AB 31 MAART 2017 HIT/2017-AB Besluitenlijst van de vergadering van het Algemeen Bestuur van het Recreatieschap Hitland op 14 december 2016.

Transcriptie

1 AB 31 MAART 2017 HIT/2017-AB Besluitenlijst van de vergadering van het Algemeen Bestuur van het Recreatieschap Hitland op 14 december Aanwezig: Afwezig: Mevr. M.J. van Cappelle (voorzitter) Dhr. D.B. van Woudenberg (penningmeester), dhr. H.A. Muller (Zuidplas), dhr. J.P. Meuldijk (Capelle aan den IJssel), dhr. M.K.A. Grauss (Capelle aan den IJssel), dhr. J. Lassche (directeur), mevr. R.L.M. den Ouden (secretaris), dhr. A. Emons (Werkgroep Hitland, toehoorder) dhr. J. Hordijk (Zuidplas), dhr. S. van Loef (Capelle aan den IJssel) Plaats Nieuwerkerk aan den IJssel uur 1. Opening De voorzitter opent de vergadering om 18:00 uur. 2. Mededelingen - 3. Besluitenlijst AB-vergadering van 29 juni 2016 De besluitenlijst van de AB-vergadering op 29 juni 2016 is een gespreksverslag, aangezien er geen officieel quorum aanwezig was. Per is door een meerderheid van de AB-leden ingestemd met de begroting, meerjarenraming en beleidsbegroting. Na vaststelling zijn de documenten toegezonden aan de gemeenteraden en provincie. 1. Actiepunt t.a.v. tweejaarlijkse monitoring KNNV staat nog open. heeft een gesprek gehad met de KNNV, verzoek is wel neergelegd maar dit jaar was er geen tijd voor. Volgend jaar staat het opnieuw op de planning. Monitoring KNNV maakt ook onderdeel uit v/d actiepunten uit de projectenlijst die is vastgesteld (de aanleg van nieuwe voorzieningen heeft effect voor de flora en fauna in het gebied). 2. Actiepunt afstemmen beleid speelvoorzieningen met BOA s wordt begin volgend jaar op de rit gezet. Formeel zijn de speelvoorzieningen wel opgeleverd, maar met kanttekeningen. In Hitland-Zuid wordt nog e.e.a. aangepast en in Hitland-Noord moet het gras goed doorkomen. De gedragsregels worden nog bepaald en afgestemd. Het onderhoud is overigens al wel geregeld. Dhr. Muller geeft aan dat er een boete geldt in Nieuwerkerk aan den IJssel voor gebieden waar geen honden mogen komen. A.d.h.v. de Algemene Verordening kunnen de speelvoorzieningen als gebieden worden aangewezen waar geen honden mogen komen. Dit wordt een bespreekpunt voor de eerstvolgende AB-vergadering. 4. Overzicht ingekomen / verzonden stukken julidecember

2 5. Beheerplan Golfbaan Hitland Dhr. Muller informeert of er aanbestedingsvoordeel te realiseren is. meldt dat er bij aanbestedingen uiteraard aandacht is voor lokale ondernemers. Nu loopt er evenwel al drie jaar een onderhoudsperiode en voor de golfbaan is dat met twee jaar verlengd. Ook het contract onderhoud openbaar gebied wordt hoogstwaarschijnlijk met een jaar verlengd, zodat de aanbesteding van de bestekken voor de golfbaan en het openbaar gebied gelijk op gaan. Dhr. Grauss informeert of het een nieuw beheerplan betreft of een actualisering van het beheerplan. licht toe dat er in 2014 een beheerplan is vastgesteld voor het openbaar gebied. Het vorige beheerplan van de golfbaan zou tot 2016 lopen, maar vorig jaar is i.v.m. de renovatie al gestart met een herziening. Begin dit jaar lag er dan ook al een concept beheerplan, maar nu is dit geactualiseerd en kan het worden vastgesteld. Volgend jaar volgt er nog een bijgesteld beheerplan voor het openbaar gebied, om de actuelere inrichting te verwerken. Dhr. Emons kan zaken die niet volgens het beheerplan worden uitgevoerd (indien daar sprake van is) aangeven bij dhr. Lassche. A. Besloten is het beheerplan Golfbaan Hitland vast te stellen e Voortgangsrapportage Het meest opvallende is het negatief bijstellen van het resultaat van de golfbaan. De opbrengst blijft positief, waardoor het geen gevolg heeft voor de bijdrage van de gemeente(n). Terugkerend punt op de agenda s van de DB-vergaderingen. licht toe dat alle golfbanen in Nederland het moeilijk hebben. Een enorm nadeel dit jaar zijn de weersomstandigheden, dit heeft grote consequenties gehad voor de inkomsten en is lastig in te halen in de loop van het jaar. Wordt wel getracht d.m.v. maandelijkse acties (klantenbinding) en beloningsacties. Met een beloningsactie is bijvoorbeeld al ruim vier ton aan inkomsten binnengehaald voor de jaarkaarten Een goede actie om de begrote 1000 jaarkaarten te behalen. Dhr. Van Woudenberg informeert naar de reden van een begrotingswijziging. Een begrotingswijziging moet volgens de nieuwe WGR via de gemeenteraad. Het betreft nu een aanpassing van 3 procent, de vraag is of daar een begrotingswijziging voor nodig is? Deze begrotingswijziging wordt bij beide gemeenten niet in de raad ingebracht, aangezien het geen gevolgen heeft voor de gemeentelijke bijdrage (formeel correct). Er wordt een juridische controle uitgevoerd door de ambtenaren om te bepalen wanneer een begrotingswijziging noodzakelijk is. De voorgelegde 2 e begrotingswijziging hoeft naar de mening van het bestuur nu niet vastgesteld te worden. B. Besloten is in te stemmen met de 2e Voortgangsrapportage 2016 en deze toe te zenden aan de deelnemers in de gemeenschappelijke regeling en de provincie Zuid-Holland. 7. Controleprotocol 2016 voor jaarrekening 2016 Geen inbreng.

3 8. Stand van zaken projecten; voortgangsnotitie Het betreft een voortschrijdende notitie met een open einde bij de onderwerpen/voorzieningen waar nog aan gewerkt moet worden. Ook huidige financiële zaken worden vermeld. Besproken punten: 1. Paden; De provincie Zuid-Holland heeft ingestemd met het aanleggen van extra paden binnen dezelfde subsidieraming, dit is bevestigd naar dhr. Lassche. Uitvoering van de paden en huisstijl mag tot 30 juni 2017 duren. Aan de paden wordt nu gewerkt, maar met de verwerking van de half-verharding moet het boven de vijf graden Celsius zijn om goed uit te kunnen harden. Daardoor misschien uitstelling tot begin volgend jaar. Dhr. Grauss noemt een vraag die ontstond tijdens de bijeenkomst ter opening van de honden prettuin: worden de parkeerplaatsen bij de volkstuinvereniging ook aangepakt? bevestigt dat dit wordt meegenomen als meerwerk op de werkbeschrijving, wanneer dat gedeelte wordt aangepakt. 2. Fietspad; Dhr. Grauss informeert naar de overweging om een apart fietspad aan te leggen naast de Hitlandselaan, aan de kant van de volkstuinen. Dhr. Van Woudenberg geeft aan dat dit hoog op de actiepuntenlijst staat. Vorig jaar is in een AB-vergadering de wens al uitgesproken, maar nu kijken of het financieel mogelijk is. Er is nu duidelijkheid over de subsidietoekenningen. Met de verwachting in het achterhoofd dat er meer publiek vanuit Nieuwerkerk gebruik zal gaan maken van de Hitlandselaan, wordt in het voorjaar bekeken of er voldoende financiële ruimte is. Terugkoppeling aan AB-leden volgt t.z.t. 3. Uitnodigen raadsleden; Het AB heeft de wens uitgesproken om de raadsleden opnieuw uit te nodigen in 2017 om de gerealiseerde voorzieningen te kunnen bekijken. Eventueel in combinatie met de feestelijke open dag die waarschijnlijk in het najaar georganiseerd gaat worden. In relatief korte tijd is een groot aantal projecten uitgevoerd. Daar doen zich toch een aantal problemen voor die op het eerste oog minder duur uit zouden vallen. Parkeerterrein aan Blaardorpseweg bijvoorbeeld, als aan dezelfde afmetingen werd vastgehouden is dit prijstechnisch gezien niet haalbaar. Gebleken is dat het terrein 40 cm moet worden verhoogd. Het terrein is geschikt voor meer dan 100 auto s, maar er wordt maar zeer ten dele gebruik van gemaakt. Er wordt nu een berekening gemaakt om het parkeerterrein te verkleinen zodat we binnen het budget en de subsidie een goed parkeerterrein kunnen hebben voor ongeveer 25 auto s. Teruggaan van 100 naar 25 klinkt veel (dhr. Muller, aangevuld door dhr. Emons met een foto van bezoekers op zondagmiddag). licht toe dat het er misschien meer worden, maar dat is afhankelijk van de berekening die nu gemaakt wordt. Het gebied is als regionaal recreatiegebied aangelegd, moest ook deze naam hebben omdat we toentertijd 90 procent subsidie hebben binnengehaald. Maar we herinrichten het nu zelf en weten dus ook hoe het gebruikt wordt. Dhr. Van Woudenberg vraagt of het dan niet veel geld is voor 25 parkeerplaatsen? De aanleiding om de parkeerplaats aan te pakken, is dat het water blijft staan (mevr. Van Cappelle). De hoop na de (door-)ontwikkeling van Recreatiegebied Hitland is dat er meer bezoekers gaan komen, afgesproken is dat dit met de DB-leden nader besproken wordt.

4 Dhr. Emons voegt toe dat er nog geen gat in het moeras gebaggerd is bij het vogeluitkijkpunt. heeft reeds opdracht gegeven om een halve hectare vrij te baggeren, binnen de begroting. C. De leden van het AB hebben kennis genomen van de voortgang van de projecten, ingestemd met uitvoering van meerwerk, mits met verrekening van verkregen subsidie de geraamde (bruto) projectkosten niet worden overschreden. De parkeerterreinen worden separaat met de DB-leden besproken. 9. Vergaderschema 2017 Het vergaderschema 2017 zal worden afgestemd met de secretariaten. 10. Rondvraag 1. IJsbaan; Dhr. Muller informeert naar de werkwijze. licht toe dat het recreatieschap ervoor zorgt dat de ijsbaan onder water wordt gezet. Vanwege terreinomstandigheden is het niet mogelijk geweest om het in een bepaalde hoek te maaien, dus is dit uitgesteld. Vorige week is er met speciale hulpmiddelen gemaaid en is de kraan opengezet. In de toekomst anders mee omgaan en eerder bekijken. De afspraken met schaatsvereniging Hitland zijn duidelijk. 2. Honden prettuin; dhr. Emons vraagt naar de leging van de prullenbakken bij de honden prettuin. Dhr. Lassche heeft dit opgedragen aan de Stichting Capelle Werkt. 3. Schouw 2017; 10:30-13:00 uur op donderdag 14 september met een lunch in Hitland-Noord. 11. Sluiting De voorzitter sluit de vergadering om 19:30 uur. Actiepunten Actie n.a.v. Vorig(e) verslagen Uitvoering Status Mailadres aanmaken In uitvoering KNNV; monitoring (volgend jaar) Afstemmen beleid speelvoorzieningen boa s In uitvoering Actie n.a.v. Huidig overleg Uitvoering Status Onderzoeken aanvullend beleid speelvoorzieningen t.a.v. honden Nagaan definitie en handeling begrotingswijziging Onderling overleg / besluit DB-leden parkeerplaats Blaardorpseweg DB-leden

5 Aldus vastgesteld in de vergadering van (voorlopig) 5 april 2017 te Nieuwerkerk aan den IJssel De secretaris, De voorzitter, R.L.M. den Ouden M.J. Van Cappelle