Vaardigheidstraining. TextAid

Transcriptie

1 Vaardigheidstraining TextAid

2 Auteur training: Woordhelder, Mathieu van de Water Titel training: Vaardigheidstraining TextAid 2016, Woordhelder Onderwijsboulevard DP s-hertogenbosch Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd, opgeslagen in een geautomatiseerd gegevensbestand en/of openbaar gemaakt in enige vorm of op enige wijze, hetzij elektronisch, mechanisch, door fotokopieën, opnamen of op enige andere manier zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de uitgever. 2

3 Inhoudsopgave Inhoudsopgave... 2 Inleiding... 4 Hoe deze training in elkaar zit... 5 Algemeen... 8 Maak kennis met TextAid...10 Stap 1: TextAid Opstarten...10 Stap 2: De Werkbalk van TextAid...11 Stap 3: Het uploaden van de gedownloade bestanden...12 Stap 4: Het laten lezen van tekst...14 Stap 4: Spraakinstellingen wijzigen...20 Instellingen maken...26 Stap 1: De werkbalk kleiner maken...26 Stap 2: Werkbalkfuncties aan of uit zetten...27 Stap 3: Overige beeld en navigatie instellingen...29 De werkbalk functies: Typen van tekst...32 Stap 1: Teksten typen...32 Stap 2: Teksten typen in TextAid, Spellingcontrole en Opzoeken van woorden...32 Stap 3: Tekstinstellingen maken...34 Stap 4: De opmaak van een tekst verder aanpassen...36 Stap 5: De echo functie gebruiken...37 Stap 5: De vertaal functie gebruiken...38 De werkbalk functies: Leren en studeren van teksten...40 Stap 1 Hoe gebruikt u de functies binnen TextAid om te studeren...40 Stap 2 Gebruik maken van teksten opslaan als audio fragment...40 Stap 3 Leer teksten eenvoudig in TextAid plakken vanaf het internet...42 Stap 4 Maak kennis met de Extra functies in TextAid (Hulpmiddelen)...44 Scannen in TA (van foto naar tekst PDF)...46 Stap 1 Leer het verschil tussen een foto en een tekst PDF...46 Stap 2 Maak een scan met de kopieermachine van school...47 Stap 3 uploaden van de scan...47 Help en Afsluiten...52 Stap 1 Help functie gebruiken...52 Stap 2 TextAid uitloggen

4 Inleiding Deze training is speciaal ontwikkeld om vaardig te worden met het programma TextAid. De training kan zelf doorlopen worden al dan niet in de aanwezigheid van een trainer van Woordhelder. Deze trainer zal u eerst een korte introductie van TextAid geven waarna u zelf deze vaardigheidstraining kunt doorlopen. TextAid werkt in de cloud en is browseronafhankelijk. Met Textaid maakt u per gebruiker een inlog aan. Een inlog aanmaken kan door de beheerder. Als er een inlog is kan een gebruiker inloggen in het TextAid systeem. 4

5 Hoe deze training in elkaar zit De training is doorlopend opgebouwd. Na het volledig afronden van de training kan er op een goede manier gewerkt worden met TextAid. Deze training bestaat uit hoofdstukken. Ieder hoofdstuk behandelt bepaalde onderdelen van TextAid. Het is uiteraard niet verplicht om de gehele training achter elkaar te voltooien. Het is wel verstandig om het hoofdstuk waarin u bezig bent af te maken. 1. Lezen Er zijn een aantal teksten die gelezen moeten worden. Echter het grootste deel van de training bestaat uit doe opdrachten. Omdat de training ook gebruikt kan worden voor de gebruikers zelf worden deze teksten ook digitaal aangeleverd. Zo kan men de gehele training laten voorlezen met TextAid. De teksten die gelezen moeten worden zijn in kantlijn aangeduid met dit logo: 2. Doe opdrachten Het grootste gedeelte van deze training bestaat uit doe opdrachten. De doe opdrachten worden aangeduid (kantlijn) met dit logo:. Alle doe opdrachten werken aan de hand van een stappenplan. De meeste stappen worden ondersteund door afbeeldingen. 3. Kennen en Kunnen Aan het einde van ieder hoofdstuk wordt het geleerde getoetst aan de hand van een aantal vragen. Vragen worden aangeduid met dit logo:. Bij sommige vragen moeten teksten vanuit een zip bestand ingeladen worden. Als dat zo is staat er dit logo in de kantlijn: U vindt de bestanden op deze locatie: 1. Sla de bestanden op de computer op. 2. Pak ze uit op de opgeslagen locatie Selecteer het zip bestand Klik rechts en kies voor Alles uitpakken Kies de locatie waar u de uitgepakte bestanden wilt opslaan 3. We gaan deze bestanden later uploaden in TextAid. We hopen dat u het fijn vindt om deze training te doorlopen. 5

6 6

7 Hoofdstuk 1 Algemeen 7

8 Algemeen Wat is dyslexiesoftware Dyslexiesoftware is software die van uw computer een voorleesapparaat maakt. Gescande of getypte documenten kunnen door deze programma s eenvoudig worden voorgelezen. Zo kunnen teksten die geleerd moeten worden auditief aangeboden worden. Voor TextAid geldt dat alle tekst die digitaal is, voorgelezen kan worden. Voorleessoftware is ondersteunende software. Meestal maken deze programma s lezen en schrijven eenvoudiger voor mensen met taalproblematiek. TextAid is een zeer geavanceerd programma dat speciaal ontworpen is gebruikers met lees- en schrijfproblemen te laten lezen en schrijven (ontwikkelen van teksten) op een voor hen eenvoudige manier. Uit onderzoek is gebleken dat teksten beter en makkelijker begrepen worden wanneer deze auditief worden aangeboden aan mensen met taalproblematiek. Mensen met problemen bij de automatisering van het lezen en/of de spelling (dyslexie) kunnen met behulp van deze software actief meelezen en oefenen. 8

9 Hoofdstuk 2 Basiskennis TextAid Uw leerdoelen: 1. U leert TextAid op te starten 2. U maakt kennis met de werkbalk van TextAid 3. U leert hoe u teksten voor kunt laten lezen 4. U leert hoe u het voorleestempo, de voorleesstem en de voorleestaal kunt wijzigen. 9

10 Maak kennis met TextAid Stap 1: TextAid Opstarten Om te werken met TextAid is een internetverbinding vereist. 1. Als deze aanwezig is gaat u in de browser van uw keuze naar 2. Ga naar Inloggen in TextAid 3. Log nu in met uw verkregen gebruikersnaam en wachtwoord 4. U opent nu uw eigen inlog in TextAid. Hier is uw eigen bibliotheek aan gekoppeld. * Wellicht dat TextAid als een tegel beschikbaar is in uw schoolnetwerksysteem. Gebruik dan deze tegel om op te starten 10

11 Stap 2: De Werkbalk van TextAid De werkbalk van TextAid (zie onderstaande afbeeldingen) bestaat uit een aantal knoppen met mogelijkheden. Er is 1 versie van TextAid. Iedereen heeft dan ook altijd alle mogelijkheden tot zijn beschikking. Verderop leggen we alle knoppen in de werkbalk van TextAid uit. 11

12 Stap 3: Het uploaden van de gedownloade bestanden We gaan nu de bestanden die van de server gedownload zijn uploaden in TextAid zodat deze gebruikt kunnen worden in de training. 1. Klik in TextAid op Bibliotheek 2. Klik nu op document uploaden 3. Het volgende komt in beeld 4. Selecteer de taal (in dit geval Nederlands) Sla op in Mijn documenten en Sla op in de hoofdmap 5. Klik nu op Selecteer document 6. Ga naar de locatie waar u de documenten hebt opgeslagen 7. Selecteer de eerste 4 documenten (het is mogelijk om 4 documenten tegelijkertijd te uploaden) 12

13 8. Klik op Openen 9. Klik daarna op uploaden 10. Doe deze handeling daarna opnieuw voor de drie resterende documenten 13

14 Stap 4: Het laten lezen van tekst We gaan een stuk tekst in TextAid laten voorlezen. Voorlezen met de afspeelknop in een eigen getypte tekst 1. Klik op de knop Nieuwe tekst 2. Type de volgende tekst*: Ik loop door de straat. 3. Zet de cursor (het knipperende streepje) nu voor de tekst. 4. Druk nu op de TextAid balk op Lees voor: * TextAid staat standaard zo ingesteld dat als er tekst getypt wordt dit onmiddellijk uitgesproken wordt. U zal dus direct wat horen als u tekst intypt. Dit kunt u desgewenst uitzetten door te gaan naar: schrijfhulp Zet Woorden uit Klik op Sluiten Voorlezen met selectie 1. Selecteer de zin die u net getypt hebt (Ik loop door de straat) 2. Er komt nu een pop up scherm. Klik nu op Lees voor 14

15 Voorlezen met de afspeelknop in een geüploade tekst 1. Klik op de knop Bibliotheek 2. Open nu Bestand 1 3. Selecteer nu de eerste alinea plus de titel 4. Klik nu op Lees voor 5. Mocht de knop Lees voor verdwijnen (na een paar seconden verdwijnt de knop Lees voor gebruik dan gewoon de knop Lees voor in de werkbalk 15

16 Voorlezen op het internet Teksten op het internet kunnen voorgelezen worden door een TextAid plugin te plaatsen in de browser. Het kan zijn dat uw netwerkleverancier niet toestaat dat u plugins bij uw favorieten mag plaatsen. Dit moet dan centraal worden geregeld door uw school netwerkleverancier. Plaatsen plugin bij uw favorieten/bladwijzerbalk In Chrome 1. Start Google Chrome 2. Ga naar de drie liggende streepjes (instellingen in Chrome) 3. Zet nu het vinkje aan bij Bladwijzerbalk weergeven. Hier komt u via Bladwijzers Het is mogelijk dat dit vinkje al aan staat. 4. Log nu in op TextAid 5. Ga naar Weblezen 16

17 6. Er opent nu een nieuw scherm met uitleg. Plaats de link TextAid Web Reader in de Bladwijzerbalk 17

18 In Internet Explorer 1. Start IE 2. Ga naar beeld Explorer-balken en vink Favorieten aan 3. De favorieten werkbalk komt in beeld (het kan zijn dat deze al aan staat) 4. Log nu in op TextAid 5. Ga naar Weblezen 6. Er opent nu een nieuw scherm met uitleg. Plaats de link TextAid Web Reader in de favorietenbalk 18

19 Laten lezen van een internetsite 1. Open de internetsite: 2. Klik nu in de favorietenbalk op TextAid Web Reader 3. Klik op de wereldbol en selecteer Dutch 4. Selecteer de tekst op de homepage 5. Klik nu op Listen De tekst zal nu met meeleesmarkering voorgelezen worden. 19

20 Stap 4: Spraakinstellingen wijzigen We gaan nu de spraakinstellingen wijzigen. We kunnen een stem kiezen en we kunnen het tempo veranderen. Veranderen van voorleestempo 1. Ga op de werkbalk naar steminstellingen 2. Het onderstaande venster zal geopend worden: 3. Verander nu het voorleestempo, dit kan bij: Snelheid 4. De knop zal standaard op het normale leestempo staan. Dit is in het midden van de balk. Om de snelheid te vertragen moet de knop naar links geschoven worden, om de snelheid te verhogen moet de knop naar rechts geschoven worden. 5. Zet de snelheid nu helemaal omlaag 6. Klik op Sluiten 7. Ga nu terug naar de Bibliotheek 8. Open het document met de naam: bestand 1 9. laat nu een stukje tekst voorlezen met het tempo op de laagste stand 10. Zet de snelheid nu naar de hoogste stand 20

21 11. Ga terug naar het document door naast het steminstellingen venster te klikken 12. Laat nu hetzelfde stukje tekst voorlezen met de voorleessnelheid in de hoogte stand 13. Zoek nu naar een voorleestempo dat goed bij u past en laat een stukje tekst voorlezen. De meeste leerlingen stellen het voorleestempo in op een tempo aangegeven tussen de twee zwart lijnen in de onderstaande afbeelding. Zorg dat de leerling zijn of haar leestempo goed instelt zodat er goed meegelezen kan worden. Dit is erg belangrijk. De voorleesstem zal tussen deze snelheid ook het minste vervormen. Veranderen van voorleestaal In TextAid kent u per document een taal toe. We hebben alle documenten geuplouad met de Nederlandse tag. Voor document 2 is dit niet juist. Het is immers een Engelse tekst. We moeten dit aanpassen. 1. Ga naar de Bibliotheek 2. Klik achter document 2 op Documentinstellingen 3. Selecteer nu de juiste taal (Brits Engels) 21

22 3. Klik nu op Bijwerken 4. Open het document met de naam: bestand 2 (via de bibliotheek) 5. Laat de Engelse tekst voorlezen Veranderen van Highlighting Tekst in TextAid wordt voorgelezen met een dubbele meeleescursor. De kleuren van de meeleescursor zijn aan te passen. 1. Open in de TextAid werkbalk de Highlighting opties 2. Het onderstaande komt in beeld 22

23 3. Verander de woordkleur naar onderstrepen en de zinkleur naar blauw 4. Klik nu naast het venster 5. Klik in de TextAid werkbalk op Nieuwe tekst 6. Type de zin: Ik ga graag naar school want daar leer ik erg veel 7. Zet de cursor vooraan de tekst en klik op Lees voor 8. Pas nu de highlighting aan uw eigen voorkeur aan 23

24 24

25 Hoofdstuk 3 Instellingen maken Uw leerdoelen: 1. U leert de TextAid werkbalk kleiner te maken 2. U leert knoppen in de werkbalk te deactiveren en weer te activeren 3. U maakt kennis met de overige beeld en navigatie instellingen 25

26 Instellingen maken Stap 1: De werkbalk kleiner maken Standaard staat de werkbalk van TextAid zo ingesteld dat hij prominent in beeld is. Voor beginnende gebruikers kan dit prettig zijn. De werkbalk is eenvoudig kleiner te maken. Maak de werkbalk kleiner 1. Klik op de pijl boven de werkbalk 2. Wanneer u weer wilt beschikken over de volledige werkbalk klikt u weer op de pijl boven de werkbalk. 26

27 Stap 2: Werkbalkfuncties aan of uit zetten Het is mogelijk om functies in de werkbalk te blokkeren. Alleen beheerders kunnen functies in de werkbalk blokkeren. Dit kan handig zijn in toetsomgevingen. Knoppen (functies) blokkeren 1. Ga naar het pijltje naast uw gebruikersnaam 2. Klik op Organisatie en daarna op Instellingen 3. Het onderstaande komt in beeld 27

28 4. Klik nu op Spell cheker Het is nu mogelijk om voor bepaalde groepen gebruikers de spellingcontrole uit te zetten. Stel dat voor een bepaalde toets geen spellingcontrole gebruikt mag worden dan is het handig om de toetsaccounts hier te blokkeren. Normaal gesproken staan de meeste onderdelen standaard aan. Alle gebruikers kunnen dus gebruik maken van alle mogelijkheden in TextAid. Bepaalde zaken kunnen door leerlingaccounts niet gedaan worden. Zoals het delen van documenten. Uiteraard kan een leerlingaccount ook geen zaken regelen beheer en het aan en uitzetten van werkbalkfuncties. 28

29 Stap 3: Overige beeld en navigatie instellingen Er zijn nog een aantal beeldinstellingen die u uit kan voeren en waarvan het goed is dat u weet dat deze instellingen mogelijk zijn. 1. Het totaal aantal pagina s laten zien in miniaturen 2. Een PDF in de tekstmodus laten zien Dit kan u gebruiken om de leesvolgorde van de PDF te controleren. 29

30 3. Eenvoudig naar andere pagina s navigeren Gebruik de pijltjes toetsen. Deze lichten op als u met de muis over de zijkant van een pagina gaat. Ga direct naar een bepaalde pagina door te klikken op het pijltje naast het paginanummer 4. In en uitzoomen 30

31 Hoofdstuk 4 Het typen van tekst Uw leerdoelen: 1. U leert hoe u TextAid als tekstverwerker kan gebruiken 2. U leert hoe u de opmaak kan veranderen in de tekst 3. U leert hoe u de spellingcontrole kan gebruiken 4. U leert de echo functie gebruiken 5. U leert hoe u teksten kan vertalen (Google translate) 31

32 De werkbalk functies: Typen van tekst Stap 1: Teksten typen Het typen (maken van) een tekst is een lastige opgave voor de meeste mensen met dyslexie. Ons advies is om bij het typen van een tekst na iedere alinea de volgende stappen te volgen om de tekst goed te controleren: 1. Nalezen met TextAid Laat de tekst voorlezen met behulp van TextAid. Men kan dan controleren of de tekst overkomt zoals deze bedoeld is. 2. Controleren op spelfouten Controleer met de knop Spelling alle spelfouten in TextAid en verbeter ze. Toch behandelen we eerst de homofonen knop omdat deze eerder in de werkbalk staat. Stap 2: Teksten typen in TextAid, Spellingcontrole en Opzoeken van woorden 1. Ga in de TextAid werkbalk naar Nieuwe tekst 2. Type nu de zin: Ik loop door de strat 32

33 3. Klik nu op Controleer spelling 4. De spelfouten worden nu onderstreept 5. Klik nu op het verkeerd gespelde woord 6. De suggesties worden zichtbaar 7. Klik nu op straat 8. Het woord is verbeterd 9. Dubbelklik vervolgens op het woord straat 10. Het is nu mogelijk om het woord voor te laten lezen maar het is ook mogelijk om de betekenis van het woord op te zoeken in Wikipedia of in Google 33

34 11. Klik nu op Doorzoek het web hierop 12. Het woord straat wordt dan direct via Google opgezocht 13. Ga nu terug naar TextAid 14. Dubbelklik wederom op het woord straat 15. Klik nu op online opzoeken 16. Het woord straat wordt nu verklaard door het Wikipedia woordenboek De uitleg van een woord kan door TextAid worden voorgelezen met de TextAid plugin zoals uitgelegd op pagina 16,17,18 en 19. Stap 3: Tekstinstellingen maken Het is mogelijk om een aantal standaard tekstinstellingen te maken in TextAid. Alle tekst die geopend en geplakt wordt in TextAid wordt standaard omgezet naar deze instellingen. 1. Klik op Tekstinstellingen in de TextAid werkbalk 2. Het onderstaande komt in beeld 34

35 3. Klik nu op Tekstkleur: Blauw Achtergrondkleur: Geel Lettergrootte: De op 1 na grootste Lettertype: Dyslexie (Middelste) Regelafstand: De middelste 4. Open nu via de bibliotheek bestand 2 5. Klik nu op tekstmodus 6. De instellingen voor het lezen van de tekst in tekstmodus of bij het typen van een nieuwe tekst zijn nu gewijzigd. 7. Zet de instellingen nu zoals u deze prettig vindt. 35

36 Stap 4: De opmaak van een tekst verder aanpassen Wanneer u zelf een tekst typt dan kan u de opmaak nog verder aanpassen. Zo kan u werken met dikgedrukte tekst, onderstreepte tekst of schuingedrukte tekst. 1. Klik in de TextAid werkbalk op nieuwe tekst 2. Type het volgende over: Dyslexie is een term die in de wetenschap gebruikt wordt voor ernstige problemen met het kunnen lezen van woorden. Over het ontstaan is nog veel discussie, maar doorgaans neemt men aan dat de oorzaak van het leesprobleem gelegen is in het slecht functioneren van fonologische taalverwerking. 3. Verander de tekst op deze manier Dyslexie is een term die in de wetenschap gebruikt wordt voor ernstige problemen met het kunnen lezen van woorden. Over het ontstaan is nog veel discussie, maar doorgaans neemt men aan dat de oorzaak van het leesprobleem gelegen is in het slecht functioneren van fonologische taalverwerking. 4. U hebt als het goed is de volgende knoppen gebruikt 36

37 Stap 5: De echo functie gebruiken De echo functie werkt in TextAid redelijk. De oorzaak hiervan is dat TextAid een programma is in de cloud. Een getypt woord moet eerst aan de server gestuurd worden en daarna weer naar uw computer dit geeft wat vertraging. Het direct voorlezen van letters gaat wel snel omdat deze in TextAid ingeladen zijn en dus direct beschikbaar. Wanneer een woord getypt is kan dit worden herhaald. Het is mogelijk om letters, woorden en zinnen te herhalen. 1. Klik in de TextAid werkbalk op Schrijfhulp 2. Het onderstaande komt in beeld 3. Zet nu alle mogelijkheden aan: Letters, Woorden en Zinnen 4. Klik nu op sluiten 5. Klik op nieuwe tekst in de TextAid werkbalk 6. Type nu de volgende zin: Ik ben aan het oefenen. Pauzeer even na iedere spatie en pauzeer even na de punt 37

38 Stap 5: De vertaal functie gebruiken Het is mogelijk om teksten te vertalen in TextAid. Vertalen worden gemaakt met behulp van Google Translate. Het zijn dus niet de meest betrouwbare vertalingen. Woorden vertalen gaat prima. Teksten vertalen is nog erg lastig voor de computer. Dit komt omdat teksten door de computer niet begrepen worden en bepaalde woorden exact hetzelfde zijn in een taal maar in een bepaalde context totaal iets andere betekenen. Denk bijvoorbeeld maar aan het Nederlandse woord net. In de zin: Dat ging maar net heeft net een totaal andere betekenis dan in de zin: ik heb veel vissen gevangen in mijn net 1. Selecteer nu de zojuist getypte zin: Ik ben aan het oefenen. 2. Klik nu in de werkbalk van TextAid op Vertaling 3. Selecteer nu een taal naar keuze 4. Klik nu op vertaling 5. De zin is nu vertaald in de taal van uw keuze. 38

39 Hoofdstuk 5 Leren en Studeren en extra functies Uw leerdoelen: 1. U leert hoe u tekst van het internet eenvoudig in TA kan zetten 2. U leert hoe een tekst kan opslaan als geluidsfragment 3. U leert de extra hulpmiddelen te gebruiken 39

40 De werkbalk functies: Leren en studeren van teksten Stap 1 Hoe gebruikt u de functies binnen TextAid om te studeren TextAid kan ook ingezet worden bij het leren dan wel bestuderen van teksten. De volgende functies zijn hiervoor in te zetten. Laten lezen van de tekst Laat de tekst die u geleerd moet worden voorlezen doormiddel van de afspeelknop. Teksten verzamelen van internet voor een werkstuk of spreekbeurt Het is mogelijk om eenvoudig teksten van het internet in te kopiëren in TextAid. Opslaan als audio fragment Sla een samenvatting op als audio file. De samenvatting kan vervolgend als audio file geplaatst worden op een MP3 speler of telefoon. Zo kan er op locatie zonder computer geluisterd worden naar de samenvatting. Ideaal is als diegene de samenvatting ook op papier bij zich heeft zodat er meegelezen kan worden. Dit heeft een positief effect bij het leren van een tekst of het leren van woordjes voor een vreemde taal. Stap 2 Gebruik maken van teksten opslaan als audio fragment Het is mogelijk de tekst te converteren naar een Microsoft document of een webpagina in een audio- of videobestand, om deze op te slaan op uw computer. Klik op de knop Opslaan in Microsoft Word en het huidige document wordt opgeslagen, of selecteer tekst vanuit een andere tekstbron en kopieer deze naar het klembord. De knop Opslaan gebruiken 1. Open document 4 2. Klik op de knop Downloaden als mp3 40

41 3. U krijgt nu een waarschuwing in beeld, klik op Akkoord en Download bestand: 4. Het bestand is nu opgeslagen. U kan nu kiezen voor openen of het bestand opslaan op een bepaalde locatie 5. Ga nu naar de bestandslocatie waar u het audio bestand test hebt opgeslagen 6. Beluister kort het audio fragment. 41

42 Stap 3 Leer teksten eenvoudig in TextAid plakken vanaf het internet Wanneer u informatie wilt verzamelen voor bijvoorbeeld een werkstuk of spreekbeurt dan kan het gemakkelijk zijn om deze teksten te verzamelen in TextAid. 1. Start de internetsite op 2. Vul bij zoeken auto in 3. Open nu de TextAid web Reader plugin 4. Selecteer de 5 e alinea 5. Klik nu op het + logo in de Webreader werkbalk 42

43 6. Er zal een nieuw tabblad geopend worden met TextAid met daarin de gekopieerde tekst 7. Sluit deze tekst weer af door op het kruisje naast het tabblad in TextAid te klikken. 43

44 Stap 4 Maak kennis met de Extra functies in TextAid (Hulpmiddelen) TextAid heeft een aantal extra tools die ingezet kunnen worden Onderstaande programma s kunt u terugvinden onder de knop Hulpmiddelen in de TextAid werkbalk: Pagina maskeren Leesliniaal Rekenmachine 1. Klik op Hulpmiddelen en daarna op Pagina maskeren 2. U krijgt het onderstaande in beeld 3. Door op en neer te gaan met de muis beweegt de markering over het scherm. Klik nu met de muis op het kruisje aan de rechterkant om de markering af te sluiten. 4. Bekijk nu ook de mogelijkheden van de leesliniaal en rekenmachine 44

45 Hoofdstuk 6 Scannen van teksten Uw leerdoelen: 1. U leert hoe u een foto PDF kan omzetten naar een tekst PDF 45

46 Scannen in TA (van foto naar tekst PDF) Stap 1 Leer het verschil tussen een foto en een tekst PDF Met TextAid kan gescand worden. Dit is mogelijk met de knop Beeld naar tekst. Voordat we daadwerkelijk een scan gaan maken is het goed om wat te weten over scans. PDF Scannen gaat in het PDF formaat. PDF is een bestandsformaat waarbij de opmaak op het computerscherm gelijk is aan het origineel gescande document. Oftewel als er naar PDF gescand wordt dan is het opmaakbehoud 100%. Er zijn twee verschillende soorten PDF files: 1. Foto PDF Dit formaat komt vanaf een kopieermachine of een scanner. Het is zoals de naam al zegt een foto in PDF formaat. Dit betekent dat de tekst niet voorgelezen kan worden terwijl wij als mensen tekst in beeld zien staan. Echter de tekst die wij zien ziet de computer als afbeelding. U kan controleren of u te maken hebt met een foto PDF door de tekst te selecteren. Is dit niet per regel mogelijk dan hebt u te maken met een foto-pdf 2. Tekst PDF Een tekst PDF is een PDF waarbij de tekst die op het scherm staat ook echte tekst is voor de computer. U kan de tekst selecteren per regel. Een tekst PDF krijgt u als u bijvoorbeeld een PDF maakt van een Word document of als u een foto-pdf met TextAid omzet naar een tekst PDF Het proces om foto PDF files om te zetten naar tekst PDF files is het belangrijkste proces om goed te kunnen werken met voorleessoftware. Dit gaan we nu leren met TextAid. 46

47 Stap 2 Maak een scan met de kopieermachine van school Het zou mooi zijn om een scan te maken met het kopieerapparaat van school. Indien dit mogelijk is gaat u na het maken van de scan direct door naar stap 3. Indien dit niet mogelijk is kan u gebruik maken van een scan (foto PDF) die wij voor u beschikbaar hebben gemaakt in de bibliotheek van TextAid. Dit bestand staat al in de bibliotheek maar scannen kan niet vanuit de bibliotheek. Het bestand zal dus even opnieuw ingeladen moeten worden vanuit de map training die u opgeslagen hebt. Stap 3 uploaden van de scan 1. Ga in de TextAid werkbalk naar Beeld naar tekst 2. Het volgende scherm zal zich openen 47

48 3. Klik nu op Bestand kiezen 4. Ga naar de zelf gemaakte scan of naar onze scan die u vindt in de gedownloade map training 5. Als u gebruik maakt van ons voorbeeldbestand open dan nu document 2 (HET PDF BESTAND) 6. Kies nu de taal Nederlands 7. Sla het document op in de Hoofdmap 8. Kies voor Opslaan als alleen-lezen document 9. Het document zal nu verwerkt worden 10. Als het document verwerkt is komt het onderstaande in beeld 48

49 11. Kies nu voor Ga naar mijn bibliotheek 12. Daar is nu een document toegevoegd met de naam document2_pdf.pdf. Het naam van het document is aangepast omdat er al een PSD document aanwezig was met dezelfde naam. 13. Klik nu op het document om hem te openen in TextAid. 14. Kies altijd voor de opmaak modus 15. Selecteer nu een stuk tekst en klik op lees voor Als er zeer veel documenten omgezet dienen te worden van foto naar tekst PDF dan adviseren wij om dat niet met een online tool als TextAid te werken. U kan dan gebruik maken van een offline tool zoals Omnipage of ABBYY Finereader. Indien gewenst kan Woordhelder deze software leveren en er een training voor verzorgen. Met dit soort pakketten zijn er meer mogelijkheden om de scan te bewerken (aanpassen van scanvlakken, leesvolgordes enz. enz.) 49

50 50

51 Hoofdstuk 7 Help en Afsluiten Uw leerdoelen: 1. Help functie gebruiken 2. Afsluiten 51

52 Help en Afsluiten Stap 1 Help functie gebruiken Als u een functie niet begrijpt of wilt weten of bepaalde functies mogelijk zijn binnen TextAid dan kunt u de Help functie van TextAid gebruiken. De knop Help gebruiken 1. Klik op de knop Help 2. U krijgt het onderstaande in beeld (de gebruikshandleiding): U kan ook de films op onze website bekijken 52

53 Stap 2 TextAid uitloggen De knop uitloggen gebruiken 1. Klik op de knop Log uit U hebt TextAid afgesloten. 53

54 EINDE TRAINING Hebt u nog vragen dan wel opmerkingen? Wij horen deze graag! Info@woordhelder.nl