Vragenlijsten beheren

Transcriptie

1 Vragenlijsten beheren Dit artikel beschrijft op welke wijze de vragenlijsten zijn te beheren. Deze zijn in de applicatie in te voeren op 2 manieren: handmatig, of via een import. Nedap heeft een standaard set met vragenlijsten beschikbaar welke per stuk geïmporteerd kunnen worden. Opbouw van een vragenlijst Een vragenlijst is opgebouwd uit categorieën, groepen en vragen. Categorie Een categorie is het eerste niveau in een vragenlijst. Een vragenlijst bestaat uit één of meer categorieën. Een categorie bevat één of meer groepen. Groep Een groep is het tweede niveau in een vragenlijst en valt onder een categorie. Een groep bestaat uit één of meer vragen. Vraag Een vraag wordt onder een groep geplaatst. Éen of meerdere vragen vormen een groep. Pagina 1 / 15

2 Vragenlijsten beheren Via het vragenlijstbeheer (Beheer > Instellingen > Dossier-instellingen > Vragenlijstbeheer) zijn vragenlijst te beheren. Vragenlijsten zijn handmatig toe te voegen en aan te passen, maar ook zijn ze te exporteren en importeren. Dat kan handig zijn in het geval een vragenlijst wordt gemaakt of aangepast in een testomgeving en daarna (met alle wijzigingen) in de productieomgeving gebruikt moet worden. De vragenlijst is dan te exporteren vanuit de testomgeving en te importeren in de productieomgeving. Vragenlijsten exporteren en importeren Vragenlijst exporteren Bij het vragenlijstbeheer is achter de naam en omschrijving de knop Exporteren te zien. Door daar op te klikken wordt de vragenlijst als XML-bestand als download aangeboden. Vervolgens is de vragenlijst op de computer op te slaan. De onder de titel van de vragenlijst zichtbare datum is de wijzigingsdatum. Pagina 2 / 15

3 Vragenlijst importeren Onder aan de pagina is de importeerfunctionaliteit te vinden. 1. Selecteer het vragenljist XML-bestand dat geïmporteerd dient te worden. 2. Importeer de vragenlijst. De vragenlijst is geïmporteerd. Opmerkingen Geïmporteerde vragenlijsten zijn niet standaard actief; deze zijn handmatig per vragenlijst actief te maken. Geëxporteerde vragenlijst XML-bestanden zijn niet in het XML-bestand aan te passen. Indien wijzigingen wenselijk zijn, dienen deze in de applicatie gedaan te worden, waarna de vragenlijst te exporteren en importeren is. Dit is het geval om technische fouten in vragenlijsten te voorkomen. Vragenlijsten zijn niet via de reguliere xml-import te importeren, maar alleen via de vragenlijsten-import zoals op deze pagina beschreven. Standaard set met vragenlijsten 1. Download: Zip-bestand met alle vragenlijsten in XML formaat. 2. Pak vervolgens het bestand uit en importeer de gewenste vragenlijsten. De volgende vragenlijsten zijn in het zip-bestand aanwezig: Visual Analogue Scale (VAS) De VAS is een aspecifieke meetschaal, bestaande uit een horizontale of een verticale lijn. Het is een schaal waarop patiënten zelf de mate van pijnbeleving kunnen aangeven. Vragenlijst Werkgroep CVA Nederland (WCN) De Vragenlijst Werkgroep CVA Nederland (WCN) is een observatie lijst voor mensen met een doorgemaakt CVA met betrekking op de cognitie, emotie en gedrag. Timed Chair-Stand-Test De Timed Chair-Stand-Test is in gebruik om de beenkracht en het uithoudingsvermogen te meten. Timed up and go test (TUG) De TUG is een betrouwbare en valide maat van balans bij ouderen, zowel zelfstandig wonenden als patiënten die in een ziekenhuis zijn opgenomen. Pagina 3 / 15

4 Trunk Control Test (TCT) De Trunk Control Test (TCT) evalueert de rompstabiliteit van de patiënt. Frenchay Arm Test (FAT) De Frenchay Arm Test (FAT) evalueert de handvaardigheid. Hiermee wordt een indruk verkregen van de functionele mogelijkheden van de paretische arm/handfunctie. Short Nutritional Assesment Questionnaire for Residential Care (SNAQ-RC) De Short Nutritional Assesment Questionnaire for Residential Care is een screeningsinstrument voor de vroege herkenning en behandeling van ondervoeding in verpleeg- en verzorgingshuizen. The 30-Second Chair Stand Test The 30-Second Chair Stant Test is in gebruik om de beenkracht en het uithoudingsvermogen te meten. Screening Dysfagie Deze Screening wordt gebruikt bij mensen met verdenking op dysfagie. Semantische Associatie Test (SAT) De Semantische Associatie Test (SAT) is een test voor het diagnosticeren van stoornissen in de semantische verwerking. De test is bedoeld voor afatische patiënten, niet-afatische patiënten met een laesie in de rechterhemisfeer en patiënten met een dementie van het Alzheimertype. ScreeLing De ScreeLing is een screeningsinstrument waarmee in korte tijd afatische stoornissen op de linguïstische niveaus semantiek (woordbetekenis), fonologie (klankherkenning) en syntaxis (zinsstructuur) kunnen worden vastgesteld. Performance-Oriented Mobility Assesment (POMA) volgens Tinetti De Performance-Oriented Mobility Assesment (POMA) is een evaluatie voor het evenwicht en de gang. Scoreformulier logopedie bij Parkinson Dit formulier geeft een overzicht van de dysartrie en taalproductie bij mensen met Parkinson. Overzicht resulaten rechterhemisfeer taalonderzoek Dit is een overzicht van de resultaten van verschillende taalonderzoeken van de rechterhemisfeer voor mensen die een CVA hebben doorgemaakt. Dit betreffen onderzoeken voor de woordvinding, de indirectie woordbetekenis, het structureren van informatie en de tekstverwerking. Pain Assesment Checklist for Seniors with Severe Dementia (Pacslac-D) De Pain Assesment Checklist for Seniors with Severe Dementia (Pacslac-D) wordt gebruikt om pijn te beoordelen bij patiënten met dementie die geen of slechts beperkte mogelijkheden hebben te communiceren. Neutrale-0-Methode (NNM) De neutrale-0-methode (NNM) is een manier om de bewegingsuitslag van een gewricht vast te leggen. Observatieformulier belevingsfase Observatieformulier belevingsfase Observatielijst logopedie Observatielijst logopedie Pagina 4 / 15

5 Motricity Index (MI) De Motricity Index (MI) evalueert willekeurige bewegingsactiviteit, dan wel het meten van maximale isometrische spierkracht. Nederlandstalig Spraakverstaanbaarheidsonderzoek (NSVO-1) Het Nederlandstalig Spraakverstaanbaarheidsonderzoek (NSVO) is een onderzoek waarbij gekeken wordt naar de spraakverstaanbaarheid van iemand op foneemniveau. Geriatric Depression Scale 30 (GDS30) De Geriatric Depression Scale 30 is een beoordelingsschaal voor een depressie bij ouderen. Gestandaardiseerde Minimal Mental State Exam (S-MMSE) De S-MMSE is een screeningsinsturment waarmee een globale indruk van het cognitief functioneren van ouderen kan worden verkregen aan de hand van een aantal vragen. International Classification of Functioning, Disability and Health (ICF) De International Classification of Functioning, Disability and Health (ICF) is een classificatie waarmee het menselijk funtioneren in kaart kan worden gebracht. Geriatric Depression Scale 15 (GDS15) De Geriatric Depression Scale 15 is een beoordelingsschaal voor een depressie bij ouderen. Falls Efficacy Scale I (FESI) De FESI is een test die een inschatting maakt over de bezorgdheid van ouderen over vallen. Functional Ambulation Category (FAC) Met de Functional Ambulation Categories (FAC) wordt de mate van zelfstandigheid van lopen van de patiënt geëvalueerd. Gedragsobservatieschaal voor de Intramurale Psychogeriatrie (GIP) De Gedragsobservatie schaal voor de Intramurale Geriatrie (GIP) is een beoordelingschaal voor gedrag bij ouderen. Diagnostisch Instrument voor Apraxie van de Spraak (DIAS) Het Diagnostisch Instrument voor Apraxie van de Spraak (DIAS) onderzoekt de aard van de spraakapraxie door te bepalen welke specifieke symptomen van de stoornis aanwezig zijn en in welke mate deze aanwezig zijn. Daarnaast bepaalt het instrument het niveau van de doelbewuste articulatie, de articulatievaardigheid, waarmee de ernst van de apraxie van de spraak in kaart gebracht wordt. Eating Assesment Tool (EAT) De Eating Assesment Tool is een test voor het diagnosticeren van mensen die symptomen van dysfagie vertonen. Clinical COPD Questionnaire (CCQ) Weekversie De CCQ is ontwikkeld om de gezondheidstoestand van COPD-patiënten te meten. Veranderingen in de gezondheidstoestand worden weergeven middels vergelijking ten opzichte van de vorige bepaling. Cornell Scale for Depression in Dementia (CSDD) Cornell Scale for Depression in Dementia (CSDD) is een beoordelingsschaal voor depressie bij een matige tot ernstige dementie. Delirium Observatie Screening (DOS) schaal De Delirium observatie screening (DOS) schaal is een beoordelingsschaal voor een Pagina 5 / 15

6 delirium bij ouderen. De DOS bevat 13 observaties van gedrag (verbaal en non-verbaal) die de symptomen van het delirium weergeven. Clinical COPD Questionnaire (CCQ) 24uurs versie De CCQ is ontwikkeld om de gezondheidstoestand van COPD-patiënten te meten. Veranderingen in de gezondheidstoestand worden weergeven middels vergelijking ten opzichte van de vorige bepaling. Berg Balance Scale (BBS) De Berg Balance Scale (BBS) evalueert het evenwicht en kan een inschatting maken van de valkans van patiënten met een CVA. Brunnstrom Fugl-Meyer assessment (BFM) De Brunnstrom Fugl-Meyer assesment (BFM) is een test, waarmee de mate van synergievorming wordt geëvalueerd. De BFM staat beschreven onder de aanbevolen meetinstrumenten voor handvaardigheid. Barthel Index (BI) Het doel van de BI is het vaststellen van de mate van onafhankelijkheid van hulp. Beoordelingsschaal oudere personen (BOP) De BOP is een meetinstrument voor de beoordeling van gedragsproblemen van ouderen. 10 meter looptest (10MLT) Bij de 10 meter looptest wordt de tijd van de comfortabele en/of maximale loopsnelheid gemeten over een afstand van 10 meter. 6 minuten looptest (6MLT) In gebruik om de maximale afstand te meten die een persoon in 6 minuten kan lopen. Akense Afasie Test (AAT) De Akense Afasie Test (AAT) is een test die wordt gebruikt bij patiënten waarbij een taalstoornis wordt vermoed. Risicosignalering zorgproblemen Preventief signaleren t.b.v. zorginhoudelijke veiligheid zorgkaart voorbeeld zorgkaart Wondbehandeling/verzorging Richtlijn behandeling wonden Zorgbehoeftenlijst - Trimbos Instituut Een vragenlijst voor het meten van zorg- en rehabilitatiebehoeften bij mensen met ernstige psychische stoornissen - Trimbos instituut 2003 Welzijnsinventarisatie Door welzijnswerker in te vullen en samen met client en contactverzorgende welzijnsprogramma samenstellen, welzijnsprogramma opnemen in zorgplan Risicoanalyse urineweginfecties Analyse voor het voorkomen, tijdig herkennen en behandelen van urineweginfecties Specifieke clientengegevens/wensen specaiale afspraken gemaakt met client Intake zorg Intramuraal Vragenlijst voor het bepalen van de zorg/hulp behoefte van de client Pagina 6 / 15

7 Normen verantwoorde zorg vragenlijst voor meting zorginhoudelijke normen verantwoorde zorg Hulpmiddelen Welke hulpmiddelen heeft de client nodig Indicatorenset Verantwoorde Zorg Kwaliteitskader Verantwoorde Zorg verdeeld in de 10 thema's Clientvolgsysteem Registratie van clientcontacten voor/tijdens opname Gordon Classificatiemodel van de 11 gezondheidspatronen van Mary Gordon Kort durend verblijf profiel profiel vragenlijst voor clienten met verblijf tot maxumaal 4 weken Clienteninterviews Thuiszorg Vragenlijsten voor thuiswonende clienten van een thuiszorgorganisatie of zorginstellingen Barthel index - ADL lijst De Barthel index wordt gebruikt als een evaluatie van hetgeen de client/patient reeel doet, niet van hetgeen hij zou kunnen CIZ basis basis vragenlijst CIZ B formulier intramuraal vragenlijst voor meting zorginhoudelijke normen verantwoorde zorg / zichtbare zorg Zichtbare Zorg C formulier vragenlijst voor meting zorginhoudelijke normen verantwoorde zorg Intake formulier HVZ Intake formulier voor nieuwe cliënten (met dank aan Avenir) Behandelplan Basisversie van specialist ouderengeneeskunde Clientenprofiel Thuiszorg Gebaseerd op de 4 domeinen Kwaliteit van Leven Wilsbeschikkingen/wensen speciale afspraken gemaakt met client Risicoanalyse medicatieveiligheid Vragenlijst om het risico op medicatie fouten te verlagen Risicoanalyse ondervoeding Analyse voor het tijdig herkennen en behandelen van ondevoeding Risicoanalyse probleemgedrag Analyse voor het tijdig herkennen en behandelen van probleemgedrag bijv. depressie, agressie, moedeloosheid Risicoanalyse decubitus Preventie en behandeling van decubitus Risicoanalyse valpreventie Valpreventie Clienteninterviews Verpleeg- en verzorgingshuizen Ervaringen met de zorg in een verpleeg- of verzorghuis Pagina 7 / 15

8 Inzet vrijheidsbeperkende maatregel/middel Inzet van iddelen en maatregelen op basis van BOPZ MDO Multi Disciplinair Overleg MIC melding Melding Incidenten Clienten vragenlijst voor vastleggen incidenten waarbij clienten betrokken zijn geweest Clientenprofiel Thuiszorg Gebaseerd op de 4 domeinen Kwaliteit van Leven Clientprofiel 4 Domeinen Checklist en vragenlijst eerste gesprek, typering client, profielbeschrijving voor het definieren van aandachtspunten in het zorgplan Handmatig vragenlijsten invoeren en bewerken: Overzicht en navigatie 1. Klik op wijzigen (achter de naam van de vragenlijst) om de eigenschappen van de vragenlijst te wijzigen. 2. Klik op de naam om de inhoud van een vragenlijst te wijzigen. 3. Een nieuwe vragenlijst is te maken door te klikken op 'Nieuwe vragenlijst' velden in te voeren. Onderstaand scherm verschijnt, waarbij deze instellingen te maken zijn. Pagina 8 / 15

9 1. Eigenschappen van de vragenlijst wijzigen Vul de gegevens in zoals gewenst: 1. Geef een naam en omschrijving van de vragenlijst op. 2. Het veld 'Actief' geeft aan of de vragenlijst gebruikt kan worden. Geïmporteerde vragenlijsten zijn standaard niet actief. 3. Geef aan of bij de cliënt, de vragenlijsten gekopiëerd (ook wel dupliceren genoemd) kan worden. 4. Als deze optie wordt ingeschakeld, wordt het vragenlijstenproces voor deze vragenlijst uitgebreid met de stap 'Bespreken'. Vragenlijsten in deze stap kunnen alleen bewerkt of op actueel gezet worden met het recht 'Profiel afhandelen'. 5. Als deze optie wordt ingeschakeld is het maken, bewerken en bekijken van vragenlijsten door medewerkers ook afhankelijkvan de deskundigheid van de medewerkers, in aanvulling op de reguliere rechten die noodzakelijk zijn voor deze handelingen. Stel dit in bij stap 6, 7, Toegestaan te maken: hier geef je aan welke personen met overeenkomstige deskundigheden een vragenlijst bij een cliënt mogen maken. Deze instelling heeft effect in combinatie met de opties Uitgebreide proces en Striktere autorisatie. 7. Toegestaan te bewerken: hier geef je aan welke personen met overeenkomstige deskundigheden een vragenlijst bij een cliënt mogen bewerken. Deze instelling heeft effect in combinatie met de opties Uitgebreide proces en Striktere autorisatie. 8. Toegestaan te bekijken: hier geef je aan welke personen met overeenkomstige deskundigheden een vragenlijst bij een cliënt mogen bekijken. Deze instelling heeft Pagina 9 / 15

10 effect in combinatie met de opties Uitgebreide proces en Striktere autorisatie. Sla tot slot de wijziging op. Voor de Omaha-vragenlijst zijn een aantal velden niet te configureren. In dat geval worden de velden niet getoond. Uitgebreide proces en striktere autorisatie toegelicht Onderstaand wordt aan de hand van verschillende opties toegelicht wat het gedrag van de applicatie is. Uitgebreide proces: [uit] & Striktere autorisatie: [uit] Voor het bewerken van vragenlijsten is een van de rechten 'Profiel wijzigen' of Profiel afhandelen' nodig, en mag de status niet 'actueel' of 'gearchiveerd' zijn. Het verschil tussen de beide rechten is dat iemand met het recht 'Profiel afhandelen' ook vragenlijsten met de status 'Bespreken' mag bewerken of naar 'Actueel' mag zetten. Iemand met het recht 'Profiel wijzigen' kan een vragenlijst met de status 'Bespreken' niet bewerken. Voor het kopiëren van vragenlijsten is een van de rechten 'Profiel wijzigen of 'Profiel afhandelen' nodig en daarnaast het recht 'Cliëntdossier workflow', en bij de vragenlijst moet 'Kopiëren toestaan' aanstaan. Voor het verhogen van de status is een van de rechten 'Profiel wijzigen' of 'Profiel afhandelen' nodig, en mag de status niet 'gearchiveerd' zijn. Het inkijken is altijd toegestaan. Uitgebreide proces: [aan] Als het vinkje 'Gebruik uitgebreide proces' aan staat gelden dezelfde rechten als hierboven, met als aanvulling dat er een extra status, genaamd 'bespreken' aan de vragenlijst wordt toegevoegd. Voor het bewerken van vragenlijsten met de status 'bespreken' is het recht 'Profiel afhandelen' nodig. Voor het verhogen van de status van een vragenlijst met status 'bespreken' naar 'actueel' is eveneens het recht 'Profiel afhandelen' nodig. Striktere autorisatie: [aan] Als het vinkje 'Gebruik striktere autorisatie' aan staat gelden dezelfde rechten, met de volgende aanvullende eisen: Voor het bewerken van vragenlijsten moet de deskundigheid van de medewerker in de lijst 'Toegestaan te bewerken' staan. Pagina 10 / 15

11 Voor het kopieren van vragenlijsten moet de deskundigheid van de medewerker in de lijsten 'Toegestaan te bewerken' en 'Toegestaan te maken' staan. Voor het verhogen van de status moet de deskundigheid van de medewerker in de lijst 'Toegestaan te bewerken' staan. Voor het bekijken van de vragenlijst moet de deskundigheid van de medewerker in de lijst 'Toegestaan te bekijken' staan. Uitgebreide proces: [aan] & Striktere autorisatie: [aan] Indien beide opties staan ingeschakeld, moet aan alle voorwaarden worden voldaan. 2. Inhoud van de vragenlijsten wijzigen Door op de naam van de vragenlijst te klikken, wordt de inhoud van de vragenlijst gewijzigd. Categorieën Pagina 11 / 15

12 Binnen een vragenlijst zijn verschillende categorieën te herkennen. Groepen 1. Door op wijzigen achter een categorie te klikken is de naam en volgorde van de categorie te wijzigen. 2. Onder in beeld is een nieuwe categorie aan te maken. 3. Door op de naam van de categorie te klikken kunnen vragen worden beheerd. Dit wordt in de volgende stap verder uitgelegd. In een categorie zijn groepen met vragen te herkennen. 1. Een bestaande groep wijzigen is te doen door op wijzigen te klikken aan de bovenkant van de groep. 2. Een bestaande vraag is te wijzigen door achter de vraag op 'wijzigen' te klikken. 3. Een nieuwe vraag in een bestaande groep is te maken door op 'Vraag toevoegen' te klikken. 4. Een nieuwe vraag in een nieuwe groep is te maken door op 'Nieuwe groep en vraag' te klikken. Mogelijkheden 1 en 2 worden beschreven, aangezien mogelijkheid 3 en 4 van dezelfde invoervelden gebruikmaken. Pagina 12 / 15

13 Groep wijzigen De nieuwe vraag is aangemaakt. Klik vervolgens aan de bovenkant van de groep op wijzigen om de groep te wijzigen. 1. De volgorde geeft de positie van de groep weer, binnen de categorie. Nummer 1 staat bovenaan, verder oplopend. 2. De omschrijving van de groep is in te geven. 3. Optioneel is op te geven of de groep belangrijk is voor het zorgplan. Hierdoor ontstaat een koppeling tussen de profielvragenlijst en het zorgplan. In dat geval wordt bij het bereiken of overschrijden van de drempelwaarde, de vragenlijst automatisch als actie opgenomen in het zorgplan. 4. Het is mogelijk om een maximale score op te geven. Als de score 0 is, is het invullen van de score niet mogelijk. 5. Ook is een drempelwaarde op te geven. Zodra de drempelwaarde wordt overschreden, dan wordt het item automatisch als actiepunt opgenomen in het zorgplan. De drempelwaarde werkt als volgt: het item wordt opgenomen in het zorgplan op het moment dat de score van de vragen gelijk aan, of groter is dan het getal van de drempelwaarde is. De drempelwaarde werkt het beste als je de antwoorden waarbij actie ondernomen moet worden een hogere score geeft dan antwoorden waarbij geen actie ondernomen hoeft te worden. In deze situatie (bij het invullen van drempelwaarde 2 en het 'negatief' beantwoorden van de vragen, waardoor de score oploopt) zal dit item bij het overstijgen van de ingestelde drempelwaarde meegenomen worden als aandachtspunt voor het zorgplan. Pagina 13 / 15

14 Vraag wijzigen 1. De volgorde geeft de positie van de vraag weer, binnen de groep. Nummer 1 staat bovenaan, verder oplopend. 2. Geef de vraagtekst op. 3. De extra informatie die ingevuld wordt wordt als invulhulp getoond in de vragenlijst. Deze extra informatie wordt zichtbaar wanneer met de muis over het vraagteken wordt gegaan. 4. Selecteer het vraagtype. Afhankelijk van het vraagtype zijn aanvullende invoervelden beschikbaar. De antwoorden van meerkeuzevragen worden apart beheerd. Twee andere keuzes zijn het overslaan van categorie, of overslaan van groepen. Zodra deze vraag met 'ja' of 'nee' beantwoord wordt, zal de huidige categorie of groep waarin gewerkt wordt overgeslagen worden en wordt (indien beschikbaar) de eerstvolgende vraag binnen de eerstvolgende categorie of groep getoond. Hierbij is ook instelbaar of de categorie of groep overgeslagen moet worden bij de keuze voor ja, of voor nee. 5. Hier is te selecteren welke antwoorden bij deze vraag van toepassing zijn. Deze is alleen zichtbaar indien bij het vraagtype voor meerkeuze antwoord is gekozen. 6. Geef aan of de vraag actief is. Indien de vraag inactief is, wordt deze nog wel getoond bij reeds ingevulde vragenlijsten, maar is de vraag niet meer zichtbaar bij nieuwe vragenlijsten. (Zodra alle vragen in een vragenlijstcategorie op inactief worden gezet, dan zal automatisch de gehele categorie als inactief worden gezet.) 7. Geef aan of deze vraag verplicht is. De melding dat een verplichte vraag niet is ingevuld, verschijnt op het moment dat de vragenlijst de status veranderd wordt naar 'actueel'. Dit kan alleen als de vraag niet als inactief gemaakt is. Pagina 14 / 15

15 Klik op opslaan. Pagina 15 / 15