notulen Klankbordgroep

Transcriptie

1 notulen naam overleg Klankbordgroep datum overleg aanwezig John Zeebregts (voorzitter), Monique Pfennings (notulist), John Zeebregts, Laura Hurkmans, Mieke de Heus, Marc Bartholomeus, Monique Pfennings en deelnemers klankbordgroep 1. Opening John heet alle aanwezigen welkom. Naar aanleiding van vorig overleg stelt John voor om de vergadering strakker te leiden. 2. Vaststellen Notulen Vraag: Wat wordt er bedoeld met de notitie over de airconditioning. Antwoord: De airconditioning mag niet meer aangezet worden. Vraag: Er is geen notitie gemaakt over de verkeerslessen. Antwoord: de verkeerlessen zijn uitgezet naar VVN. Ook zal er contact gezocht worden met onze vrijwilliger van het ISK. Vraag: Verkoop Arabische producten. Antwoord: Een medewerker van de gemeentelijke handhaving is in gesprek geweest met de verkoper. De medewerker heeft de verkoper aangesproken dat deze verkoop niet mogelijk is. Mocht er wederom overlast zijn van zulke verkoop kunnen omwonende contact opnemen met handhaving. Actiepunten - Agenda, de agenda zal eerder verstuurd worden. - Fietsenwerkplaats: Dit punt is opgepakt met de vrijwilliger maar de vrijwilliger ziet af van verdere uitvoering van de fietsen werkplaats. - De afspraak met Dhr. Schunck loopt nog. - Klachten. Er zijn geen klachten binnen gekomen. Klachten kunnen gemeld worden bij de receptie of bij de management assistente, Monique Pfennings. 3. Doelstelling, opzet en kaders De bijeenkomst heeft als doel om info uit te wisselen en vraag en aanbod op elkaar af te stemmen. Samen zullen we problemen en kansen met elkaar bespreken. 4. Stand van zaken Personeel: het nieuwe team van avo Maastricht staat en samen gaan we nu bouwen naar een goed, gestructureerd team.

2 Op dit moment verblijven er 148 bewoners op Villapark en 48 bewoners op Malberg. 22 bewoners in Villapark zitten in de terugkeerfase. De andere bewoners zijn statushouders en wachten op een woning, sommige bewoners zitten nog in de oriëntatiefase. Zodra een bewoner een vergunning krijgt om in Nederland te mogen blijven worden deze mensen volgens een aantal criteria gekoppeld aan een gemeente waar ze de grootste kans hebben om te integreren. Zo wordt er bijvoorbeeld gekeken naar Opleiding, 1 ste graad familie en ziekenhuisbehandeling. Gemeentes hebben een taakstelling om statushouders op te nemen. Er is geen tijd gebonden binnen welke termijn een statushouder een woning krijgt toegewezen. Vanuit een Coa locatie gaan statushouders rechtstreeks naar een woning. Bewoners mogen zelf ook opzoek gaan naar een woning. Mocht er interesse zijn in een deze procedure kan dit aangegeven worden aan Monique. Studio Nicolette Bodewes John heeft een onderzoek laten uitvoeren door studio Nicolette Bodewes ivm de leefbaarheid en veiligheid van het pand. Mocht er vanuit de omwonende interesse zijn in de presentatie kan dit doorgegeven worden aan Monique Pfennings zodat ze u kenbaar kan maken wanneer de presentatie plaats zal vinden. Mochten we langer in Villapark blijven zullen er aanpassingen gemaakt worden aan het pand. Stand van zaken V&I Laura verteld over de stand van zaken. Omdat er aanwezigen zijn die Laura nog niet kennen stelt ze zichzelf voor. Laura heeft de V&I portefeuille overgenomen zonder enige vorm van overdracht. Liliane van de gemeente ondersteund Laura hierin. Er zijn op dit moment een aantal structurele activiteiten. Wekelijks: - Onze bewegingscoach, Daan, probeert de bewoners die slecht te motiveren zijn in beweging te laten komen. Wekelijks voetbal voor zowel kinderen als volwassenen. In de winterperiode vinden deze trainingen plaats in de sporthal. - Zumba en Yogalessen voor vrouwen. Kinderen worden in de tussentijd opgevangen. - Sportmiddag, elke donderdag middag is er een sportmiddag. Voetbal is erg populair maar om de aanwezigen ook kennis te laten maken met andere sporten wordt de helft van de middag ingevuld met telkens een andere sport. - Fitness, er zijn een aantal fitness abonnementen afgesloten. Bewoners mogen naar eigen behoefte gebruik maken van de pasjes. 2 van 5

3 - Kinderatelier, op woensdag middag kan er naar hartenlust geknutseld worden. - Binnenkort worden er ook muziek instrumenten aan de bewoners op uitleen gegeven. Dit wordt aangeboden door het Refugeé Project Maastricht. - Taal café - Samenwerking tussen Save the Childeren, Unicef en War Child. Dit samen heet Team-up, hierin wordt sport, spel en dans activiteiten aangeboden voor kinderen tussen de 6 en 12 jaar. Maandelijks vind de Meet, Greet en Sing plaats. Dit is een activiteit die buiten het azc plaatsvind er worden liederen gezongen en in de Nederlandse taal. Voorbeeld van een eenmalige activiteit. - Tata Steel heeft onze locatie benaderd. We waren opzoek naar meer informatie over arbeidsparticipatie, hoe gaat dit in Europa en daarbuiten? Onze bewoners hebben een rondleiding gekregen in een dochterbedrijf van Tata Steel in Maastricht. Dhr. Schunck is directeur van MTB. Hij biedt aan dat hij onze bewoners ook zou willen rondleiden binnen zijn organisatie. V&I heeft een ander adres [email protected], het oude adres werkt ook nog altijd. Iron Man 5 Bewoners trainen voor de Iron Man 2018 en worden bewust gemaakt van gezonde voeding en levensstijl. Hier zijn meerdere partijen bij betrokken die kunnen helpen faciliteren. 5. Ingezonden agenda punten De ingezonden punten door mevrouw Wijffels worden niet besproken omdat mevr. Wijffels afwezig is ivm ziekte. Dhr. Schunck Het eerste punt m.b.t. tot de communicatie naar vrijwilligers wordt opgepakt tijdens de afspraak die nog gepland wordt. - Externe activiteiten worden verzocht om deze breder af te stemmen. Kunnen deze activiteiten gebundeld worden. Ook dit zal besproken worden tijdens de afspraak met Dhr. Schunck. Mevr. Geraerds van de gemeente zal contact opnemen met de externe aanbieders en een collega van Coa om het aanbod te bundelen - Mag een statushouder werken of niet? Wat kan Coa betekenen voor de werkgelegenheid. Ook dit wordt besproken tijdens de nog te plannen 3 van 5

4 afspraak. - Is het mogelijk dat een bewoner deelneemt aan deze vergadering. Indien er meer zekerheid is voor locatie Villapark kan er een bewonersraad opgericht worden. Ook kan, zodra er meer bekend is, een afspraak gemaakt worden over al het aanbod van alle organisaties. In maart zal er een bijeenkomst zijn voor de aanbieders van taalactiviteiten. 6. Wat verder ter tafel komt. Dhr. Brüll geeft aan dat hij bedreigd is geworden door de eigenaren van de gele bus die voor zijn huis producten verkoopt. Inmiddels is de gele bus vervangen door een witte bus. Dhr. Brüll vraagt of wij onze bewoners in contact kunnen brengen met de eigenaren van het busje en of de goederen dan op het terrein van het Coa verkocht mogen worden, Coa is geen partij in deze. De bewoners zijn vrij om te gaan waar ze willen. Mochten er klachten zijn wordt verzocht om dit gelijk te melden aan de politie en aan handhaven van de gemeente. 7. Rondvraag - Op welke manier leren onze bewoners de letters. Mieke geeft aan dat dit aan het niveau van de bewoners ligt. Schrijfletters zijn de beste methode. - Verzoek of de agenda eerder verstuurd kan worden. - Laura vraagt of er vrijwilligers zijn die willen ondersteunen in de meivakantie. - Leden van de klankbordgroep worden gevraagd om zich aan melden. Dit ivm de ruimte waarin we vergaderen. - Aan deze notulen zal informatie worden toegevoegd over de Solidariteit maaltijd Wat? Door wie? Wanneer? De vrijwilliger van de ISK Daan Zo snel mogelijk vragen of hij op locatie verkeerslessen kan geven Bij klachten deze melden Omwonenden bij de receptie of bij management assistente Bij interesse in de Geïnteresseerden presentatie van studio Nicolette Bodewes dit melden bij Monique Pfennings De gemeente initieert breed afstemmingsoverleg Zo snel mogelijk 4 van 5

5 In geval van klachten dit Omwonenden melden bij handhaven van de gemeente Agenda eerder versturen Locatiemanager iom Mas Uiterlijk 1 week voor aanvang Afspraak plannen met Dhr. Schunck In afwachting van collega Dhr. Schunck Interesse in procedure bewoners Geïnteresseerden Voor de volgende bijeenkomst Betere overdacht Jekerdalproject Daan, Laura Voor de volgende bijeenkomst Vrijwilligers voor activiteiten gedurende de meivakantie Zo snel als mogelijk Leden van de klankbordgroep melden zich aan voorgaand aan de vergadering. Zodra uitnodiging is verstuurd. 5 van 5