Raadsmededeling - Openbaar

Transcriptie

1 Raadsmededeling - Openbaar Nummer : 187/2015 Datum : 4 december 2015 B&W datum : 4 december 2015 Beh. ambtenaar : A. Twigt Portefeuillehouder : G. Berghoef Onderwerp : heropening AZC Aanleiding Op verzoek van de gemeenteraad is er een mediationtraject ingezet tussen het COA, de gemeente Aalten en de buurt van het asielzoekerscentrum(azc) om te werken aan het onderlinge vertrouwen in de relatie tot de heropening van het centrum. Inhoud mededeling Gedurende het proces is de mediation omgezet in vertrouwelijke gesprekken, onder begeleiding van externe gespreksbegeleiders. Dit kwam tegemoet aan de behoefte van de buurt om desgewenst over de inhoud van de gesprekken de achterban te kunnen raadplegen. Inmiddels zijn deze gespreksrondes beëindigd en omgevormd naar omwonendenoverleggen met de directe buurt van het AZC. Het eerste omwonendenoverleg vond plaats op 25 november 2015 in aanwezigheid van vertegenwoordigers van Buurt Belang Groot Deunk(BBGD)/Barlo s Belang, het COA, de politie en de gemeente. Dit overleg heeft als doel om korte lijntjes met elkaar te houden, zodra de heropening van het AZC een feit is. De oplevering van het centrum wordt verwacht in de tweede week van december In de loop van de week daarop worden de eerste asielzoekers verwacht. Het eerste omwonendenoverleg verliep in goede sfeer en er zijn afspraken gemaakt over de onderlinge communicatie en ook naar buiten toe. Om elkaar optimaal te kunnen bereiken, zijn onderling contactgegevens uitgewisseld, zodat men elkaar altijd weet te vinden, mocht er iets aan de hand zijn. De omwonendenoverleggen zullen met vaste regelmaat plaats vinden, of zo vaak de deelnemers het nodig achten. Naast de omwonenden(de directe buren) kunnen er ook andere inwoners van de gemeente Aalten, met name in Barlo vragen hebben over de opening van het AZC. Enkele belangrijke zaken worden in een nieuwsbrief met de omwonenden gedeeld. Deze nieuwsbrief wordt deze week in een ruime straal rond het AZC op huisadres verzonden. Enige tijd na de opening van het AZC zal het COA een open dag organiseren voor iedereen die belangstelling heeft. Er is dan gelegenheid om informatie uit te wisselen en ook vragen te stellen. Natuurlijk is dan eveneens voor iedereen zichtbaar wat er allemaal te doen is op het AZC terrein. De volgende stukken zijn voor u bijgevoegd: - De nieuwsbrief over de heropening van het AZC.

2 Nieuwsbrief december 2015 Opening asielzoekerscentrum Groot Deunk in Barlo Binnenkort opent het asielzoekerscentrum (azc) Groot Deunk in Barlo zijn deuren. Op dit moment vinden er nog volop (ver)bouwwerkzaamheden plaats. Ook is een start gemaakt met het plaatsen van totaal 30 chalets op het terrein van het azc. Naar verwachting wordt op korte termijn een deel van de bestaande gebouwen op de locatie bouwkundig opgeleverd. Daarna heeft het COA nog tijd nodig om in te richten en voor te bereiden. Vooralsnog gaat het COA ervan uit dat ze in de week van 14 december de eerste bewoners kunnen ontvangen. In deze nieuwsbrief informeren wij u over een aantal praktische zaken en stelt locatiemanager Ron van Ooijen zich aan u voor. Verbouwing van bestaande gebouwen nadert zijn einde

3 2 Gemeente Aalten Kennis maken met... Praktische zaken De locatiemanager Ron van Ooijen is locatiemanager bij het COA en verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken bij azc Groot Deunk. Huisvesting In de bestaande gebouwen kunnen 175 asielzoekers wonen. Als ook de chalets op het buitenterrein beschikbaar zijn, is de totale capaciteit van het azc 300 mensen. Hoe de samenstelling (gezinnen, kinderen, alleenreizenden) zal zijn en welk land van herkomst de asielzoekers hebben, weten we op dit moment nog niet. Toegang en vervoer Er is één centrale toegang tot het azc-terrein, aan de Groot Deunkweg. Voor het vervoer van de asielzoekers én de buurtbewoners wordt actie ondernomen om weer een buurtbushalte te realiseren bij het azc. Ron: Onlangs heb ik kennis gemaakt met onze toekomstige naaste buren in Groot Deunk. We hebben afgesproken dat we elkaar goed op de hoogte houden en elkaar regelmatig spreken. Gezien het plezierige verloop van deze kennismaking ben ik er van overtuigd dat er een goede basis is voor een prima samenwerking. En dat we in gezamenlijkheid oplossingen kunnen bedenken voor een aantal vragen die nu op tafel liggen. Als locatiemanger bij het COA ben ik onder andere eindverandtwoordelijk voor de leefbaarheid en veiligheid op de locatie, maar als goede buur ook aanspreekbaar voor wat er zich eventueel in de directe omgeving van het centrum afspeelt. Ik hecht veel waarde aan het maken van duidelijke afspraken en zal er op toezien dat deze ook worden nagekomen. Vanzelfsprekend binnen de grenzen van ieders verantwoordelijkheid. Veiligheid Er is 24 uur per dag beveiliging op het azc aanwezig. Er werkt speciaal getraind personeel in de opvang. Ook om mogelijke spanningen onder asielzoekers te voorkomen. Is er een ernstig voorval, of verstoring van de openbare orde? Dan wordt altijd contact met de politie opgenomen. Dagbesteding Bewoners van het azc doen zelf boodschappen en koken zelf hun maaltijden. Ook poetsen en onderhouden ze hun woonruimte en de gemeenschappelijke ruimtes. Daarnaast volgen ze, afhankelijk in welke fase van de procedure ze zitten, taallessen, inburgeringstrajecten of huisvestingsgesprekken. Ook kunnen ze, in het kader van zelfwerkzaamheid, werkzaamheden doen op de locatie. Kinderen gaan naar school. De wijkagent Namens politie Noord en Oost Gelderland is de heer Broekman contactpersoon voor alle politieaangelegenheden rond het azc. Hij stelt zich bij gelegenheid graag aan u voor.

4 Nieuwsbrief december School Alle kinderen in Nederland hebben recht op onderwijs. Ook kinderen van asielzoekers gaan naar school. Voor het basisonderwijs is azc Groot Deunk gekoppeld aan Accent. Er komen schoollokalen op de locatie. De oudere kinderen, tussen 12 en 18 jaar, gaan eerst naar de internationale schakelklas in Winterswijk. Spreken ze voldoende Nederlands? Dan gaan ze verder in het gewone onderwijs. Helpen? Wilt u hulp bieden op het azc? Vrijwilligerswerk doen? Hulp is natuurlijk welkom. Lees wat u kunt doen op de website van VluchtelingenWerk Nederland: of op Contact Vragen over vrijwilligerswerk of andere vormen van hulp kunt u (voorlopig) stellen via aalten@ coa.nl

5 Nieuwsbrief december 2015 Buurt maken De eerste bewoners komen naar verwachting dus half december naar Groot Deunk. En ook in de periode daarna zullen er regelmatig nieuwe bewoners hun intrek nemen in de gebouwen. Zij hebben tijd en rust nodig om te wennen aan hun nieuwe leefomgeving. Uitnodiging Begin volgend jaar ontvangt u van het COA een uitnodiging om buurt te komen maken op het azc. Opmerkingen, vragen, klachten? Laat het weten! Zeker als u klachten heeft of overlast ervaart van bewoners van of bezoekers aan het azc, verzoekt het COA u direct contact met hen op te nemen. COA azc Groot Deunk tel. (088) Dit telefoonnummer is vanaf 14 december actief, tot die tijd bereikbaar per [email protected] Politie tel. (0900) Meer informatie Voor vragen of meer informatie kunt u contact opnemen met de gemeente via het telefoonnummer (0543) U kunt ook een sturen naar [email protected]. Deze nieuwsbrief is tot stand gekomen in samenwerking met Barlo s Belang en het Gemeente Aalten Gemeente Aalten Postbus AC Aalten T (0543) E [email protected] I