opdrachten leerlingen

Transcriptie

1 VMBO - HAVO opdrachten leerlingen lespakket voor een culturele maatschappelijke stage / CKV

2 Door zo n project leer je in korte tijd alle kanten zien van het organiseren van een open podium of optreden. Het is heel bijzonder om te zien dat wat je georganiseerd hebt, loopt. Terwijl het soms tijdens het project leek alsof het allemaal losse stukken waren. 2 Opdrachten leerlingen

3 Organiseer een (open) podium voor jongeren uit jouw buurt! Inleiding Je gaat samen met je klasgenoten een open podium of ander podiumevenement organiseren voor leerlingen en docenten van jullie eigen school. Een open podium is een talentenjacht: dit kan zijn in een bepaalde categorie (muziek, zang, dans, mode) of juist een talentenjacht waar allerlei disciplines aan bod komen. Je kan ook kiezen voor een ander podiumevenement: een toneelstuk, een avond met stand-up comedy, enzovoort. Jullie krijgen maatschappelijke stage-uren voor het organiseren van het (open) podium. Dit geldt ook voor de artiesten die optreden. Tijdens My Stage! Podium ontwikkelen jullie je (organisatie)talent en werken jullie samen om het open podium tot een succes te maken. Jullie maken ook kennis met culturele instellingen uit de omgeving. Onder begeleiding van docenten en gastdocenten gaan jullie gedurende tien weken naschools of in de ckv lessen aan de slag om het open podium te organiseren. Jullie zullen ook buiten de ckv lessen nog het één en ander moeten doen voor het (open) podium. Het (open) podium zelf wordt gepland aan het einde van deze periode, zodat er genoeg tijd is om de deelnemende artiesten en het publiek te kunnen werven. Tijdens de lessen gaan jullie in verschillende groepjes aan de slag met opdrachten als: artiesten werven, een poster ontwerpen, een jury samenstellen en een programma opzetten. Bij het organiseren van zo n project komt veel kijken zoals: planning, publiciteit, werving, organisatie en de productie van het (open) podium. Al deze dingen gaan jullie zelf doen! Verder gaan jullie op werkbezoek, jullie volgen workshops en presentaties van gastdocenten. Zo krijgen jullie inzicht in wat er allemaal komt kijken bij de organisatie van een dergelijk project. Natuurlijk wordt je geholpen door je eigen docenten en de gastdocenten. Maar uiteindelijk is het jullie project! Tip Werk alles uit op de computer. Mail het vervolgens door aan jullie docent. Die verzamelt dan alle materialen. Hiermee voorkom je dat wanneer er iemand ziek is alles op zijn/haar account staat. Opdrachten leerlingen 3

4 opdracht 1 1. Projectplan In de eerste twee lessen gaan jullie aan de slag met het maken van een projectplan. Een projectplan is een beschrijving van een activiteit die in een bepaalde tijd wordt georganiseerd. Aan dit projectplan gaan jullie in verschillende groepjes werken. Elk groepje krijgt een eigen opdracht. De klas wordt verdeeld in drie werkgroepen: Projectplan Samenwerkingspartners Planning 1 Werkgroep Projectplan Opdracht: Aan het einde van de tweede les presenteren jullie aan de rest van de klas het projectplan. Hoe maak je nou zo n projectplan? Door de verschillende opdrachten die jullie hier vinden gaan jullie stap voor stap aan het werk met het projectplan. Allereerst gaan jullie brainstormen over een open podium of een ander podiumevenement. Waar denk je aan wanneer je aan een (open) podium denkt? Schrijf alles op wat er in je opkomt. Voeg nu alle ideeën uit de brainstorm samen. Zo krijgen jullie al een goed beeld waar iedereen aan denkt bij een open podium. Werk dit ook meteen uit in de computer. 4 Opdrachten leerlingen

5 opdracht 1 In je projectplan moeten de volgende vragen worden beantwoord: Wat ga je precies organiseren? Probeer in maximaal vijf zinnen te omschrijven waar de activiteit uit bestaat. Voor wie gaan jullie het organiseren? Maak het hierbij niet te moeilijk voor jezelf. Je kunt zeggen dat je het voor je hele woonplaats organiseert, maar dan wordt het al wel weer moeilijker om kaarten te verkopen. Denk ook na over wat de directie goed zou vinden. Vraag het anders na. Waar willen jullie het project uitvoeren? Probeer te beschrijven waar de locatie aan moet voldoen. Je zou het bijvoorbeeld in de aula van de school kunnen doen. Vinden jullie deze sfeervol genoeg? Misschien kan het ook wel in een theater in de buurt. Denk ook hier weer goed na voor je een besluit neemt. Wanneer je het namelijk op school houdt weet je met wie je afspraken moet maken. Houd je het buiten de school, dan moeten er bijvoorbeeld afspraken gemaakt worden voor overleg met de beheerders van de locatie. Wat is het doel van dit project? Wat hopen jullie hiermee te leren en/of bereiken? Wanneer vindt het project plaats? Op welke datum en tijd? Dit moet je natuurlijk gaan overleggen met je docent en de beheerder van de aula of van het podium in de buurt. Bespreek hoe jullie contact gaan opnemen met de beheerder van het podium in de buurt en voer dit uit. Overleg met je docent of jullie voor de hele klas een bezichtiging mogen regelen. Opdrachten leerlingen 5

6 opdracht 1 Het is interessant om op een professionele manier te werken. Vooral backstage werken, werken in de artiestenruimte en met de walkie talkies waren heel cool om te doen. Ik moest flexibel zijn, dingen regelen, overleggen en leiding nemen. Het is leuk om te zien dat ik dat kan. 6 Opdrachten leerlingen

7 opdracht 1 2 Werkgroep Samenwerkingspartners Opdracht: Met wie kunnen jullie samenwerken tijdens My Stage! Podium en waarom? Dit presenteren jullie aan het einde van de tweede les aan de rest van de klas. Wat zijn nou samenwerkingspartners? Dit zijn instellingen of organisaties waar jullie mee zouden kunnen samenwerken. Denk ik dit geval bijvoorbeeld aan muziek- en dansscholen waar je talenten zou kunnen werven voor je (open) podium. Ga eerst allemaal individueel brainstormen over met welke persoon, (kunst)instelling of commerciële organisatie je zou kunnen samenwerken. Waar denk je aan als je aan kunst- en cultuurinstellingen denkt? Denk hierbij ook aan muziek, dans, toneel, theater, zang enz. Voeg nu alle brainstormideeën samen. Je hebt nu een lijst van kunstinstellingen en andere mogelijke samenwerkingspartners uit de buurt. Zoek ook nog in het telefoonboek of op internet naar kunst- en cultuurinstellingen bij jullie in de buurt. Schrijf bij elke instelling op wat zij doen en wat zij eventueel zouden kunnen betekenen voor jullie My Stage! Podium. Denk hierbij aan het benaderen van jongeren om op te treden (als jullie dit alleen voor de leerlingen van school willen houden kun je denken aan een gastoptreden), een decor of aankleding van de ruimte. Geef aan in de lijst welke instellingen voor jullie interessant zijn voor My Stage! en waarom. Bespreek met elkaar met welke instellingen jullie nu al contact zouden willen zoeken voor informatie en ondersteuning. En welke instellingen juist wat later in het project belangrijk worden. Overleg dit ook met je docent en maak een plan wie welke instelling gaat benaderen. Opdrachten leerlingen 7

8 opdracht 1 3 Werkgroep Planning Opdracht: In dit werkboek vinden jullie alle stappen om een (open) podium te organiseren. Maak een planning wanneer dingen echt gedaan of geregeld moeten worden. Presenteer jullie planning aan het einde van de tweede les aan de rest van de klas. Een planning is een overzicht van de punten die je wilt gaan organiseren. Kijk voor een voorbeeldplanning naar bijlage 1. Deze planning is nog niet goed uitgewerkt maar geeft jullie een idee hoe je zo n planning zou kunnen opzetten. Neem in jullie planning in ieder geval de volgende punten allemaal op: projectplan, samenwerkingspartners, publiciteit, pr-materiaal, website, werving van artiesten, werving van publiek, persberichten, jury, prijzen, presentator, gastoptreden, draaiboek, technische lijst, aankleding en decoratie, taakverdeling en programma. Wanneer je dit werkboek doorleest kom je al deze punten tegen. Wat voor jullie belangrijk is, is dat je opschrijft wanneer welke zaken geregeld moeten zijn. Je zult merken dat je de planning soms wel eens bij moet stellen, omdat iets veel sneller ging dan gepland of toch juist langer duurde. 8 Opdrachten leerlingen

9 Bijlage 1 planning 2011 Week 1 / Week 2 / Week 3 / Week 4 / Week 5 / Week 6 / Week 7 / 3-7 jan jan jan jan 31 jan-4 feb 7-12 feb feb Werkgroep projectplan Projectplan presenteren Werkgroep Ideeën Langs bij Samenwerkings- presenteren mogelijke partners voor partners partners met docent Werkgroep planning Planning presenteren Werkgroep Presentatie Schema voor Wervingsacties publiciteit publiciteits- verspreiding bedenken plan posters maken Werkgroep Poster Posters PR-materiaal ontwerp af laten drukken Werkgroep website Website af, presentatie 2011 Week 8 / Week 9 / Week 10 / Week 11 / Week 12 / Week 13 / Week 14 / feb 28 feb-4 mrt 7-11 mrt mrt mrt 28 mrt-1 apr 4-8 apr VAKANTIE VAKANTIE VAKANTIE Opdrachten leerlingen 9

10 opdracht 2 2. Publiciteit Publiciteit is het maken van reclame. Hier gaan we in les drie, vier en vijf mee aan de slag. Denk aan flyers voor een feest, een poster van een optreden of een festival, of een banner van een concert op een website. Laten weten dat er een open podium of ander podiumevenement komt is heel belangrijk. Ten eerste moeten er deelnemers geworven worden en ten tweede is het natuurlijk leuk als er publiek aanwezig is op deze avond. Door het maken van persberichten, uitnodigingen, een website en een flyer en/of poster zorg je ervoor dat My Stage! Podium bij verschillende doelgroepen onder de aandacht wordt gebracht. De klas wordt verdeeld in vier werkgroepen: Publiciteit Pr-materiaal Website Persberichten 1 Werkgroep Publiciteit Opdracht a Maak een publiciteitsplan. Presenteer dit aan het einde van les vijf aan de klas. Een publiciteitsplan is een plan waarin staat wat je gaat doen aan reclame voor je (open) podium en wie je daarmee wilt bereiken. Werk onderstaande punten stap voor stap door en verwerk alles weer op de computer. Zo houd je een mooi overzicht over wat jullie allemaal al gedaan hebben. Beschrijf eerst de doelgroep die je wilt bereiken. Dit zijn uiteraard allereerst de leerlingen en docenten van je eigen school. Zou je ook andere jongeren willen bereiken? En ouders? Vraag dan eerst na bij je docent of de school dit goed vindt. Wat wil je hen vertellen? Wil je alleen maar vertellen dat er een open podium wordt georganiseerd en dat zij daar naar toe kunnen om te komen kijken? Of kunnen ze zich ook inschrijven om deel te nemen aan het open podium? Mogen alleen leerlingen zich inschrijven voor acts of mogen docenten zich ook inschrijven voor acts? Moeten zij dan alleen hun gegevens insturen of wil je ook weten wat zij willen gaan doen? Moeten ze hiervan een filmpje meesturen? 10 Opdrachten leerlingen

11 opdracht 2 Welke communicatiemiddelen kun je allemaal gebruiken om je doelgroep te bereiken? Denk hierbij aan persberichten naar de lokale krant en radio/televisie, uitnodigingen, posters, flyers, een website, Hyves, Twitter, Facebook, YouTube, enz. enz. Maak een lijst van deze verschillende communicatiemiddelen en vermeld bij elk middel of je een groot of klein deel van de doelgroep mee bereikt. En misschien bereik je met sommige middelen juist wel een speciale doelgroep. Denk hier goed over na. Bijvoorbeeld: Jullie gaan een persbericht schrijven voor de plaatselijke krant. Hiermee bereik je maar een heel klein deel van je doelgroep, de meeste leerlingen lezen namelijk de krant niet. Jullie zullen dus ook nog iets anders moeten bedenken. Of : Jullie willen graag dansers werven die optreden tijdens het open podium. Hoe zou je deze dansers kunnen bereiken? Maak een lijst van de middelen die voor jullie dus het meest belangrijk zijn om in te zetten. Vervolg op pagina 12 >> Opdrachten leerlingen 11

12 opdracht 2 Wanneer start je met het werven van de acts? Wanneer start je met het informeren van het publiek over de acts? Welke middelen (denk aan posters, flyers, Hyves, Twitter, etc.) gaan jullie hiervoor inzetten? Wanneer wil je de verschillende middelen inzetten? Wanneer je bijvoorbeeld op de posters aangeeft dat deelnemers zich op de website in kunnen schrijven, dan moet de website wel af zijn wanneer de posters er komen te hangen. Wat zijn de kosten voor dit plan? Of maken jullie alleen gebruik van gratis publiciteit? Maak een overzicht van de uitgaven. Denk ook eens na over sponsoring. Jullie hebben al een lijst van mogelijke samenwerkingspartners. Misschien zouden zij jullie wel willen sponsoren wanneer zij ook reclame mogen maken op de posters, flyers, website enz. Als jullie al deze dingen hebben bedacht en uitgewerkt, presenteren jullie je publiciteitsplan aan de rest van de groepen. Veel van wat jullie bedenken is namelijk ook belangrijk voor bijvoorbeeld het PR- materiaal en de website. 12 Opdrachten leerlingen

13 opdracht 2 Opdracht b Maak een uitnodiging voor de VIPS die voor het open podium uitgenodigd moeten worden. Een VIP is een Very Important Person! Maak een lijst van gasten die een belangrijke functie hebben op school, in de gemeente en bij culturele instellingen. Denk ook aan eventuele sponsors. Maak een mooie brief waarin je deze belangrijke personen informeert over het project en ook uitnodigt voor My Stage! Podium. Overleg van tevoren met je docent, en eventueel de directeur van je school, wat er in die brief komt te staan. Ik mocht de DJ van de afterparty begeleiden, dat was een professionele DJ. Dat vond ik super. Opdrachten leerlingen 13

14 2 Werkgroep PR-materiaal Opdracht: Ontwerp een poster en/of flyer voor My Stage! Podium Tip Overleg eerst met de docent of er iemand is die jullie kan helpen met het ontwerpen en printen van de poster en/of flyer. Misschien is er een docent beeldend die hier heel goed in is, of komt er een gastdocent van buiten de school om een paar keer met jullie te werken. Tip Maken jullie één soort poster/flyer die bedoeld is om deelnemers èn publiek te werven, of komen daar twee verschillende versies voor? Je zal namelijk ruim van tevoren moeten beginnen met het werven van je acts. Maar je hoeft het publiek niet zo heel lang van tevoren te informeren: anders zijn ze die informatie al weer vergeten wanneer het podiumevenement plaatsvindt. Denk hier goed over na en bespreek dit met je docent. Denk in ieder geval aan de volgende informatie die op je posters en flyers zal komen te staan: Datum en tijd van My Stage! Podium Locatie van My Stage! Podium Eventueel thema van My Stage! Podium. Het kan dat jullie voor een open podium met alleen muziek kiezen, maar het kan ook zijn dat jullie alle verschillende acts goedvinden. Of misschien is jullie podiumevenement een modeshow of een avond vol stand-up comedy! Waar kunnen deelnemers zich aanmelden en hoe kunnen de deelnemers zich aanmelden? Via een briefje, via de website? Jullie kunnen hier ook een aparte account voor openen, bijvoorbeeld gmail.com. Vermeld dit adres dan wel op je poster en/of op de website. Tot wanneer kunnen de deelnemers zich aanmelden? Voor welke (soorten) acts kunnen ze zich aanmelden? 14 Opdrachten leerlingen

15 Alles met de posters en flyers was leuk: ontwerpen, het drukwerk zien, ophangen. Denk daarna na over de stijl en de vormgeving. Er is een budget voor het drukwerk van de poster en/ of flyer. Vraag aan je docent wat het budget is. Als het ontwerp klaar is, kun je de posters en/of flyers laten drukken. Of misschien gaan jullie ze zelf printen op school. Denk er alvast over na in welke week/weken je de posters en flyers voor de twee doelgroepen (deelnemers en publiek) wilt gaan verspreiden. Projectonderdeel 4, Werving, gaat hierover. Als het qua planning nodig is, kunnen jullie de projectonderdelen Werving en Productie omdraaien. Bespreek dit met je docent. Op welke locaties moeten de posters komen te hangen? Wie gaan de posters ophangen? Bedenk of jullie je vrienden en andere scholieren kunnen laten meehelpen om zoveel mogelijk posters en flyers te verspreiden. Opdrachten leerlingen 15

16 opdracht 2 3 Werkgroep Website Opdracht: Maak een eenvoudige website voor My Stage! Podium Iedere school, project of festival heeft wel een website. Ook voor My Stage! Podium moet er dus een website gemaakt worden. Op de website staat informatie over het open podium of podiumevenement, maar de site kan ook gebruikt worden om deelnemers zich te laten inschrijven. Tip Overleg eerst wel met de docent of er inderdaad iemand op school is die de website voor en/of met jullie zal maken. En overleg of jullie website een onderdeel wordt van de website van de school, of dat daar een nieuwe website voor komt. Opdracht a: Start website Start gezamenlijk met een brainstorm over de opzet van de site. Overleg ook met de werkgroep PR-materiaal. Het is namelijk wel zo leuk wanneer poster, flyer en website duidelijk met elkaar te maken hebben en hetzelfde vertellen. Uiteraard is er op de site meer informatie te vinden dan op de poster. Bedenk goed welke informatie je op de site wil hebben staan. Maak hier een soort hoofdstukjes van. Voorbeelden daarvan zijn: - Wat wordt er georganiseerd? Wanneer en waar vind het plaats? Voor wie is het open podium? - Waar kan je je inschrijven als je mee wil doen, welke gegevens moeten er dan ingevuld worden? - Wat is het doel van het open podium? - Hoe komt het (open) podium tot stand? Schrijf een verhaaltje over wat jullie allemaal doen om het te organiseren. 16 Opdrachten leerlingen

17 opdracht 2 Opdracht b: Zoek in overleg met de werkgroep PR afbeeldingen en foto s voor de website en schrijf wervende teksten voor de website. Verdeel de groep in een groepje dat de website gaat maken, een groepje dat voor het beeldmateriaal zorgt en een een groepje dat de teksten schrijft voor de website. Overleg regelmatig met de werkgroep PR. Zij hebben misschien ook al beeldmateriaal gevonden voor op de posters en flyer. Het is mooi wanneer daar iets van terugkomt op de site. Misschien kan er een link op de startpagina van de school komen naar jullie website. Overleg dit met diegene die verantwoordelijk is voor de website op school. Aan het einde van les vijf moet de opzet van de website af zijn. Er staat al wat basisinformatie op de site. De werkgroep Website houdt daarna de site bij met alle relevante informatie zodat die up-to-date blijft. Tip Het is belangrijk dat er één manier is waarop de acts zich kunnen aanmelden. Dit kan schriftelijk, via een aanmeldformulier op de website of via een account die jullie zelf openen. Spreek dit door met de werkgroep PR-materiaal: dit moet namelijk ook duidelijk op de poster vermeld staan. Iemand moet de aanmeldingen bijhouden, de informatie van alle deelnemers verzamelen en de vragen van de deelnemers beantwoorden. Spreek met elkaar af wie dat gaat doen. Opdrachten leerlingen 17

18 opdracht 2 4 Werkgroep Persberichten Opdracht a: Maak een persbericht voor (jongeren)media, websites, etc. en zorg dat het bericht geplaatst wordt. Een persbericht is een nieuwsbericht aan bijvoorbeeld de krant, radio, televisie, etc. Tip Waar moet je op letten bij het schrijven van een persbericht? Kijk voor tips naar bijlage 2. Een voorbeeld van hoe zo n persbericht eruit ziet, vindt je in bijlage 3. Maak eerst een lijst van jongerenmedia (zoals FunX) die je wilt benaderen. Schrijf een persbericht speciaal gericht op jongerenradiostations als FunX, websites, etc. die veel jongeren bereiken. Ga met het persbericht altijd even bij de directie van jullie school langs. Niet elke school vindt het goed wanneer er zomaar contact wordt opgenomen met de media. Vertel de directie ook duidelijk welke media jullie willen benaderen en wat jullie doel hiervan is. Dit kan zijn om alleen aan te geven dat jullie dit open podium organiseren, maar ook voor het werven van gastoptredens en sponsors. Wanneer het persbericht verstuurd is neem dan nog even contact op om te vragen of het bericht geplaatst wordt. 18 Opdrachten leerlingen

19 Bijlage 2 tips persberichten Maak een planning wanneer je persbericht bij de verschillende media moet zijn Huis-aan-huis bladen: twee weken voordat het blad verschijnt aanleveren Dagbladen: 2 dagen voordat je wil dat ze het persbericht plaatsen aanleveren Radio/TV: dat verschilt per radio en TV-station: je kan het beste even vantevoren bellen Je tekst: titel, ondertitel en inleiding Wat/wie is het nieuwsfeit? Waarom is jouw (open) podium uniek en bijzonder? Waarom doen je school en andere instellingen mee? Zijn er al bekende personen die meedoen? Begin met een korte inleiding: WIE, WAT,WAAR, WAAROM, WANNEER EN HOE? (max 50 woorden) Rest van het persbericht Schrijf leesbaar, duidelijk, geen poespas of reclametaal Maak de kopjes concreet en aantrekkelijk zodat de informatie bij slordig lezen ook overkomt en nieuwsgierig maakt om verder te lezen. Niet langer dan 1 A4tje in totaal Schrijf het belangrijkste eerst, want de journalist neemt meestal niet alle tekst over! Foto s, logo s of ander beeldmateriaal? Het is altijd goed om beeldmateriaal mee te sturen! Wie is de afzender? Wie doen er mee? Vermeld duidelijk wie de afzender is en wie journalisten kunnen benaderen voor extra informatie of voor het maken van een afspraak. Vermeld de partners en financiers van het project ook altijd goed, liefst met een link naar de website. Opdrachten leerlingen 19

20 Bijlage 3 Persbericht 1 Rijswijk, 1 april april opening My Stage! Filmfestival in Parkfilmhuis Alphen Maatschappelijke Stageproject van leerlingen Ashram College Op 7 april a.s. is de opening van het eerste My Stage! Filmfestival om uur in het Parkfilmhuis in Alphen aan den Rijn. Het filmfestival vindt plaats in het Parkfilmhuis en Theater Castellum in Alphen aan den Rijn en duurt twee dagen. 22 leerlingen van het Ashram College organiseren het filmfestival in het kader van de pilot van het lespakket My Stage! Filmfestival van Kunstgebouw. Het is het tweede lespakket uit een serie van vier gratis lespakketten voor een culturele invulling van de Maatschappelijke Stage. Het eerste lespakket, My Stage! Podium, is vanaf 15 mei 2011 online beschikbaar. 7 april: filmgala met voorpremière De opening van het Ashram Scholieren Filmfestival is een filmgala rondom de voorpremière van de film Son of Babylon van de Iraans-Nederlandse regisseur Mohamed Al-Daradji. Leerlingen openen het gala waarna de film vertoond wordt in aanwezigheid van de regisseur. Na de film gaat Mohamed Al-Daradji in gesprek met het publiek. Het gala wordt afgesloten met een feestelijke borrel. Eerste lespakket My Stage! Podium vanaf 15 mei online beschikbaar In schooljaar vond de pilot van het eerste My Stage! project plaats. leerlingen havo/vwo van de Willem van Oranje in Oud-Beijerland organiseerden tijdens My Stage! Podium een open podium in de disciplines zang, dans, muziek en DJ-en. Alle jongeren tussen de 14 en 20 jaar uit de regio Hoeksche Waard in Zuid-Holland konden mee doen. Het lespakket My Stage! Podium (vmbo en hav/vwo) is vanaf 15 mei 2011 gratis te downloaden op Noot voor de redactie: Neem voor perskaarten contact op met [email protected], T / Het adres van het Parkfilmhuis is Cornelis Geellaan 2, 2406 JG, Alphen aan den Rijn. Indien u gebruik maakt van navigatie kunt u het beste de Raadhuisstraat invoeren als eindbestemming. De Cornelis Geellaan is daar een doodlopende zijweg van. 20 Opdrachten leerlingen

21 Opdracht b: Maak een persbericht voor de lokale media (radio, televisie, kranten). Een persbericht is een nieuwsbericht aan bijvoorbeeld de krant, radio, televisie, etc.. Maak eerst een lijst van lokale en regionale media die je wilt benaderen. Schrijf daarna het persbericht. Ga met het persbericht altijd even bij de directie van jullie school langs. Niet elke school vindt het goed wanneer er zomaar contact wordt opgenomen met de media. Vertel de directie ook duidelijk welke media jullie willen benaderen en wat jullie doel hiervan is. Dit kan zijn om alleen aan te geven dat jullie dit open podium organiseren, maar ook voor het werven van gastoptredens en sponsors. Wanneer het persbericht verstuurd is, neem dan nog even contact op om te vragen of het bericht geplaatst wordt. Opdracht c: Maak een (voor)aankondiging voor My Stage! Podium voor de leerlingen en docenten van jullie school en verspreid deze aankondiging. Dit kan bijvoorbeeld een korte tekst zijn die op de monitoren bij de roosterwijzigingen getoond wordt. Misschien is het mogelijk om de vooraankondiging via de oproepinstallatie te laten horen. Presenteer aan het einde van les vijf de persberichten aan de rest van de klas. Vertel waar jullie de persberichten heen hebben gestuurd. Zijn ze ook daadwerkelijk geplaatst? Hoe waren de reacties hierop? Opdrachten leerlingen 21

22 opdracht 3 3. Productie Productie is het voorbereiden van een project. Hier gaan jullie in les zes en zeven mee aan de slag. Denk aan allerlei organisatorische zaken die nodig zijn om het open podium of podiumevenement helemaal tot in de puntjes uit te voeren. Daarbij gaat het om het zoeken naar een locatie, een jury, prijzen en een presentator en het maken van afspraken met al deze partijen. De klas wordt verdeeld in vier werkgroepen: Jury Prijzen Financiën Presentator en Gastoptreden 1 Werkgroep Jury Opdracht: Zoek drie juryleden. Stel een jury samen van bijvoorbeeld leerlingen, docenten, artiesten, kunstenaars. Zorg ervoor dat je een jury samenstelt die verschillende disciplines vertegenwoordigt, zodat alle deelnemers aan het open podium goed beoordeeld kunnen worden. Het leukste is het natuurlijk wanneer je hiervoor mensen van de verschillende culturele instellingen kunt benaderen. Bijvoorbeeld een dansleraar, maar ook een muzikant en acteur zijn erg leuk om te benaderen. Zoek hun contactgegevens op en benader hen met je vraag. Als ze onbereikbaar zijn, bedenk dan hoe en wanneer je hen opnieuw gaat benaderen. Maak ook een beoordelingsinstructie -en formulier dat de juryleden kunnen gebruiken. Waar moeten zij opletten tijdens de presentaties: thema, originaliteit, uitvoering, enzovoorts? Tip Kijk voor een voorbeeld hoe zo n beoordelingsformulier eruit zou kunnen zien eens naar bijlage 4 en Opdrachten leerlingen

23 Bijlage 4 Juryformulier Leuk dat je vanavond jureert tijdens My Stage! Vanavond strijdt jong talent uit de Hoeksche Waard op het gebied van zang, dans, muziek/band en DJ-en op het open podium om de plaatsen1, 2 en 3. De beoordelingsformulieren worden ook gebruikt om alle deelnemers een juryrapport te sturen. Vul de formulieren daarom zo volledig mogelijk in! Omdat de juryrapporten later overgeschreven zullen worden, verzoeken we jullie om leesbaar te schrijven. Hieronder vind je de uitleg van de beoordelingscriteria: Compositie: Zijn het afgeronde songs met kop en staart? Arrangement: Vertaling van de compositie naar individuele instrumenten Techniek: Beheerst men zijn instrument / stem? Podiumpresentatie: Straalt het iets uit? Voor eventuele vragen kun je terecht bij de organisatie. Wij wensen jullie veel succes en plezier!

24 Bijlage 5 opdracht 3 Beoordelingsformulier Naam Act: Naam jurylid: (niet meer dan 1 keuze omcirkelen) Slecht Matig Redelijk Goed Originaliteit De ideeën vind ik De uitvoering vind ik De podiumuitstraling vind ik De aandacht voor aankleding / presentatie vind ik (niet meer dan 1 keuze omcirkelen) Slecht Matig Redelijk Goed Muzikaliteit De kwaliteit van de zang vind ik Het niveau van de samenzang vind ik De kwaliteit / het spelniveau van de muzikant / band vind ik De kwaliteit / het niveau van de song(s) vind ik Het niveau van het mixen vind ik De DJ-keuze van de door anderen gemaakte muziek vind ik Het niveau / de kwaliteit van de eigengemaakte muziek van de DJ vind ik Beoordelingscriteria Slecht Matig Redelijk Goed Compositie Arrangement Techniek Zang Podiumpresentatie Totaal cijfer (ALLE gegeven cijfers) Waarin onderscheidt deze act zich volgens jou? (b.v. wat maakt hen bijzonder?) Wat moet de act verbeteren? Waarom wil jij dat deze act de 1e, 2e of 3e prijs wint? 24 Opdrachten leerlingen

25 opdracht 3 2 Werkgroep Prijzen Opdracht: Stel een gevarieerd prijzenpakket samen. Stel een mooi prijzenpakket samen voor de winaars 1, 2 en 3 en eventueel een publieksprijs. Een leuke en betaalbare manier om aan prijzen te komen, is zoeken naar lokale sponsors. Onderzoek de mogelijkheden voor sponsoring van de prijzen. Dat kunnen goederen zijn van lokale winkeliers, maar ook een creatieve workshop van een leuke zang- of dansleraar in de buurt! Of kaartjes voor een optreden bij een groot podium in de regio. Probeer leuke, unieke prijzen te bedenken. Jullie krijgen een klein budget voor de prijzen. Overleg met je docent hoeveel dat is. Bedenk hoe je dit budget op een creatieve manier zou kunnen verhogen. Op welke andere manier kun je aan leuke prijzen komen? Maak een plan wie en wat je daarvoor nodig hebt, en begin met de uitvoering. Opdrachten leerlingen 25

26 opdracht 3 3 Werkgroep Financiën Opdracht: Stel een begroting op. Entree my Stage Maak een begroting van alle te verwachten kosten voor deze avond. Bespreek met jullie docent wat het totale budget is en voor welke kosten jullie hopen sponsoring te krijgen. Bespreek ook welk budget jullie zelf van de school krijgen om de avond te organiseren. Denk bij het maken van de begroting aan de volgende kosten: Wat kost de huur van de locatie? Wat kost het eventuele personeel dat verplicht aanwezig moet zijn? Kosten voor techniek en/of materiaal? Denk hierbij ook aan de prijzen. Kosten voor de aankleding en het decor? Wat zijn de kosten voor de publiciteit? Wat zijn de kosten voor de catering? Onvoorzien. Er zijn altijd nog kosten die van te voren niet ingeschat waren. Maak daar ook een potje voor. Vaak is dat 10% van het budget. Gaan jullie de catering uitbesteden of doen jullie de catering zelf? Wanneer je de catering zelf doet moet je dus ook weten hoeveel mensen er in de ruimte kunnen waar jullie het open podium organiseren. Anders is het heel erg moeilijk een schatting te maken van de kosten van de catering. Verdeel het budget onder de werkgroepen. Zoek ook naar extra inkomsten bijvoorbeeld van sponsoren. Je weet nu wat de kosten zullen zijn. Je weet inmiddels ook hoeveel mensen in de ruimte mogen. Haal hier het aantal VIP-gasten vanaf. Je kunt nu uitrekenen wat een kaartje ongeveer zal moeten gaan kosten. Houdt er ook rekening mee dat de kaartjes niet te duur moeten worden. Wanneer je de catering zelf verzorgt, worden de kosten hiervoor voor een groot deel weer terugverdiend door de verkoop van de consumpties. Maak de kaartjes niet te duur. Wanneer je de kaartjes te duur maakt zullen er ook minder mensen komen kijken. 26 Opdrachten leerlingen

27 opdracht 3 4 Werkgroep Presentator en Gastoptreden. Opdracht: Zoek een presentator voor het open podium en een pauze-act. Een open podium kan niet georganiseerd worden zonder een presentator die alle acts en presentaties op een leuke manier aankondigt. Ook is het leuk om tijdens het juryoverleg een bijzonder optreden te programmeren. Zoek iemand die de avond aan elkaar kan praten, bijvoorbeeld een cabaretier of een radiopresentator uit de buurt, of iemand van school die een goede uitstraling heeft op het podium. Bedenk wel dat je waarschijnlijk niet zoveel of geen geld hebt om hem of haar te betalen. Bespreek dit van tevoren maar vertel erbij hoe leuk het allemaal gaat worden. Als je iemand hebt gevonden moet de opzet van de avond met hem of haar worden doorgesproken. Tijdens het juryberaad gebeurt er niets op het podium. De presentaties en acts hebben al plaatsgevonden. Om de jury de tijd te geven om te overleggen, moet er iets anders op het podium gebeuren om het publiek te vermaken. Zoek een gastoptreden, bijvoorbeeld van een band uit de buurt, voor ongeveer 30 minuten. Maak een plan hoe je deze personen/act kan benaderen. Ga aan de slag. Opdrachten leerlingen 27

28 opdracht 4 4. Werving Het werven van deelnemers is het overhalen van jongeren om mee te doen aan het open podium. Er is een website en een flyer of poster gemaakt, persberichten en uitnodigingen zijn verstuurd. Nu nog voldoende deelnemers voor een leuk en avondvullend programma. Maar denk ook aan publiek tijdens deze avond. Het is natuurlijk leuk als de deelnemers kunnen optreden voor een bomvolle zaal. Hiermee gaan we in les acht aan de slag. Bedenk acties om jongeren en publiek te werven. Brainstorm in kleine groepjes om gekke, unieke acties te bedenken zodat deelnemers zich gaan aanmelden voor My Stage! Podium Hebben jullie de posters en flyers al verspreid? Zo niet, bedenk dan nu een schema om dat te doen. Op welke locaties moeten ze komen te hangen? Wie gaan de posters ophangen? Bedenk of jullie je vrienden en andere scholieren kunnen laten meehelpen om zoveel mogelijk posters en flyers te verspreiden. Denk ook aan sociale media, zoals Hyves en Twitter of een filmpje op YouTube. Hoe ga je je publiek informeren over de avond? Blijf vooral niet stil zitten maar ga op pad! Aan het eind van de les kom je met de klas bij elkaar om de ideeën en resultaten te bespreken. 28 Opdrachten leerlingen

29 opdracht 4 Toen de aanmeldingen begonnen binnen te komen werden we allemaal heel hyper. We hadden niet verwacht dat er zoveel inschrijvingen zouden zijn. Opdrachten leerlingen 29

30 opdracht 5 5. Draaiboek Een draaiboek is een gedetailleerd plan voor de uitvoering van een project. Alle taken en werkzaamheden worden in volgorde en een tijdspad gepland en opgeschreven. Hier gaan we in les negen en tien mee aan de slag. Het (open) podium komt snel dichterbij. Alles moet dus nu echt tot in de puntjes worden uitgewerkt. De klas wordt verdeeld in vijf werkgroepen: Taakverdeling Programma Draaiboek Technische lijst Aankleding / Indeling locatie 1 Werkgroep Taakverdeling Opdracht: Maak een taakverdeling voor de avond. In overleg met de werkgroep Draaiboek maak je een taakverdeling voor alle klasgenoten. Vergeet hierbij ook de opbouwfase niet. Geef alle klasgenoten een duidelijke taak in de opbouwfase en tijdens het open podium of podiumevenement. Bedenk hoe jullie deze taakverdeling gaan regelen: mag iedereen zijn eigen taak kiezen, of doen jullie het anders? Maak per taak voor iedereen een instructie. Taken waar je aan kunt denken voor het open podium / podiumevenement zijn: begeleiding artiesten / artist service (iedere begeleider is verantwoordelijk voor een of meerdere acts en begeleidt hen op tijd naar het podium) coördinator artiestenbegeleiding / artist coordinator stage manager (houdt bij of de artiesten op tijd bij het podium zijn en laat hen op het juiste moment opgaan) stage hands (voeren alle veranderingen op het podium uit, bijvoorbeeld wisseling van instrumenten, verplaatsen microfoons, etc) 30 Opdrachten leerlingen

31 opdracht 5 jurybegeleiding (ontvangt de jury, zorgt dat zij al hun spullen hebben en weten waar ze wanneer moeten zijn) techniek (kunnen eventueel samenwerken met de licht- of geluidstechnici) algemene coördinator (is het aanspreekpunt voor iedereen en houdt het overzicht van de avond in de gaten) Het is belangrijk dat er goed overlegd wordt met de werkgroep Draaiboek. 2 Werkgroep Programma Opdracht: Maak een programma-indeling van alle acts. Nog niet alle inschrijvingen zijn binnen, maar het is toch belangrijk om alvast na te denken over de opbouw van het programma. Maak een zo gevarieerd mogelijk programma maar let op de changementen. Een changement is een aanduiding voor de op- en afbouw tijd tussen twee acts. Ruim daar zo n drie minuten voor in. Daarnaast is het ook praktisch om blokjes te maken van bijvoorbeeld vier acts muziek en daarna vier dansgroepen. Dat scheelt veel op- en afbouwtijd. Geef dit programma, met alle tijden erin, hierna aan de werkgroep Draaiboek. Zij kunnen dan de programma-indeling ook in het draaiboek opnemen. Tip Kijk voor een voorbeeld van een programma / draaiboek van een open podium naar bijlage 6. Opdrachten leerlingen 31

32 Bijlage 6 DRAAIBOEK MY STAGE! PODIUM t/m TIJD DUUR TAAK WIE BEGIN AVOND TOT AAN 1E OPTREDEN Gemeenschappelijk doornemen draaiboek ALLEN Aanwezig op je post ARTIST SERVICE ARTIST COORDINATOR STAGE MANAGERS STAGE HANDS ALGEMENE COORDINATOR e act: over 5 minuten naar de zaal ARTIST SERVICE e act: naar de zaal laten gaan ARTIST SERVICE ARTIST COORDINATOR e act: bij podium ARTIST SERVICE STAGE MANAGER Opening avond door presentator 20:05:00 1e act: podium op STAGE MANAGER GEBRUIK HET ALGEMENE TIJDSCHEMA ALS REMINDER VOOR JE TAKEN GEBRUIK HET TIJDSCHEMA VAN HET DRAAIBOEK ALS HOUVAST ALLE OPTREDENS BEGELEIDING DOOR WIE? 20:05 10 min 1e act DJ DJ Bonita house, top 40 en R&B Artist Service, Isabella/Joan min Wisseling acts presentator min 2e act: zang/gitaar Christie Helmans Artist Service, Ties/Tamara min Wisseling acts presentator min 3e act: zang/keyboard Angelle, Nicole, Emmy, Sanne, Artist Service, Giovanna/ Edu Steef en Anne-Marije min Wisseling acts presentator min 4e act: zang Stijn en Ramon Artist Service, Isabella/Joan min Wisseling acts presentator min 5e act: zang/gitaar Mirte Toonmans en Arina van Artist Service, Ties/Tamara Baalen. - Someone watching over me van Hillary Duff min Wisseling acts presentator min 6e act: DJ DJ Robin House Artist Service, Giovanna/Edu min Wisseling acts presentator 21:03 5 min 7e act: zang: duet Isabelle en Andrea Artist Service, Isabella/Joan I would stay van Krezip 21:08 3 min Wisseling acts presentator 21:11 5 min 8ste act: zang Martijn Artist Service, Ties/Tamara min Wisseling acts presentator min 9e act: zang Angelle en Nicole - nummer: One of us Artist Service, Giovanna/Edu min Wisseling acts presentator min 10e act: zang/electrische piano Danielle Stegeman Artist Service, Isabella/Joan (electrische piano) en Joyce Roden (zang) min Wisseling acts presentator min 11e act: zang/gitaar Yara en Sander ofwel Open Hearts Artist Service, Ties/Tamara min Wisseling acts presentator min 12e act: DJ DJ Down Under - House Artist Service, Giovanna/Edu min Afkondiging 1e deel: jury in beraad. Aankondigen gastoptreden min (Gastoptreden maakt podium gereed?) 22:01 30 min Gastoptreden Jury kiest prijzen 1, 2 en 3: gelijktijdig min Prijsuitreiking aan acts: prijzen 1, 2, 3 door jury en presentator min Bedanken alle deelnemers: roos voor iedereen door presentator of leerlingen min Bedanken medewerkers My Stage!: -sponsors -allen die hebben meegeholpen min Afronden My Stage! Start After Party / DJ Jens Timmermans 32 Opdrachten leerlingen

33 opdracht 5 3 Werkgroep Draaiboek Opdracht: Werk het verloop van de hele avond uit in een uitgebreid draaiboek. Je werkt in overleg met de werkgroep Taakverdeling omdat je voor een draaiboek goed moet weten welke taken er allemaal gedaan moeten worden. De werkgroep Draaiboek zet die taken vervolgens in een schema met een tijdsplanning voor de dag of avond. Je krijgt na verloop van tijd ook nog het schema van de werkgroep Programma. Dit verwerk je ook in het draaiboek. Hiernaast bij bijlage 6 vind je een voorbeeld van een draaiboek. Neem dit als uitgangspunt voor jullie eigen draaiboek. Beschrijf per minuut de taken en zet daarbij wie verantwoordelijk is voor deze taak op de avond en waar het zich afspeelt. Wij hadden wel 1x echte stress, toen we niet wisten waar iemand van de gastenservice bleef met de volgende act die op moest. Opdrachten leerlingen 33

34 opdracht 5 4 Werkgroep Technische lijst Opdracht: Maak een rider (technische lijst) voor de techniek van het podium. Een rider is een lijst waarin staat: aantal personen van de act/presentatie backline (instrumenten die zij meenemen of waar de techniek voor moet zorgen) speelvlak (hoe groot het podium moet zijn) licht (speciale wensen) of andere benodigdheden (bijvoorbeeld een barkruk of een katheder) Nog niet alle aanmeldingen zijn binnen, maar het is wel belangrijk om alvast na te denken over de vragen aan de deelnemers over de acts. In bijlagen 7 vind je een voorbeeld van een podium plan. Dit kun je aan de deelnemers geven of mailen en hierop kunnen zij informatie zetten die voor jullie belangrijk is. Hun contactgegevens bijvoorbeeld. Verder kunnen ze jullie laten weten wat voor instrumenten of andere spullen ze zullen gebruiken bij hun act. In bijlage 8 vind je een voorbeeld van een microfoon-overzicht (ofwel een priklijst ). Hierop kunnen de deelnemers aangeven hoeveel microfoonversterking ze nodig hebben, en voor welke instrumenten. Maak een opzet voor deze lijst, zodat je gelijk aan de slag kunt als alle aanmeldingen binnen zijn. Er bestaat een website waar acts deze informatie digitaal kunnen invullen. Dit is: Bestudeer deze website. Vul om te kijken of jullie hiermee willen werken een (zelfverzonnen) podiumplan en microfoon-overzicht (priklijst) in. Als jullie willen dat de deelnemers hiermee werken, laat hen dat dan weten. 34 Opdrachten leerlingen

35 Bijlage 7 opdracht 5 PODIUMPLAN NAAM ACT: NAAM CONTACTPERSOON: TEL. NUMMER: TEL. NUMMER: BACK FRONT Aantal Verder nemen wij mee voor het optreden: Drums:... Bass... Gitaar... Toetsen... Verder hebben wij nodig om op te treden: Blazers... Vocals... Opmerkingen:

36 Bijlage 8 MICROFOON-OVERZICHT (PRIKLIJST) NAAM ACT: NAAM CONTACTPERSOON: TEL. NUMMER: TEL. NUMMER: INSTRUMENTEN MICROFOONS Opmerkingen: 36 Opdrachten leerlingen

37 opdracht 5 5 Werkgroep Aankleding / Indeling locatie Opdracht: Maak een plan voor de inrichting, aankleding en indeling van de locatie. Jullie beginnen met een bezoek aan de locatie van het open podium of podiumevenement om de mogelijkheden en de beperkingen van de ruimte goed te leren kennen. De aankleding van de locatie is belangrijk voor de sfeer van de avond. Maar denk ook aan zaken als: een garderobe, waar staan de tafels en stoelen, is er een VIP box, etc. Probeer decorstukken te lenen van bijvoorbeeld culturele instellingen in de buurt. Als het goed is, is jullie open podium of ander podiumevenement nu helemaal geregeld. Jullie hebben alles tot in de puntjes uitgezocht en uitgewerkt. Veel succes op de avond zelf! Opdrachten leerlingen 37

38 Het is heel goed om een open podium te houden. Mensen worden aangespoord hun act te laten zien. De leerlingen die hebben gewonnen kunnen nu zelfs mee doen met andere festivals in de buurt. DJ s die geen prijs hebben gewonnen, zijn gevraagd voor optredens.