Aanbestedingsdocument

Transcriptie

1 Aanbestedingsdocument Ten behoeve van de Levering van noodlokalen Kenmerk: HAB Aanbestedingsdocument Noodlokalen HAB

2 Inhoudsopgave Inhoudsopgave Inleiding Gemeente Houten Opdracht Inleiding Omvang van de opdracht Gewenst resultaat Opdrachtgever Uitgangspunten bij de opdracht Voorwaarden bij de opdracht Procedure Contactpersoon Tijdpad Uitgangspunten bij de procedure Onjuistheden of onduidelijkheden Onderaanneming en combinaties De opbouw van uw offerte Wijze van aanbieden offertes Wijze van beoordelen van de offertes... 8 Bijlage 1: Inschrijvingsbiljet Bijlage 2: Model eigen verklaring Bijlage 3: Akoestisch onderzoek Bijlage 4: Tekeningen Bijlage 5: Model K Aanbestedingsdocument Noodlokalen HAB

3 1. Inleiding Dit document bevat een offerteaanvraag en verdere informatie voor de levering, plaatsing en uiteindelijke verwijdering van noodleslokalen voor de gemeente Houten. De gemeente Houten wil naast een offerte voor de levering, plaatsing en verwijdering tevens een prijsopgave voor huur per week. De gemeente Houten wenst een huurovereenkomst voor drie jaar afsluiten. In hoofdstuk 2 vindt u meer inhoudelijke informatie over de opdracht. Conform het aanbestedingsbeleid van de gemeente Houten wordt deze opdracht Nationaal Openbaar Aanbesteed conform het ARW De afdeling Welzijn van de gemeente Houten nodigt u uit offerte uit te brengen. In dit document leest u wat de wensen en eisen met betrekking tot deze aanbesteding zijn, wat de gemeente Houten daarbij belangrijk vindt. Ook wordt de procedure verder uitgelegd en krijgt u algemene informatie over de gemeente. 1.1 Gemeente Houten De gemeente Houten ligt direct ten zuidoosten van de gemeente Utrecht en direct ten oosten van de gemeente Nieuwegein. De gemeente Houten bestaat, in de huidige vorm, sinds 1 januari Het is van oudsher een agrarische gemeente. Binnen de gemeentegrenzen liggen vier kerkdorpen t.w. Houten en t Goy ten noorden van het Amsterdam-Rijnkanaal, Schalkwijk en Tulle en t Waal ten zuiden ervan. In 1966 werd het dorp Houten officieel aangewezen als groeikern om de snel groeiende bevolking van Utrecht onderdak te kunnen bieden. Inmiddels heeft Houten een tweede groeitaak. Tot en met 2010 groeit de bevolking naar ruim inwoners. Aanbestedingsdocument Noodlokalen HAB

4 2. Opdracht 2.1 Inleiding In de wijk Hofstad IV van de gemeente Houten dienen vooruitlopend op de realisatie van een permanente voorziening noodlokalen te worden geplaatst voor het geven van basisonderwijs. De locatie ligt vast en het gebouw dient aan specifieke eisen te voldoen. De verwachting is dat de permanente voorziening over drie jaar is gerealiseerd. 2.2 Omvang van de opdracht Onderstaand treft u een specificatie van de benodigde oppervlakte in deze tijdelijke school: Benodigde ruimte oppervlakte in de tijdelijke school Leslokalen 54 m2 13 stuks Speellokalen 72 m2 2 stuks Personeelsruimte 36 m2 2 stuks Kantoren 12 m2 4 stuks c.v. ruimte 6 m2 1 stuks werkkast 4 m2 1 stuks meterkast 1 stuks toiletten 1.5 per lokaal 22 stuks personeelstoilet 2 stuks invalidetoilet 1 stuks bergingen 100 m2 verdeeld over het gebouw. Het te plaatsen gebouw heeft een minimale binnenhoogte van 2.80 m. Voor de fundering gaan we uit van een zandpakket met prefab betonplaten. De verwarmingsinstallatie dient te worden aangesloten op de stadsverwarming. De nutsaansluitingen komen voor kosten van de gemeente Houten. Het gebouw dient verder voorzien te zijn van een inbraakinstallatie. Daar waar nodig dient zonwering in de vorm van screens te worden aangebracht. De gemeente Houten verzorgt de bouwvergunning. De leverancier dient wel alle bescheiden voor de vergunningaanvraag te leveren. Als bijlage gaat een geluidsrapport mee. Het gebouw moet voldoen aan het gestelde in dit rapport. 2.3 Gewenst resultaat In verband met de start van het nieuwe schooljaar moeten deze noodlokalen uiterlijk 1 juli 2009 worden opgeleverd. Deze datum mag niet overschreden worden. 2.4 Opdrachtgever Namens het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Houten is de heer F.C.G. van Helden, de opdrachtgever. De contactpersoon voor operationele zaken tijdens de uitvoering zal zijn: de heer W. van der Kaaden. 2.5 Uitgangspunten bij de opdracht Uw prijs is afgegeven in EURO ( ) en exclusief BTW. De opdracht wordt uitgevoerd tegen een vaste totaalsom voor het leveren, plaatsen en verwijderen van de noodlokalen. Daarnaast zal er een huurprijs per week afgegeven Aanbestedingsdocument Noodlokalen HAB

5 voor de huurperiode van drie schooljaren ( , en ). De aanbieding is exclusief grondwerk en terreininrichting Meerwerk is slechts toegestaan en mag alleen in rekening worden gebracht, indien de Gemeente voor dat meerwerk een aparte schriftelijke opdracht heeft verstrekt. Indien gebruik wordt gemaakt van diensten van derden, worden de namen van de onderaannemers in uw offerte vermeld en wordt aangegeven welk deel van de opdracht door hen zal worden uitgevoerd. 2.7 Voorwaarden bij de opdracht Op deze opdracht zijn de Uniforme Administratieve Voorwaarden voor de Uitvoering van Werken (UAV 1989) vastgelegd bij gemeenschappelijke beschikking van 25 augustus 1989 van de Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer, de Minister van Verkeer en Waterstaat en de Staatssecretaris van Defensie. Aanbestedingsdocument Noodlokalen HAB

6 3. Procedure 3.1 Contactpersoon Gedurende de gehele procedure is uw contactpersoon: Correspondentieadres Bezoekadres Gemeente Houten Gemeente Houten Naam: dhr. F. van Helden Afdeling Welzijn Postbus 30 Onderdoor DA Houten 3995 DW Houten Telefoon: Tijdpad Omschrijving Uiterste datum en tijd Publicatie aanbesteding Maandag, 22 december 2008 Indienen vragen Maandag, 12 januari 2009 Beantwoorden vragen Woensdag, 14 januari 2009 Indienen offerte Woensdag, 21 januari 2009 Voorlopige gunning Woensdag, 21 januari 2009 Definitieve gunning Donderdag, 5 februari 2009 De vragen en de daarop gegeven antwoorden worden geanonimiseerd en gepubliceerd op de site van de gemeente Houten en vormen een integraal onderdeel van de offerteaanvraag. Ze worden niet apart toegezonden aan de aannemers die het bestek van deze zelfde site hebben gedownload. 3.3 Uitgangspunten bij de procedure De gemeente Houten zal uw offerte met vertrouwelijkheid behandelen. De offertes zullen uitsluitend worden getoond aan degenen die direct bij het offertetraject zijn betrokken. Correspondentie en ontvangen offertes zullen na afloop niet worden geretourneerd. Door in te schrijven gaat u akkoord met de gehele inhoud van deze offerteaanvraag, inclusief inkoopvoorwaarden. U kunt zich alleen voor de gehele opdracht aanmelden. U mag de gegevens die de gemeente Houten in deze offerteaanvraag ter beschikking stelt, alleen gebruiken voor het doel waarvoor ze zijn verstrekt. Communicatie vindt plaats in de Nederlandse taal; zowel de offerte als alle overige correspondentie. In afwijking van het ARW 2005 heeft uw offerte een gestanddoeningstermijn van 60 dagen na uitbrengen offerte. Tijdens deze periode heeft de offerte het karakter van een onherroepelijk aanbod. Leveranciers die een geldige offerte hebben ingediend hebben geen recht op vergoeding van enigerlei kosten, gemaakt in het kader van deze offerteaanvraag. De leverancier wordt verondersteld de in dit document gehanteerde begrippen en vaktermen te kennen. De gemeente Houten houdt zich het recht voor de opdracht niet te gunnen aan de partijen die geoffreerd hebben bij veranderende omstandigheden (bijvoorbeeld van Aanbestedingsdocument Noodlokalen HAB

7 budgettaire of politieke aard) of omdat zij zich onvoldoende kan vinden in de aangeboden offertes. De gemeente Houten behoudt zich het recht voor alle gevraagde gegevens op hun juistheid te controleren en zonodig referenties op te vragen. Er wordt met nadruk op gewezen dat het verstrekken van onjuiste gegevens tot uitsluiting kan leiden. Indien blijkt dat in het verleden op onoorbare wijze opdrachten zijn verworven of dat u zich schuldig maakt aan concurrentiebeperkende afspraken, zal dit eveneens leiden tot uitsluiting. 3.4 Onjuistheden of onduidelijkheden Dit aanbestedingsdocument met alle bijbehorende documenten is met grote zorg samengesteld. Mochten er desondanks tegenstrijdigheden en/of onvolkomenheden in voorkomen, dan vragen wij u dit schriftelijk en per omgaande kenbaar te maken aan de bovengenoemde contactpersoon. Indien u dit nalaat, achten wij u niet ontvankelijk in enige (latere) vordering gericht tegen of gebaseerd op de vermeende tegenstrijdigheid, onjuistheid, onrechtmatigheid of onregelmatigheid. In geval van tegenstrijdigheden tussen de Nota van Inlichtingen en eerder verstrekte documenten prevaleert het bepaalde in de Nota van Inlichtingen. Indien er meer nota s van Inlichtingen zijn, prevaleert, in geval van tegenstrijdigheden tussen de Nota s van Inlichtingen, het bepaalde in de meest recente Nota van Inlichtingen. Indien documenten zowel digitaal als per post zijn verstrekt, geldt, bij tegenstrijdigheden tussen de bestanden, het per post verstrekte document. 3.5 Onderaanneming en combinaties Ten aanzien van combinaties worden de volgende eisen gesteld: Indien u met betrekking tot deze aanbesteding mogelijk een combinatie zal vormen met anderen, omschrijf op welk deel van de diensten deze betrekking heeft en waarbij de taakverdeling en de betreffende werkzaamheden worden omschreven. Geef tevens aan wie als aanspreekpunt zal fungeren voor de gemeente Houten, hiervoor geldt dat de gemeente Houten slechts één aanspreekpunt wenst. Deze is aanspreekpunt /penvoerder en zal de volledige verantwoordelijkheid voor de uitvoering van de raamovereenkomst dragen. In voorkomend geval dient in de inschrijving te worden aangegeven welk bedrijf of bedrijven dit betreft. Indien een offerte wordt ingezonden door een combinatie van inschrijvers, ondertekent ieder lid van de combinatie de eigen verklaring, ingevolge welke tot die combinatie behorende ondernemingen gezamenlijke verantwoordelijkheid en hoofdelijke aansprakelijkheid aanvaarden voor de uitvoering van de raamovereenkomst. Een combinatie van inschrijvers dient als één inschrijver één offerte in. In het geval van inschrijving van een combinatie is het niet toegestaan dat combinanten zich naast deze inschrijving afzonderlijk of met een andere combinatie inschrijft voor deze aanbesteding. Ten aanzien van onderaanneming worden de volgende eisen gesteld: Indien u met betrekking tot deze aanbesteding voornemens bent delen van de gevraagde diensten in onderaanneming te geven, omschrijf in dat geval duidelijk in de offerte op welk deel van de diensten deze betrekking heeft en waarbij de taakverdeling en de betreffende werkzaamheden worden omschreven. Onderaannemers dienen de eigen verklaring te ondertekenen. Een hoofdaannemer dient als één inschrijver één offerte in. Een hoofdaannemer aanvaardt de hoofdelijke aansprakelijkheid voor de uitvoering van de raamovereenkomst. Hij verstrekt alle gegevens die nodig zijn voor de selectie en Aanbestedingsdocument Noodlokalen HAB

8 gunning d.w.z. het toesturen van gevraagde documenten en het invullen van genoemde bijlagen. Een hoofdaannemer voldoet afzonderlijk aan alle gestelde eisen, evenals alle inschrijvers. 3.6 De opbouw van uw offerte Voor het uitbrengen van de offerte gelieve u gebruik te maken van het bijgevoegde inschrijfformulier en de eigen verklaring. Daar er twee prijzen dienen te worden opgegeven, wordt u verzocht om het inschrijfformulier twee maal in te vullen. De ene keer voor het leveren, plaatsen en verwijderen van de noodlokalen en de tweede keer voor de huur per week. Met het inleveren van beide documenten, verklaart u tevens zich akkoord met de oplevering van de noodlokalen op uiterlijk 30 juni 2009 en dat u aan de minimale eisen als omschreven in hoofdstuk 2 voldoet. 3.7 Wijze van aanbieden offertes Alleen offertes die met volledige inachtneming van de onderstaande regels zijn opgesteld en aangeboden, zullen in behandeling worden genomen. Te laat ontvangen offertes worden van beoordeling uitgesloten. Per fax ingediende offertes worden niet geaccepteerd. U kunt de offerte afgeven of per post inzenden ter attentie van de genoemde contactpersoon. Indien u uw offerte per post inzendt, dan moet deze in een gesloten envelop worden aangeboden en moet de envelop voldoende zijn gefrankeerd. De offerte dient aangeboden te worden in een gesloten envelop met daarop vermeld: Niet openen voor uur op 21/1/09; aanbesteding noodlokalen. Als u de offerte wilt afgeven, kunt u dit doen op 21 januari 2009 tussen en uur bij de receptie van het gemeentehuis (Onderdoor 25) te Houten U krijgt op dat moment een ontvangstbewijs. De enveloppen zullen in aanwezigheid van drie medewerkers van de gemeente Houten worden geopend. Hier zijn de aanbieders niet bij aanwezig. Het risico van postvertraging of te late bezorging door koeriersdiensten is voor u. Wij vragen u de offerte tevens per aan te leveren NA de genoemde uiterste datum en tijd, maar voor uur. Om de digitale offerte te kunnen openen, dient deze opgesteld te zijn met behulp van Microsoft Word, Excel, of PowerPoint of een pdf formaat te hebben. 3.8 Wijze van beoordelen van de offertes Het beoordelingsproces omvat een aantal fasen. Fase 1: beoordeling op compleetheid en geldigheid Allereerst wordt beoordeeld of alle gegevens die u moet overleggen, aanwezig en geldig zijn. Verder wordt bekeken of de overlegde gegevens voldoen aan de geformuleerde criteria. Wanneer u de gevraagde gegevens niet of onvolledig heeft overlegd c.q. wanneer de gegevens niet voldoen aan de criteria, kunt u worden uitgesloten van de verdere procedure. Fase 2: beoordeling op eisen en wensen In deze fase wordt beoordeeld of u alle eisen heeft geaccordeerd. Voor deze opdracht geldt als gunningcriterium: laagste prijs. Aanbestedingsdocument Noodlokalen HAB

9 Fase 3: afronding oordeel en voorbereiding contractbespreking Op grond van alle beschikbare informatie komt het inkoopteam tot een eerste keuze van een leverancier. De aanbieders worden schriftelijk over de uitkomst geïnformeerd. De leverancier aan wie de opdracht gegund zal worden, wordt uitgenodigd voor een gesprek over zijn offerte, verificatie van gegevens en bespreking van het eventueel te sluiten contract. Blijkt tijdens de besprekingen met de leverancier dat in de offerte onjuiste informatie is verstrekt of dat op andere punten onoverkomelijke bezwaren bestaan, dan kan de betrokken leverancier alsnog afvallen. In voorkomende gevallen zal gekozen worden voor een bespreking met de als tweede geëindigde leverancier te beleggen, dan wel de gehele procedure opnieuw te starten. Zolang er niet op alle punten volledige overeenstemming is bereikt en er nog geen schriftelijke en door beide partijen ondertekende overeenkomst tot stand is gekomen, is er geen sprake van enige gebondenheid van de gemeente. In dat geval is er ook geen enkele verplichting tot vergoeding van welke schade of kosten dan ook. Aanbestedingsdocument Noodlokalen HAB

10 Bijlage 1: Inschrijvingsbiljet Model A Korte omschrijving van het werk Inschrijvingsbiljet De hierna te noemen inschrijver(s): a ) gevestigd te. 2) b. 1) gevestigd te. 2) c. 1) gevestigd te. 2) verklaart (verklaren) zich door ondertekening dezes bereid de uitvoering van:.... 3) aan te nemen voor een bedrag, de omzetbelasting daarin niet begrepen, van:.. 4) (zegge.. Euro) 5). Het bedrag van de ter zake van het werk verschuldigde omzetbelasting bedraagt 6) (zegge.. Euro) 7) De door de inschrijver(s) op te geven verrekenprijzen, waarin geen bedragen voor omzetbelasting zijn begrepen, zijn vermeld op de hier bij gaande ondertekende staat. 8) De inschrijvers wijzen als gemachtigde om hen voor alle zaken het werk betreffende te vertegenwoordigen aan, de hierboven onder a. genoemde inschrijver. 9) De inschrijver(s) verklaart (verklaren) deze aanbieding te doen overeenkomstig de bepalingen van de Algemene Inkoopvoorwaarden van de gemeente Houten 2005 en met inachtneming van de bepalingen en de gegevens zoals deze zijn omschreven in het bestek en de nota van inlichtingen. Gedaan te, de (datum) De inschrijver(s), a. (handtekening) b. (handtekening) c. (handtekening) Aanbestedingsdocument Noodlokalen HAB

11 Toelichting bij model A 1. Bij een natuurlijke persoon naam en voornamen voluit, bij een rechtspersoon de statutaire naam. 2. Bij een natuurlijke persoon de woonplaats, bij een rechtspersoon de vestigingsplaats, met volledig adres en zo nodig vermelding van de provincie en het land. 3. Omschrijving van het werk overeenkomstig het hoofd van het bestek, met vermelding van nummer en dienstjaar of andere bijzondere aanduiding van het bestek en mededeling van het perceel, de samengevoegde percelen of het totaal van de percelen. 4. Inschrijvingssom in cijfers. 5. Inschrijvingssom in letters. 6. Bedrag van de omzetbelasting in cijfers. 7. Bedrag van de letters. 8. Deze zin niet op te nemen, althans niet in te vullen, indien in het bestek of de nota van inlichtingen niet is bepaald, dat bij de inschrijving verrekenprijzen moeten worden opgegeven. 9. Deze aanwijzing is alleen van toepassing, indien de inschrijving door twee of meer inschrijvers gezamenlijk geschiedt. Aanbestedingsdocument Noodlokalen HAB