Jaarverslag Algemene Vereniging voor Dorpsbelangen Aduard 2016

Transcriptie

1 Jaarverslag Algemene Vereniging voor Dorpsbelangen Aduard Aanpassen statuten 2. Bestuurssamenstelling 3. Administratie 4. Ledenwerving 5. Penningmeester Naamsbekendheid Dorpsbelangen Aduard 7. Jeugdwerk Aduard 8. Rondweg en brug Aduard 9. Provinciale weg Aduard 10. Bibliotheek 11. Geitenboerderij 12. Verslag Bestuurlijk Overleg met het college van B&W Zuidhorn en dorpencoördinator 13. Dorpenronde 14. Gemeentelijke herindeling 15. Aduard 825 jaarverslag Aduard 825 Park

2 1 Aanpassen statuten Algemene Vereniging voor Dorpsbelangen Aduard Op de extra ALV op 15 februari 2017 is een voorstel tot wijziging van de statuten gedaan. Op dat moment waren er niet genoeg leden om de statuten wijziging door te voeren. Op 9 maart 2017 zijn de statuten wederom in een extra ALV gewijzigd. De belangrijkste wijzigingen zijn: naamswijziging naar Algemene Vereniging voor Dorpsbelangen Aduard het bestuur bestaat uit minstens 3 personen i.p.v. 5 wijze van aankondiging ALV nu in huis aan huis blad en i.p.v. schriftelijk aan alle leden jaarlijkse ALV vervroegd i.v.m. vaststelling begroting vereenvoudiging wijziging statuten; geen quorum vereist wel 2/3 meerderheid van stemmen bij de aanwezigen. 2 Bestuurssamenstelling Ursula Veldsema en Katharina Bosch-Krämer zijn bij de Kamer van Koophandel aan het bestuur toegevoegd. Na het vertrek van Annette Veenstra en Wouter Slagter heeft Ursula Veldsema ad interim het bestuur voorgezeten. In september 2016 is Katharina Bosch-Krämer voorzitter van Dorpsbelangen Aduard geworden. Als afscheidscadeau voor bestuursleden is een lepeltje ontworpen door Reinier van den Berg. Dit is feestelijk overhandigd aan beide oud-bestuursleden. De bestuurlijke activiteiten zijn het afgelopen jaar sterk toegenomen, o.a. door Aduard 825, Aduard 825 Park, jeugdwerk. Ook weten bewoners en organisaties de weg naar Dorpsbelangen Aduard steeds meer te vinden. Om alle bestuurswerkzaamheden met voldoende inzet en kwaliteit te kunnen blijven doen is er dringend uitbreiding van het bestuur nodig. Meerdere personen in het dorp zijn benaderd, tot op heden heeft dit niet geresulteerd in een uitbreiding. Er is een vacature uitgezet bij de vacaturebank van vrijwilligerswerk Zuidhorn voor een bestuursfunctie met aandachtsgebied wonen en één voor de penningmeester. 3 Administratie Om de bestuursleden van Dorpsbelangen Aduard te ontlasten is gezocht naar een administratiekantoor, online boekhoudprogramma met ledenadministratie of vrijwilliger voor administratieve werkzaamheden. De werkomvang en kosten worden meegenomen bij het maken van een keuze. Dit wordt in 2017 vervolgt. 4 Ledenwerving Het aantal leden is een aandachtspunt. Er wordt een wervingsflyer gemaakt om meer leden van Dorpsbelangen Aduard te werven. Ook is overleg met Gemeente Zuidhorn geweest om de wervingsflyer te verspreiden onder nieuwe bewoners van Aduard. Dit is vanwege privacy redenen echter niet mogelijk.

3 5 Penningmeester 825 De vacature penningmeesterschap voor Aduard 825 is ingevuld: Jan-Jaap Lambeck gaat deze functie vervullen. Om verzekeringstechnische redenen moet Jan-Jaap hiervoor officieel aan het bestuur van Dorpsbelangen Aduard toegevoegd worden. Jan-Jaap is op de extra ALV op 15 februari 2017 toege treden tot het bestuur. 6 Naamsbekendheid Dorpsbelangen Aduard Er is een start gemaakt met het verbeteren van de naamsbekendheid van Dorpsbelangen Aduard. De website is vernieuwd en een Facebookpagina is aan de website gekoppeld. In 2016 heeft Reinier van den Berg (kunstenaar te Aduard) een nieuwe logo voor Dorpsbelangen Aduard ontworpen. Het logo is prachtig geworden. Dorpsbelangen heeft naamkaartjes laten drukken om aan relaties uit te delen Website Welkom in Aduard De website WelkominAduard.nl is ontworpen en online geplaatst. Deze website bevat informatie uit en van het dorp. Alle ondernemers, verenigingen en stichtingen zijn hierop te vinden. Doel: zowel (nieuwe) dorpelingen als mensen van buiten het dorp kunnen informatie vinden over Aduard op één centrale plek. Grootste sponsors zijn WelkomInZuidhorn.nl en De Westerkrant. In 2018 (in 2017 heeft Aduard 825 prioriteit) zal de promotie en het meer bekendmaken van de website plaatsvinden. 7 Jeugdwerk Aduard Jeugdwerk Aduard richt zich op activiteiten en speelvoorzieningen voor de jeugd in Aduard. Jeugdwerk Aduard zet zich in om een gevarieerd en jaarvullend activiteitenprogramma te bieden. Jeugdwerk Aduard stimuleert jongeren om mee te denken en activiteiten zelf uit te voeren. Jeugdwerk Aduard werkt graag samen met alle partijen in en om het dorp die een bijdrage willen leveren aan het organiseren van jongerenactiviteiten. Jeugdwerk Aduard heeft een lijst actieve vrijwilligers die zich regelmatig inzetten bij activiteiten. Het kernteam van Jeugdwerk Aduard bestaat uit: Fabian van Dijk, Gerbrig Leegstra (voorzitter), Halinka van Dijk, Jolanda Dijk-Hulshof, Mirjan Rozendom, Petra Ridder-Slopsema, Ursula Veldsema-Saib en Willem Peters van Nijenhof (penningmeester), Yinra Zuidema en wordt ondersteund door buurtwerker Inge Sijtsema van het SWgZ. Wat is er in 2016 bereikt? Het jongerencentrum De Kameleon is zo mogelijk elke vrijdag geopend voor de oudere jeugd. Deze vrijdagavonden worden gedraaid door volwassen jongeren uit het dorp (tussen de 18 en 25 jaar momenteel). Zij hebben ook aangegeven dit graag zo te willen houden. Inge Sijtsema en collega s van SWGZ begeleiden hen hierin als (jongeren)buurtwerkers. Eén van de jongeren zit inmiddels in het kernteam van Jeugdwerk om het contact tussen de vrijdagavondgroep en Jeugdwerk te optimaliseren. Streven is om meer en meer samen activiteiten te organiseren. Maandelijks organiseren we op de woensdagmiddag een activiteit voor de basisschool jeugd van Aduard. Zoals knutselmiddag, sport en spel etc. Daarnaast organiseren we wanneer mogelijk activiteiten op bijzondere landelijke (feest)dagen zoals Halloween, Kerst, Spelweek, Buitenspeeldag etc.

4 Bij het organiseren van de activiteiten wordt de samenwerking met het dorp gezocht; particulieren (vrijwilligers), verenigingen en stichtingen (koekjes bakken met Buurthuiskamer, Kerst in de Hofstraat met Kerstcommissie, Buitenspeeldag met Aduard30, Beachvolleybal met VVAduard, Kinderrommelmarkt met Chr. Oranjevereniging Oranje Getrouw Aduard, Dansmiddag met A&ADansstudio etc). Ondernemers steunen Jeugdwerk Aduard middels sponsoring en materiële donaties. Streven is om deze samenwerking in 2017 voort te zetten en uit te breiden. Via gesubsidieerde landelijke programma s zoals Burendag en NL Doet zijn er klusdagen georganiseerd voor het jongerencentrum De Kameleon was het eerste volle jaar van Jeugdwerk Aduard. Er is een basis gelegd waar steeds meer structuur in komt zodat Jeugdwerk Aduard zowel in kwaliteit als kwantiteit van activiteiten kan groeien. 8 Rondweg en brug Aduard De rondweg en de brug zijn nu in de realisatiefase. In 2016 hebben we nog enkele malen om de tafel gezeten om de voortgang te bespreken. Belangrijke punten van gesprek waren onder andere veiligheid voor de fietsers en overlast voor de A. Harkemaweg bij niet gelijktijdige realisatie van de rondweg en de brug. Dit lijkt echter op dit moment geen groot probleem meer. Er is in Nieuwklap afgelopen jaar maandelijks een spreekuur geweest voor dorpsbewoners om vragen en opmerkingen over de voortgang te bespreken met de verantwoordelijke medewerkers van Provincie. Wij zijn verheugd dat na jarenlange overleg met Provincie en Gemeente de rondweg en de nieuwe brug zo nabij zijn. 9 Provinciale weg Aduard Afgelopen jaar is er samen met werkgroep Aduard 30 veelvuldig overleg geweest met Provincie en gemeente over de onveilige verkeerssituatie van de weg en het achterstallig onderhoud. Dat heeft uiteindelijk met enige vertraging geresulteerd in een plan waarin zowel reparatie van de weg, een verbetering van de kenmerken voor een 30 km weg als een handhavingsfase verwerkt zou worden. In 2016 heeft in 2 fasen het herstel van de weg plaatsgevonden. Aanvankelijk bleken de herstelwerkzaamheden nauwelijks zinvol, waarna er met enige maanden vertraging een grondiger reparatie heeft plaatsgevonden. Helaas lukte het niet de asfaltering van het centrum naar behoren te verrichten, aangezien dit te veel trillingsoverlast opleverde. Er zijn rode vlakken bij de voorrangswegen gekomen. Inmiddels heeft er een schouw plaatsgevonden door de politie. Het wachten is nu op het handhavingsproject. Tijdens dit project zal door politie gedurende enkele maanden gecontroleerd worden op maximale snelheid. Burgers zullen hierop worden aangesproken. Het project zal voor aanvang duidelijk openbaar gemaakt worden. 10 Bibliotheek Er zijn besprekingen geweest met bibliotheek en verantwoordelijk gemeente ambtenaar over de toekomst van de bibliotheek in ons dorp. Er zal zeker iets gaan veranderen, waarbij de bibliotheek meer functie krijgt als een educatief centrum, voor een ieder toegankelijk, grotendeels gedragen door vrijwilligers. Onze insteek is om deze voorziening voor het dorp te behouden.

5 11 Geitenboerderij Dorpsbelangen Aduard heeft de ontwikkelingen omtrent de boerderij achter de Kleiweg gevolgd. Het plan van een projectontwikkelaar voor het plaatsen van een geitenboerderij lijkt op dit moment niet actueel. Kritiekpunten/ aandachtspunten bij het exploiteren van een geitenboerderij zijn algemene gezondheid (Q-koorts), geluids- en geuroverlast, milieuoverwegingen en extra verkeersbewegingen voor de dorpsbewoners. 12 Verslag Bestuurlijk overleg d.d. 08/09/2016 met het college van B&W Zuidhorn en dorpencoördinator B. Groenewolt Nr. Omschrijving actiepunt Actie door 1. Bespreekpunten In het overleg zijn achtereenvolgens de navolgende onderwerpen aan de orde geweest: Kinderopvang/BSO Beleid jeugdwerk Pannakooi en Aduard 825 park Project onderhoud openbare verlichting Aduard 825 Verplaatsen zitbank Rietboord Ontwikkeling rondweg Planontwikkeling voor herinrichting doorgaande route door het dorp Gemeentelijke herindeling Evaluatie project Grondgebruik Ontwikkelingen in Aduard Ruimtelijke ontwikkelingen Onderhoud Abdijtuin Voor zover de toelichting en de discussie over genoemde zaken heeft geleid tot concrete actiepunten zullen de punten hierna opnieuw in het verslag aan de orde komen. 2. Kinderopvang/BSO Het bestuur blikt kort terug op de onderhandelingen die met diverse partijen, waar onder de gemeente, zijn gevoerd om kinderopvang in Aduard mogelijk te maken. Uiteindelijk is het niet gelukt. Het bestuur geeft desondanks aan dat zij de moed niet opgeeft en mogelijkheden blijven onderzoeken. De heer Bakker geeft aan dat hij te allen tijde bereid is tot overleg zodra het bestuur kansen ziet om kinderopvang in het dorp te realiseren. Bestuur

6 3. Beleid jeugdwerk Het bestuur geeft een toelichting op de vele jeugdactiviteiten die door een projectgroep zijn en worden opgepakt. Iedere maand wordt er voor de jeugd wel iets georganiseerd, waarbij nadrukkelijk aandacht is voor de verschillende leeftijdscategorieën en waarvoor inmiddels ook subsidie van de gemeente wordt ontvangen. Gevraagd wordt naar meer subsidiemogelijkheden en de rol van de SWgZ in het jeugdwerk. De heer Nederveen geeft een toelichting op de ondersteunende rol van de SWgZ. Hij moedigt de projectgroep aan om vooral op de ingeslagen weg door te gaan. De heer Stol adviseert het bestuur om in de zoektocht naar subsidiemogelijkheden ook contacten te leggen met Wobbe Reindersma van de Gebiedscoöperatie Westerkwartier. Het bestuur van dorpsbelangen maar ook andere verenigingen kunnen daar terecht voor uiteenlopende hulpvragen. De contactgegevens van de Gebiedscoöperatie Westerkwartier en informatie over het Uitvoeringsprogramma leefbaarheid provincie Groningen worden in een mailbericht aan het bestuur toegezonden Groenewolt 4. Project onderhoud openbare verlichting Het bestuur zegt hiervan niet op de hoogte te zijn en vraagt of de omgeving van het sportpark ook in het onderhoudsplan is meegenomen omdat meermalen is aangegeven dat aldaar meer openbare verlichting wenselijk is. De heer Bakker zegt toe, dat het bestuur zo spoedig mogelijk over de omvang van het project wordt ingelicht, waarin de vervanging/uitbreiding van de openbare verlichting in de omgeving van het sportpark in het bijzonder wordt toegelicht. Westra 5. Aduard 825 Volgend jaar staat Aduard in het teken van de viering van het 825 jarig bestaan. Het bestuur geeft een toelichting op de voorgenomen activiteiten waarvoor verschillende partijen in het dorp nu al de voorbereidingen treffen. Het bestuur spreekt de hoop uit dat het fietspad Aduard 800 in 2017 wordt doorgetrokken richting Zuidhorn. De heer Stol is hoopvol gestemd over de haalbaarheid van realisering van het fietspad in 2017 en geeft daarop een korte toelichting. Het bestuur is daarover blij verrast.

7 Op 5 juni 2017 wordt de grote feestdag rondom het 825 jarig bestaan. De opening van het fietspad zou bij uitstek passen in het feestprogramma. De heer Stol zegt toe, dat ambtelijk en bestuurlijk alles in het werk wordt gesteld om de aanleg in de eerste helft van 2017 uit te voeren zodat de opening op 5 juni kan plaatsvinden. Edeler 6. Verplaatsen zitbank Rietboord Aan het Rietbord is een informatiebord geplaatst in het kader van Het Nieuwe Wonder van Aduard. Dit bord is de afgelopen maanden gesloopt en inmiddels verwijderd. Naast het bord staat een zitbank. De locatie is mede door de aanwezigheid van een zitbank een verzamellocatie voor de jeugd. Een nieuw bord terugplaatsen heeft geen zin zolang de zitbank niet wordt verplaatst. Het bestuur heeft hiervoor begrip. Met de historische verenigingen zal nog overleg plaatsvinden over de voorgenomen verplaatsing van de zitbank. Groenewolt 7. Ontwikkelingen in Aduard Het bestuur bevraagt het college over de mogelijke komst van een geitenhouderij in de boerderij van voorheen de familie Van Leijsen aan de Kleiweg. De heer Bakker zegt dat de nieuwe eigenaar een milieuvergunning heeft aangevraagd bij het bevoegd gezag, in dit geval de provincie Drenthe ter uitvoering van het stelsel Natura 2000, voor het houden van plm geiten. De Bakker zegt toe, dat het bestuur wordt ingelicht over de vergunningaanvraag bij de provincie Drenthe. Evenhuis 8. Onderhoud Abdijtuin Vanuit het Nieuwe Wonder van Aduard staat nog een actiepunt open over het onderhoud van de Abdijtuin. Nu de Abdijkerk in andere handen is overgegaan zal door de gemeente contact gezocht worden met de nieuwe eigenaar om afspraken te maken over het tuinonderhoud. Groenewolt

8 13 Dorpenronde De afgelopen jaren werd er één keer per jaar de dorpenronde gelopen met de dorpencoördinator, medewerkers van groen Zuidhorn en bestuursleden van Dorpsbelangen. Voorafgaand of tijdens de dorpenronde konden bewoners hun klachten doorgeven over hun leefomgeving aan Dorpsbelangen Aduard. Vanaf 2016 jaar wordt er met de gemeente-ambtenaren niet meer de dorpenronde gewandeld. De dorpenronde is vervangen door evaluatie van de MOR-meldingen. De afkorting staat voor Melding Openbare Ruimte. Tijdens deze evaluatie is er uitleg gegeven over hoe je een MOR melding kunt maken. De bewoner kan nu direct via de website aan de gemeente Zuidhorn melden. Ook is tijdens deze evaluatie het onkruidbestrijdingsbeleid van de gemeente Zuidhorn besproken. Er wordt geen gebruik meer gemaakt van Round Up. 14 Gemeentelijke herindeling Vanaf 1 januari 2019 zullen de gemeentes Zuidhorn, Marum, Grootegast en Leek worden samengevoegd tot de gemeente Westerkwartier. Dorpsbelangen Aduard heeft zich met de gemeente Zuidhorn en andere dorpsbelangen ingezet om het Middag Humsterland te behouden voor de gemeente Westerkwartier. Dorpsbelangen Aduard heeft duidelijk aan de gemeente aangegeven dat zij graag zien dat de nieuw te vormen gemeente blijft werken met een dorpencoördinator. De gemeente Zuidhorn heeft ook al sinds lange tijd een dorpencoördinator. De dorpencoördinator is voor ons een goed en snel toegankelijk aanspreekpunt die ons binnen de gemeente met de juiste ambtenaar in contact kan brengen. Het afgelopen jaar zijn wij op diverse voorlichtingsavonden omtrent de herindeling van de gemeente geweest. Ook is de secretaris lid van een online burgerpanel. Middels het invullen van enquêtes wil de nieuw te vormen gemeente een vervolg geven aan het burgerparticipatietraject. 15 Aduard 825 jaarverslag 2016 Uit de dorpsvisie kwam naar voren dat de Aduarders het 825-jarig jubileum van het dorp graag willen vieren. Dorpsbelangen is in 2016 begonnen met de voorbereidingen: - Vormen van Aduard825 commissie (Ursula Veldsema & Katharina Bosch-Krämer). - In samenwerking met Jan Oomkes is de website Aduard800 (een foto-impressie) gemaakt en online geplaatst. Dit ter inspiratie om dorpsbewoners met een kijkje in het verleden warm te maken voor leuke activiteiten in het jubileumjaar. - Het maken van een basisplan om het jubileumjaar te vieren. - Een dorpsbijeenkomst waar het basisplan gepresenteerd werd en iedereen zijn/haar ideeën kon delen. Hier zijn ook contacten gelegd met personen die mee wilden helpen/ denken met de organisatie. - Aan de hand van de bijeenkomst zijn de (eerste) plannen verder uitgewerkt en op basis daarvan is een begroting gemaakt die als basis diende voor de fondsaanvragen. - Fondsaanvraag is ingediend bij de Rabobank (coöperatiefonds). Deze is gedeeltelijk toegewezen.

9 - Samen met Buurthuiskamer en SWGZ komt het plan voor een Aduard825-Historische Dorpswandeling tot stand. In samenwerking met beide partijen is voor dit plan een beroep gedaan op de GIDS (Gezond In De Stad) gelden bij de gemeente Zuidhorn. De GIDS gelden zijn toegewezen. - Er is met verschillende partijen contact gelegd om de ideeën voor activiteiten in het jubileumjaar uit te werken. - In samenwerking met Studio Pijp is de website Aduard825 ontworpen en online geplaatst. In 2016 is een goede basis gelegd om in 2017 de gelegde contacten te verdiepen en de plannen met de diverse partijen verder uit te werken. 16 Aduard 825 Park In 2015 is de dorpsvisie opgesteld. Als vervolg daarop in de werkgroep pannakooi ontstaan (zie jaarverslag 2015). Deze werkgroep hield zich bezig met overleg en plannen voor de realisatie van een multifunctionele pannakooi voor de jeugd, in samenwerking met de voetbalvereniging. Helaas zijn deze plannen niet gelukt. Vervolgens is het plan ontstaan om het Aduard 825 Park te ontwikkelen. Hierdoor kunnen meerdere punten uit de dorpsvisie in een groot project gerealiseerd worden. Het Aduard 825 Park is een doorstart van de pannakooi, geïntegreerd in een natuur- en beleefpark met rust- en actieplekken voor jong en oud. Het park zal in de vorm van een mini Middag Humsterland ingericht worden en naast natuur-beleefplekken ook bewegingstoestellen voor senioren bevatten. In deze eerste ontwikkelingsfase is contact gezocht met omwonenden en betrokken partijen, om hun in eerste instantie te informeren over het plan (8 november 2016: bijeenkomst met presentatie en discussie in Het Hoge Hof). De kritiekpunten zijn meegenomen voor de verdere planning. Verder is er contact gelegd met gemeente Zuidhorn: Leo Dop is toegezegd als adviseur voor groenen speelvoorzieningen. Een tweede adviseur is Elmar Schraa van Landschapsbeheer Groningen. Beide heren adviseren de werkgroep bij vragen over de ontwikkeling. De werkgroep Aduard 825 Park (Sandra Lambeck, Monique Gelinck, Katharina Bosch, Rogier van t Land, Lourens Bosch) gaat in 2017 verder met het uitwerken van het projectplan en verdere ontwikkeling van het park. In 2016 zijn de eerste stappen gezet.