6 Documenten te bezorgen door aannemer bij zijn inschrijving

Transcriptie

1 6 Documenten te bezorgen door aannemer bij zijn inschrijving Het veiligheids- en gezondheidsplan bevat verplicht te gebruiken invuldocumenten (zie volgende blz.). Enkel deze documenten mogen gebruikt worden en dienen volledig ingevuld te worden. In het kader van de vergelijkbaarheid van de offertes worden eigen varianten (ontworpen door aannemer) niet aanvaard. Onze layout en inhoud moet gevolgd worden. De aannemer wordt verondersteld om de werken veilig uit te voeren. Daarvoor dient elke aannemer op de hoogte gesteld te worden van de voorziene risico s, en de daarbij horende preventiemaatregelen. Daarom dient de opdrachtgever bij zijn prijsvraag Deel 1 van dit dossier integraal toe te voegen. De veiligheidscoördinator ontwerp (VCO) kan op voorhand een inschatting maken of de aannemer rekening houdt met de opgelegde preventiemaatregelen. Deze stap in de procedure wordt De offertebeoordeling op het vlak van veiligheid genoemd, of kortweg De offertebeoordeling. Rekening houdend met het KB 15 juli 2011: Om deze offertebeoordeling correct te kunnen uitvoeren, dient de aannemer een aantal documenten aan de opdrachtgever te bezorgen, samen met zijn offerte. Deze veiligheidsdocumenten worden dan door de opdrachtgever aan de VCO bezorgd. Dit kan via de post of dit kan via . Voor de offertebeoordeling dient de VCO te beschikken over: - De intentieverklaring: zie doc 6.1 hierna: o De aannemer verklaart ons veiligheids- en gezondheidsplan ontvangen te hebben, en de richtlijnen te zullen toepassen. o De intentieverklaring vervangt het veiligheidsplan en de risicoanalyses van de aannemer. o Hiervoor dient de aannemer het opgelegde document te gebruiken. Zie hierna. o Dit moet altijd bijgevoegd worden. - Afzonderlijke prijsberekening conform art. 30: zie doc 6.2 hierna: o Welk budget voorziet de aannemer voor het veilig werken? De kosten hieraan verbonden zijn inbegrepen in zijn eenheidsprijzen. De totale kostprijs mag met andere woorden NIET verhoogd worden. o De prijzen moeten realistisch en voldoende hoog zijn. Een te lage eenheidsprijs of totaalprijs riskeert een negatieve beoordeling te krijgen. Vb. 100 voor een grote stelling kan niet. Gelieve hiervoor aandachtig de bijkomende uitleg onder 6.3 te lezen. o Hiervoor dient de aannemer de opgelegde lijst te gebruiken. Zie hierna. o Dit moet altijd bijgevoegd worden. De (onder)aannemers moeten GEEN eigen veiligheidsplannen meer bezorgen bij aanbesteding. Enkel ons veiligheidsplan is geldig op de werf. Er kunnen na het vastleggen van de aannemer wel nog aparte specifieke voorstellen van de aannemer gevraagd worden, voor risicovolle werken waarvan de uitvoeringsdetails nu nog niet kunnen vastgelegd worden. De aannemer zijn V&G plan dient wel op de werf aanwezig te zijn ter controle van de uitvoeringsmodaliteiten Belangrijke opmerking bij het afsluiten van een contract met een aannemer: De VCV zal op het einde van de werken een postinterventiedossier (PID) samenstellen. Meer uitleg hierover vindt u terug in het Deel 3: Postinterventiedossier. Om dit PID op een nuttige en complete wijze te kunnen samenstellen, is het van essentieel belang dat de VCV de nodige informatie krijgt van de aannemers. Het is dan ook aan te raden dat de opdrachtgever ook hierover contractuele afspraken maakt met zijn aannemers. Het betreft: technische fiches, asbuiltplannen of foto s, keuringen, attesten,. Al deze informatie zal later erg nuttig kunnen zijn voor de gebruikers en onderhoud. Deze worden bezorgd bij de oplevering van de werken van de aannemer. VCO, Gent, MIAT.doc 21

2 6.1 Intentieverklaring (Verplicht toe te voegen bij offerte in aanbestedingsfase. Dit formulier niet gebruiken = negatieve offertebeoordeling ) (ook later in te vullen door elke aangestelde (onder)aannemer). Dakrenovatie MIAT te Minnemeers 9, 9000 Gent Firmanaam:.. Straat + nr:.. Postcode : Gemeente: Land: België /... Tel: Certificering : VCA / ISO /.... Directie : Preventieadviseur :.. .. Projectleider:. .. Werfleider:. .. GSM-nr. werfverantwoordelijke:. (GSM nr van ) Activiteit op de werf: Maximum aantal werknemers die op de werf zullen tewerkgesteld worden: werknemers. Gesproken talen door arbeiders en onderaannemers: NL / F / GB / D /... Verwezenlijkingsperiode: van../../.. tot../../.. U bent aangesteld door (naam opdrachtgever of uw hoofdaannemer).. INTENTIEVERKLARING Ondergetekende verklaart het veiligheids- en gezondheidsplan, opgesteld door veiligheidscoördinator ontwerp VETO & Partners, ontvangen te hebben. Dit veiligheids- en gezondheidsplan, met in het bijzonder de algemene & specifieke preventiemaatregelen, werd aandachtig gelezen. Deze zijn begrepen en zullen toegepast worden. De werfleiding van de aannemer zal zijn verantwoordelijkheid opnemen en toezicht houden op het informeren (in de taal van de uitvoerders), controleren en corrigeren van al zijn personeel en onderaannemers. Dit veiligheids- en gezondheidsplan is altijd geldig en geldt als minimumeis. Een eigen algemeen veiligheidsplan van de (onder)aannemers moet niet bezorgd worden. Afwijkingen, varianten of aanvullingen op het veiligheids- en gezondheidsplan van de veiligheidscoördinator dienen vooraf gemeld te worden en vergezeld van een motivatie, specifieke risicoanalyse en preventiemaatregelen. Overleg met de veiligheidscoördinator is noodzakelijk voordat de aanpassingen goedgekeurd worden. De preventiemaatregelen, vermeld in het veiligheids- en gezondheidsplan, zullen toegepast worden. De hieraan verbonden kosten zijn inbegrepen in de totaalprijs. Gelezen en goedgekeurd, op.. / / 20. Handtekening: Naam: Functie (directie /..): VCO, Gent, MIAT.doc 22

3 6.2 Afzonderlijke prijsberekening conform art. 30 (Verplicht toe te voegen bij offerte in aanbestedingsfase. Dit formulier niet gebruiken = negatieve offertebeoordeling.) Naam aannemer:. De inschrijver gebruikt hiervoor dit document. ALLE posten moeten apart ingevuld worden, en dit met een prijs in en NIET in %.De kostprijzen voor alle preventie-, veiligheids- en gezondheidsmaatregelen zijn geen supplementaire kosten, maar zijn inbegrepen in en verspreid over de verschillende posten van de meetstaat (kostprijs wordt niet verhoogd). In te vullen door aannemer: De kolommen Aantal + eenheidsprijs + totaal per post + totale kostprijs voor veiligheid. Omschrijving (Zie ook 6.3 Bijkomende uitleg. U wordt verondersteld dit te lezen) 1) Administratie Organisatie Aantal Eenheidsprijs Totaal per post - Opstellen en overhandigen van werfinrichtingsplan, planning, vóór start 1 SOG - Opstellen document met uitvoeringswijze bij afwijking / aanvulling veiligheidsplan 1 SOG - Bezorgen asbuiltdossier (plannen, technische fiches, keuringen, onderhoud, ) aan de veiligheidscoördinator, in het Nederlands (ex. voor VC bij voorkeur digitaal) 2) Werfinrichting 1 SOG - Plaatsen en in stand houden van volledige werfomheining (aantal weken invullen) weken - Plaatsen werfketen en werfsanitair weken 3) Valgevaar - Plaatsen stelling + (her)keuringen + in stand houden. (aantal weken invullen) (prijs opgeven alsof de plaatsing door een onderaannemer gebeurt, ook indien u ze zelf zal plaatsen) weken 4) Andere preventiemaatregelen en middelen - Verwijderen van asbest volgens de geldende regels, incl. attesten. 1 SOG - Asbest: luchtmetingen: minstens 1 metings asbestvezels + wekelijks herhalen weken - Wekelijkse opkuis eigen afval (incl. onderaannemers) (aantal weken invullen) weken - (aantal weken invullen) weken TOTALE KOSTPRIJS VOOR VEILIGHEID TIP voor een positieve beoordeling van uw offerte: Een (te) laag veiligheidsbudget kan resulteren in een negatief advies. Een (te) hoog veiligheidsbudget is in principe altijd een positief advies. Indien uw veiligheidsbudget geen apart post in de meetstaat is, zal een hoog veiligheidsbudget geen negatieve invloed hebben op uw rangschikking volgens prijs. Een hoog veiligheidsbudget zal wel een positieve invloed hebben op onze beoordeling. Alle posten moeten ingevuld worden, ook als deze reeds in de algemene meetstaat van de ontwerper vermeld staan. Indien een bepaalde post toch niet wordt ingevuld: verantwoording erbij noteren. Kostprijzen in te vullen alsof ze door een onderaannemer worden uitgevoerd, ook al beschikt u zelf over het materiaal. Dit om de reële volledige kostprijs te kunnen noteren, en niet enkel de meerkost. Samengevat: beter een (te) hoog veiligheidsbudget dan te laag, voor een positief advies van de veiligheidscoördinator. Indien u bij bepaalde posten 0 of een zeer laag bedrag invult: graag direct ook een verantwoording. VCO, Gent, MIAT.doc 23

4 6.3 Bijkomende uitleg bij Afzonderlijke prijsberekening conform art.30 De kostprijs die de aannemer invult, geeft een duidelijke indicatie van het budget die de aannemer voorziet om de werken veilig te kunnen uitvoeren en rekening te houden met ons veiligheidsplan. Deze kostprijs is inbegrepen in de totaalprijs van de aannemer. Met andere woorden: tenzij anders afgesproken, wordt de kostprijs van de aanneming NIET verhoogd. Deze lijst moet ingevuld worden door elke aannemer die rechtstreeks wordt aangesteld door de opdrachtgever. Onderaannemers dienen deze lijst niet te bezorgen. Iedere aannemer vult telkens 3 kolommen in: - aantal: dit is o o ofwel 1 SOG (som over geheel) ofwel het aantal weken dat de aannemer voorziet daar te werken of dat de post van toepassing is. - de kolom van eenheidsprijzen - de kolom met de totalen per lijn, en het vak helemaal onderaan rechts met het totaal van de volledige lijst. Hierna volgt een algemene bijkomende uitleg bij mogelijke posten. Zie de prijsopgave om na te gaan of de posten effectief van toepassing zijn of niet. Posten die niet in de prijsopgave staan, zijn niet van toepassing. 1) Administratie organisatie Opstellen en overhandigen van werfinrichtingsplan, planning, vóór start : Eisen waaraan het werfinrichtingsplan moet voldoen: zie 4 Verantwoording gebruikte materialen en uitvoeringsmethode, deel Werforganisatie. Dit werfinrichtingsplan moet aan ons bezorgd worden 2 weken voordat de werken starten. Indien van toepassing moet de preventiedienst van de opdrachtgever dit eerst goedkeuren. Opstellen document met uitvoeringswijze bij afwijking / aanvulling veiligheidsplan : Aannemers moeten geen eigen algemene veiligheidsplannen meer bezorgen. Enkel zeer concrete aanvullingen, afwijkingen, detailleringen, moeten nog bezorgd worden. Dit kan bezorgd worden tijdens het verloop van het project, waarbij de aannemer spontaan tijdig de noodzakelijke documenten bezorgt, naarmate men meer zicht krijgt op de concrete uitvoering. Het ingediend voorstel wordt pas goedgekeurd na een expliciete schriftelijke goedkeuring (via ons verslag, aanpassing van ons veiligheidsplan, mail, ). Bezorgen asbuiltdossier : De aannemer bezorgt de noodzakelijke nuttige informatie: asbuiltplannen, technische fiches geplaatste materialen & toestellen, nodige keuringen, richtlijnen voor het later onderhoud, richtlijnen voor latere interventies, regels bij latere verwijdering (selectief inzamelen, ). Deze informatie wordt (ook) bezorgd aan de veiligheidscoördinator. De kopie voor de veiligheidscoördinator mag digitaal bezorgd worden. Zonder asbuiltdossier & keuringen mag het project niet in dienst komen. Installaties mogen niet gebruikt worden zonder alle nodige keuringen. De opdrachtgever & aannemer nemen hier elk hun verantwoordelijkheid in. 2) Werfinrichting: Werfomheining : de aannemer moet het nodige doen om buitenstaanders van zijn werf te houden. Buitenstaanders zijn mensen die niet op de werf moeten aanwezig zijn: voetgangers, buren, bewoners, kinderen, personeel opdrachtgever, De aard van de omheining (netten, heras, sloten, ) mag in verhouding staan tot de reële risico s. Werfketen en sanitair : iedere arbeider (incl. onderaannemers) moet beschikken over een propere werfkeet en sanitair (toilet, handen kunnen wassen, ). Ofwel voorziet de aannemer zelf iets, ofwel worden afspraken gemaakt met de opdrachtgever of nevenaannemers. VCO, Gent, MIAT.doc 24

5 3) Valgevaar De meeste punten spreken voor zich. De aannemer doet het nodige om alle valgevaar preventief te behandelen. Plaatsing van stelling: prijs op te geven alsof u deze door een externe stelling laat uitvoeren. Indien uw personeel over de nodige opleiding en ervaring beschikt mag u het ook zelf uitvoeren. Maar de op te geven prijs dient een prijs te zijn waarvoor u (indien nodig) een externe firma kan laten komen. Vloeren in technische kokers: het betreft de grote technische kokers, waar moet in gestaan worden om later de technieken te kunnen plaatsen (meer dan 50cm diep). De aannemer ruwbouw voorziet een stevige werkvloer in elke grote technische koker, op elk niveau. Vb L-profielen rondom en dichtleggen met houten balken of rooster of Dit om ervoor te zorgen dat later de technieken veilig kunnen geplaatst worden. 4) Andere preventiemaatregelen en -middelen Verwijderen van afval op wekelijkse basis. De opdrachtgever eigent zich het recht toe bij het niet naleven van deze instructie het afval te laten opruimen door derden op rekening van de desbetreffende aannemer. VCO, Gent, MIAT.doc 25