Vragen t.b.v nota van inlichtingen Breda Chassé theater (middenzaal)

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "Vragen t.b.v nota van inlichtingen Breda Chassé theater (middenzaal)"

Irma Aerts
6 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 Vragen t.b.v nota van inlichtingen Breda Chassé theater (middenzaal) IMD rapport: Vraag 1. Algemeen: Het is ons niet gelukt om de vragen op TenderNed te plaatsen. Gaat u akkoord dat we de vragen via naar de in de offerteaanvraag genoemde contactpersoon sturen? Antwoord 1. Dit is akkoord. Vraag Materiaaleigenschappen: Mag er afgeweken worden van de buizen en kokers S355 na aantoning van berekeningen dat het met S235 geconstrueerd kan worden? Antwoord 2. In overleg mag worden afgeweken, mits onderbouwd/aangetoond. Definitief akkoord op het doorvoeren van wijzigingen kan alleen door de opdrachtgever worden gegeven. n.b. er zijn maar een zeer beperkt aantal kokers en buizen toegepast. Vraag Bestaande rookluiken: a. Is het ook zo dat door derden deze aanpassing op de rookluiken uitgevoerd zal worden om er voor te zorgen dat er weer een passende afdichting is? Antwoord 3. a. De aanpassing van het rookluik dient onderdeel van de aanbieding te zijn. b. Tevens wordt er door derden het brandalarm ontkoppelt op de rook luiken? b. Dat is correct Vraag : Specifieke uitvoeringsaspecten: Controle bestaande liftschacht: Kunnen wij hier uit concluderen dat als de lift schacht wel aan de huidige constructie vastzit dit als een separate opdracht beschouwd mag worden? Antwoord 4. Indien blijkt dat de liftschacht aan de huidige constructie vastzit en significante aanpassingen/maatregelen nodig zijn, tov de constructstukken valt dit buiten de aanbieding van de opdrachtnemer.

2 Bestek 1321: Vraag 5. Algemeen: Wij zijn voornemens een ander lier type toe te passen dan in de tekeningen is opgenomen. Is dit toegestaan? En zo ja, mogen we daarmee een andere lieropstelling voorstellen? Antwoord 5. De getoonde lier is enkel ter illustratie. Een gewijzigde lieropstelling is toegestaan mist daarmee de positie van de trekken boven het toneel niet wijzigt. Vraag 6. Wij nemen aan dat het nieuwe grid is bedoeld om de hijshoogte van 19 meter met de dubbele roedes mogelijk te maken. Is het ons toegestaan een economisch gunstigere oplossing te bieden met dat resultaat? Antwoord 6. Het is inderdaad essentieel dat de onderzijde van de roede een hijshoogte van 19m tov de toneelvloer kunnen halen. Zolang de staalkabels van de trekken onder het loopvlak van de rollenzoldervloer blijven, de volledige werking van de trekken niet essentieel wijzigen en de hoeveelheid eigengewicht van het constructiestaal niet aanzienlijk hoger wordt dan nu is ontworpen, is dit toegestaan. Vraag 7. De leuningen op de div. galerijen en div. andere onderdelen voldoen op dit moment niet aan de huidige eisen dient dit aangepast te worden of valt dit buiten deze opdracht? Antwoord 7. Dit valt buiten deze opdracht. Vraag : Graag een toelichting of de bestaande voorziening van de zaal ook uit de huidige theatervoedingskast komt vanuit de toneeltoren? Zo ja, dan graag een toelichting wat er hiervoor geleverd dient te worden om dit op te vangen of gaat een derde partij dit leveren? Antwoord 8. De voeding voor de hijsinstallatie wordt deels door derden aangeleverd en komt deels uit de huidige voedingskast. Vraag Omvang van het werk (nieuw te leveren): a. Akoestische afdichting lieren kamers: hierover staat verder niets omschreven in het bestek, dient dit gedaan te worden? Antwoord 9.

3 a. Het is aan de leverancier van de hijsinstallatie of het noodzakelijk is om een afdichting aan te brengen. Bij oplevering dient men aan de geluidseis te voldoen. b. Optioneel beweegbaar maken zijbruggen: indien deze optie niet genomen wordt, op welke hoogte dient de brug opgehangen te worden en mag dit tevens met een stijve verbinding? b. Het is een sterke wens van de opdrachtgever dat beide bruggen beweegbaar zijn. Indien de optie niet ingevuld kan worden is een stijve verbinding mogelijk. De exacte hoogte die de brug dan zal krijgen is nog niet bepaald. c. Ca. 5 noodstoppen: verder in het bestek wordt er een ander aantal aangegeven. Welk aantal dient men aan te houden? c. 5 noodstoppen Vraag : Zonder het rapport van de akoestisch adviseur inzake het feit dat de te gebruiken verbindingen geluidoverdracht effectief voorkomen kan niet begonnen worden met de montage van de lieren. Antwoord 10. Hier is geen vraag gesteld. Vraag Kraanbanen met verrijdbare traversebalken boven rollenzoldervloer. a. Er wordt gevraagd voor 8 verrijdbare traversebalken elk voorzien van 2 loopkatten. Wordt er in de tweede loopkat ook standaard een kettingtakel ingehangen? Dit in verband met de toe te passen balk maat om de swl van 10kn te halen op de balk. Op dit moment zijn er namelijk 16 ketting takels aanwezig. b. Kunnen wij er van uitgaan dat een derde partij de e- infrastructuur van deze hijsinrichting verwijdert en wederom bouwt en aansluit? Antwoord 11. De 16 aanwezige kettingtakels hebben elk een hijsvermogen van 500kg maximaal. Het moet mogelijk zijn een kettingtakel in te huren die 1000kg ka hijsen. Vraag algemeen hijsonderdelen vallend onder besturingssysteem: Kunnen wij aannemen dat de 02 zijbruggen ook hier een optie is? Antwoord 12. Dat is juist. Vraag keuring en ingebruikname De Sachverständiger: Het indienen van de werktekeningen dient vier weken voor aanvang installatie te gebeuren. Gezien de korte tijd tussen gunning en aanvang werkzaamheden: kan er worden afgeweken van de vier weken en zo ja, in welke hoedanigheid?

4 Antwoord 13. Dat is toegestaan. Het streven is om voor aanvang van de demontage de engineering afgerond te hebben. Dit zal ook het moment zijn waarop de stukken verstuurd worden aan de Sachverständger Aanbestedingsdocument 1321 hijsinstallatie Chassé Theater te Breda Vraag : Hier wordt gesproken over de bijlagen A tot en met bijlage K. Als we de bijlages doornummeren is de Wensenlijst bijlage L. Mogen we ervan uitgaan dat voor een volledige inschrijving bijlage A t/m L noodzakelijk zijn? Antwoord 14. Dat is correct. Vraag en in Conceptovereenkomst Bijlage H Indien na gunning nog verschillen geconstateerd worden, beslist de directie. Dit kan nooit aanleiding zijn tot meerwerk. Vraag: Mogen we ervan uitgaan dat de bepaling of er sprake is van wel/geen meerwerk inzake de precontractuele waarschuwingsplicht gehanteerd wordt geheel conform UAV lid 4 (de technische omschrijving prevaleert boven de tekening) en geheel conform artikel 7:754 BW? Antwoord 15. Dat is correct. Vraag a. Uit vergelijkbare projecten uit het verleden, leert ons dat soortgelijke rigoureuze verbouwingen met de voorgestelde doorlooptijd niet haalbaar zijn voor het door u voorgestelde budgetplafond. Wij verzoeken u om conform sectie van het aanbestedingsdocument het budget te verhogen tot een redelijk aanneembare project som. b. Plafondprijs bedraagt 1,6 mio excl. het onderhoud, de totale aanneemsom mag de plafondprijs niet overschrijden. Echter, in wordt vermeld dat de prijs voor het eerste jaar onderhoud na oplevering in de aanneemsom inbegrepen dient te zijn. Mogen we aannemen dat in bedoeld wordt excl. het meerjarig onderhoud (in lijn met de stelling in en het Prijsblad)? Antwoord 16. a. In onze optiek is de project redelijk. b. Dat is correct. Vraag a. In de opsomming ontbreekt de vereiste Verklaring V&G- plan derden (tevens is de benaming van desbetreffende bijlage in de offertaanvraag niet correct). Mogen we ervan uitgaan dat deze verklaring als punt 20 Bijlage K in de Opbouw van Inschrijving bedoeld is?

5 b. In de opsomming ontbreekt de vereiste Wensenlijst (tevens is de benaming van desbetreffende bijlage in de offertaanvraag niet correct). Mogen we ervan uitgaan dat deze wensenlijst als punt 21 Bijlage L in de Opbouw van Inschrijving bedoeld is? Antwoord 17. a. Dat is correct b. Dat is correct Vraag Zouden we de Inkoopvoorwaarden van Chassé Breda mogen ontvangen (ontbreekt in de stukken die we ontvangen hebben)? Antwoord 18. Deze worden nog nagestuurd. Vraag Hier is een clausule bij niet op tijd gebruiksklaar op te leveren van 4.000,00 per dag met een maximum van de totale aanneemsom. Dit is tegenstrijdig met de bestek 11.2, daarin is als boeteclausule 2.000,00 met een maximum van ,00 opgenomen. Welke boeteclausule is van toepassing? Antwoord 19. De boeteclausule zoals in het bestek is genoemd is correct. Vraag 20. Bijlage D vs Bestek: a. In Bijlage D van de Offerteaanvraag wordt gesproken over een termijn van 4 weken, terwijl in het bestek 5 dagen staat. Een bankgarantie wordt pas afgegeven indien er een getekend contract is en de bank heeft daar enige tijd voor nodig. Is het akkoord de termijn van 4 weken zoals in Bijlage D aan te houden? b. De retentie- BG van 10% vervalt na uitvoering restpunten uit het procesverbaal van oplevering. Tegelijkertijd wordt een zekerheid van 20% betalings- inhouding tot uitvoering restpunten gevraagd. Dit lijkt een vrij hoge dubbele zekerheid. Is een 10% bankgarantie tot oplevering en 10% inhouding tot uitvoering restpunten uit het procesverbaal van oplevering acceptabel of zijn eventuele alternatieven bespreekbaar? Antwoord 20. a. Dat is akkoord b. Indien de zekerheid voor de opdrachtgever niet in het geding komt en hiermee scherper aangeboden kan worden is dit bespreekbaar. Vraag 21. Bijlage I Akkoordverklaring concept overeenkomst Hierin staat vermeld dat Bijlage K de conceptovk is, kunt u bevestigen dat Bijlage K vervangen moet worden door Bijlage H? Antwoord 21.

6 Dat is correct. Vraag 22. Bijlage K (pagina 42 van de OA): Zouden we het V&G- plan Derden mogen ontvangen (ontbreekt in de stukken die we ontvangen hebben)? Antwoord 22. Deze kan worden nagestuurd.

Vergelijkbare documenten

Renovatie Toneelhijsinstallatie grote zaal Deventer Schouwburg Aanbestedende Dienst: N.V. Deventer Schouwburg Referentie: 1511

Nota van Inlichtingen Renovatie Toneelhijsinstallatie grote zaal Deventer Schouwburg Aanbesteding Renovatie Toneelhijsinstallatie grote zaal Deventer Schouwburg Aanbestedende Dienst: N.V. Deventer Schouwburg