de hoeveelheid vloeibare biobrandstof op in liters bij 15 C (l15). - Voer de producent op. - Voer het vestigingsadres van de producent op. - Voer het nummer van de verificatieverklaring hernieuwbare brandstof op. NEa - Handleiding Register Energie voor Vervoer 29 74

30 - Indien u alles juist heeft opgevoerd kunt u de inboeking opslaan in concept door te klikken op Opslaan of definitief maken door te klikken op Registreren. Let op: indien er een fiatteur aan de rekening is gekoppeld, moet de inboeking eerst worden aangeboden ter goedkeuring voordat deze wordt geregistreerd. Zie hoofdstuk 8 voor meer uitleg. - Indien u op Registreren klikt, wordt er een bevestigingsscherm getoond. NEa - Handleiding Register Energie voor Vervoer 30 74

31 - Controleer de gegevens en klik op Bevestigen. - Indien u op opslaan heeft geklikt en de inboeking juist is ingevuld, is de inboeking opgeslagen en zichtbaar in het overzicht van opgeslagen inboekingen. De inboeking is nog aanpasbaar voor de rekeningbevoegde. Om de inboeking definitief te maken en HBE s te ontvangen moet de inboeking nog geregistreerd worden. NEa - Handleiding Register Energie voor Vervoer 31 74

32 - Indien u de inboeking heeft geregistreerd en de inboeking juist is ingevuld, is de inboeking zichtbaar in het overzicht van te verifiëren inboekingen. De HBE s voor deze inboeking zijn bijgeschreven op de rekening. Om de inboeking af te handelen moet de inboeking nog beoordeeld worden door een verificateur. 2.2 Inboeking opslaan Bij iedere inboeking die u doet heeft u de mogelijkheid de inboeking eerst op te slaan. Dit betekent dat de inboeking op dit moment nog niet definitief geregistreerd is. U doet dit door onderaan de pagina op Opslaan te klikken. Na het opslaan van een inboeking heeft u nog de mogelijkheid de inboeking wijzigen. Hoe u dit doet, leest u in hoofdstuk 2.3. NEa - Handleiding Register Energie voor Vervoer 32 74

33 Als de inboeking is opgeslagen, is deze alleen zichtbaar voor de rekeningbevoegden. 2.3 Inboeking wijzigen Een inboeking wijzigen is alleen mogelijk wanneer de inboeking de status Opgeslagen heeft. Een inboeking kan gewijzigd worden door op de knop Bewerken in het Tabblad Opgeslagen te klikken. Na het bewerken van de inboeking kunt u de inboeking Opslaan of Registreren. 2.4 Inboeking registreren Wanneer u een inboeking registreert is deze definitief. Op dat moment worden de HBE s bijgeschreven op de rekening. Open of selecteer de inboeking vanuit het tabblad opgeslagen en klik op Registreren. NEa - Handleiding Register Energie voor Vervoer 33 74

34 2.5 Inboeking verwijderen Inboeking kan verwijderd worden door de inboeking in de lijst te selecteren en op verwijderen te klikken. Nadat de inboeking is verwijderd is deze niet meer terug te halen. Een inboeking kan alleen verwijderd worden als deze de status Opgeslagen heeft. 2.6 Verifiëren inboekingen Nadat de HBE s zijn bijgeschreven op de rekening moeten deze geverifieerd worden door een inboekverificateur. De inboekverificateur moet ieder jaar voor de deadline van 1 april in het register aangeven dat er een goedkeurende verklaring is afgegeven op alle inboekingen van het afgelopen jaar. Aan het groene bolletje achter de status van de inboeking kunt u zien of uw inboekingen zijn goedgekeurd door de verificateur. NEa - Handleiding Register Energie voor Vervoer 34 74

35 3 Overboeken van HBE s 3.1 Nieuwe overboeking - Klik boven in uw scherm op HBE s en daarna op Overboeken. - Het overzicht van opgeslagen HBE overboekingen opent zich. Klik op Nieuw. - Het invoerscherm van een overboeking opent zich: - Voer het rekeningnummer van de begunstigde in NEa - Handleiding Register Energie voor Vervoer 35 74

36 - Voer het aantal over te boeken HBE s in - Indien u de overboeking alleen wilt opslaan klikt u op Opslaan. De overboeking kan dan later worden aangepast en worden geregistreerd. - Om de overboeking definitief te maken, klik op de knop Registreren. Let op: indien er een fiatteur aan de rekening is gekoppeld, moet de overboeking eerst worden aangeboden ter goedkeuring voordat de HBE s worden overgeboekt. Zie hoofdstuk 8 voor meer uitleg. - Klik op de knop Bevestigen NEa - Handleiding Register Energie voor Vervoer 36 74

37 - De overboeking is succesvol uitgevoerd en is terug te vinden in het tabblad Geregistreerd. 3.2 Overboeking wijzigen Wanneer een overboeking is opgeslagen dan kan deze nog worden gewijzigd. - Ga naar tabblad opgeslagen en selecteer de overboeking. Klik op Bewerken. Hierna kan de overboeking opnieuw worden opgeslagen of worden geregistreerd. 3.3 Overboeking registreren HBE s worden overgeboekt naar een begunstigde als de overboeking wordt geregistreerd. U kunt een overboeking direct registreren (zie paragraaf 3.1) of eerst opslaan en op een later moment registreren. - Ga naar tabblad opgeslagen en selecteer de overboeking. - Klik op Registreren. De HBE s worden nu overgeboekt naar de begunstigde. 3.4 Overboeking verwijderen U kunt een overboeking alleen verwijderen als deze de status opgeslagen heeft. - Ga naar tabblad opgeslagen en selecteer de overboeking - Klik op Verwijderen - Klik in het bevestigingsscherm op Doorgaan - De overboeking is verwijderd NEa - Handleiding Register Energie voor Vervoer 37 74

38 3.5 Inzien transacties - Klik boven in uw scherm op HBE s en daarna op Inzien transacties. - Het overzicht van transacties voor het huidige jaar opent zich. - Indien u voor een ander jaar transacties wilt inzien: klik op Ander jaar inzien. - Selecteer het relevante jaar en klik op Selecteren. NEa - Handleiding Register Energie voor Vervoer 38 74

39 - Het overzicht van transacties voor het geselecteerde jaar wordt getoond. 3.6 Indicatie sparen - Klik boven in uw scherm op HBE s en daarna op Indicatie sparen. - De indicatie van uw spaarsaldo over het huidige jaar opent zich. Daarnaast kunt u onderaan de pagina de historie van uw spaarsaldo inzien. NEa - Handleiding Register Energie voor Vervoer 39 74

40 4 Jaarverplichting HEV - Levering tot eindverbruik 4.1 Levering tot eindverbruik invoeren - Klik boven in uw scherm op Jaarverplichting HEV en daarna op Invoeren levering tot eindverbruik. - Het overzicht levering tot eindverbruik voor het huidige jaar opent zich. Klik op Nieuw. NEa - Handleiding Register Energie voor Vervoer 40 74

41 - Het invoerscherm voor levering tot eindverbruik opent zich - Selecteer een relevante brandstof uit de lijst waarvoor u levering tot eindverbruik wilt opvoeren voor dat jaar. - Voer bij de relevante maand de hoeveelheid brandstof op (l15) die geleverd is aan de Nederlandse vervoersmarkt. - Geef met een vinkje eventueel aan of de opgave verschilt van de accijnsaangifte. Indien er verschillen zijn met uw aangifte(n) aan de Belastingdienst, beschrijf deze dan zo specifiek mogelijk (op maandbasis), met motivatie. Let op: indien er een fiatteur aan de rekening is gekoppeld, moet de levering tot eindverbruik eerst worden aangeboden ter goedkeuring voordat deze wordt geregistreerd. Zie hoofdstuk 8 voor meer uitleg. NEa - Handleiding Register Energie voor Vervoer 41 74

42 - Klik op Registreren om de levering tot eindverbruik op te slaan en te verwerken in de berekening van de (voorlopige) jaarverplichting HEV. NEa - Handleiding Register Energie voor Vervoer 42 74

43 - Klik in het bevestigingsscherm op Bevestigen. - De brandstof is geregistreerd en staat in het overzicht van levering tot eindverbruik voor het relevante jaar. NEa - Handleiding Register Energie voor Vervoer 43 74

44 - Indien u voor een ander jaar levering tot eindverbruik op wilt voeren: klik op Ander jaar selecteren. - Selecteer het relevante jaar en klik op Selecteren. - Het overzicht van levering tot eindverbruik voor het geselecteerde jaar wordt getoond. 4.2 Levering tot eindverbruik wijzigen U kunt uw geregistreerde levering tot eindverbruik tot 1 maart van het opvolgende jaar wijzigen. - Ga in de navigatiebalk bovenin het scherm naar Jaarverplichting HEV en kies voor Levering tot eindverbruik. NEa - Handleiding Register Energie voor Vervoer 44 74

45 - Selecteer in het overzicht de levering tot eindverbruik die u wilt aanpassen en klik op Bewerken. Na het aanpassen kunt u de levering tot eindverbruik opnieuw registreren. De jaarverplichting HEV in uw homescherm wordt automatisch aangepast. 4.3 Levering tot eindverbruik verwijderen Geregistreerde levering tot eindverbruik kan niet verwijderd worden. Indien een reeds opgevoerde brandstof niet meer relevant is: Bewerk de brandstof, zet de geleverde hoeveelheid voor die brandstof op 0 (l15) en klik op Registreren. NEa - Handleiding Register Energie voor Vervoer 45 74

46 4.4 Indicatie jaarverplichting - Klik boven in uw scherm op Jaarverplichting HEV en daarna op Indicatie jaarverplichting. - De indicatie van uw jaarverplichting over het huidige jaar opent zich. Daarnaast kunt u onderaan de pagina de historie van uw jaarverplichting(en) inzien. NEa - Handleiding Register Energie voor Vervoer 46 74

47 5 Rapportageverplichting BL Rapporteer brandstoffen luchtverontreiniging 5.1 Brandstoffen luchtverontreiniging rapporteren - Klik boven in uw scherm op Rapportageverplichting BL en daarna op Rapporteer BL. - Het overzicht rapportage brandstoffen luchtverontreiniging voor het huidige jaar opent zich. Dit scherm kan er op twee manieren uitzien, dit is afhankelijk van de faciliteiten op uw rekening. Hebt u naast de faciliteit Rapportage BL ook de faciliteit Levering tot eindverbruik, dan ziet het overzicht er als volgt uit. Wanneer u geen faciliteit Levering tot eindverbruik op uw rekening heeft, ziet het scherm er als volgt uit. - Klik op Nieuw. NEa - Handleiding Register Energie voor Vervoer 47 74

48 - Het invoerscherm voor rapporteren brandstoffen luchtverontreiniging opent zich - Selecteer een relevante brandstof uit de lijst waarvoor u brandstoffen luchtverontreiniging wilt rapporteren voor dat jaar. - Kies bij de gekozen brandstof de relevante vervoerstoepassing waar de brandstof voor geleverd is. Brandstof Vorm van vervoer REV Faciliteit Benzine en diesel Benzine en diesel Benzine en diesel Rode diesel LPG LNG Weg en spoor > l Weg en spoor < l Overig vervoer (= niet weg en spoor) Overig vervoer (= binnenvaart) Vervoer (= weg/spoor, mobiele machines, landbouw/bosbouwmachines, binnenvaart/pleziervaart) Vervoer (= weg/spoor, mobiele machines, landbouw/bosbouwmachines, binnenvaart/pleziervaart) Jaarverplichting HEV Rapportageverplichting BL Rapportageverplichting BL Rapportageverplichting BL Rapportageverplichting BL Rapportageverplichting BL NEa - Handleiding Register Energie voor Vervoer 48 74

49 CNG Vervoer (= weg/spoor, mobiele machines, landbouw/bosbouwmachines, binnenvaart/pleziervaart) Rapportageverplichting BL - Voer bij de relevante maand de hoeveelheid brandstof op die geleverd is. - In het geval van een accijnsplichtige brandstof, geeft u met een vinkje eventueel aan of de opgave verschilt van de accijnsaangifte. Indien er verschillen zijn met uw aangifte(n) aan de Belastingdienst, beschrijf deze dan zo specifiek mogelijk (op maandbasis), met motivatie. Let op: indien er een fiatteur aan de rekening is gekoppeld, moet de levering tot eindverbruik eerst worden aangeboden ter goedkeuring voordat deze wordt geregistreerd. Zie hoofdstuk 8 voor meer uitleg. NEa - Handleiding Register Energie voor Vervoer 49 74

50 - Klik op Registreren om de rapportage brandstoffen luchtverontreiniging op te slaan. NEa - Handleiding Register Energie voor Vervoer 50 74

51 - Klik in het bevestigingsscherm op Bevestigen. - De brandstof is geregistreerd en staat in het overzicht van de rapportage brandstoffen luchtverontreiniging voor het relevante jaar. NEa - Handleiding Register Energie voor Vervoer 51 74

52 - Indien u voor een ander jaar brandstoffen luchtverontreiniging wilt rapporteren: klik op Ander jaar selecteren. - Selecteer het relevante jaar en klik op Selecteren. - Het overzicht van levering tot eindverbruik voor het geselecteerde jaar wordt getoond. 5.2 Rapportage brandstoffen luchtverontreiniging wijzigen U kunt uw gerapporteerde brandstoffen luchtverontreiniging tot 1 maart van het opvolgende jaar wijzigen. Voor de gegevens over 2015 geldt een uitgestelde deadline tot 1 april Ga in de navigatiebalk bovenin het scherm naar Rapportageverplichting BL en kies voor Rapporteer BL. NEa - Handleiding Register Energie voor Vervoer 52 74

53 - Selecteer in het overzicht de rapportage brandstoffen luchtverontreiniging die u wilt aanpassen en klik op Bewerken. Na het aanpassen kunt u de rapportage brandstoffen luchtverontreiniging opnieuw registreren. 5.3 Rapportage brandstoffen luchtverontreiniging verwijderen Geregistreerde rapportage brandstoffen luchtverontreiniging kan niet verwijderd worden. Indien een reeds opgevoerde brandstof niet meer relevant is: Bewerk de brandstof, zet de geleverde hoeveelheid voor die brandstof op 0 en klik op Registreren. NEa - Handleiding Register Energie voor Vervoer 53 74

54 6 Beheren rekening 6.1 Locaties - Klik boven in uw scherm op Beheren en daarna op Locaties. - Het overzicht van actieve locaties opent zich. Klik op Nieuw. - Het invoerscherm van een nieuwe locatie opent zich: - Voer de naam van de locatie in. Deze naam is identificerend en moet uniek zijn. Als de locatie eenmaal gebruikt is bij een inboeking dan kan de naam van de locatie niet meer gewijzigd worden. - Voer het adres in van de locatie. NEa - Handleiding Register Energie voor Vervoer 54 74

55 Indien dit een locatie is waarvan vloeibare biobrandstof is geleverd moet er ook een certificering voor de locatie worden opgevoerd om de locatie te kunnen selecteren bij een inboeking. - Klik onder Certificering voor locatie op Nieuw. - Het invoerscherm voor een certificaat opent zich - Selecteer het duurzaamheidssysteem waarvoor de locatie gecertificeerd is - Voer het certificaatnummer in van de certificering van de locatie - Voer de begindatum geldigheid van het certificaat in - Voer de einddatum geldigheid van het certificaat in - Klik op de knop Opslaan om het certificaat op te slaan. - Klik nogmaals op de knop Opslaan om de locatie op te slaan. NEa - Handleiding Register Energie voor Vervoer 55 74

56 - De locatie is zichtbaar in het overzicht van actieve locaties: - Om de locatie te verwijderen: klik op Verwijderen en klik in de bevestigingsmelding op Doorgaan : - Als de locatie al gebruikt is bij een inboeking dan kan de locatie niet meer verwijderd worden. De locatie kan wel gedeactiveerd worden. Na deactivatie kan de locatie niet meer geselecteerd worden bij inboekingen - Klik op Deactiveren en klik in de bevestigingsmelding op Doorgaan : - De locatie is nu terug te vinden in het tabblad Niet actief. Vanuit dit tabblad kan de locatie weer geactiveerd worden. 6.2 Aansluitingen - Klik boven in uw scherm op Beheren en daarna op Aansluitingen. NEa - Handleiding Register Energie voor Vervoer 56 74

57 - Het overzicht van actieve aansluitingen opent zich. Klik op Nieuw. - Het invoerscherm van een nieuwe aansluiting opent zich: - Voer de naam van de aansluiting in. Deze naam is identificerend en moet uniek zijn. Als de aansluiting eenmaal gebruikt is bij een inboeking dan kan de naam van de aansluiting niet meer gewijzigd worden. - Selecteer het type aansluiting. Aansluitingen van het type Elektriciteit kunnen alleen geselecteerd worden bij inboekingen elektriciteit. Aansluitingen van het type Gas kunnen alleen geselecteerd worden bij inboekingen gasvormige biobrandstof. - Voer het adres in van de aansluiting. - Voer de 18-cijferige EAN code in van de aansluiting. - Klik op de knop Opslaan om de aansluiting op te slaan. - De aansluiting is zichtbaar in het overzicht van actieve aansluitingen: NEa - Handleiding Register Energie voor Vervoer 57 74

58 - Om de aansluiting te verwijderen: klik op Verwijderen en klik in de bevestigingsmelding op doorgaan: - Als de aansluiting al gebruikt is bij een inboeking dan kan de aansluiting niet meer verwijderd worden. De aansluiting kan wel gedeactiveerd worden. Na deactivatie kan de aansluiting niet meer geselecteerd worden bij inboekingen - Klik op Deactiveren en klik in de bevestigingsmelding op doorgaan - De aansluiting is nu terug te vinden in het tabblad Niet actief. Vanuit dit tabblad kan de aansluiting weer geactiveerd worden. 6.3 Dubbeltellingsverklaringen - Klik boven in uw scherm op Beheren en daarna op Dubbeltellingsverklaringen. - Het overzicht van actieve dubbeltellingsverklaringen opent zich. Klik op Nieuw. NEa - Handleiding Register Energie voor Vervoer 58 74

59 - Het invoerscherm van een nieuwe dubbeltellingsverklaring opent zich - Selecteer bij het dubbeltellingsverklaringnummer de drie letterige code van de verificateur en voer vervolgens de cijferreeks van de verklaring in. - Voer onder Energieinhoud dubbeltellingsverklaring bij Totaal verklaring de totale energieinhoud (GJ) op die dubbeltellend geclaimd kan worden met deze dubbeltellingsverklaring. - Het register vult de drie onderliggende velden automatisch. NEa - Handleiding Register Energie voor Vervoer 59 74

60 - Indien van toepassing: Voer de nummers op van ingetrokken dubbeltellingsverklaringen, waaruit de hierboven opgevoerde dubbeltellingsverklaring voortkomt door onder Nummer(s) van ingetrokken dubbeltellingsverklaring(en) op Nieuw te klikken. (Dit gaat om ingetrokken dubbeltellingsverklaringen die niet meer geldig zijn door splitsing van de hoeveelheid dubbeltellende brandstof.) - Het invoerscherm voor nummers van ingetrokken dubbeltellingsverklaringen opent zich: - Selecteer de drie letterige code van de verificateur en voer vervolgens de cijferreeks van de verklaring in. - Klik op de knop Opslaan om de verklaring op te slaan. NEa - Handleiding Register Energie voor Vervoer 60 74

61 - Klik nogmaals op Opslaan om de dubbeltellingsverklaring op te slaan. - De dubbeltellingsverklaring is zichtbaar in het overzicht van actieve dubbeltellingsverklaring: - Om de dubbeltellingsverklaring te verwijderen: klik op Verwijderen en klik in de bevestigingsmelding op doorgaan: - Als de verklaring al gebruikt is bij een inboeking dan kan de verklaring niet meer verwijderd worden. De verklaring kan wel gedeactiveerd worden. Na deactivatie kan de dubbeltellingsverklaring niet meer geselecteerd worden bij inboekingen: - Klik op Deactiveren en klik in de bevestigingsmelding op doorgaan: NEa - Handleiding Register Energie voor Vervoer 61 74

62 - De dubbeltellingsverklaring is nu terug te vinden in het tabblad Niet actief. Vanuit dit tabblad kan de verklaring weer geactiveerd worden. 6.4 Koppelen verificateur - Klik boven in uw scherm op Beheren en daarna op Koppelen verificateur. - Het overzicht met de gekoppelde verificateur opent zich. Klik op Koppelen. - Het scherm voor het koppelen van een verificateur opent zich: - Selecteer de Verificatie-instelling van de te koppelen verificateur - Selecteer de te koppelen verificateur - Klik op Opslaan NEa - Handleiding Register Energie voor Vervoer 62 74

63 - Het systeem geeft een bevestigingsboodschap. Klik op Doorgaan als u zeker weet dat u deze verificateur wil koppelen aan de rekening. Klik op Annuleren als u de verificateur niet wilt koppelen aan de rekening. - De gekoppelde verificateur is zichtbaar in het overzicht. Er kan maximaal 1 verificateur aan de rekening gekoppeld worden. Klik op Ontkoppelen om de verificateur te ontkoppelen. - Klik op Doorgaan als u zeker weet dat u de verificateur wilt ontkoppelen. NEa - Handleiding Register Energie voor Vervoer 63 74

64 7 Rapportages Inboekingen Het is mogelijk om een rapportage te downloaden van uw inboekingen. Hiervoor dient de rekening een inboekfunctionaliteit te hebben en dienen er inboekingen gedaan te zijn. - Klik in het menu op Rapportages en daarna op Inboekingen. - De pagina Rapportages heeft zich geopend. - Klik op Exporteer naar PDF. - Het systeem genereert het PDF bestand en wordt onderin beeld zichtbaar onder de titel PDF Export. - Klik op Download als het genereren van het PDF bestand is voltooid. NEa - Handleiding Register Energie voor Vervoer 64 74

65 8 Rekening met fiatteur Indien er een fiatteur op de rekening is aangesteld dan wordt de ingevoerde of opgeslagen inboeking, overboeking of ingevoerde levering tot eindverbruik eerst ter goedkeuring aangeboden aan de fiatteur. De fiatteur kan de inboeking, overboeking of levering tot eindverbruik goedkeuren en daarmee registreren. De fiatteur kan de inboeking, overboeking of levering tot eindverbruik ook afkeuren. Let op: Een inboeking moet goedgekeurd worden door een geautoriseerde fiatteur die de inboeking niet zelf heeft aangeboden ter fiattering. Het Register voert hier een controle op uit. Dit betekent dat gebruikers met zowel de rekeningbevoegderol als de fiatteursrol niet hun eigen werk kunnen goedkeuren. Houdt er dus rekening dat er voldoende fiatteurs zijn aangesteld en beschikbaar zijn als u gebruik maakt van de fiatteerfunctie. 8.1 Aanbieden - U hebt aan de hand van de handleiding een inboeking, overboeking of levering tot eindverbruik ingevoerd. - Onderaan de pagina ziet u 3 knoppen: - Klik op Aanbieden aan fiatteur. De inboeking, overboeking of levering tot eindverbruik komt in de werkbak van de fiatteur terecht. De fiatteur kan de inboeking, overboeking of levering tot eindverbruik goedkeuren of afkeuren. - Wanneer het wordt goedgekeurd worden in het geval van een inboeking de HBE s bijgeschreven, in het geval van een overboeking de HBE s overgeboekt en in het geval van levering tot eindverbruik, de levering tot eindverbruik geregistreerd. Inboekingen en overboekingen zijn niet meer aan te passen. Levering tot eindverbruik kunt u tot de deadline gedurende het jaar aanpassen en opnieuw aanbieden aan de fiatteur. - Wordt het item afgekeurd, dan komt de inboeking, overboeking of levering tot eindverbruik terug in de Onderhanden werkbak onder het tabblad Opgeslagen terug. 8.2 Aanpassen na afkeuring Wanneer de fiatteur een inboeking, overboeking of levering tot eindverbruik heeft afgekeurd komt deze terug in de Onderhanden werkbak onder het tabblad opgeslagen. Een afgekeurde inboeking, overboeking of levering tot eindverbruik is te herkennen aan een rood rondje. - Selecteer de inboeking, overboeking of levering tot eindverbruik - Klik op Bewerken. De inboeking, overboeking of ingevoerde levering tot eindverbruik wordt geopend. - Pas de gegevens aan - Klik op Aanbieden aan fiatteur, de inboeking, overboeking of levering tot eindverbruik komt opnieuw in de werkbak van de fiatteur terecht ter beoordeling. 8.3 Terughalen Het is mogelijk een inboeking, overboeking of levering tot eindverbruik die is aangeboden aan de fiatteur terug te halen om aan te passen. Na het aanpassen kan de inboeking, overboeking of levering tot eindverbruik opnieuw worden aangeboden aan de fiatteur. - Ga naar het Onderhanden werkbakje van de inboeking, overboeking of levering tot eindverbruik die u wilt aanpassen. - Voor het aanpassen van een inboeking gaat u via de navigatiebalk bovenin het homescherm naar Inboekingen Inboeken - Voor het aanpassen van een overboeking gaat u via de navigatiebalk bovenin het homescherm naar HBE s - Overboeken - Voor het aanpassen van een levering tot eindverbruik gaat u via de navigatiebalk bovenin het homescherm naar Jaarverplichting HEV - Invoeren levering tot eindverbruik. - Ga naar het tabblad Te fiatteren en selecteer de inboeking, overboeking of levering tot eindverbruik. NEa - Handleiding Register Energie voor Vervoer 65 74

66 - Klik op Terughalen - De inboeking, overboeking of levering tot eindverbruik komt terecht in uw Onderhanden werkbak onder het tabblad Opgeslagen. NEa - Handleiding Register Energie voor Vervoer 66 74

67 9 Fiatteren Het Register Hernieuwbare Energie Vervoer (HEV) onderscheidt 2 verschillende gebruikersrollen: de rekeningbevoegde en de fiatteur. Beide gebruikers kunnen de gegevens van de rekening bekijken en het saldo inzien. Een rekeningbevoegde kan daarnaast inboekingen, overboekingen en registraties van levering tot eindverbruik invoeren. Een fiatteur moet deze handelingen goedkeuren nadat ze zijn ingevoerd. Een gebruiker kan twee rollen hebben, die van rekeningbevoegde en van fiatteur. Wanneer u als fiatteur bent ingelogd in het Register HEV komt u terecht op de startpagina (Home). - De fiatteur ziet maximaal drie werkbakken op het homescherm: a. Inboekingen b. Overboekingen c. Levering tot eindverbruik Wanneer u zowel de rol rekeningbevoegde als fiatteur hebt, zijn de werkbakken te benaderen via het navigatiemenu onder Fiatteren. - Welke werkbakken u ziet, is afhankelijk van de faciliteiten die geactiveerd zijn op uw rekening. - De items die u in de werkbak(ken) ziet, zijn de items die klaarstaan om door u beoordeeld te worden. - De fiatteur heeft via de Fiatteren knop in navigatie per faciliteit ook inzage in de overige items. NEa - Handleiding Register Energie voor Vervoer 67 74

68 9.1 Goedkeuren - Selecteer in het overzicht de te fiatteren inboeking, overboeking of levering tot eindverbruik en klik op Beoordelen. - De inboeking, overboeking of levering tot eindverbruik wordt geopend - Controleer de gegevens van de inboeking, overboeking of levering tot eindverbruik - Als de inboeking, overboeking of levering tot eindverbruik juist is ingevuld: voer eventueel een opmerking in en klik op Goedkeuren. Klik vervolgens in het bevestigingsscherm op Bevestigen. - Bij een overboeking worden de HBE s overgeboekt naar de begunstigde en de levering tot eindverbruik wordt geregistreerd en een inboeking wordt aangeboden aan de NEa en krijgt de status Te verifiëren. 9.2 Afkeuren - Selecteer in het overzicht de te fiatteren inboeking, overboeking of levering tot eindverbruik en klik op Beoordelen. - De inboeking, overboeking of levering tot eindverbruik wordt geopend - Als de inboeking, overboeking of levering tot eindverbruik niet juist is ingevuld: voer eventueel een opmerking in en klik op Afkeuren. Klik vervolgens in het bevestigingsscherm op Bevestigen. NEa - Handleiding Register Energie voor Vervoer 68 74

69 - De inboeking, overboeking of levering tot eindverbruik gaat terug naar de status Opgeslagen en kan aangepast worden door de rekeningbevoegde. De inboeking, overboeking of levering tot eindverbruik is terug te vinden onder het tabblad Opgeslagen en is voorzien van een rood bolletje, dat een afgekeurd item kenmerkt. 9.3 Meerdere items beoordelen Het is voor de fiatteur mogelijk meerdere inboekingen, overboekingen of leveringen tot eindverbruik tegelijkertijd te beoordelen. Voor levering tot eindverbruik geldt wel dat deze uit hetzelfde jaar moeten komen. - Selecteer meerdere inboekingen, overboekingen of leveringen tot eindverbruik en klik op Beoordelen. De geselecteerde inboekingen, overboekingen of leveringen tot eindverbruik worden getoond. - Voeg eventueel een opmerking toe en keur de inboekingen, overboekingen of leveringen tot eindverbruik goed of af - Bevestig de beoordeelde inboekingen, overboekingen of leveringen tot eindverbruik. Na goedkeuring worden de inboekingen geregistreerd en krijgen ze de status Te verifiëren, in het geval van een overboeking HBE s overgeboekt naar de begunstigde en leveringen tot eindverbruik geregistreerd. Na afkeuring krijgen de inboekingen, overboekingen of leveringen tot eindverbruik de status Opgeslagen en kunnen ze door de rekeningbevoegde aangepast worden. NEa - Handleiding Register Energie voor Vervoer 69 74

70 10 Beheren eigen gegevens 10.1 Mijn rekening - Klik in het menu op Mijn REV en daarna op Mijn rekening. Bij Mijn rekening kunt u gegevens van uw rekening inzien. U ziet hier het rekeningnummer van uw rekening, de naam waar de rekening op is geregistreerd en het Kamer van Koophandel nummer. Daarnaast kunt u inzien welke faciliteiten er op de rekening geactiveerd zijn. Tot slot wordt er een overzicht getoond van de overige gebruikers van de rekening. NEa - Handleiding Register Energie voor Vervoer 70 74

71 10.2 Mijn gegevens - Klik in het menu op Mijn REV en daarna op Mijn gegevens. - De pagina Mijn gegevens heeft zich geopend Wijzigen gebruikersnaam - Klik op het bewerk icoon achter uw gebruikersnaam. - De Wijzigen gebruikersnaam pagina opent zich. Vul hier uw nieuwe gebruikersnaam en uw wachtwoord in en klik op Volgende. - De Wijzigen gebruikersnaam pagina opent zich. Vul hier de code in die u per sms heeft ontvangen en klik op Doorgaan. NEa - Handleiding Register Energie voor Vervoer 71 74

72 - Uw gebruikersnaam is succesvol gewijzigd. Klik op OK Wijzigen adres - Klik op het bewerk icoon achter uw adres. - De Wijzigen adres pagina opent zich. Vul hier uw nieuwe adres en uw wachtwoord in en klik op Volgende. - De Wijzigen adres pagina opent zich. Vul hier de code in die u per heeft ontvangen op uw zojuist opgegeven adres en klik op Bevestigen. - Uw adres is succesvol gewijzigd. Klik op OK. NEa - Handleiding Register Energie voor Vervoer 72 74

73 Wijzigen telefoonnummer - Klik op het bewerk icoon achter uw telefoonnummer. - De Wijzigen telefoonnummer pagina opent zich. Vul hier uw nieuwe telefoonnummer en uw wachtwoord in en klik op Volgende. - De Wijzigen telefoonnummer bevestigen pagina opent zich. Vul hier de code in die u per sms heeft ontvangen en klik op Doorgaan. - Uw telefoonnummer is succesvol gewijzigd. Klik op OK. NEa - Handleiding Register Energie voor Vervoer 73 74

74 Wijzigen wachtwoord - Klik op het bewerk icoon achter uw verborgen wachtwoord. - De Wijzigen wachtwoord pagina opent zich. Vul uw huidig wachtwoord, nieuw wachtwoord en nogmaals uw nieuwe wachtwoord in en klik op Opslaan. - Uw wachtwoord is succesvol gewijzigd. Klik op OK. NEa - Handleiding Register Energie voor Vervoer 74 74