GMR bijeenkomst 24 maart 2015

Transcriptie

1 GMR bijeenkomst 24 maart 2015 Aanwezig GMR-leden: Jan de Koning Liza Huizer Andrea Joosen Erik Roosenboom Ineke Terpstra Erik Klomp Marieke Leurs Saskia Boissevain Heleen Schipperheijn Toos Boonen Klaas Laan Ingrid Pfrommer Mira Huussen Yessica Denisse Karin Leijnse Karin van Munster Klaartje Bergisch Cecile Verstraete Eelco Nap Sarah Reintjes Afwezig: Cecile Verstraete Merijn Merbis Cem Conencay Vacature 9 e Montessori De Scholekster (O) (voorzitter) Dongeschool (P) (secretaris) 15 e Montessori Maas en Waal (P) De Notenkraker (O) Basisschool Oostelijke Eilanden (P) Oscar Carré (P) 14 e Montessori De Jordaan (P) Anne Frankschool (P) Dongeschool (O) De Kleine Reus (P) Olympia (P) De Witte Olifant (O) 1 e Montessori De Wielewaal (O) 3e Dalton (O) 2e Dalton (O) Theo Thijssen (P) Nicolaas Maesschool (P) Dr. E. Boekmanschool (O) Theo Thijssen (O) Burght (O) Dr. E. Boekmanschool (O) De Springstok (O) Merkelbachschool (O) Zuid As/ De Stern (P) Aanwezig Bestuur & Beleid Ooada vanaf agendapunt 3: Herbert de Bruijne Bestuur Marilene Streefland Bestuur Taco Stroo Algemeen beleidsmedewerker Verslag Marijke Diel 1. OPENING EN VASTSTELLEN AGENDA De voorzitter opent de vergadering en heet de aanwezigen welkom. Deze vergadering is gastspreker Peter Lambregts bij agendapunt 7c over de Cao aanwezig. De notitie onderwijsgebouwen zou deze vergadering met de bestuurder worden besproken. Dit kan mogelijk plaatsvinden nadat de agendapunten 5 (nieuwe Cao) en 6 (vakantierooster ) zijn behandeld. Als men deze vergadering niet aan het onderwerp onderwijsgebouwen toekomt, dan zal dit de volgende keer als eerste agendapunt worden behandeld. Agenda Hierbij zullen ook de vragen van Eelco Nap t.a.v. het onderwerp gebouwenbeheer behandeld worden. Liza verzoekt Eelco Nap deze vragen zo concreet mogelijk te maken. Actie Eelco Nap De agenda voor deze vergadering is hierbij vastgesteld. Mededelingen: De voorzitter deelt mee dat hij het onderwerp digitale privacy niet heeft kunnen voorbereiden omdat hij de desbetreffende nazending niet heeft ontvangen. In november organiseert de GMR weer een symposium. De GMR-leden worden verzocht mee te denken over een geschikt onderwerp. Of men ideeën wil mailen naar het DB. Actie GMR-leden Voor volgend schooljaar zoekt de GMR een nieuwe voorzitter. Doorgaans is de voorzitter een ouder en de secretaris een personeelslid. De zittingstermijn van GMR-leden is drie jaar en kan verlengd worden met één jaar. Als niemand zich vrijwillig meldt, zal de voorzitter actie ondernemen. Geïnteresseerden kunnen nog steeds het DB mailen. Actie GMR-leden

2 2. VERSLAG VERGADERING 27 JANUARI 2015 Blz 2, 9 e alinea: Een GMR-lid van de Wielewaal meldt dat de MR van deze school niet akkoord is met de begroting van de Wielewaal. Toevoegen:, met betrekking tot de manier waarop het geld wordt besteed. Dit geldt voor de volgende drie punten: - De besteding van gelden m.b.t. het Passend Onderwijs. In de meerjarenbegroting is opgenomen dat het geld voor Passend Onderwijs gebruikt wordt. - Het geld in de bovenschoolse potjes wordt volgens de MR niet aan de juiste zaken besteed - De MR is het niet eens met een verhoging van kosten m.b.t. onderhoud en beheer De volgende twee zinnen De MR is het niet eens.worden verwijderen. Toevoegen: Het is voor de MR niet helder wie men hierop kan aanspreken. Blz 5, agendapunt 5: Dit onderwerp wordt een volgende keer behandeld vervangen door: dit onderwerp is behandeld onder agendapunt 3, 1 e bullet. Met de meegenomen wijzigingen zijn de notulen van 27 januari 2015 hierbij vastgesteld. 3. GMR-ZAKEN 1. GMR-begroting Dit onderwerp kan niet behandeld worden omdat de niet gecorrigeerde begroting bij de agendastukken is aangeleverd. Dit onderwerp wordt de volgende vergadering behandeld. Agenda 2. Leerlingenraden op scholen Iedere school is vrij om een leerlingenraad te hebben, maar het is geen verplichting. 3. Functieprofielen De GMR stemt in met de volgende functieprofielen: a. bestuursondersteuner b. adviseur huisvesting en beheer c. adviseur Passend Onderwijs 4. Sponsoring en ouderbijdrage Veel scholen hebben behoefte aan duidelijkheid over wat wel en niet kan met betrekking tot sponsoring en welke mogelijkheden en ruimte hiervoor zijn. Iedere school zou sponsoring op zijn eigen manier moeten kunnen invullen. Vanuit Ooada wordt hierover geen beleid gemaakt. Wel heeft het College van Bestuur benadrukt dat het niet de bedoeling is sponsoring te koppelen aan FTE s. De GMR ziet graag een overzicht van initiatieven die op verscheidene scholen bestaan zodat men niet zelf het wiel hoeft uit te vinden. De volgende vergadering wordt dit onderwerp geagendeerd. Liza zal Herbert om bovengenoemd overzicht verzoeken. Actie Liza 5. Themabijeenkomst passend onderwijs voor GMR-leden (peiling) Besloten wordt Taco een bijeenkomst te laten organiseren voor MR-leden en ouders. Deze bijeenkomst zal niet vooraf aan de GMR-leden georganiseerd worden. Actie Liza De brochure Passend Onderwijs is digitaal naar de directeuren van de scholen verstuurd. 6. Notitie Beheer Onderwijsgebouwen 4. MEDEDELING CvB A. Evaluatie Snappet Snappet, het digitale pilotproject op de Nicaolaes Maesschool is geëvalueerd. De kenmerken van Snappet zijn: De kinderen verwerken hun opdrachten op een tablet De leerkracht ziet de vorderingen op een scherm en kan hierop per kind persoonlijk op inspelen (b.v. door een herhalingsopdracht te geven of juist een nieuwe opdracht) Het wordt bij groepen 4 t/m 7 voor rekenen en spelling gebruikt De school betaalt borg over de tablets en gebruikskosten De resultaten van de evaluatie zijn: o De resultaten van de kinderen zijn hetzelfde in vergelijking met niet digitaal werken 2

3 o De fijne motoriek gaat wat achteruit want de kinderen schrijven minder. In de fijne motoriek gaat het ook om de manier waarop leerlingen schrijven. Dit wordt nu minder geoefend. o Er gaat meer tijd zitten in het schrijfonderwijs o De kinderen hadden opdrachten snel af en hadden meer tijd voor individuele leerdoelen. o De motivatie van de kinderen werd hoger. o Kinderen gaan soms gokken en raden omdat ze meteen zien dat ze iets niet goed doen. o De leerkrachten zien de individuele differentiatie als een meerwaarde o De leerkrachten hebben er veel profijt van dat de resultaten van de leerlingen direct zichtbaar zijn. Hierdoor kunnen de leerkrachten meteen inspelen op de leerlingen. De leerkrachten hoeven het werk niet na te kijken omdat de resultaten meteen zichtbaar zijn. Dit is werkdruk verlichtend en geeft meer tijd voor voorbereiding en instructie van de les. o Meer werk is dat alle resultaten ingevoegd moeten worden in het leerlingvolgsysteem. Er is geen automatische koppeling tussen deze systemen. Aanvullende informatie: Als kinderen digitaal werken kijken ze een lange tijd op een scherm. De GMR vraagt of onderzocht is wat het effect hiervan op de kinderen is in bijvoorbeeld fysiek opzicht (minder bewegen, hoofdpijn e.d.). Marilene meldt dat dit een aanvullende vraag kunnen zijn t.b.v. de evaluatie. Snappet kan gekoppeld worden aan de reguliere lesmethodes. Een school kan zelf vaststellen in overleg met de MR met welke digitale geïntegreerde methode men wil werken. Men moet hiervoor wel een investeringsplan indienen. Er zijn weinig inkoopvoordelen te behalen met betrekking tot de aanschaf van snappet en tablets. Conclusie: Digitaal werken heeft meerwaarde voor het onderwijs. De Nicolaes Maesschool gaat door met deze manier van lesgeven. De GMR ontvangt de evaluatie. B. Digitale privacy Voor het verwijderen van oude leerlinggevens in ParnasSys zijn de scholen zelf verantwoordelijk. De GMR vraagt naar de controle hierop. Herbert geeft aan dat dit onderdeel zou kunnen worden van de gesprekken die met het Management Team worden gevoerd. De GMR vraagt naar de aanwezige kennis bij de scholen met betrekking tot het verwijderen van gegevens. Herbert geeft aan dat hiertoe e.e.a. op schrift is gesteld. Als dit niet genoeg blijkt te zijn, zal er aanvullende informatie moeten worden verstrekt. C. Bestuursformatieplan Naar aanleiding van vragen uit de GMR waarom het bestuursformatieplan dit jaar niet per se voor 1 mei moet worden vastgesteld, geeft Herbert toelichting op dit onderwerp. Bij het vaststellen van een formatieplan is het gewenst zo dicht mogelijk bij de realiteit te blijven, wat betekent dat zaken met betrekking tot formatie vaak later dan 1 mei voor de scholen duidelijk zijn. Het CvB is verplicht om voor 1 mei aan de GMR aan te geven of er gedwongen ontslagen vallen. Dit jaar vallen er geen gedwongen ontslagen, dus is de datum voor het vaststellen van het bestuursformatieplan minder hard. Het CvB onderzoekt nog of een vacaturestop nodig is. 5. NIEUWE CAO Peter Lambregts, extern adviseur, geeft een presentatie over de nieuwe Cao voor het primair onderwijs. De nieuwe CAO-PO beoogt tot een evenwicht pakket te komen, waarin de arbeidsvoorwaarden bijdragen aan de professionalisering van het onderwijspersoneel, het terugdringen van werkdruk en duurzame inzetbaarheid. Daarnaast was er vanuit de overheid de opdracht om tot aanpassingen te komen in de BAPO regeling. Aan de GMR wordt gevraagd in te stemmen met: - het voornemen om op schoolniveau in gesprek te gaan over het overlegmodel en dus in te stemmen met een mogelijke verandering van de verdeling van taken (het taakbeleid) op schoolniveau - de kaders van het taakbeleid waarbinnen dit plaatsvindt 3

4 - de voorgestelde stemprocedure per school ten aanzien van het overlegmodel. Als de GMR instemt, dan geeft de GMR toestemming aan de scholen het overleg model te bespreken en eventueel voor dit model te kiezen. Het basismodel is sowieso van toepassing, tenzij de school kiest voor het overlegmodel. Om het overleg door te kunnen voeren op een school, moet de meerderheid van de personeelsgeleding van de MR instemmen per school Hierna moet nog 51% van het hele team instemmen met het overlegmodel. Ouders hebben wel recht op informatie maar hebben bij dit onderwerp geen stemrecht. Een leerkracht kan niet individueel kiezen voor een basismodel terwijl zijn school heeft gekozen voor een overlegmodel In de presentatie licht Peter e.e.a. toe over: De aanstelling van medewerkers Het basismodel en overlegmodel Professionalisering en duurzame inzetbaarheid. BAPO Deze regeling bestaat niet meer. Voor de leerkrachten tussen 52 en 57 jaar die al gebruik maken van de Bapo, geldt een overgangsregeling. Leerkrachten van 56 jaar en ouder die al gebruik maken van de Bapo houden hun overgangsrecht tot aan het bereiken van de pensioengerechtigde leeftijd. De eigen bijdrage voor de Bapo is omhooggegaan. De Bapo bekostiging maakt geen onderdeel meer uit van de lumpsum. Inrichting taakbeleid Ooada wil graag het overlegmodel hanteren met betrekking tot het invullen van de tijd waarop de kinderen geen les hebben op school. In het basismodel wordt paal en perk gesteld aan de omvang van de lesuren (930 uren per jaar per leerkracht). De leerlingen moeten 940 uren per jaar les krijgen om een leerjaar rond te krijgen. Als leerkracht mag je niet meer dan 930 uren draaien per jaar. Op het moment dat je met elkaar in overleg gaat, laat je de 930 uren los. Hierover kun je afspraken maken in het overlegmodel. Stemming Negen personeelsleden van de GMR stemmen in met de kaders van het taakbeleid en de mogelijkheid van de scholen het overlegmodel te bespreken en hiervoor te kiezen. Ook stemmen deze personeelsleden in met de stemprocedure op schoolniveau wat betreft dit onderwerp. Herbert geeft aan dat de personeelsraadpleging het sluitstuk van de stemprocedure op de scholen vormt, maar dat het natuurlijk niet zo kan zijn, dat de leerkrachten pas op het laatste moment geïnformeerd worden over de Cao en de keuze tussen overleg- en basismodel. Het is aan de directeuren om hun personeel op tijd hierin mee te nemen. Alle leerkrachten behouden hun bestaande rechten. De keuze voor een continurooster ligt bij de school zelf. Scholen ontwikkelen zich steeds meer naar een school met een continurooster en vijf gelijke dagen. Ooada schrijft niet voor in welk jaar scholen dit moeten hebben bereikt. 6. VAKANTIEROOSTER Er zijn vragen rondom de extra lesvrije dagen met betrekking tot het vakantierooster. Wegens tijdgebrek wordt de discussie rondom deze variabele vakanties later gevoerd. Herbert stelt voor dat de GMR wel een uitspraak doet over de vastgestelde vakanties door het OCW, anders blijven deze data te lang onbekend. De GMR stemt in met het voorstel van Herbert en kiest voor de door het OCW vastgestelde vakanties, genoemd in model A, Bijlage 8b. Het voorstel voor de variabele vakantie komt neer op twee weken voorjaarsvakantie in februari. In mei, de krokusvakantie en in juni zitten ook variaties. 4

5 De meerderheid van de directeuren van de scholen heeft een voorkeur voor model D, waarin in ieder geval bovengenoemde variabele vakantie in februari is opgenomen. De voorzitter verzoekt het CvB een notitie te schrijven over de voor- en nadelen hiervan voor de scholen en de ouders en stelt voor de verwijzing naar Pica in de notitie weg te laten. Actie Marilene. Afgesproken wordt dat de GMR binnen twee weken de notitie ontvangt van het CvB. GMR-leden worden verzocht hun vragen en opmerkingen per naar het DB van de GMR te sturen. 7. RONDVRAAG EN SLUITING Peter Lambregts stuurt zijn Cao presentatie morgen naar de GMR-leden. Het onderwerp vakantierooster komt terug op de volgende GMR-agenda. agenda Een GMR-lid heeft het gevoel dat de discussie rondom het onderwerp vakantierooster niet open genoeg plaatsvindt. Er komen weinig andere alternatieven dan vakantierooster model D aan de orde. De voorzitter meldt dat hierover inderdaad nog veel vragen zijn. Bijvoorbeeld in hoeverre het ouderbelang is meegewogen, de kosten van de naschoolse opvang e.d. Het CvB zal deze kwesties toelichten in de nog aan te leveren notitie aan de GMR. Herbert stelt voor dat de GMR nog een keer over het vakantierooster vergadert en dat de notitie ook in de MR en wordt besproken. Dinsdag 21 april om uur zal deze extra vergadering plaatsvinden. Mira Huussen meldt dat het haar niet duidelijk op welk niveau binnen Ooada over welke zaken m.b.t. het vakantierooster besluiten worden genomen. De voorzitter bericht haar dit in een . Actie Jan Buiten het rooster, voorgesteld in model D, kan het zijn dat er ook nog andere vrije dagen worden gepland, bijvoorbeeld studiedagen voor leerkrachten. Dit verschilt per school. Eelco Nap meldt dat hij er niet tevreden over is dat de bespreking van de gebouwennotitie zo ver wordt doorgeschoven in de tijd. Hij stelt voor dit onderwerp in een commissie voor te bereiden. De GMR is hiermee akkoord. Herbert meldt dat de gebouwennotitie alleen ter informatie aan de GMR is aangeleverd. De GMR wil deze notitie toch graag bespreken met het CvB. Het bestuur neemt dit in overweging en zal zijn besluit vervolgens laten weten aan het DB en Eelco Nap. Actie Herbert Herbert meldt dat de getallen van de loting op de site van de BBO per stadsdeel (nog niet per school) vermeld staan. Uiteindelijk wordt er een rapportage over Ooada breed gemaakt. Een GMR-lid heeft vragen over de mogelijkheden flexibel te werken onder de nieuwe Cao. Marilene geeft aan dat leerkrachten dit met hun leidinggevende kunnen afspreken indien het overlegmodel wordt doorgevoerd op de desbetreffende school. Sluiting: De voorzitter dankt de aanwezigen voor hun bijdragen. De vergadering eindigt om uur. Actielijst Vragen gebouwennotitie zo concreet mogelijk maken Eelco Nap Ideeen aanleveren voor symposium in november GMR-leden Welk GMR-lid wil voorzitter worden? Dit melden bij het DB GMR-leden Herbert vragen om overzicht van initiatieven sponsoring scholen Liza Taco verz. bijeenkomst Passend Onderwijs voor MR-leden en ouders organiseren Liza Notitie schrijven over vakantierooster + vragen GMR-leden beantwoorden Marilene Niveaus van besluitvorming t.a.v. vakantierooster communiceren aan Mira Jan Aan DB + Eelco Nap laten weten of gebouwennotitie besproken wordt met Herbert Herbert Agenda volgende vergadering: Gebouwennotitie GMR-begroting Vakantierooster 5