Bijlage 2. GMR bijeenkomst 4 december Aanwezig. Haico van Velzen. Hester Monster Jan de Koning. Katinka Schreuder

Transcriptie

1 Bijlage 2 GMR bijeenkomst 4 december 2012 Aanwezig Cecile Verstraete Ed Ravenbergen Eelco Nap Frank Slisser Haico van Velzen Hanneke Moors Hans Krijger Heleen van der Ploeg Hester Monster Jan de Koning Jolanda van der Velden Karin van Munster Katinka Schreuder Kees van Dongen Liza Huizer Marieke Leurs Marleen Boland Martie Timmermans Nadia Diacone Afwezig Annemiek Luddeman Karen Okkema Margreet Brongersma Michiel de Lange Onne Gerritsen Overige aanwezigen Taco Stroo Dr. E. Boekmanschool (O) Oscar Carré (O) Theo Thijssen (O) Burght (O) 9 e Montessori De Scholekster (P) Notenkraker (P) Anne Frankschool (O) De Witte Olifant (O) 1 e Montessori De Wielewaal (P) 9 e Montessori De Scholekster (O) Merkelbachschool (O) Theo Thijssen (P) 15 e Montessori Maas en Waal (O) 2e Dalton (secretaris) (P) Dongeschool (P) 14 e Montessori De Jordaan 12 e Montessori De Stern (P) 3 e Dalton Nicolaas Maesschool (O) Olympia (P) Basisschool Oostelijke Eilanden (P) De Springstok ((P) De Kleine Reus (P) 2 e Dalton Algemene directie Beleidsmedewerker Verslag Nathalie Hoft 0. Opening en vaststellen agenda De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld. De voorzitter deelt mee dat voorafgaand aan deze vergadering de nieuwe GMR leden een korte introductie hebben gekregen. Kees van Dongen heeft twee boekjes beschikbaar voor GMR leden: een zakboek medezeggenschap en medezeggenschap van klassen. GMR vergadering 4 december

2 1. Verslag vergadering 9 oktober 2012 Pag. 2, punt 4: Jan de Koning merkt op dat er bij punt 4, inzake Passend Onderwijs, vragen door de GMR leden zijn gesteld. In het verslag lijkt het er echter op dat er een antwoord op deze vragen wordt gegeven. Dit was echter niet het geval. Taco Stroo geeft door middel van een memo (bijlage 6) antwoord op de vragen. Bij punt 8 komt men hier op terug. Het verslag van 9 oktober wordt vastgesteld. 2. GMR zaken Samenstelling en stand van zaken werkgroepen: Kees van Dongen meldt dat bijna alle werkgroepen bijeen zijn gekomen. De traditie is dat aan het begin van het schooljaar iedere werkgroep een jaaragenda en speerpunten opstelt. -Werkgroep Leerling en Ouder: heeft een agenda opgesteld. -Werkgroep Financiën: komt terug bij punt 5. -Werkgroep Passend Onderwijs: komt terug bij punt 4. -Werkgroep Personeel: Liza Huizer meldt dat de werkgroep nog niet bijeen is gekomen. De volgende vergadering zullen er een aantal stukken worden besproken. De werkgroep bespreekt nog o.a. de volgende onderwerpen: functiemix, beroepsstandaard, mobiliteitsplan. De werkgroep mailt de jaaragenda en speerpunten naar Kees van Dongen. Studiemoment of symposium GMR: Jan de Koning meldt dat er geen ideeën zijn binnengekomen voor het GMR symposium dat het DB in april/mei 2013 wordt georganiseerd voor (G)MR en directeuren. Het DB heeft besloten om het onderwerp kwaliteit van het onderwijs te bespreken. De GMR stemt hiermee in. Hans Krijger geeft aan dat het dan van belang is om te definiëren wat kwaliteit is. 3. Mededelingen algemene directie geeft een toelichting op de volgende onderwerpen: Opzet Mobiliteitsplan personeel: Een constructiever model van mobiliteit staat op de planning. Een eerste opzet is toegevoegd. Een toenemend aantal personeelsleden meldt zich bij de afdeling P&O voor mobiliteit. Verder wisselen scholen onderling al meer dan twee jaar geleden personeel uit. Kernprocedure PO-VO: de kernprocedure wordt in januari 2013 aan de schoolbesturen voorgelegd. In februari dient de kernprocedure te worden besproken met de oudergeleding. De oudergeleding wordt via de Onderwijsconsument (OCO) aangeschreven. Samenwerking tussen schooldirectie en MR: Tijdens de studietweedaagse van de directeuren in november 2012 hebben de directeuren een VOO cursus gevolgd om de route door te nemen die moet leiden tot een structuur die voor een ieder duidelijk is. Memo Stand van zaken Functiemix : De werkgroep personeel wilde graag inzicht in de stand van zaken van de functiemix. Het streefdoel was om 15% van de leerkrachten te benoemen in een LB functie en is bijna behaald. Dit percentage is inclusief intern begeleiders. Afgesproken is dat er per school geïnventariseerd wordt welke functies een LB benoeming hebben gekregen samen met de stand van zaken per school. zal een splitsing maken. Beantwoording vragen van dhr Nap over prognoses in relatie tot aannamebeleid: - Wat is de invloed van een centrale registratie van school-instromers op de cijfers met betrekking tot loten en uitloten?: Eelco Nap was in de veronderstelling dat er sprake was van een centrale registratie van school-instromers. Herbert de Bruijne meldt dat er een regionaal aanmeldsysteem is in centrum, rivierenbuurt en de pijp en niet stedelijk. OOadA heeft haar eigen afspraken omtrent aanmelding. GMR vergadering 4 december

3 - In hoeverre wordt de prognose instroom bepaald door een surplus van instroom en uitstroom?: In de Onderzoek en Statistiek rapportage (O&S) wordt duidelijk een lichte groei van de instroom vermeld en daarna een stabilisatie. - In hoeverre verhoudt zich de prognose instroom OOADA-scholen zich tot niet- OOADA-scholen? Het is een prognose van de hele stad. 55% gaat naar OOadAscholen. Het is koffiedik kijken. 4. Passend Onderwijs Memo actuele zaken: Taco Stroo geeft aan dat hij naar aanleiding van de vragen uit de vorige vergadering een notitie heeft opgesteld. Hij stelt dat de nulmeting passend onderwijs werd gemist; in de prioritering zijn nu actiepunten gefaseerd; de kosten zijn ,-; de positie van meerbegaafden hebben nu een duidelijke positie gekregen in de matrix en in lijn met de directeuren worden er evaluatiemomenten opgenomen in de invoeringsperiode In januari 2013 is er een eerste evaluatiemoment. De presentatie van de stand van zaken vindt 2 maanden later plaats. Daarnaast wordt van iedere school geacht een schoolondersteuningsplan (SOP) op te stellen. Op basis daar van wordt beleid gemaakt. Een SOP moet ieder jaar per school opnieuw worden geijkt. Projectplan Passend Onderwijs ter instemming: Karin van Munster, voorzitter van de werkgroep passend onderwijs, geeft aan dat de aanpassingen zijn ingezien en dat de vragen zijn beantwoord. De werkgroep passend onderwijs geeft een positief advies om in te stemmen met het projectplan passend onderwijs. Frank Slisser vraagt naar het verdelingsvraagstuk omtrent de financiën. Taco Stroo legt uit dat er voor de zorg twee geldstromen zijn: ten eerste 60,- per leerling en ten tweede de Leerling gebonden financiering (rugzak), wat is onderverdeeld in ambulante begeleiding (AB) en een deel dat de school zelf mag inzetten. In de toekomst blijft de eerste geldstroom bestaan en van de tweede stroom gaat het AB deel naar de schoolbesturen. De werkgever maakt zijn eigen verdeelsleutel. Op dit moment is nog niet te overzien hoe OOadA de gelden verdeeld. Taco Stroo licht toe dat VIA (bureau voor indicatie en verwijzing) uiteindelijk zal eindigen. Het educatief steunpunt kan de rol van VIA over gaan nemen. Op de vraag van Hans Krijger wat de rol van de MR is, antwoordt Taco Stroo dat hun rol het belangrijkst is bij de SOP. Er wordt op zeker moment een ondersteuningsplanraad ingesteld. Leden zijn afgevaardigden van de MR-en: personeelsdeel/ouder-leerlingdeel gelijk in aantal. De GMR stemt in met het projectplan Passend Onderwijs versie nov Meerjarenbegroting en Financieel beleidsplan incl. Begroting 2013 Frank Slisser van de werkgroep financiën meldt dat de oorzaak van het negatieve saldo op de exploitatie de Bapo en de ID banen zijn. Ook de groei van de organisatie is hier schuldig aan. Tevens meldt hij dat in de begroting van het volgende kalenderjaar de bruidschat weg valt. Uit de risico analyse blijkt dat huisvesting een punt van aandacht is. Er is een Meerjaren Onderhoudsplan (MOP), maar die lijkt enigszins gedateerd. Tevens geven de middelen voor Passend Onderwijs onzekerheden. Verder komen de kosten voor de functiemix voor 75% voor het rijk. In 2008 zijn er reserves gemaakt voor de Bapo. Deze zijn sindsdien niet meer aangevuld. Ook zijn de klassen gemiddelden vrij laag. Als de klassen zouden worden verhoogd met 1 leerling zou men weer kiet draaien. Hans krijger vraagt of er een rampscenario is. De GMR stemt in met de meerjaren begroting 2013 (onder voorbehoud dat de werkgroep financiën met de controller een scenario bespreekt indien zaken anders verlopen). GMR vergadering 4 december

4 6. Bestuurlijke omzetting Jan de Koning meldt dat Liza Huizer en hijzelf door de GMR zijn gemandateerd om een advies te geven over de concept statuten. Zij geven een positief advies. De GMR stemt in met de concept statuten. meldt nog dat men niet de term college van bestuur zal hanteren, maar men gebruikt de term bestuurder. 7. Beroepsstandaard Het bespreken van de documenten BG en FG worden doorgeschoven naar de volgende vergadering. Liza Huizer geeft aan te missen op welke wijze de formulieren worden ingezet, met name in welke cyclus. 8. Rondvraag en sluiting Kwaliteitswijzer: meldt dat op 5 december 2012 de kwaliteitswijzer 2012 wordt aangeboden aan de nieuwe wethouder onderwijs. Het is leesbaarder dan de voorafgaande jaren. Nieuwjaarsreceptie: Op 10 januari 2013 vindt de nieuwjaarsreceptie van OOadA plaats. Hierbij zijn bestuursleden, directeuren, GMR leden, MT leden en intern begeleiders aanwezig. Tevens wordt er ook stilgestaan bij het 5-jarig bestaan van de stichting. MR instemmen met begrotingstekort: Hans Krijger vraagt of zijn MR moet instemmen met een schoolbegrotingstekort van ,-. antwoordt dat hij de boodschap van het bestuur aan zijn MR kan geven dat het goed komt. Hoe het tekort afgedekt wordt nog besproken. Liza Huizer vraagt of bedrijfsfitness in de secundaire arbeidsvoorwaarden is opgenomen. antwoordt dat een keuze is gemaakt om andere onderdelen hierin op te nemen zoals o.a. het fietsplan. De volgende vergadering is dinsdag 29 januari GMR vergadering 4 december

5 Actielijst GMR Nr. Actiepunt Afhandelen Afhandelen door AF 73. Uitzoeken wanneer mobiliteitsmodel ter tafel kan worden gelegd 7 februari 2012 GMR Commissie Personeel 82. Toelatingsbeleid bespreken Commissie Leerling en Ouder en 83. Percentage Functiemix bespreken. Onderzoek naar vertraging verzoeken bij algemene directie 85. Uitzoeken aanwezigheid van een wegloopprotocol Commissie Personeel 90. Onderzoeken hoelang ParnasSys gegevens op de server blijven staan 91. Onafhankelijk adviseur laten kijken naar privacyprotocol 96. GMR huishoudelijk reglement ter tafel leggen 10 juli 2012 DB Commissie Leerling en Ouder Commissie Personeel en 97. GMR Reglement en het Medezeggenschapstatuut redactioneel aanpassen 10 juli 2012 en Kees van Dongen 98. Wegloopprotocol bekijken 99. Kijken naar BSO/TSO/NSO-activiteiten en privacyprotocol Commissie Leerling en Ouder 104. Onderwerp GMR symposium in april/mei 2013 kwaliteit van het onderwijs 105. Inventarisatie per school functies LB benoeming en de stand van zaken per school. April/mei 2013 DB GMR 106. documenten BG en FG bespreken 29 januari 2013 Werkgroep personeel GMR vergadering 4 december