LOVE LETTERS JAAROVERZICHT. Love letters, januari 2017, 39 ste jaargang, nummer 1 LOVE LETTERS JANUARI 2017

Transcriptie

1 Love letters, januari 2017, 39 ste jaargang, nummer 1 LOVE LETTERS JAAROVERZICHT

2 Inhoud Jaaroverzicht 2016 pagina Voorwoord 3 Uitnodiging 3 Agenda ledenvergadering 4 Notulen ledenvergadering 5 Jaarverslagen: - secretariaat 10 - sportcommissie 12 - kantinecommissie 14 - jeugdcommissie 15 Vrijwilliger 16 Nieuw bij LOve Jaarcijfers: - balans baten/lasten 19 - toelichting baten/lasten 21 Samenstelling Bestuur Love 70 Bestuursleden: Voorzitter: Gert Jan Freeke Van Swaanswijckstraat Secretaris: Suzanne Lips Moerhageplantsoen Penningmeester: Henk Huisman Reigerhof Sportcommissie: Iris van der Brugge Rottedijk Kantinecommissie: Jan van der Zande Kruisweg Technische commissie: Vacature Jeugdcommissie: Monique Vos Herenweg Inge Ottevanger Moerkapelse Zijde Contactpersonen: Ledenadministratie: Anja Tepper Dorpsstraat 2b Love Letters/website: Charlotte Vellenga Rottedijk Clubhuis Love 70 Sportpark de Wilde Veenen Tel: Correspondentieadres: Wiekslag EW Moerkapelle Tel: (clubhuis) Rabobank NL03RABO Website: 2

3 Voorwood Beste tennisliefhebbers, Als eerste wil ik jullie allemaal een heel goed, gezond en sportief 2017 toewensen. Dat wij elkaar maar veel op ons park mogen gaan tegenkomen en dat naast het sportief met elkaar bezig zijn ook de onderlinge gezelligheid en saamhorigheid er steeds weer is. Het afgelopen jaar is er veel veranderd op en rond ons park en dat is nu ook daadwerkelijk te zien met de afsluiting die sinds enige weken in werking is gezet. Voor het nieuwe jaar staan nog een aantal acties op onze lijst, te weten: verlichting op baan 4 en 5, aanplanting op diverse plekken, aanleg van nieuw glasvezel netwerk, schilderen van de binnenkant van ons clubhuis etc. Als dat allemaal gereed is (ik hoop voor de zomer) dan hebben wij, vind ik zelf, de afgelopen jaren met elkaar forse stappen gemaakt met het verbeteren van ons park. Ik wil iedereen die hier aan heeft bijgedragen daar ook voor bedanken! Groeten, Gertjan Freeke Uitnodiging algemene ledenvergadering tennisvereniging Love 70 Vrijdag 10 februari 2017 Aanvang: uur Het bestuur nodigt alle leden van tennisvereniging Love 70 te Moerkapelle uit voor het bijwonen van de algemene ledenvergadering van deze vereniging. De vergadering vindt plaats op vrijdag 10 februari in het clubhuis. De aanvang van deze vergadering is uur. Na afloop van de vergadering is er de mogelijkheid om gezellig met elkaar, onder het genot van een drankje, na te praten over het afgelopen jaar en vooruit te kijken naar het sportieve jaar dat komen gaat. Tot ziens op de algemene ledenvergadering! Namens het bestuur, Joke van Haastert, interim secretaris 3

4 Agenda algemene ledenvergadering Love 70 Agenda 1. Opening en welkom 2. Vaststellen van de vergadering 3. Ingekomen stukken 4. Notulen van de vergadering van 12 februari Jaarverslag secretariaat 6. Jaarverslag sportcommissie 7. Jaarverslag kantinecommissie 8. Jaarverslag jeugdcommissie 9. Jaarcijfers: - Resultaten Balans Begroting Kascontrolecommissie 11. Uitloten obligaties 12. Samenstelling bestuur: Voorzitter: Gertjan Freeke, aftredend, herkiesbaar Secretaris: Suzanne Lips, aftredend, herkiesbaar Penningmeester: Henk Huisman Sportcommissie: Iris v.d. Brugge Jeugdcommissie: Monique Vos en Inge Ottevanger Kantinecommissie: Jan van der Zande Technische cie.: Vacature 13. Rondvraag 4

5 Notulen algemene ledenvergadering Notulen algemene ledenvergadering tennisvereniging Love 70 d.d. 12 februari 2016 Aanwezig: Gertjan Freeke (voorzitter), Michel Linhart (penningmeester), Suzanne Lips (secretaris), Iris van der Brugge (sportcommissie), Jan van der Zande (kantinecommissie), Beppie Roos, Charlotte Vellenga, Elizabeth van Olphen, Ria Rutgrink, Janneke van Alphen, Daniëlle Duiverman, Daan Otto, Jelmer van der Spek, Renate Rutgrink, Jorg van der Wilt, Rolf Koetsier, Natassja van Leeuwen, Monique Vos, Ary Jan van der Wel, Lien van Eeghem, Herman Lindhout, Jos Everaart, Hans Simons, Anja Tepper, Martien Zijderhand, Mark Trouwborst, Jessica Bac, Piet Noordam, Tine Heesterman, Joke van Haastert, Jan Verheij. Afwezig met kennisgeving: Ruud Visser, Rien van der Linde, Femmie Wildenberg, Berry Janse, Jessica Steenkamer. 1. Opening en welkom Gertjan opent de vergadering om uur. Hij heet iedereen welkom en vertelt iets over de blokhutten in aanbouw bij de ingang van het park waar iedereen langs is gekomen. 2. Vaststellen van de vergadering De vergadering wordt onveranderd vastgesteld. 3. Ingekomen stukken Een aantal afmeldingen voor de vergadering vermeld onder Afwezig met kennisgeving en via Femmie de volgende mededelingen: - Zij wil de Extran uit het assortiment halen gezien er afgelopen jaar meerdere trays weggegooid moesten worden. De drankkaart moet dan aangepast worden. - Tine Heesterman neemt haar taak voor de komende tijd over, tot eind april. - Zij wenst iedereen veel tennisplezier. 4. Notulen van de vergadering van 9 februari 2015 Janneke: Op pagina 6. van de Love Letters moet Guy Martienus vervangen worden door Mark Trouwborst voor de kascontrolecommissie. Dit zal worden aangepast. Tine: Vraagt zich af hoe het moet met de op pagina 7. genoemde huur van euro na het kwijtschelden van de erfpacht. Gertjan zal dit later bij de rondvraag toelichten. Hierna worden de notulen goedgekeurd. 5. Jaarverslag secretariaat Het verslag was duidelijk en wordt goedgekeurd met dank aan Suzanne. 6. Jaarverslag sportcommissie Iris licht toe dat Elizabeth van Olphen samen met Charlotte Vellenga een Facebookpagina heeft aangemaakt. Iris nodigt iedereen uit om van alles te delen en te liken via Facebook. Dit lijkt ons een leuke aanvulling op de bestaande website. Piet: Vraagt of de website wel in de lucht blijft om informatie op te vinden. Dit blijft onveranderd. Tine: Heeft de mensen die de barbecue regelen gemist in de verslagen. Iris wijst ook op de nieuwe samenwerking met TennisDirect. Leden krijgen hier korting tot en met 31 maart 2016 op vertoon van hun ledenpas. Zij zullen ook bij het open toernooi een en ander sponsoren. Het verslag wordt goedgekeurd met dank aan Iris. 5

6 7. Jaarverslag technische commissie Gertjan benadrukt nogmaals dat deze plek in het bestuur nog niet is opgevuld en geeft het woord aan Michel. De belangrijkste dingen die gerealiseerd zijn in het afgelopen jaar zijn de renovatie van baan 2, 3 en 4, het meubilair dat is vernieuwd, de TV-aansluiting en WIFI. Michel wil alsnog Jan Tepper bedanken voor de inbraakstrips op de deuren na (pogingen tot) inbraak. Hij bedankt ook alle anderen voor hun bijdragen. Het verslag wordt goedgekeurd met dank aan Michel. 8. Jaarverslag kantinecommissie Jan van der Zande licht toe dat alles binnen de kantinecommissie toch is gelukt met ongeveer gelijke opbrengst ondanks de afwezigheid van hemzelf. Hij is blij dat de dingen opgepakt zijn tijdens zijn afwezigheid. Met name door Elizabeth van Olphen. Hij vertelt dat hij weer volledig aan het werk is en dat alles goed met hem gaat. Hij hoopt nu alles rondom de kantinecommissie zelf weer op de te gaan pakken. Elizabeth: Biedt hulp aan indien hij dit nog nodig heeft. Het verslag wordt goedgekeurd met dank aan Jan van der Zande. 9. Jaarverslag jeugdcommissie Gertjan geeft aan dat we blij zijn dat Monique Vos en Lien van Eeghem halverwege het afgelopen jaar de taken hebben opgepakt en zich beschikbaar hebben gesteld voor het bestuur. Informeel draaien ze al een poosje mee. Monique geeft aan dat er een jongensteam de groene ballen-competitie heeft gespeeld. Zij gaan nu door voor de competitie van jaar. Ze hopen dat er nog meer teams bij zullen komen. Het verslag wordt goedgekeurd met dank aan Monique en Lien. 10. Jaarcijfers - Balans 2015 Het eigen vermogen is fors gestegen door de gift van de gemeente voor renovatie van de banen. De spaarrekening is gekrompen afgelopen jaar door de renovatie van baan 4 op eigen kosten. De reservering groot onderhoud is voor nieuwe blokhutten. In ruil voor een korting van euro krijgt Snoei een winddoek en een reclamebordje op de blokhutten. Tine: Vraagt voor hoe lang dit is. Dit is voor drie jaar. Tine: Vraagt om het doel voor de algemene reservering van 900 euro. Dit is voor het 50-jarig jubileum. Tine adviseert om dit te benoemen voor opvolger. - Staat van baten en lasten Afschrijving 2016 voor banen iets lager omdat restwaarde is afgeschreven op een van de banen. Extra reservering groot onderhoud in 2015 voor aanschaf nieuwe blokhutten. Extra kosten begroot voor energie verlichting onder energie gebouw. Bij onderhoud park extra bedrag opgenomen voor herinrichting van het park voor onder andere beplanting. Hoger afschrijving inventaris park begroot door aanschaf nieuwe blokhutten. Inkopen van de kantine zijn hoger uitgevallen, waarschijnlijk door minder op aanbiedingen te letten. Kantinecommissie gaat proberen hier meer rekening mee te houden. Janneke: Geeft aan dat Palm en Hoegaarden te goedkoop worden verkocht in verhouding met Heineken als je dezelfde marge aanhoudt. Charlotte: Een kan koffie is duurder dan losse kopjes. Gertjan geeft Jan van der Zande het woord. Hij geeft aan dat hij naar de prijzen wil kijken. Wil tijdens deze vergadering toestemming van de leden vragen dat de prijzen eventueel met 20% verhoogd worden. Het voorstel wordt aangenomen. 6

7 Bij inventaris kantine in 2015 bedrag opgenomen in begroting voor TV en meubels. De kosten zijn hierbinnen gebleven. Er is 500 euro aan publiciteitskosten begroot voor taakuren TSBJ. Iris licht de invulling van deze taakuren toe. De tennisschool zal aanwezig zijn bij activiteiten die wij belangrijk vinden, als Worldtour, BRAINS en ledenwerfactiviteiten. Daar staat iets tegenover. Lien: Vraagt wat jeugdactiviteiten waren in Dit waren BRAINS en de competitiebijdrage. Er is meer geld begroot voor verkopen kantine, gezien dat dit jaar al gehaald werd. Bij subsidie zit de subsidie van de gemeente van euro voor de renovatie van de banen. Gezien deze bijdrage, is er komend jaar geen subsidie te verwachten. Totaal was er een tekort van euro door de reservering voor de blokhutten. Michel bedankt Janneke voor al haar inspanningen. 11. Kascontrolecommissie Dit waren Mark Trouwborst en Jessica Bac in plaats van Joke van Haastert. Mark geeft aan dat alles klopte waarmee zij decharge geven en de financiële stukken worden goedgekeurd met dank aan Michel. Mark en Jessica worden bedankt voor hun bijdrage. 12. Baanreglement en huishoudelijk reglement Gertjan geeft aan dat het goed is om deze reglementen af en toe te bekijken en veranderingen op de ledenvergadering te bespreken. Maar hij hoopt dit nooit nodig te hebben. Janneke: Pagina 17., punt 5. Er staat binnen een maand na factuurdatum, maar we versturen geen facturen. Dit moet dus worden na aanmelding. Tine: Pagina 18., punt 11. Vraagt zich af of het goed is om de besluitenlijst toe te voegen aan de Love Letters. Reactie vanuit bestuur is dat besluiten allemaal in de verslagen staan en met name in de notulen worden bijgehouden en minder in de besluitenlijst. Danielle: Pagina 19., b) Je kunt nu moeilijk afhangen op het bord door technische mankementen. Gertjan geeft aan dit punt mee te nemen in de bestuursvergadering. Jessica: Pagina 20. Geeft voor Gerard Bac door dat hij uur vroeg vond als eindtijd voor de herenavond. Tine vindt dit ook. Hierna volgt uitgebreide discussie over wat de ongeschreven regels over de herenavond waren. Feit blijft dat er niets zwart op wit staat over de heren- en damesavond en dat dit tijdens deze vergadering wel moet worden besloten en hierna kan worden vastgelegd. Danielle en Jessica: Vragen wanneer de verlichting op baan 4 komt. Michel licht toe dat we de lampen en aansluiting al hebben, alleen de masten en financiële middelen nog niet. De financiële middelen zijn door verzekeringswerk nu ook al deels beschikbaar. Dit kan snel worden gerealiseerd als de masten er zijn en mensen beschikbaar zijn om ze te plaatsen. Tine: Vraagt waarom er op dinsdagavond tennisles wordt gegeven. Gertjan geeft woord aan Tennisschool Berry Janse. Reactie van Natassja is dat er veel vraag is naar les op de dinsdagavond en dat tot uur les geven wel realistisch is omdat er genoeg mensen zijn die om uur willen lessen. Voorstel Gertjan: Baan 2 en 3 zijn de hele avond beschikbaar voor de heren- en damesavond. Baan 4 en 5 zijn beschikbaar om vrij te spelen. De vraag is of wanneer er geen les wordt gegeven op baan 1, deze baan dan ook beschikbaar is voor de heren- of damesavond of om vrij te spelen. Unaniem wordt besloten dat baan 1 hierna beschikbaar is om vrij te spelen. Mark: Geeft aan dat palen goedkoop via marktplaats te koop zijn. Met bovengenoemde aanpassingen worden het baanreglement en huishoudelijk reglement goedgekeurd. 7

8 13. Uitloten obligaties 14 obligaties werden uitgeloot: 112 Ineke Dorgelo, 2 Jos Everaart, 70 Jan en Tiny van de Zande, 20 Charlotte Vellenga, 61 Guy Martienus, 3 Jos Everaart, 26 Jan en Anja Tepper, 104 Janneke van Alphen, 43 Robert Otto, 37 Renate Rutgrink, 106 Ary Jan van der Wel, 76 Michel Tamerus, 67 Femmie Wildenberg, 23 Jan en Anja Tepper. 14. Samenstelling bestuur: Voorzitter: Gertjan Freeke Secretaris: Suzanne Lips Penningmeester: Michel Linhart, aftredend en niet herkiesbaar. Er is een nieuwe kandidaat gevonden. Deze heeft echter nog niet bevestigd dat hij daadwerkelijk de taak op zich wil nemen. Daarom naam nog niet bekend gemaakt. Gertjan vraagt of iedereen het ermee eens is dat deze benoemd wordt mocht hij dit bevestigen. Dit voorstel wordt goedgekeurd. Sportcommissie: Iris van der Brugge, aftredend maar herkiesbaar. Zij wordt herkozen. Jeugdcommissie: Vacature, Lien van Eeghem en Monique Vos hebben zich verkiesbaar gesteld. Zij worden gekozen. Kantinecommissie: Jan van de Zande Technische cie.: Vacature, aanmeldingen van harte welkom. 15. Rondvraag Tine: Vraagt wat het nieuwe adres wordt. Dit is Wiekslag 5. Michel heeft een routekaartje en zal zorgen dat dit op site terecht komt. Vraagt verder wat er gaat gebeuren met de deur op baan 2. Deze gaat op slot. Vraagt ook of er iets gedaan wordt aan wateroverlast. Dit wordt meegenomen in algemene plan van de Jonge Veenen. Vraagt hierna aan wie kapotte dingen of andere constateringen gemeld moeten worden. Aan secretaris, Suzanne, melden. Vraagt als laatste of we iets aan promotie gaan doen in de nieuwe wijk. Het antwoord is ja. Beppie: Vraagt of er een contract is voor het ketelonderhoud. Er staat nu een streepje op de meter, wat een slecht teken is. Jan van der Zande heeft Jasper Kamp g d of hij hiernaar wil kijken. Zal hem hiervoor nogmaals benaderen. Janneke: Vraagt of er binnenkort weer een klusochtend op de zaterdag komt. Dit zal gepland worden. Danielle: Vraagt of er opgemerkt is dat er onkruid op baan 4 groeit. Dit is opgemerkt. Michel licht toe dat de banen sowieso binnenkort weer doorgespoten worden. Bovendien is de boom erboven gesnoeid, waardoor het onkruid hopelijk minder snel zal groeien. Rolf: Vraagt of de toegang van het park bij de toelichting op onderhandelingen met gemeente door Gert Jan hoort. Dit zal Gert Jan ook toelichten. Jessica: Vraagt of er nog een nieuwe kascontrolecommissie wordt aangesteld. Gert Jan stelt voor dat Jessica Bac en Joke van Haastert dit worden. Zij gaan akkoord. Hans: Is sinds oktober lid en heeft nog steeds geen pasje. Gert Jan: De vereniging heeft euro van de gemeente gehad. Wij hebben hier een contract voor getekend waarin ook staat dat we een bescheiden bedrag als erfpacht betalen. Gemeente zal de afsluiting van het park betalen. Recent is er vanuit gemeente een voorstel voor huur van de grond gekomen wat veel te hoog was. Als compensatie hiervan kunnen weer nieuwe subsidies aangevraagd worden. Aanleggen van afsluiting van het park zal door onderhandeling over deze huurprijs nog wat langer duren. 8

9 16. Afscheid bestuursleden: Penningmeester: Michel Linhart Gert Jan vertelt dat Michel relatief kort in het bestuur heeft gezeten. Maar het was kort en krachtig. Hij heeft ook heel veel voor de technische commissie gedaan. Onder andere ook voor de blokhutten die nu in aanbouw zijn. Hij heeft veel tijd en energie in de verlichting van baan 1 gestoken. Hij wordt bedankt voor alles. Michel geeft aan dat hij wat hij heeft gedaan, met plezier heeft gedaan. Hij stopt met het bestuur, maar wil zijn steentje bijdragen aan de dingen die nog gedaan moeten worden rondom het park. Einde vergadering om uur. Suzanne Lips, secretaris 9

10 Jaarverslagen Jaarverslag Secretariaat 2016 Door de nieuwe woonwijk rondom ons park, stond ook het afgelopen jaar weer in het teken van verandering en vernieuwing. Zo hebben we nu een nieuwe ingang met blokhutten. De inbraken, die zorgden voor vervanging van ruiten en sloten en aanleg van een camerasysteem ter beveiliging, had ik natuurlijk liever niet willen noemen. Maar ook dit hoorde erbij. Het volledige bestuur kwam weer zeven keer bij elkaar om te vergaderen en het dagelijks bestuur één keer. Terugkerend thema tijdens de vergaderingen bleef de verandering op en om het park door de nieuwe woonwijk De Jonge Veenen. Maar ook hielden wij ons bezig met de inbraken, promotie van de club in de nieuwe wijk en het vullen van de vacatures binnen bestuur en commissies. Het tennisseizoen van 2016 werd dit jaar voor de volwassenen geopend met het traditionele voorjaarstoernooi. Dit werd gevolgd door de clubkampioenschappen dubbel, voorjaarscompetitie, het open toernooi, het tennis-voetbal toernooi, ladies night, de clubkampioenschappen enkel, najaarscompetitie en het ouder-kind toernooi. Het seizoen werd weer afgesloten met het herfsttoernooi. Voor de jeugd waren er dit jaar ook weer activiteiten, waarbij de aftrap werd gedaan door de jongste kinderen met de Tenniskids Worldtour Oranje. De oudere jeugd deed weer mee met de Groene competitie. Halverwege het tennisseizoen gaf Lien van Eeghem jammer genoeg aan te willen stoppen met de jeugdcommissie. Maar tot onze blijdschap heeft Inge Ottevanger al aangegeven Monique Vos vanaf komend seizoen te willen ondersteunen met de activiteiten voor de jeugd. Het grootste deel van het seizoen miste de technische commissie nog steeds een coördinator. Voorzitter Gertjan Freeke probeerde dit zo goed en zo kwaad als het ging te doen voor de gewone klussen. Hiernaast zijn er sowieso een hoop klussen die door verschillende mensen gedaan worden, zonder dat er praat van gemaakt wordt. Natuurlijk zijn we hen hier erg dankbaar voor. Momenteel wordt er nog gewerkt aan verlichting voor de overige banen. We prijzen ons nog steeds erg gelukkig dat Rien van der Linde zijn werk omtrent de veranderingen op en om het tennispark door de nieuwe wijk wil afmaken. In de loop van het seizoen bleken een paar dames het voortouw te nemen in de klusjes die gedaan moeten worden op het park. Van hen, heeft Tine Heesterman aangegeven de coördinatie van de technische commissie officieel op zich te willen nemen. Derhalve zal zij ook regelmatig bij de bestuursvergaderingen aanschuiven voor de zaken rondom de technische commissie. De kantinecommissie heeft door de krachten te bundelen, meestal, voor voldoende barbezetting en voorraad kunnen zorgen. De barbezetting rond krijgen, blijft echter moeizaam. Jammer genoeg zijn er opnieuw zorgen omtrent de gezondheid van Jan van der Zande. Wel hadden we goed nieuws dat Charlotte Vellenga zich in wil gaan zetten om de barbezetting beter te krijgen en nieuwe leden hierin wegwijs te maken. Joke van Haastert wil de verbindende factor worden tussen de kantinecommissie en sportcommissie en hier een creatieve invulling aan geven. 10

11 Opnieuw werden de vrijwilligers bedankt voor hun inzet. Zij werden als sterren ontvangen op de vrijwilligersavond met het thema Koken met sterren. De koks, onder leiding van Nico Heesterman en Jan van der Zande, hadden een heerlijk menu van gerechten van sterrenchefs samengesteld. Tussendoor kregen de vrijwilligers te lezen wat er over hen in de sterren geschreven stond en werden zij beschreven door middel van anagrammen en rebussen. Met behulp van de Wall of fame werd de oplossing gezocht welke sterren niet in de beschrijvingen stonden. In het 46e verenigingsjaar bleef het ledenaantal, met aanmeldingen en opzeggingen ongeveer gelijk. We zien uit naar de vernieuwingen die op stapel staan in 2017 en hopen dan ook een aantal nieuwe leden te mogen verwelkomen uit de nieuwe woonwijk. Suzanne Lips, secretaris. 11

12 Verslag Sportcommissie 2016 De sportcommissie bestond dit jaar uit Iris van der Brugge (vz), Suzanne Lips, Marco van der Loos, Jelmer vd Spek en Jessica Steenkamer. De belangrijkste tennisactiviteiten zijn dit jaar geweest: Competitie Aan de voorjaarscompetitie deden mee: - 1 mixteam 35+ op vrijdagavond - 1 damesteam 17+ op zaterdag - 3 herenteams 17+ op zaterdag - 2 herenteams 35+ op zaterdag - 1 mixteam 17+ op zaterdag Op de laatste competitiedag konden er maar liefst drie kampioenen gehuldigd worden: heren 1 17+, heren en het mixteam 17+ eindigden als eerste in poule. Volgend jaar mogen zij een klasse hoger uitkomen: heren 1 en gemengd 1 in de tweede klasse, heren 3 in de derde klasse. Aan de najaarscompetitie op zaterdag deden twee damesteams 17+ mee en een herenteam 17+. Op vrijdagavond deed er een team mee aan de herendubbelcompetitie en een team deed mee aan de damesdubbelcompetitie. Bij onze kleine vereniging speelt een relatief hoog aantal spelers competitie. Veel spelers, soms zelfs hele teams, volgden ook in 2016 tennislessen bij Tennisschool Berry Janse. Natassja, Daphne en Berry spelen in hun lessen goed in op de leervragen van de spelers en teams. Hun lessen en enthousiasme dragen er ongetwijfeld toe bij dat meer leden van Love 70 met plezier (en resultaat) op de baan staan tijdens de competitie! Het open toernooi Het Ottevanger Open Dubbeltoernooi is gehouden van juni. Samen met de barcommissie is deze week voorbereid. Als thema was voor Brazilië gekozen vanwege de Olympische Spelen in Rio de Janeiro. Het aantal deelnemers was gelijk aan dat van de jaren ervoor. Diverse clubkampioenschappen De clubkampioenschappen dubbel (zowel dames-, heren- als gemengd) werden in maart gespeeld, de finale in het weekend voor de competitie begon. Eind augustus waren de clubkampioenschappen enkel. Clubkampioenen 2016 Heren dubbel: Erik Broers en Marco van der Loos Dames dubbel: Iris van der Brugge en Renate Rutgrink Gemengd dubbel: Jan Verheij en Monique Vos Heren enkel A: Dennis Jager Dames enkel A: Monique Vos Heren enkel B: Jan Achterhof Dames enkel B: Charlotte Vellenga 12

13 Overige activiteiten - Het seizoen wordt traditiegetrouw gestart met het voorjaarstoernooi en afgesloten met het herfsttoernooi. - In het voorjaar was er op drie zaterdagmiddagen open huis. Op een van deze middagen was Tennisschool Berry Janse aanwezig om proeflessen te verzorgen. - In juni was het tennis-voetbaltoernooi. - De Ladies Night werd in augustus gehouden. - Op een zaterdagmiddag in november was het ouder-kindtoernooi. - De herenavond op dinsdag en de damesavond op donderdag worden goed bezocht. Foto s van de activiteiten zijn te vinden op De sportcommissie heeft een nieuwe activiteitenkalender voor 2017 opgesteld, die eveneens te vinden is op onze website. De commissie zal in 2017 aangevuld worden met Joke van Haastert. Suzanne Lips stopt met de sportcommissie. Jarenlang is ze een trouwe kracht geweest, de laatste jaren in combinatie met het secretariaat. Namens de vereniging danken we haar voor haar inzet bij het organiseren van allerlei tennisactiviteiten! Iris van der Brugge 13

14 Verslag Kantinecommissie Het afgelopen jaar is Jan van der Zande helaas door zijn ziekte niet zoveel in de kantine geweest. We waren wel blij dat hij op de vrijwilligersavond van 3 december heerlijk voor ons heeft kunnen koken! Samen met Nico Heesterman zijn zij al dagen voor de avond bezig geweest met het samenstellen van het sterrenmenu, de boodschappen en het bereiden van de verse producten. De inrichting van het bardienstrooster is door Jan met hulp van Elizabeth van Olphen gedaan. Dit blijft altijd een hele klus, om op bepaalde dagen het juiste aantal personen in te zetten. Al met al is het nog aardig gelopen en in het financieel overzicht is te zien dat de omzet van de kantine goed is geweest. De inkoop loopt goed. Fem Wildenberg kan steeds beter inschatten hoeveel kratten bier, Radler of chips aangeschaft moeten worden. Ondanks dat brutale jongens af en toe meenden te moeten komen shoppen in de kantine en blikjes Bacardi, Cola en marsen mee hebben genomen! De schade aan de ramen en deuren heeft de politie en ons allemaal veel tijd gekost. Nu is er cameratoezicht en een hek rondom het terrein, dit werkt goed. De omzet op de competitiedagen is goed geweest, de vrijdagavondspelers hebben ook erg hun best gedaan. De competitie werd (traditioneel) afgesloten met een barbecue. Het was weer mooi weer, de tegenstanders van onze teams vonden het gezellig om te blijven en onze uitspelende teams kwamen terug. Er konden op deze avond drie teams gehuldigd worden. Gefeliciteerd kampioenen! Het volgend seizoen ga ik Jan van der Zande helpen met het inrichten van het bardienstrooster. Joke van Haastert wil contactpersoon zijn tussen sportcommissie en kantinecommissie, zodat we goed weten wat er aan gaat komen en hoeveel personen we bij een bepaald evenement in moeten zetten. Voor leden die voor het eerst bardienst gaan doen, wil ik een middag organiseren om uitleg te geven en vertellen hoe alles werkt! Op zaterdag 11 maart tijdens het openingstoernooi, hoop ik veel leden bij te kunnen praten over de bardiensten met name tijdens de competitiedagen. De start is op vrijdagavond 7 april. We hopen op een goed jaar in alle opzichten! Namens de kantinecommissie, Charlotte Vellenga 14

15 Verslag Jeugdcommissie Er is op dit moment niet veel te melden vanuit de jeugdcommissie. De najaarscompetitie is al weer even geleden, de voorjaarscompetitie begint pas in april. Voor deze competitie is inmiddels het jongensteam 11 t/m 14 jaar aangemeld. Vorig jaar deden we als vereniging ook mee met de Worldtour. De jeugdspelers die hieraan deelnamen trainen inmiddels met groene ballen. Zij zouden dan in aanmerking komen voor de groene ballencompetitie, maar helaas hebben we daar te weinig spelers voor binnen de vereniging. Het zou leuk zijn als we volgend jaar een team voor de groene ballencompetitie en misschien weer een paar spelers voor de Worldtour kunnen inschrijven. Dus: ken je kinderen, of ouders met kinderen, vriendjes of vriendinnetjes die tennis leuk vinden, een keer willen uitproberen, neem dan vooral contact op met de jeugdcommissie of met TSBJ. Een proeflesje is zo geregeld. En misschien kunnen dan volgend jaar nog meer jeugdleden competitie spelen. Monique Vos 15

16 Samenstelling bestuur Love 70 Bestuursverkiezing Dit jaar zijn aftredend: Gertjan Freeke, hij is herkiesbaar Suzanne Lips, zij is ook herkiesbaar Technische commissie, vacature, contactpersoon Tine Heesterman Vrijwilliger van het jaar Vrijwilliger van het jaar is geworden Beppie Roos. Zij doet al jarenlang veel voor de club. Vooral in de kantine, schoonhouden, kleine reparaties, de kleine kasuitgaven doornemen met Janneke, formulieren maken voor het opschrijven van drankjes (liever niet!) en voor de competitieteams. Tennisschool Berry Janse kon dit jaar moeilijk een keuze maken en heeft daarom twee personen de Gerard-de- Jagerbokaal gegeven voor bewezen diensten. Tine Heesterman en Jos Everaart. Tine doet viel in de tuin rondom het clubhuis en neemt veel initiatief als contactpersoon voor de technische commissie. Jos Everaart knapt heel veel kleine en grote klussen op! Altijd bereid te helpen. Bedankt vrijwilligers! 16

17 Nieuw bij Love 70! Nieuw bij Love 70! Vanaf 11 februari, zorg dat je erbij bent! In samenwerking met Praktijk Joosten zullen er op zaterdagochtend sport (tennis!) specifieke trainingen aangeboden worden. Hieronder lees je daar meer over. Via deze nieuwsbrief wil ik mij graag alvast aan jullie voorstellen. Ik ben Iris Goedhart, fysiotherapeut en op dit moment in opleiding tot sportfysiotherapeut. Ik werk bij Praktijk Joosten in Moerkapelle en Waddinxveen. Sinds een aantal weken is er een samenwerking gestart met jullie vereniging. Dit betekent voor jullie: vanaf ongeveer half februari zal ik op de zaterdagochtenden ongeveer een uur aanwezig zijn waarin ik ca. 30 minuten een sportspecifieke training zal geven. Denk hierbij aan voetenwerk, krachttraining en behendigheid om jullie niveau te verhogen en blessures te voorkomen. Voor en na de training zal er ook tijd zijn om met blessures langs te komen. Ik zal deze blessures beoordelen, korte behandelingen uitvoeren en advies geven m.b.t. het vervolg. In de komende ALV zal er nog meer uitleg gegeven worden. Ik heb er erg veel zin om met jullie aan de slag te gaan en de sportblessure-begeleiding te doen! Zie jullie half februari! Iris Goedhart 17

18 Jaarcijfers Balans per 31 december Balans per 31 december ACTIVA PASSIVA Materiële Vaste Activa Eigen vermogen Banen (1,2,3,4) Reserves Lichtinstallatie Algemene reservering Gebouw Exploitatieoverschot boekjaar Inventaris Park - - Gereedschappen Inventaris kantine Voorzieningen Voorraden Voorraad kantine Reservering groot onderhoud ) Langlopende verplichtingen Vorderingen Lening banen+licht Vooruitbetaalde posten - - Lening clubgebouw Debiteuren Uitgegeven obligaties Liquide middelen Kas penningmeester - - Kortlopende verplichtingen Kas kantine Crediteuren Rabo betaalrekening Sleutelplan Rabo spaarrekening Overlopende posten ) Aanschaf blokhut afgeboekt van de reservering. 18

19 Staat van Baten en Lasten LASTEN begroot werkelijk begroot werkelijk begroot BANEN en LICHTINSTALLATIE toelichting rente ) afschrijving onderhoud banen ) reservering groot onderhoud onderhoud lichtinstallatie ) elektra t.b.v. lichtinstallatie GEBOUW rente ) onderhoud ) afschrijving ) energie (gas/water/elektra) ) PARK onderhoud ) afschr. inventaris park ) onderh gereedsch afschr. gereedsch KNLTB KANTINE inkopen onderhoud/schoonmaakkosten algemene kosten afschrijving inventaris inventaris begroot werkelijk begroot werkelijk begroot DIVERSE KOSTEN publiciteitskosten bestuur- en commissiekosten open toernooi jeugdactiviteiten portokosten bank- en girokosten clubactiviteiten overheidskosten verzekeringen ) mediakosten ) diverse kosten uitgaven vorig jaar, onvoorzien ) kosten inbraken ) Aalgemeen reserve TOTAAL LASTEN

20 Staat van Baten en Lasten (vervolg) BATEN begroot werkelijk begroot werkelijk begroot toelichting verkopen kantine afkoop bardiensten contributie senioren contributie junioren contributie DDD korting scholieren/gezinnen korting zwanger/ziek seizoenskorting aktiekorting inschrijfgelden introduce's adverteerders sponsors winddoeken subsidies, giften en donateurs ) ontvangen/betaalde rente overige opbrengsten ) open toenooi sponsoring inkomsten vorig jaar ) TOTAAL BATEN EXPLOITATIE SALDO Contributie Willen jullie de contributie voor 1 april voldoen? Kijk voor de tarieven op 20

21 Toelichting staat van Baten en Lasten 1) B: Lening loopt dit jaar af 2) B: inclusief aanpakken groene deel baan 5 3) B: inclusief aanleggen verlichting baan ) B: Renteherziening per 1 november 5) R: reparaties aan o.a. urinoir en ketel, B: aanpassen interieur 6) B: activering alarminstallatie per 2017, afschrijving in 5 jaar 7) R: komt nog een factuur van de voetbal, B: nieuwe contracten Dunea en Nuon 8) B: onder andere ophalen bestrating 9) B: activering hekwerk, afschrijving in 5 jaar 10) B: herziening complete portefeuille binnenkort 11) B: inclusief aanleg glasvezelkabel 12) B: nog te ontvangen energiekosten vv MKP 13) R: eenmalige kosten voor inbraken, geclaimd bij de verzekering 14) B: betaling gemeente voor aanleg glasvezel 15) R: uitkering verzekering stormschade verlichting baan 1 16) B: uitbetaling verzekering + achterstallige contributie R = Realisatie 2016 B = Begroting