Leanproces op project Kapucijnen

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "Leanproces op project Kapucijnen"

Klaas de Croon
6 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 Leanproces op project Kapucijnen

3 Stap 1 Intern team samenstellen Projectleider Junior projectleider Werfleider Lean coach

4 1. Het doel Tijd : Het project afwerken in 317 kalenderdagen Concreet betekent dit: afwerken in zeer korte tijd en 20 werkdagen van de contractuele termijn in reserve houden.

5 2. Het team Wie hebben wij nodig? Eigen middelen (arbeiders en materieel): metsers voor de aanpassingen ruwbouw in 2 bestaande huizen; Leveranciers: beperkt, de meeste contracten houden leveren + plaatsen in Onderaannemers: alle onderaannemingscontracten afsluiten voor de kerstvakantie 2015.

6 3. Methodieken Wat is One Piece? Hoe klein kan je het knippen? One piece = 1 flat van +/- 40m². Wat is 1 batch? = 1 blok Wat is de werkvolgorde in one piece? Dagproductie. Tempo. Wat is de routing, in een batch, van de batches. Logistiek op de werf. 5S; werfinrichting; Aandachtspunten verzamelen en noteren; Opmaak van de ruwbouwplanning in functie van de routing; Planning van de teamsamenstelling: aankoopplanning in functie van de routing, rekening houdend met termijnen voor goedkeuring van de uitvoeringsdocumenten;

9 4. Visualisatie Werfinrichtingsplan: parkeren; kleedruimte; schaften; sanitair; afval; elektrische stroom; water; torenkraan; laden en lossen; stockeren; Routing: Starten met blok B, vervolgens C en daarna A; blok D = de bestaande huizen; deze zijn aanvankelijk niet meegenomen in de leanplanning, evenmin als de gevels en passerellen;

10 5. Uitvoerend team samenstellen Aankopen: in de prijsvraag en bij de contractbespreking aankondigen dat het project wordt uitgevoerd volgens lean ; een woordje uitleg geven over lean en de gang van zaken; Specifieke voorwaarden lean opnemen in het contract;

11 6. Stap 2 organiseren, de teamdag Datum voor stap 2 bepalen Locatie voor stap 2 bepalen: gekozen voor auditorium; Uitnodiging voor stap 2 opstellen, inclusief de nodige informatie en versturen

12 Stap 2 teamdag Agenda: 1. Ontvangst. 2. Voorstelling van de verschillende partijen, teamleden. 3. Uitleg over het project: ligging, omvang, inhoud, logistiek, spelregels op de site 4. Uitleg over lean 5. One piece, batches, routing, werkvolgorde; 6. Koffiepauze, 7. Uitleg over stap 3, plakdag: waar / wanneer / hoe; 8. Bespreking en verbetering van de voorgestelde werkvolgorde en tempo; nota nemen van de aandachtspunten die door de teamleden worden aangebracht

13 Plus / Delta teamdag Plus : De kennismaking tussen de verschillende partijen is positief; zij spreken mekaar al aan ivm te vermijden conficten tussen hun werken. De oa zijn benieuwd wat lean voor hen zal meebrengen Positieve inbreng in bespreking werkvolgorde en tempo De vergadering is op tijd gedaan, Delta: De agenda: Na de ontvangst direct starten met uitleg over lean, de aanwezigen willen in eerste instantie weten waarom zijn hier zijn Een auditorium is niet ideaal voor dergelijke vergadering, de aanwezigen zijn minder geneigd om interactief te zijn

14 Agenda: Ontvangst. Stap 3 plakdag Uitleg over het doel van deze dag: plannen op dagniveau. Kennismakingsronde, deze mensen gaan straks samen werken op de werf. Werkvolgorde en routing herhalen. De aandachtspunten van stap 2 opnieuw doornemen.

16 Stap 3 plakdag Plakken : De eerste batch is volledig geplakt, de rest volgt later; Regelmatig even stoppen en samen controleren op conflicten

17 Stap 3 plakdag Toelichting stap 4: daily stand Toelichting stap 5: plus /delta

18 Stap 4 Daily stand De planning van stap 3 is de leidraad bij uitvoering. Dagelijks op een vast uur. De ploegbazen van alle partners op de werf. Gedurende +/- 10 min. Stand van zaken planning Op schema Achterstand Voorsprong Achterstand: ook het waarom optekenen; oplossingen samen bespreken Voorsprong: ritme versnellen? Werken in bufferzone? Het gevaar is reëel om directief en sturend te zijn, zo zijn we ten slotte opgevoed! Aandachtspunten noteren op flip-over, plus / delta

19 Stap 5 plus / delta Bij de daily stand worden aandachtspunten genoteerd. Plus: dit gaat prima en moet volgehouden / herhaald worden Delta : dit kan verbeterd worden Wekelijks worden de plus / delta punten geëvalueerd

22 Plus / Delta Kapucijnen Dagplanning en dagelijkse controle van de voortgang Snelle bestellingen Communicatie met OA via daily stand Meer volk op werf en toch minder chaos Overzichtelijk Minder conflicten tussen OA s Opmerkingen in eerste appartementen leiden tot verbetering in de volgende

23 Plus / Delta Kapucijnen Dagplanning in elk appartement op muur hangen ALLE zones en werken opnemen in de planning Beslissingsplanning opmaken ALLE bestellingen vroeg plaatsen, zodat er meer tijd is voor dagelijkse opvolging Deelnemer aan Daily Stand moet beslissingsrecht hebben

24 Plus / Delta Kapucijnen Aparte ruimte voor daily stand voorzien Aanwezig blijven op daily stand tot het einde

Vergelijkbare documenten

LEAN BOUWEN 23/05/2017

LEAN BOUWEN 23/05/2017 Ervaringen van Kumpen Projecten 1. Politie & Brandweer Borgloon pilootproject Confederatie Bouw Limburg lean plannen 2. Politiekantoor Hasselt op vraag van directie lean plannen