Filosofie en architectuur. Projectinrichting

Transcriptie

1

2 1 Kennismaking 2 Filosofie en architectuur 3 Status & planning 4 Look & feel 5 Projectinrichting 6 Discussie

3 Kennismaking Voorstellen Hoe is uw registratie monitoring nu georganiseerd? Welke vragen heeft u aan ons?

4 1 Filosofie en architectuur Notiz

5 Zorgregistratie Ziekenhuis DBC onderhoud Verzekeraar Uitval Declaraties Declaraties COPE controle Logische controle Wetmatige controle Zorgproces Zorgregistratie ZIS Grouper Verbands controles Facturatie controles Proces controles Kwaliteits controles Overheid Wet- en regelgeving Notiz

6 Zkhs specifiek Notiz Validatie & Harmonisatie ZIS

7 Rule Engine Rule Processing Rule bouw Zkhs specifiek Notiz Validatie & Harmonisatie ZIS

8 Rule processing automatisch handmatig Rule Engine Rule Processing Rule Results Workflow Engine Rule bouw Zkhs specifiek workflow inrichting Notiz Validatie & Harmonisatie ZIS

9 Rule processing automatisch handmatig Rule Engine Rule Processing Rule Results Workflow Engine Rule bouw Zkhs specifiek Active Directory workflow inrichting Validatie & Harmonisatie Notiz Dashboards ZIS

10 Redactie door Performation Rule Library Rule Store Rule processing automatisch handmatig Rule Engine Rule Processing Rule Results Workflow Engine Rule bouw Zkhs specifiek Active Directory workflow inrichting Validatie & Harmonisatie Notiz Dashboards ZIS

11 2 Status en planning

12 Huidige status ontwikkeling Notiz Koppelingen naar Chipsoft en McKesson gevalideerd en live Engine & workflow live, Dashboards naar test CCD regels in Notiz tbv jaarrekening ziekenhuizen live

13 Huidige partners Notiz

14 Doorontwikkel agenda Notiz 2015 Verder Rule library en audit trail per ziekenhuis Doorontwikkeling regels (nog 200 a 300 in 4 tot 6 maanden) Ziekenhuis specifieke regels, te bouwen door Performation Koppeling Performation producten Soort van certificering met accountant Later 2015: Pilot: Zelfbouw van regels door (geselecteerde) klanten

15 Ambitie regels 2015 Landelijke Programmeerbaar Normen Kader en en controles op: Afsluitregels Zwevende verrichtingen OZP controles IC/ICC consulten Parallelle trajecten Afhandeling afspraken Afspraak codes Factureringscontrols Crediteringscontroles Unieke patienten Grouper uitval Verbandscontroles Dure geneesmiddelen Kwaliteit

16 Een instrument kiezen dat meerdere doelen dient Registratie op orde Financieel gezond Goede marktpositie De allerbeste zorg - Correct Declareren - Doelmatigheid - Contractuele parameters - Early warning - COPE controles - Declaratie op orde - Logistieke parameters - Monitoring protocollen - Financiële calamiteiten - Kwaliteitsparameters - Medische calamiteiten

17 3 Look & feel

18

19

20 Look & feel Brainstorm

21 Automatisch toewijzen (kan op meerdere lijsten) Doorklikken op een regel Doorklikken op een werklijst

22 Notiz wordt centraal en decentraal gebruikt, ideaal voor directe registratie feedback

23

24 4 Project inrichting

25 5 fases bij implementatie: 1. Gedegen project start-up 2. Technische voorbereiding 3. Validatie van de controle regels 4. Uitrol in organisatie 5. Integratie in bedrijfsvoering

26 Twee soorten projecten Projecten die vanzelf gaan, energie genereren, met volop creativiteit en een minimum aan sturing door de projectleider Projecten waarin de worsteling voorop staat: met elkaar, met de materie, met tijd, met de beperkte middelen.

27 Project planning

28 Succesfactoren in de voorbereiding Goede afstemming van: Huidige werkwijze controles Ambitie bij het controlepakket Inrichting ZIS en specialisaties Inplannen validatie bij ziekenhuis Mede eigenaarschap van alle betrokkenen

29 Validatie Acceptatie Rework Validatie

30 Validatieproces Vooraf: Welke uitkomst wordt verwacht? In grote lijnen / In een gegeven tijdsvak Welke afwijking wordt geaccepteerd Procentueel? Wat zijn de stappen die we nemen bij afkeuring Performation: ziekenhuis: 1 Portaal om gezamenlijk, online de voortgang in te monitoren

31 Discussie Waar loop je nu tegen aan bij bronregistratie? Welke obstakels hierin zou je kunnen oplossen met Notiz? Hoe zou je het willen? Wat is er nodig om controle van de registratie aan de bron te integreren in je bedrijfsvoering?

32