LOVE LETTERS JAAROVERZICHT. Love letters, januari 2018, 40 ste jaargang, nummer 1 LOVE LETTERS JANUARI 2018

Transcriptie

1 Love letters, januari 2018, 40 ste jaargang, nummer 1 LOVE LETTERS JAAROVERZICHT

2 Inhoud Jaaroverzicht 2017 pagina Voorwoord 3 Uitnodiging 3 Agenda ledenvergadering 4 Notulen ledenvergadering 5 Jaarverslagen: - secretariaat 9 - sportcommissie 11 - technische commissie 13 - kantinecommissie 15 - jeugdcommissie 16 Sponsoring 17 Vrijwilliger van het jaar 18 Website, nieuwsbrief en facebook 18 Teamkleding 19 Jaarcijfers: - balans 20 - baten/lasten 21 - toelichting baten/lasten 23 Samenstelling Bestuur Love 70 Bestuursleden: Voorzitter: Gert Jan Freeke Van Swaanswijckstraat Secretaris: Suzanne Lips Moerhageplantsoen Penningmeester: Ellen Tepper Raadhuisstraat Sportcommissie: Iris van der Brugge Rottedijk Kantinecommissie: Vacature Technische commissie: Vacature Jeugdcommissie: Monique Vos Herenweg Inge Ottevanger Moerkapelse Zijde Contactpersonen: Ledenadministratie: Anja Tepper Dorpsstraat 2b Love Letters/website: Charlotte Vellenga Rottedijk Clubhuis Love 70 Sportpark de Wilde Veenen Tel: Correspondentieadres: Wiekslag EW Moerkapelle Tel: (clubhuis) Rabobank NL03RABO Website: tennisvereniging.love70 2

3 Voorwood Beste Leden, Het jaar 2017 is voor mijn gevoel weer heel snel voorbij gegaan. Wij hebben kunnen genieten van prachtig weer tijdens ons tennis in het voor- en naseizoen. Ons complex is onder de bezielende leiding van Tine door een aantal dames weer iets mooier geworden. Ook voor het komende jaar staat weer een aantal verbeteringen op het programma. Uiteraard zijn alle uitgaven hiervoor keurig in de begroting opgenomen. De eerste nieuwe leden van de wijk De Jonge Veenen hebben zich inmiddels gemeld. Maar het zou toch erg mooi zijn als het aantal leden dit jaar een behoorlijk boost krijgt. Hebben jullie ideeën of suggesties die hierbij zouden kunnen helpen, dan horen wij dat graag. Het bestuur is behoorlijk op sterkte. Daar ben ik als voorzitter uiteraard heel blij mee. Ook het groot aantal vrijwilligers dat een of meerdere dingen doet, is iets wat onze vereniging gewoon heel goed doet. Dit maakt dat wij als relatief kleine vereniging veel kunnen doen. Jullie allemaal daar dank voor! Voor het nieuwe seizoen worden weer vele voorbereidingen getroffen, die in onze ledenvergadering zullen worden toegelicht. Ik zie jullie allemaal graag op onze Algemene Ledenvergadering. Groeten, Gert Jan Freeke Uitnodiging algemene ledenvergadering tennisvereniging Love 70 Vrijdag 9 februari 2018 Aanvang: uur Het bestuur nodigt alle leden van tennisvereniging Love 70 te Moerkapelle uit voor het bijwonen van de algemene ledenvergadering van In deze vergadering zal ook besloten worden of de contributie voor de jeugdleden verlaagd zal worden en of de hoeveelheid te draaien of af te kopen bardiensten verhoogd moet worden. Dus kom en laat uw stem horen! De vergadering vindt plaats op 9 februari in het clubhuis van tennisvereniging Love 70. De aanvang van deze vergadering is uur. 3

4 Na afloop van de vergadering is er uiteraard gelegenheid om gezellig met elkaar na te praten over het afgelopen jaar en vooruit te blikken op een gezond en sportief Dit alles natuurlijk onder het genot van een drankje. Tot ziens allemaal op de algemene ledenvergadering! Namens het bestuur, Suzanne Lips, secretaris Agenda algemene ledenvergadering Love 70 Agenda 1. Opening en welkom 2. Vaststellen van de agenda 3. Ingekomen stukken 4. Notulen van de vergadering van 10 februari Jaarverslag secretariaat 6. Jaarverslag sportcommissie 7. Jaarverslag technische commissie 8. Jaarverslag kantinecommissie 9. Jaarverslag jeugdcommissie 10. Jaarcijfers: - Resultaten Balans Begroting Kascontrolecommissie 12. Besluiten - Contributie jeugdleden - Hoeveelheid bardiensten 13. Uitloten obligaties 14. Samenstelling bestuur: Voorzitter: Gert Jan Freeke Secretaris: Suzanne Lips Penningmeester: Ellen Tepper heeft zich verkiesbaar gesteld Sportcommissie: Iris v.d. Brugge Jeugdcommissie: Monique Vos en Inge Ottevanger Kantinecommissie: Jan v.d. Zande, aftredend en niet herkiesbaar Vacature, aanmeldingen van harte welkom Technische cie.: Vacature. Tine Heesterman coördinator 15. Rondvraag 4

5 Notulen algemene ledenvergadering Notulen algemene ledenvergadering tennisvereniging Love 70 d.d. 10 februari 2017 Aanwezig: Charlotte Vellenga, Berry Janse, GertJan Freeke, Joke van Haastert, Iris v.d. Brugge, Tine Heesterman, Renate Rutgrink, Ria Rutgrink, Fem Wildenberg, Jessica Bac, Jane Bos, Pim van Bruggen, Monique Vos, Hans Simons, Hans Jonker, Michel Linhart, Jos Everaart, Rien v.d. Linde, Patrick Ijzerman Afwezig met kennisgeving: Natassja van Leeuwen, Janneke v. Alphen, Herman Lindhout, Beppie Roos, Jan van der Zande, Inge Ottevanger (bericht ) 1. Opening en welkom De voorzitter opent om uur de vergadering en heet een ieder van harte welkom en vervolgt; afgelopen jaar zijn er vele plannen gerealiseerd zoals het hekwerk met code, kantine is opgepimpt o.l.v. Tine Heesterman, camera s geplaatst om diefstal te voorkomen want afgelopen jaar heeft de vereniging 6x aangifte van diefstal gedaan welke de nodige schade heeft opgeleverd. De eerste leden uit de nieuwe wijk hebben wij verwelkomd en hopelijk zullen er nog meerderen volgen. Sportief gezien was het een goed jaar. 2. Vaststellen van de agenda De agenda wordt onveranderd goedgekeurd. 3. Ingekomen stukken Vijf afzeggingen, zie afzeggingen met kennisgeving. 4. Notulen van de vergadering d.d. 12 februari 2016 Deze worden goedgekeurd met dank aan Suzanne. 5. Jaarverslag secretariaat Deze wordt goedgekeurd en er zijn geen vragen. 6. Jaarverslag sportcommissie Deze wordt goedgekeurd en er zijn geen vragen. Iris van der Brugge neemt het woord en kondigt een nieuw project aan. Onze vereniging gaat een samenwerking aan met Praktijk Joosten. Iris Goedhart van Praktijk Joosten. Iris geeft het woord aan haar. Vanaf 11 februari 2017 vanaf uur wordt er gestart met blessurepreventie, behandeling van blessure en sport specifiek gerichte training van een half uur. Bijdrage 2,50 per keer en iedere week op zaterdag. Om en om zullen Iris en Davie Jager van praktijk Joosten aanwezig zijn. Kantine is open vanaf uur. Er is een schema voor bardiensten. Tennisschool zal ook zijn bijdrage leveren namelijk 3x op de vrijdag, 1x op de zondag en 6x op zaterdag. 7. Jaarverslag kantinecommissie opgesteld door Charlotte Deze wordt goedgekeurd met dankzegging richting Charlotte. Charlotte neemt het woord: Zij is samen met Elizabeth bij Jan v.d. Zande op bezoek geweest. Jan heeft zich teruggetrokken uit de kantinecie en wil zich gaan richten op zijn gezin en werk. Charlotte heeft het bardienstgebeuren overgenomen en hoopt in de loop van volgende week het bardienstrooster online te plaatsen zodat er ingeschreven kan worden door de leden. 5

6 Tevens meldt zij dat Jan v.d. Zande niet meer kan tennissen. Ook meldt zij dat de kantine nog verder veranderd wordt en zij vraagt om sterke handen om de tap te verwijderen zodat daar een koffieruimte gecreëerd kan worden. Er komt een tip om de tap op marktplaats te zetten en dat deze door de koper er uitgehaald moet worden. Deze tip wordt meegenomen. 8. Jaarverslag jeugdcommissie Deze wordt goedgekeurd. Monique: Het jongensteam gaat door op zondag. Jessica Bac vraagt naar Brains. Monique: Brains niet gedaan. Jessica Bac: Project kennismaken met tennis Monique: TSBJ biedt aan om via de 2 scholen in Moerkapelle leerlingen kennis te laten maken met tennissen. Er zal 3x een les gegeven worden ad. 15 euro. Leeftijd tussen 7 en 10 jaar. Verder meldt Monique dat ondanks actie weinig aanwas is gekomen van jongeren. 9. Jaarcijfers: - Resultaten Balans Begroting 2017 Henk herhaalt dat er veel gebeurd is op het park en vermeldt verder: Gemeente heeft vele onkosten voor zijn rekening genomen. Verzekeringswerk betreffende de schade bij de diefstallen loopt nog. Exploitatie overschot bedraagt euro. Baromzet was goed. Weinig kosten aan de banen gehad. Reserveren: In de begroting wordt opgenomen voor het lustrumfeest euro; voor groot onderhoud euro Jos: Voor lampen staat gereserveerd euro. Dit is niet genoeg. Henk: Er is wel geld voor grote uitgaven Tine: verhogen van de paden Rien: Vergunning palen neerzetten is nog niet aan de orde en in orde. Er moet een bouwkundige tekening komen waarop vermeld staat hoe de palen geplaatst worden. Henk: ik kan voor een bouwkundige tekening zorgen waarop te zien is hoe de palen geplaatst zijn/worden en vraagt aan Rien of dat voldoende is. Rien: volgens hem is dat voldoende Hans: Hoogwerker wordt door Bac Hoogwerken beschikbaar gesteld voor werkzaamheden boven in de palen. Rien: Er moet voor 20 februari a.s. een kabel ingegraven worden anders kan KPN de werkzaamheden niet verrichten Jessica Bac: Hoeveel tijd gaat er technisch gezien overheen om te reserveren voor groot onderhoud? Charlotte: Het kopen van een koelkast is goedgekeurd Henk: alle onkosten voor het oppimpen van de kantine zijn goedgekeurd Verder geen vragen/opmerkingen. GertJan bedankt Henk. 10. Kascontrolecommissie De kascontrolecommissie is bij elkaar geweest voor het controleren van de boeken. De commissie heeft decharge verleend. 6

7 11. Uitloten obligaties Nr. 62, 48, 63, 24, 113, 13, 6, 10, 69, 31, 96, 21, 86, : Nico Heesterman 13: Tine Heesterman 21: Charlotte Vellenga : Jan en Anja Tepper 31: Iris v.d. Brugge 48: Piet Noordam 62+63: Guy Martienus 69: Jan en Tini v.d. Zande 86: Gerard Bakker 96: Peter Vreugdenhil 113: I. Borgeloo 12. Samenstelling bestuur Voorzitter: Gert-Jan Freeke, aftredend, herkiesbaar Secretaris: Suzanne Lips, aftredend, herkiesbaar Penningmeester: Henk Huisman Sportcommissie: Iris v.d. Brugge, Jeugdcommissie: Monique en Inge Kantinecommissie: Jan van der Zande Technische cie.: Vacature Gertjan en Suzanne worden herkozen. Tine: volgens de statuten mogen geen twee leden van het dagelijks bestuur gelijk aftreden. Henk heeft aangegeven dat hij wil stoppen met de werkzaamheden als penningmeester en stelt zich niet herkiesbaar. De lopende zaken handelt hij nog af. GertJan gaat iemand benaderen. Vacature kantinecommissie wordt aan gewerkt. 13. Kascontrole cie Joke zal voor de 2e keer plaatsnemen in de kascontrolecommissie en Jos voor de 1e keer. 14. Rondvraag Jessica Bac. Heeft er communicatie plaatsgevonden in de nieuwe wijk. GertJan: toen de huizen net opgeleverd waren, zijn er flyers verspreid. Dit heeft niet veel opgeleverd omdat de nieuwe bewoners nog volop bezig waren met het settelen Iris: er zijn wel nieuwe plannen die nog uitgewerkt worden. Natassja wil hierbij helpen. Tine: Hoe is de regeling bij ziekte/blessure/zwangerschap qua lidmaatschap Jessica Bac: 50% korting op contributie voor het nieuwe jaar, bij blessure gedurende het hele jaar. 25% korting op contributie voor het nieuwe jaar, bij een blessure gedurende een half jaar Tine: In de statuten staat boven een bepaald bedrag moet het bestuur goedkeuring van de leden gevraagd worden. Jessica Bac zoekt het op. Charlotte: Website aangepast worden zoals afzegging, welkomstboekje en zij vraagt of er nog dingen/ onderwerpen zijn die aangevuld/gepast moeten worden. Dit dan melden aan Charlotte Sleuteladres: Joke, Tine, Janneke, Rien. Jan v.d.zande zal van de lijst gehaald worden. Tine meldt dat veel leden een sleutel hebben. Bonnetjes achter de bar gaat Charlotte regelen i.p.v. van Beppie Verder vermeldt Charlotte dat er gerookt wordt in de kantine en dat dit verboden is. Buiten komen er asbakken. Snacks zullen aangepast worden. Er zal een verbreding in sortering aangebracht worden om te voorkomen dat eigen snacks worden meegenomen. Uitzondering hierop zijn de competitiedagen. 7

8 Fem: Inkopen worden bij de Kruidenier gedaan. Graag wil zij op de hoogte gehouden worden als er inkopen buiten haar om worden gedaan zodat zij niet voor verrassingen komt te staan, b.v 20 lege kratten bier moet inleveren terwijl zij 10 kratten bier bij de Kruidenier heeft gekocht. Zij komt ook regelmatig dingen in de vriezer tegen die zij niet besteld/gekocht heeft. Jos: Baan 5 is geen gesponsorde baan. Fa. De Boer doet regelmatig gratis bepaalde onderhoudwerkzaamheden, maar onze vereniging kan niets claimen. Hans: Of er parasols aangeschaft kunnen worden voor de zonnige dagen en scoreborden Rien: uit de tennishal zijn scoreborden gekomen en die zijn gerepareerd Hans: maar nu zijn ze er slecht aan toe Iris: Er komt 1 scorebord van Praktijk Joosten en Iris Goedhart vult aan dat er misschien meer komen. Hans: Waar is de sleutel van het nieuwe hek te vinden. Hans: Henny Both sponsort niet meer dus het doek kan verwijderd worden Hans: Jonker wil een doek sponsoren maar heeft hier niets meer van gehoord. Suzanne zal benaderd worden Rien: Wil graag de diehards bedanken voor al hun werk en vraagt om een applaus en wenst iedereen succes. Rien heeft geregeld dat het winddoek van Otto wordt gerepareerd. Einde vergadering uur. Joke van Haastert, secretaris ad interim 8

9 Jaarverslagen Jaarverslag Secretariaat 2017 Ook in 2017 ontwikkelde Love 70 zich gestaag verder. Zelf was ik het eerste kwartaal aan het genieten van zwangerschapsverlof. Maar half maart heb ik mijn taken weer overgenomen van Joke van Haastert. Zij heeft zich inmiddels opgeworpen als contactpersoon lief en leed. Verder heeft Ria Rutgrink de sponsoring van mij overgenomen en dat was te zien! Er zijn een hoop grote, maar ook kleine dingen vernieuwd en veranderd in en om het clubhuis. Het bord bij de in-/uitgang en de nieuwe indeling van de bar is jullie bijvoorbeeld vast opgevallen! Het voltallige bestuur kwam, naast de ALV, zeven keer bij elkaar om te vergaderen. Er vond één vergadering met het dagelijks bestuur plaats. Er werd vergaderd over het realiseren van verlichting op baan 4 en 5, het jeugdbeleid werd onder de loep genomen waarbij we nu met een nieuw voorstel aan de slag gaan en een hoop onderwerpen met betrekking tot de technische commissie werden besproken. Wij zijn blij te kunnen melden dat in 2017 alle commissies een voorzitter, coördinator of verantwoordelijke hadden. Hierbij dient Ellen Tepper nog genoemd te worden als nieuwe penningmeester. Het tennisseizoen werd voor de volwassenen traditiegetrouw geopend met het voorjaarstoernooi. Hierna werden de clubkampioenschappen dubbel gespeeld, maar anders dan anders werden de gemengd dubbel clubkampioenschappen over het tennisseizoen verspreid. Achtereenvolgens werden de voorjaarscompetitie, het open dubbeltoernooi, de ladies night, de clubkampioenschappen enkel en de herfstcompetitie georganiseerd. Het seizoen werd wederom afgesloten met het herfsttoernooi. Voor de jeugd werd het seizoen opnieuw door de jongsten geopend met de Tenniskids Worldtour Oranje. De oudere jeugd speelde met een jongensteam Groene competitie op zondag, zowel in het voorjaar als het najaar. In het najaar werd daar ook een mixteam aan toegevoegd. Ook werd het ouder-kind toernooi weer gespeeld. De technische commissie heeft er, met Tine Heesterman als nieuwe coördinator, flink de schouders onder gezet. De binnenzijde van het clubhuis kreeg een facelift, de entree werd voorzien van een bord, maar ook de oefenkooi wordt flink onder handen genomen. Daarnaast wordt alles tiptop onderhouden en liggen er nog veel plannen in het verschiet. Ondertussen nam Gert Jan het voortouw in de realisatie van de verlichting op baan 4 en 5, wat nu bijna een feit is. Dankzij de inzet van de kantinecommissie was de barbezetting en de voorraad weer geborgd. Wel ondervonden ze hierbij de nodige hindernissen. Het zou een hoop schelen als een ieder zijn verantwoordelijkheid neemt wat betreft het draaien van bardiensten. En mocht iemand willen helpen met de inkoop, is dit meer dan welkom! 9

10 De vrijwilligersavond, een initiatief om alle leden die zich vrijwillig inzetten voor de vereniging te bedanken, werd dit jaar gehouden in De Skihut. In het clubhuis werd het diner, als in een echte skihut, geserveerd in buffetvorm. We werden verwend met allerlei heerlijke Oostenrijkse gerechten. De koks die ons dit Oostenrijkse staaltje kookkunst voorschotelden waren Nico Heesterman en Bart Elshout met behulp van Jessica Freeke. Tussen de gangen door streden teams Oostenrijk, Zwitserland, Frankrijk en Italië tegen elkaar met bierpong, bierpul schuiven, après-ski drankjes proeven, spijker slaan en een quiz. We begonnen het 47ste verenigingsjaar met 109 leden en eindigden het jaar met 103 leden. We mochten 8 nieuwe leden verwelkomen, grotendeels uit de nieuwe wijk De Jonge Veenen, maar moesten dus ook afscheid nemen van 14 leden. De verwachting blijft uiteraard dat er in 2018 weer veel nieuwe aanmeldingen zullen komen met het uitbreiden van de nieuwe wijk. Wij zien uit naar een sportief 2018 met maar liefst 5 verlichte banen! Suzanne Lips, secretaris 10

11 Verslag Sportcommissie 2017 De sportcommissie bestond dit jaar uit Iris van der Brugge (vz), Marco van der Loos, Jessica Steenkamer en Joke van Haastert. De belangrijkste tennisactiviteiten zijn dit jaar geweest: Competitie en training Aan de voorjaarscompetitie deden mee: - 1 damesteam op vrijdagavond - 1 herenteam op vrijdagavond - 1 mixteam op vrijdagavond - 1 damesteam 17+ op zaterdag - 2 herenteams 17+ op zaterdag - 2 herenteams 35+ op zaterdag - 1 mixteam 17+ op zaterdag Op de laatste competitiedag werd heren kampioen, waarmee promotie naar de eerste klasse een feit is. Het tweede kampioenschap op rij voor dit team, een mooie prestatie! Helaas ondervonden enkele zaterdagteams nogal wat blessureleed, waardoor soms de nodige moeite gedaan moest worden om de bezetting rond te krijgen. Dankzij de inspanningen van de aanvoerders en de bereidwilligheid van invallers lukte dit meestal. Aan de najaarscompetitie op vrijdagavond deden teams mee aan de herendubbelcompetitie en de damesdubbelcompetitie. Op zaterdag deden een damesteam 17+ mee en een herenteam 17+ mee. Ook in 2017 verzorgde Tennisschool Berry Janse de tennislessen bij onze vereniging. Natassja, Daphne en Berry spelen in hun lessen goed in op de leervragen van de spelers en teams. De betrokkenheid van de tennisschool bij de vereniging is duidelijk zichtbaar in bijvoorbeeld de aanwezigheid bij een open huis en bij evenementen. Door Fysiotherapiepraktijk Joosten werd dit jaar voor het eerst een sportspecifieke training verzorgd voor onze leden. Eens per week kunnen onze leden een half uur komen trainen en rond de training langskomen voor advies over blessures en blessurepreventie. Diverse clubkampioenschappen De clubkampioenschappen dubbel (dames en heren) werden in maart gespeeld, de finale in het weekend voor de competitie begon. De clubkampioenschappen gemengd dubbel werden verdeeld over een langere periode, waarin de teams in poules werden ingedeeld en zelf afspraken maakten over de wedstrijden. Er waren twee keer zoveel deelnemende teams als in De halve finales en finale werden in de week van de clubkampioenschappen enkel gespeeld. In 2018 zal deze opzet gehandhaafd blijven. 11

12 Clubkampioenen 2017 Heren dubbel: Dennis Jager en Senna Jager Dames dubbel: Iris van der Brugge en Renate Rutgrink Gemengd dubbel: Pascal Doornebosch en Lien Van Eeghem Heren enkel A: Dennis Jager Dames enkel A: Monique Vos Heren enkel B: Jan Achterhof Dames enkel B: Charlotte Vellenga Het open toernooi Het Ottevanger Open Dubbeltoernooi is gehouden van juni. Samen met de barcommissie is deze week voorbereid. Als thema was voor landelijk Moerkapelle gekozen. Het aantal deelnemers was gelijk aan dat van de jaren ervoor, er werd in negen verschillende onderdelen getennist. Eind augustus waren de clubkampioenschappen enkel. Bij de heren was een record aantal deelnemers. Door een gecombineerde indeling van een poulesysteem en een afvalschema konden de heren wedstrijden spelen tegen tegenstanders van vergelijkbaar niveau. Bij de dames werd gespeeld volgens een afvalsysteem met een verliezersronde. Overige activiteiten - Het seizoen wordt traditiegetrouw gestart met het voorjaarstoernooi en afgesloten met het herfsttoernooi. - In het voorjaar was er een open huis. Tennisschool Berry Janse was aanwezig om proeflessen te verzorgen. - Het tennis-voetbaltoernooi is niet doorgegaan. Voor 2018 staat het wel weer in de planning. - De Ladies Night werd in augustus gehouden. - Op een zaterdagmiddag in september was het ouder-kindtoernooi, georganiseerd door de jeugdcommissie. - De herenavond op dinsdag en de damesavond op donderdag worden goed bezocht. Meer foto s van de activiteiten zijn te vinden op De sportcommissie heeft een nieuwe activiteitenkalender voor 2018 opgesteld, die eveneens te vinden is op onze website. Omdat Iris van der Brugge heeft aangegeven dat dit haar laatste jaar is als voorzitter van de sportcommissie is een belangrijk actiepunt voor 2018 het vinden van een opvolger zodat er ook vanaf 2019 volop tennisactiviteiten worden georganiseerd. Hierbij nogmaals de oproep aan iedereen die graag tennist (iedereen toch!): meld je eens bij iemand van de sportcommissie en ontdek dat het samen organiseren van tennisevenementen vooral leuk werk is dat veel waardering krijgt! Iris van der Brugge 12

13 Verslag technische commissie In november 2016 heb ik de taak als coördinator technische zaken op me genomen. De reden hiervoor heb ik in de nieuwsbrief van die maand toegelicht was een heftig jaar dat wij startten met een opfrisbeurt van de kantine in januari. Er werd door een aantal dames geverfd, de grote plantenbak, die aan het plafond hing, werd verwijderd en de koffiehoek werd vanuit de keuken naar de bar verplaatst nadat de bierpomp en spoelbakken waren verwijderd. Ook zijn er nieuwe lampjes boven de bar opgehangen. Nog best een secuur werkje voor iemand die er weinig verstand van heeft. Helaas zijn er een paar volwassen mannen die de lampen als boksbal gebruiken. Best pijnlijk als je zo getobd hebt om ze netjes aan het plafond te krijgen. Af en toe heb ik de neiging om ze weg te halen, maar kom op mannen, we zijn toch geen kinderen meer? In februari werd een schakelkast geplaatst in de hal zodat de verlichting van alle drie de banen in de hal geregeld kan worden en werd het gazon voor de, bijna, laatste keer opengelegd voor de aansluiting van de waterleiding. Helaas werd daarbij de kabel van de lantaarnpaal kapot getrokken. Samen met Michel van Herdi op zoek geweest naar de breuk en gevonden zodat we s avonds weer verlichting hadden op het park. In maart samen met Anja Tepper de blokhutten geverfd en met Janneke van Alphen onze werkplaats opgeruimd. Ook heb ik twee klussenochtenden georganiseerd. Op deze ochtenden werden een groot aantal klussen geklaard zoals: zwerfafval verzameld en samen met ander grofvuil afgevoerd naar de vuilstort, terrastafels en stoelen naar buiten gebracht, winddoeken opgehangen, hekken gerepareerd, telbordjes gerepareerd, nieuwe afhangbord opgehangen, buitenasbakken opgehangen, bankjes op de banen gerepareerd, houten tafels geschuurd, bierpomp verkocht, kortsluiting in de kantine op laten lossen enzovoort. In april hebben Janneke en ik de terrassen met de hogedrukspuit schoongemaakt en de plantenbakken van nieuwe plantjes voorzien. De banen werden gereinigd en het park voor de laatste keer opengelegd voor de glasvezelkabel. Na het wekelijkse onkruid wieden en grasmaaien door Bart Elshout was het park klaar voor de competitie. In mei wierp het werven van nieuwe sponsors door Ria Rutgrink vruchten af dus werden nieuwe winddoeken en scoreborden opgehangen en geplaatst. Tijdens de rest van de lente en de zomer werd er voornamelijk aandacht aan het groenonderhoud besteed. 13

14 De herfst stond in het teken van snoeiwerk en blad verwijderen van banen en paden naast het reguliere onderhoud. Dit was ook de tijd om ervoor te zorgen dat de onderhoudscontracten door de externe bedrijven werden nageleefd zoals CV-ketel, brandblussers en cameratoezicht. Met het oog op 2018 ook een aantal offertes aangevraagd zodat onze penningmeester op de hoogte is van de kosten voor haar begroting. Naast al deze genoemde werkzaamheden wordt er ook gezorgd dat het groenafval, het plasticafval en de container van het restafval periodiek wordt afgevoerd. En toen was het kerstfeest! Ik wil iedereen bedanken die mij, gevraagd of ongevraagd, hebben geholpen en ik hoop dat de lichtinstallatie voor baan 4 en 5 in 2018 eindelijk gerealiseerd wordt. Tine Heesterman 14

15 Verslag Kantinecommissie De bardiensten Voor het invullen van de bardiensten was Charlotte Vellenga verantwoordelijk. Tijdens de competitiedagen in april, mei en in september en oktober waren veel bardiensten in te vullen. Op vrijdagavond werd er competitie gespeeld, op zaterdag zowel s ochtends als s middags en op de zondagochtend waren er twee jeugdteams. Dus dat waren al minstens 8 diensten per week. Tijdens het OpenToernooi in juni was iemand van de sportcommissie aanwezig en één of twee personen voor de bardienst. Bij de clubkampioenschappen en andere toernooien waren ook bardiensten ingepland en over het algemeen werden deze wel ingevuld. Het bardienstrooster geeft een goed overzicht van wie er wel of niet voor een bardienst hebben ingetekend. In de loop van het seizoen zijn leden die nog niet gereageerd hadden aangesproken en gevraagd om een een dienst te doen. Afkopen van de bardienst kon natuurlijk ook, dat werd dan ingevuld in het bardienstrooster en dan werden er geen mails meer verstuurd over de bardienst. Enkele gegevens uit het bardienstrooster: in het jaar 2017 waren totaal 141 geplande bardiensten. 105 daarvan zijn ingeroosterde diensten (deze zijn dus daadwerkelijk vervuld). 36 diensten werden niet ingevuld. Het kostte soms veel moeite om de bezetting op competitiedagen rond te krijgen. 26 leden hebben de bardienst afgekocht, 9 leden zijn vrijgesteld van bardienst, 39 leden hebben twee of meer bardiensten gedaan. Jeugdleden doen geen bardienst en leden die net lid zijn geworden draaien nog geen zelfstandige bardienst. Zodra de indeling van de voorjaarscompetitite bekend is, wordt het bardienstrooster voor 2018 ingericht en krijgen alle leden bericht met de vraag in te tekenen of (eventueel) af te kopen. De inkoop Fem Wildenberg heeft de inkoop van de kantine gedaan. Dit betekende bestellen bij de Kruidenier of aanbiedingen halen bij de Plus. De bonnen van de aankopen zijn door Janneke van Alphen bijgehouden. Janneke heeft ook de inkomsten uit de kantine bijgehouden, zij zorgde ervoor dat het geld bij de bank gestort werd en dat er weer lege kokertjes in de la lagen. Schoonmaak en onderhoud Beppie Roos heeft gezorgd voor een schone kantine, frituurvet dat regelmatig vervangen werd en kleine problemen, die opgelost werden. Voor de grotere technische problemen had Tine Heesterman altijd wel een oplossing. In het verslag van de technische commissie is te lezen wat er het afgelopen jaar veranderd is in de kantine en welke plannen we nog hebben. Formulieren en bonnetjes Charlotte Vellenga zorgde ervoor dat er voldoende teambonnen voor de competitie en bonnetjes lagen om even iets op te schrijven en om de dagopbrengst door te geven. Alles rondom de kantine loopt goed dankzij een aantal leden die meer doen dan de twee verplichte bardiensten. Fem Wildenberg heeft in de laatste nieuwsbrief aangegeven met de inkoop te willen stoppen. Haar oproep heeft nog geen resultaat gehad. Versterking bij de kantinecommissie kunnen we hard gebruiken. Dus heb je interesse? Meld dit dan! Dit kan bij secretariaat@love70.net Charlotte Vellenga 15

16 Verslag Jeugdcommissie De jeugdcommissie bestaat vanaf 2017 uit Monique Vos en Inge Ottevanger. Competities In het voorjaar van 2017 deed het jongensteam weer mee met de zondagcompetitie jaar. Dit ging zeer voorspoedig en ze zijn als 2e geëindigd. Het team deed ook weer mee tijdens de najaarscompetitie en zijn toen kampioen geworden in hun poule. Dit ondanks veel tegenslagen door beenbreuken en spierscheuring. Gelukkig was er één invaller aanwezig die dit deels kon opvangen. Tijdens de najaarscompetitie deed, naast het jongensteam, ook een mixteam mee in de leeftijdscategorie jaar. Ondanks veel enthousiasme zijn ze als laatste geëindigd. Dit heeft ze er niet van weerhouden om zich weer op te geven voor de voorjaarscompetitie Ouder-kind toernooi Het ouder-kind toernooi vond dit jaar plaats op zaterdag 9 september. Dit was een groot succes en er waren veel aanmeldingen. Er waren drie poules gemaakt (geen, weinig en veel ervaring) en iedere poule had één winnaar. Ook was er één overall-winnaar. Door het grote aantal aanmeldingen was het niet meer mogelijk om je op de dag zelf aan te melden. Dit kon blijkbaar voorgaande jaren wel, dus aandachtspunt voor volgend jaar. Oliebollentoernooi Door alle drukte in de decembermaand is de uitnodiging voor het oliebollentoernooi te laat verzonden. Dit heeft er tot geleid dat er geen aanmeldingen binnen zijn gekomen en het toernooi geen doorgang heeft gevonden. Voor volgend jaar is dit een belangrijk leerpunt, de uitnodigingen moeten we veel eerder versturen. Eigen adres De jeugdcommissie heeft met ingang van 2017 een eigen adres: jeugdcommissie@love70.net Aantal jeugdleden Het aantal jeugdleden is bedroevend laag. Dit is en blijft een aandachtspunt, ook voor Inge Ottevanger 16

17 Sponsoring van adverteerders, scoreborden en winddoekhouders Het afgelopen jaar is er heel wat gebeurd op het gebied van de sponsoring. Hierbij een overzicht: De afspraken over het ophangen van een winddoek en het plaatsten van een reclamebord bij de entreeblokhut met Tuinmaterialen Snoei uit Bleiswijk zijn begin maart 2017 afgerond. Op de banen 1, 2, 3 en 4 zijn er nieuwe scoreborden met logo geplaatst. Deze zijn gesponsord door respectievelijk Firma Jonker, Praktijk Joosten, Your Bookie en kapsalon Verheul. Op onze website staan onze adverteerders en er zijn daar nog drie toegevoegd: Huurman Loodgieters, Mawar Healing en Salon Kimberley. Een adverteerder heeft opgezegd. Begin maart ga ik onze adverteerders en sponsoren aanschrijven om te vragen om hun bijdrage weer over te maken. Deze sponsoren zijn we zeer erkentelijk want zonder deze mensen/bedrijven kunnen de plannen die het bestuur maakt voor seizoen 2018, niet gerealiseerd worden. Denk maar aan de verlichting op baan 4 en 5, het opfrissen van het terras en het opknappen van de paden langs de banen. Mijn taak is om voor baan 5 nog een sponsor te vinden voor een scorebord. Ook is er nog plaats voor 2 winddoeken dus er is nog werk aan de winkel! Hebt u nog ideeën voor sponsoring? Laat het mij even weten! Onze sponsoren kunt u vinden op onze website Ria Rutgrink (ria.rutgrink@casema.nl) 17

18 Vrijwilliger van het jaar 2017 Op de vrijwilligersavond van 18 november is Bart Elshout uitgeroepen tot Vrijwilliger van het jaar. Beppie Roos (vrijwilliger van 2016) introduceerde hem als volgt: Je merkt het misschien niet als hij geweest is, maar als het niet gebeurt dan denk je: waarom is dat gras zo lang? Gedurende het seizoen wordt dit keurig kort gehouden en draagt bij aan de mooie uitstraling van ons park. Bart doet dit ongevraagd, altijd op tijd en hij helpt ook op andere manieren mee aan het tuinonderhoud, (levering tuinaarde) en op de klussendag van de technische commissie is hij, als zijn gezondheid dit toestaat, aanwezig. Bedankt, Bart! Website, nieuwsbrief en Facebook Op de website is het afgelopen jaar nieuws vermeld en zijn foto s geplaatst. Tijdens het Open toernooi en de clubkampioenschappen konden de schema s en de standen gevolgd worden. Alle relevante informatie is op de website te vinden, het welkomstboekje (handig voor nieuwe leden), de statuten en het huishoudelijk reglement, de samenstelling van het bestuur, de actviteitenkalender, informatie over tennislessen, de competitie en sinds kort is er ook een pagina voor de jeugd. Onze sponsors zijn te vinden op de website, de nieuwsbrieven en Love Letters van de afgelopen jaren. De nieuwsbrief kwam dit jaar twee keer uit. Deze nieuwsbrieven staan op de website, maar zijn ook via de mail aan de leden verstuurd, evenals een mail met de laatste mededelingen in wist-u-datjes. Op FaceBook is af en toe een evenement geplaatst of iets dat het vermelden waard was. Het komende jaar zal op dezelfde manier met de leden gecommuniceerd worden. Charlotte Vellenga NIEUWS 18

19 Teamkleding Zijn jullie al klaar voor de competitie? Teamkleding zorgt in ieder geval voor de goede uitstraling. Bij TennisDirect kunnen de leden van Love 70 profiteren van kortingen. De kleding is online te bestellen of neem een kijkje in de winkel bij het Dekker sportcentrum in Zoetermeer. 19

20 Jaarcijfers Balans per 31 december Balans per 31 december ACTIVA PASSIVA Materiële Vaste Activa Eigen vermogen Banen (1,2,3,4) Reserves Lichtinstallatie Algemene reservering Gebouw Exploitatieoverschot boekjaar Inventaris Park Gereedschappen Inventaris kantine Voorzieningen Reservering groot onderhoud Voorraden Rerservering 50-jarig jubileum Voorraad kantine Reservering exploitatietekort Vorderingen Vooruitbetaalde posten - - Langlopende verplichtingen Debiteuren - - Lening banen+licht Lening clubgebouw Liquide middelen Uitgegeven obligaties Kas penningmeester Kas kantine Rabo betaalrekening Kortlopende verplichtingen Rabo spaarrekening Crediteuren Sleutelplan Overlopende posten

21 Staat van Baten en Lasten LASTEN begroot werkelijk begroot werkelijk begroot BANEN en LICHTINSTALLATIE toelichting rente ) afschrijving banen + licht ) onderhoud banen ) reservering groot onderhoud onderhoud lichtinstallatie ) elektra t.b.v. lichtinstallatie ) GEBOUW rente ) onderhoud ) afschrijving (aflossing lening) ) energie (gas/water/elektra) PARK onderhoud ) afschr. inventaris park ) onderh gereedsch ) afschr. gereedsch ) KNLTB ) KANTINE inkopen ) onderhoud/schoonmaakkosten algemene kosten ) afschrijving inventaris ) inventaris ) begroot werkelijk begroot werkelijk begroot DIVERSE KOSTEN publiciteitskosten ) bestuur- en comm open toernooi jeugdactiviteiten bank- en girokosten ) clubactiviteiten ) gemeentelijke diensten ) verzekeringen ) telefoonkosten ) diverse kosten ) kosten sleutelplan kosten inbraak uitgaven vorig jaar, onvoorzien ) TOTAAL LASTEN

22 Staat van Baten en Lasten (vervolg) BATEN begroot werkelijk begroot werkelijk begroot toelichting verkopen kantine afkoop bardiensten ) contributie senioren ) contributie junioren ) contributie DDD korting scholieren/gezinnen aktiekorting seizoenkorting korting zwanger/ziek inschrijfgelden ) introducé's advertenties clubblad sponsors winddoeken ) subsidies en giften ) ontv/bet. rente overige opbrengsten ) open toernooi sponsoring/obligaties ) inkomsten vorig jaar ) TOTAAL BATEN EXPLOITATIE SALDO Contributie Willen jullie de contributie voor 1 april voldoen? Kijk voor de tarieven op 22

23 Toelichting staat van Baten en Lasten 1) B: lening volledig afgelost in ) B: renovatie baan 1 volledig afgeschreven 3) R: geen rekening gehouden met BTW op factuur voor reinigen banen B: onderhoud banen + nieuw net baan 5 4) R: plaatsen nieuwe lichtpalen niet voldoende begroot ( 1.390) + vergunning ( 315) B: vervangen lampen 5) B: verbruik elektra en voor aanleg verlichting baan 4-5 6) B: lening volledig afgelost in ) B: onderhoudscontracten camera's, brandblusser en ketel 8) B: niet begroot i.v.m. volledige aflossing 9) B: herstel gazon, terrasverlichting, verven blokhutten en oefenkooi 10) R: in 2016 onjuist afgeschreven, gecorrigeerd in boekjaar 2017 B: herbestrating geactiveerd 11) B: onderhoud grasmaaier, bladblazer en hogedrukspuit 12) B: afschrijving hogedrukspuit 13) B: 99 bestaande leden + 10 begroot 14) R: kostprijs van de omzet 38% B: 35% 15) B: o.a. kosten bardienstrooster ) R: in 2016 onjuist afgeschreven, gecorrigeerd in boekjaar 2017 B: aanschaf pinautomaat geactiveerd 17) B: diverse kleine aanschaffingen 18) B: taakuren TSBJ 19) B: aanschaf pinautomaat 20) B: incl. kosten jaarlijkse BBQ. Opbrengst is verantwoord bij omzet 21) B: WOZ pacht ) B: inboedelverzekering goedkoper kunnen oversluiten 23) R: kosten voor ingraven kabels. Factuur rechtstreeks naar Gemeente. B: KPN, webhosting, BUMA/SENA/VIDEMA 24) B: bloemen competitieteams, vrijwilligers etc. 25) R: schoonmaakkosten 400 niet voorzien + afrekening Liander (gas) NTO 26) B: o.b.v. 25x afkopen à 25 27) B: o.b.v. 86 huidige leden à nieuwe leden begroot 28) B: o.b.v. 13 huidige leden à 75 29) B: o.b.v 10 nieuwe leden 30) B: o.b.v. 3 betalende winddoeken +2 nog te verkopen 31) R: kosten voor ingraven kabels. Factuur rechtstreeks naar Gemeente 32) R: verkoop bierpomp 33) B: sponsoring Ottevanger + 4x scorebord 34) R: uitkering verzekering i.v.m. glasschade inbraak R = Realisatie 2017 B = Begroting