Handleiding: Fabrikant. Handleiding. Gebruiker: Fabrikant. Document versie: 2.1 Versiedatum: Status: Concept Auteur: 2BA.

Transcriptie

1 Handleiding Gebruiker: Fabrikant Document versie: 2.1 Versiedatum: Status: Concept Auteur: 2BA Pagina 1

2 Inhoudsopgave Introductie 3 1. Inloggen op FGO+ website 4 2. Uw actuele CV ketels op FGO Een bestaande CV ketel bewerken 8 Toelichting Product baseren op Toelichting Algemene eigenschappen Toelichting bij checklist Toelichting CO en CO2 uitstoot t.b.v. OK CV in checklist Toelichting Batches Toelichting Opslaan van het formulier 4. Een nieuwe CV ketel toevoegen 13 Optie 5. Product niet op 2BA / geen lid van 2BA 14 Stap 5a. Invoeren basis productgegevens 15 Stap 5b. Bijlagen toevoegen (bij een 1 e upload) 16 Stap 5c. Gegevens uploaden naar 2BA 18 Interactieve controle vraag (optioneel) Stap 5d. Gegevens accorderen bij 2BA 21 Keuze 1: verwerkingsrapport ok Keuze 2: verwerkingsrapport NIET ok Stap 5e. Uw geüploade gegevens bewerken op FGO+ 23 Optie 6. Product bestaat bij 2BA / lid van 2BA Voorbeeld van een beoordelingsrapport (pagina 1) 27 Pagina 2

3 Introductie Deze handleiding beschrijft de functionaliteiten om productgegevens van CV ketels toe te voegen via de FGO+ website. Daarnaast kunnen checklists, storingscodes, diagnosecodes en bijlagen worden toegevoegd. Een fabrikant met een 2BA account kan basis productgegevens aangeleverd bij 2BA rechtstreeks overnemen in FGO+ en hoeft deze niet opnieuw in te voeren via de FGO+ website. Uw account op FGO+ is gekoppeld aan uw unieke GLN nummer van uw bedrijf. Hierdoor kunt u alleen de CV ketels in FGO+ van uw bedrijf toevoegen en bewerken. Voor inhoudelijke vragen over checklists, storingscode, diagnosecodes kunt u terecht bij UNETO-VNI. Begrijppen Stichting OVI in dit document verder genoemd: OK CV Beschrijving De eigenaar en beheerder van het OK CV systeem FGO+ Fabrikant Gebonden Onderhoud; Centrale database met alle door de fabrikant voorgeschreven onderhoudsaspecten van cv-toestellen tot 130kW. FGO+ zal uitgebreid worden met een invoermogelijkheid voor OK CV beoordelingen 2BA Basis product gegevens Checklist Storingscodes Diagnosecodes Kenmerken Bijlagen 2BA is dé neutrale Datapool van handels- en productgegevens in de installatiebranche. Producenten, importeurs, groothandels maar ook installateurs kunnen terecht bij 2BA om informatie met de centrale database uit te wisselen. De basis product gegevens zoals GLN, Productcode, GTIN, Omschrijving, Merk, Serie en Type Fabrikaatgebonden onderhoudsrichtlijnen voor cv ketels Storingscodes specifiek voor een CV ketel Speciale codes voor diagnose van de CV ketel De product karakteristieken van een CV ketel Foto s, handleidingen e.d. Pagina 3

4 1. Inloggen op FGO+ website (alpha) - Ga naar - Login met uw Gebruikersnaam en wachtwoord dat u ontvangen heeft als fabrikant van UNETO- VNI. Ter info: Uw account op FGO+ is gekoppeld aan uw unieke GLN nummer van uw bedrijf. Hierdoor kunt u alleen de CV ketels in FGO+ van uw bedrijf toevoegen en bewerken. Pagina 4

5 2. Uw actuele CV ketels op FGO+ Via het menu Cv-ketels ziet u de actuele CV ketels uit de FGO+ database - Klik in de rechterkolom op Merk, Serie, type om te filteren - Gebruik evt. het Zoek Ketel veld om te zoeken - Klik op een blauwe link (naam ketel) voor detail informatie: Pagina 5

6 - Klik op de Tabs Checklist Storingscodes Diagnosecodes Kenmerken Bijlagen voor de desbetreffende detailgegevens: zie voorbeelden hieronder Checklist Storingscodes Voor inhoudelijke vragen over checklists, storingscode, diagnosecodes kunt u terecht bij UNETO-VNI. Pagina 6

7 Diagnosecodes Kenmerken (alleen toe te voegen via 2BA lidmaatschap) Bijlagen (handleidingen e.d. zijn toe te voegen via 2BA.nl en via FGO+ bij een 1 e upload, zie hoofdstuk Stap 5b) Pagina 7

8 3. Een bestaande CV ketel bewerken Toelichting (algemeen) De Basisgegevens (b.v. productcode, GTIN), Kenmerken en Bijlagen kunt u hier niet bewerken. Hiervoor moeten de gegevens naar de 2BA database worden verstuurd. Voor fabrikanten die niet aangesloten zijn bij 2BA biedt de FGO+ website een interface om gegevens naar 2BA te uploaden. De gegevens voor de checklist, storings- en diagnosecodes en batches kunt u via de FGO+ website invoeren of via onderstaande optie baseren op een bestaande cv ketel. Fabrikanten aangesloten bij 2BA kunnen hun updates van de basisgegevens en bijlagen rechtstreeks naar 2BA versturen op de gebruikelijke manier. Hierna kan de fabrikant zelf in FGO+ het product overhalen uit de 2BA database naar de FGO+ website en aanvullen met de algemene eigenschappen, checklist, storingscodes, diagnosecodes en batches. - Ga naar menu CV ketels - Kies de juiste ketel (zie 2) - Klik op de rode knop Bewerk Onderstaand formulier verschijnt met de volgende mogelijkheden: Toelichting Product baseren op Middels deze functionaliteit is het mogelijk de gegevens (checklist, storings- en diagnosecodes) van een ander, bestaand product over te nemen. Dit is om extra invoer werk te voorkomen indien meerdere soortgelijke CV ketels voorkomen met dezelfde gegevens. Gebruik deze functie eenmalig een voorzichtig. Pagina 8

9 - Gebruik de button "Zoek CV toestel" om het toestel waarop u het nieuwe product wilt baseren - Zoek hier de CV ketel op waarop u de nieuwe CV ketel wilt baseren qua checklist, storings- en diagnosecodes en batches en klik op de blauw titel De naam van het Gekozen basis product staat ingevuld - Klik op Kopieer gegevens om de checklist, storings- en diagnosecodes van dit product over te nemen De gegevens zullen ingevuld worden op basis van het gekozen product Let op: eventueel reeds ingevoerde gegeven worden overschreven Verder vindt u in dit formulier alle mogelijk invulvelden t.a.v. de algemene eigenschappen, checklist, storingscodes, diagnosecodes en batches. Pagina 9

10 Toelichting Algemene eigenschappen - Vink Publish aan en het product is zichtbaar voor iedereen. Onaangevinkt betekent niet zichtbaar voor iedereen alleen voor eigen fabrikant (product is dan oranje) U kunt de velden verder aanpassen/bewerken/aanvullen bij de checklist, storingscodes, diagnosecodes en batches. Pagina 10

11 Toelichting bij checklist: - bij alle lijsten C = Controleren M = Meten - Vink het veld voor de regel aan om op te nemen in de checklist Toelichting CO en CO2 uitstoot t.b.v. OK CV in checklist De FGO+ checklist is uitgebreid met de meet-parameters die nodig zijn voor OK CV. De fabrikant moet de grenswaarden verplicht aanleveren. En natuurlijk moeten deze vallen binnen de algemene eisen van OK CV anders zijn alle ketels per definitie niet goedgekeurd. De meet- en controlepunten zullen ook op de standaard FGO+ beoordelingsrapport (.pdf formaat) weergegeven worden. Zie voorbeeld op blz. 27 Pagina 11

12 - Bij de checklist zijn dit invoervelden MO-01 en MO-02. Deze zijn verplicht om in te vullen - Er is een vrij tekst veld voor een opmerkingen/toelichting - De CO en CO2 kunnen als minimum en maximum waarde worden ingevuld Toelichting Batches Dit is een uitbreiding met serienummers (batch) T.b.v. terugroepacties is het serienummer van belang. Een OK CV registratie gebeurt niet op typeniveau maar op type/serienummer niveau. Vul de volgende waarden in: Expressie : dit moet een zogenaamde Regular Expression zijn (zie die de batch beschrijft. Voorbeeld serienummers: 2014ABCD ABCD ABCD ABCD ABCD ABCD De regular expression voor bovenstaande serienummers is dan: ^2014ABCD12345[0-9][0-9][0-9]$ De volgende serienummers voldoen niet aan deze regular expression. 2014ABCD12345aaa 2014ABCD123459b9 Een handige tool is hier te vinden met bovenstaande voorbeeld: Verder invullen: Startjaar Eindjaar - het bouwjaar van het eerste toestel uit deze batch - het bouwjaar van het laatste toestel uit deze batch Toelichting Opslaan van het formulier: - Klik onderaan op Opslaan om het formulier te bewaren - let op: dit kan enige tijd duren i.v.m. de grootte van het formulier Pagina 12

13 4. Een nieuwe CV ketel toevoegen FGO+ koppelt haar gegevens aan de basisproducten zoals deze bij 2BA bekend zijn. De basis productgegevens, kenmerken en bijlagen van een CV ketel moeten daarom bij 2BA worden opgeslagen. Hierdoor zijn er 2 routes om aan te leveren: a. Product niet op 2BA / geen lid van 2BA. U bent geen lid van 2BA, u moet de basis gegevens van een CV ketel via de FGO+ website aanleveren bij 2BA. Aangezien FGO+ aan de 2BA database gekoppeld is er in FGO+ een mogelijkheid gecreëerd om de basisgegevens naar 2BA ter versturen. Als eerste moeten de basisgegevens van één of meer nieuwe producten opgegeven worden. Hieruit wordt een verwerking samengesteld richting 2BA. Deze verwerking moet vervolgens eerst doorgevoerd worden bij 2BA. Hier gaat in de basis een nacht overheen. De volgende dag kunnen deze producten voorzien worden van de FGO+ specifieke gegevens. b. Product bestaat bij 2BA / U bent als fabrikant lid van 2BA. U levert de basis CV ketel informatie rechtstreeks via 2BA aan. Indien de basisgegevens bij 2BA bekend zijn dan kunnen deze worden overgehaald in de FGO+ database. Daarna kunnen checklists, diagnose- en storingscodes worden toegevoegd via de FGO+ website. Nieuwe producten toevoegen - Ga naar menu Beheer/nieuw product - Kies: o Optie 5. Product niet op 2BA/ geen lid van 2BA o Optie 6. Product bestaat bij 2BA / lid van 2BA Pagina 13

14 Optie 5. Product niet op 2BA / geen lid van 2BA Stappenplan nieuwe product Het invoeren van een nieuw product verloopt via de volgende stappen: a. Basisgegevens invoeren b. Bijlagen toevoegen c. Gegevens uploaden naar 2BA. Na het uploaden kunt u de status van het proces hieronder volgen. De data moet na enige tijd goedgekeurd worden. d. Na goedkeuring bij 2BA is het product de volgende dag volledig opgenomen in FGO+ e. U kunt u het product dus de volgende dag vinden op FGO+ en de checklists, diagnose- en storingscodes invullen f. Optioneel koppelt u een reeds ingevulde checklist, diagnose- en storingscodes op FGO+ van een bestaande (gelijksoortige) ketel aan een nieuwe ketel Bij Lijst met producten ziet u alle ingevoerde productregels. Pagina 14

15 Stap 5a. Invoeren basis productgegevens Ga naar het invoerscherm bij Invoeren basis productgegevens - Uw GLN nummer en Merk is reeds ingevuld, vul de volgende velden in: o Product code o GTIN code product (EAN code) o Product omschrijving o Serie o Type (n.b. vul Merk/Serie/Type goed en uniform in. Dit i.v.m. het zoekfilter) o Deeplink (geef hier een URL naar de product pagina van de fabrikant) - Klik op Product toevoegen - Het product wordt als witte regel toegevoegd aan de Lijst met producten Productregels met een lichtgroene achtergrond zijn reeds eerder verstuurd naar 2BA maar niet goed gekeurd door de gebruiker (zie Stap 5d. Gegevens accorderen bij 2BA) Productregels met een witte achtergrond moeten nog worden verstuurd naar 2BA. Maar eerst is het handig om alvast evt. bijlagen toe te voegen. Pagina 15

16 Stap 5b. Bijlagen toevoegen (bij een 1 e upload) Het is handig om de foto s en / of bijlagen gelijk te uploaden te samen met de basisgegevens: - Ga naar Lijst met producten en kies de productregel waarvoor uw bijlagen wilt toevoegen en klik op de blauwe link in de kolom Bijlagen. Het volgende scherm verschijnt: - De Productcode is reeds ingevuld van de CV ketel waarbij de bijlage moet worden toegevoegd. - Bij Titel kunt u een naam aan het bestand geven (voor weergave op de FGO+ website) Dit is een verplicht veld - Er zijn 2 manieren op het bestand aan te bieden: o Via de knop Bladeren kunt u het bestand op uw eigen computer selecteren en uploaden o Bron / link: geef hier een URL op naar de locatie van de handleiding b.v. o Type: hier kunt u het type bijlage kiezen. Foto s (highres/lowres/drukwerk kwaliteit), video s, pdf s, word documents etc o Omschrijving: een korte omschrijving van de bijlage (verplicht veld) Pagina 16

17 - Druk op Attachment toevoegen (het toevoegen kan even duren i.v.m. het uploaden) - Onderstaande melding verschijnt - Daarnaast verschijnt de bijlage als regel in de lijst met attachments - Met het blauwe kruisje kunt u een bijlage verwijderen - Met de knop Terug naar nieuw product keert terug naar de lijst met producten - In de kolom Bijlagen ziet u dan het aantal bijlagen Pagina 17

18 Stap 5c. Gegevens uploaden naar 2BA - Met de knop Verstuur naar 2BA verstuurd u de gehele lijst met producten naar 2BA voor verwerking. De volgende melding verschijnt: - Na het uploaden kunt u de status van het verwerkingsproces bij 2BA volgen helemaal onderaan. Hier ziet u de website van 2BA in de FGO+ website, en rechtsboven uw inlognaam: - Mogelijk staan er meerdere leveringen ter verwerking onder In Behandeling (zie onderstaande legenda) - U kunt de verwerking bekijken onder In Behandeling en evt. de status updaten door opnieuw naar menu Beheer/nieuw product te gaan (refresh) - Indien de verwerking interactie vereist zal dit worden aangegeven worden met een grijze regel - De data moet na enige tijd goedgekeurd worden. Status verwerking - Een paarse regel geeft aan dat een verwerking klaar is en dat het verwerkingsrapport beschikbaar is. De productgegevens zijn nog niet gepubliceerd maar geladen naar de zogenaamde staging omgeving. - ( Refresh de status door opnieuw naar menu Beheer/nieuw product te gaan ) - Na enige tijd is de levering paars (mogelijk wordt de regel grijs, voor een interactieve controlevraag) Pagina 18

19 Klik op het rapportje om het verwerkingsrapport te openen - U ziet bovenaan dat er 1x product wordt toegevoegd. Mogelijk staan er level 1 en 2 opmerkingen in dit rapport over de kwaliteit van de data. Deze eventueel behandelen en aanpassen. Pagina 19

20 Interactieve controle vraag (optioneel) Mogelijk gaat de regel tijdens verwerking in het grijs dit betekend dat er een interactieve controle vraag is: - De grijze regel geeft aan dat er een interactieve controle vraag is n.a.v. de geleverde data. - Klik op het driehoekje om de interactieve controle vraag te bekijken Er zijn verschillende controle vragen mogelijk: Hier een voorbeeld: - In dit geval is het merk Binkie aangeleverd terwijl dit Chaeffoteaux et Maury moet zijn (dit is een geregistreerd merk bij de GLN van Chaeffoteaux - U kunt de verwerking afkeuren met de blauwe knop en het merk aanpassen bij een volgende levering. Pagina 20

21 Stap 5d. Gegevens accorderen bij 2BA Keuze 1: verwerkingsrapport ok - Is het verwerkingsrapport ok? Klik dan op: De data wordt daarna doorgeladen naar de productieomgeving en is de volgende dag na 1000 uur beschikbaar voor toevoeging op FGO+ - Er volgt nog een bevestigings vraag: - Klik op Data ONLINE publiceren - Ga terug naar de FGO+ website en Klik op Menu/nieuw product om de status van de verwerking naar de productie te volgen (onderaan) Pagina 21

22 Blauw betekend data wordt verwerkt - ( Refresh de status door opnieuw naar menu Beheer/nieuw product te gaan ) - - Groen betekend Data geladen op MASTER wacht op publicatie naar ONLINE Let op: in de Lijst met Producten bij menu Beheer/Nieuw product zal deze productregel verdwijnen wanneer de data succesvol is gepubliceerd op de 2BA online omgeving. Publicatie naar Online of ook de wel de productie omgeving gebeurt rond midden nacht. Uw data is de volgende ochtend beschikbaar in FGO+ Keuze 2: verwerkingsrapport NIET ok Is het verwerkingsrapport niet ok, klik dan op: - - Er volgt nog een bevestigings vraag: - - Klik op Data NIET publiceren Pagina 22

23 Stap 5d. Uw geüploade gegevens bewerken op FGO+ (= stap 5d, e en f van het stappenplan) Een CV ketel is de volgende dag beschikbaar op FGO+. U kunt deze zoeken op de gebruikelijke manier (zie 2). De gisteren geüploade ketel zal voorzien zijn van een oranje achtergrond: Ketels met een oranje achtergrond betekenen: nog niet gepubliceerd, dus niet zichtbaar op FGO+ Door op deze ketel te klikken krijgt u de basis product gegevens te zien: - Klik op de rode knop Bewerk Zie hoofdstuk 3. Een bestaande CV ketel bewerken Pagina 23

24 Optie 6. Product bestaat bij 2BA / lid van 2BA - Ga naar menu Beheer/nieuw product - Kies Product bestaat bij 2BA / lid van 2BA 1. Er van uitgaande dat het product bij 2BA bekend is: - Gebruik de knop Koppel bestaand 2BA product om naar de 2BA Unifeed zoekfunctie te gaan - Zoek op de CV kelel b.v. Tzerra Pagina 24

25 - - Selecteer de gewenste CV ketel (blauwe link) voor detailinformatie Pagina 25

26 2. Neem het product over via de overneem functie: - Klik op het groene handje links boven in om deze ketel informatie van 2BA over te halen naar FGO Mogelijke fout meldingen: Product kan niet worden toegevoegd omdat dit niet onder uw GLN valt. U kunt alleen cv ketels toevoegen van uw eigen fabrikaat, controle is via GLN nummer Product bestaat al in FGO+ als product: 7c82ab8c-76aa-4fe dba d8 Product bestaat al in de FGO+ database, zoek het product op via hoofdstuk 2 Met deze actie haalt u de basis product gegevens van 2BA over naar FGO+. Om checklists e.d. aan te vullen kunt u het product opzoeken op FGO+. Als het product succesvol overgenomen is volgt onderstaand formulier. Zie verder hoofdstuk 3. Een bestaande CV ketel bewerken Pagina 26

27 7. Voorbeeld van een beoordelingsrapport (pagina 1) Pagina 27