0. OPENING EN VASTSTELLEN AGENDA

Transcriptie

1 GMR bijeenkomst 19 november 2013 Aanwezig Ed Ravenbergen Oscar Carré (O) Haico van Velzen 9 e Montessori De Scholekster (P) Jan de Koning 9 e Montessori De Scholekster (O) (voorzitter) Karin Brandenburg Basisschool Oostelijke Eilanden (P) Karin van Munster Theo Thijssen (P) Katinka Schreuder 15 e Montessori Maas en Waal (O) Liza Huizer Dongeschool (P) (secretaris) Marleen Boland 12 e Montessori De Stern (P) Nadia Diacone Nicolaas Maesschool (O) Eelco Nap Theo Thijssen (O) Heleen Schipperheijn Dongeschool (O) Ruth Lie Merkelbachschool (O) Tijn Lohr 1 e Montessori De Wielewaal (P) Frank Slisser Burght (O) vervanging Maartje de Burght Hans Krijger Anne Frankschool (O Toos Boonen De Kleine Reus (P) Merijn Merbis De Springstok ((P) Afwezig: Erik Roosenboom Bas Tammes Karin Leijnse Cecile Verstraete Annemiek Luddeman Heleen van der Ploeg Marieke Leurs De Notenkraker 3e Dalton 2e Dalton (O) Dr. E. Boekmanschool (O) Olympia (P) De Witte Olifant (O) 14 e Montessori De Jordaan Overige aanwezigen vanaf punt 3 Herbert de Bruijne Bestuur Marilène Streefland Bestuur Taco Stroo Algemeen beleidsmedewerker Verslag Marijke Diel 0. OPENING EN VASTSTELLEN AGENDA De voorzitter opent de vergadering en verwelkomt de nieuwe GMR-leden Merijn Merbis, Tijn Lohr, Toos Boonen en Ruth Lie. Mededelingen: Voortaan neemt de vergadering de actielijst uit de notulen door. Liza: voor de GMR cursus volgende week dinsdag 10 aanmeldingen. Mochten mensen nog mee willen doen, of men zich dan uiterlijk morgen wil aanmelden (ivm organisatie). Liza plant voor het voorjaar ook een cursus in. (actie Liza) Het onderwerp bewaartermijn gegevens leerlingen ivm privacy met betrekking tot Parnassus is nog niet afgehandeld. Herbert zal hierop actie ondernemen. (actie Herbert) 1. VERSLAG VERGADERING 24 SEPTEMBER 2013 Heleen Schipperheijn is het nieuwe lid in plaats van Heleen van der Ploeg.

2 Blz 3, Hans de Krijger moet Hans Krijger zijn. Blz 3, Het bestuur vindt het belangrijk dat er eenduidigheid komt in de gesprekken die Ooada met leerkrachten voert, moet zijn: eenduidigheid in de gesprekken die de directeuren van de scholen met leerkrachten voeren. Wat betreft de TSO: in de actielijst wordt het woord conflicten genoemd maar hiervan is helemaal geen sprake. Het betreft een stukje achterstallig loon (geen hoge bedragen) waarop de TSO ers, die nu hiervoor steun zoeken bij de leerkrachten, nog recht op hebben. Op veel scholen is dit goed geregeld maar nog niet overal. Iedereen wordt verzocht zijn/haar signalen hier om trend aan Jan en Liza door te geven. (actie GMR-leden) Actielijst: De voorzitter en secretaris stellen voor dat de GMR een diner organiseert om elkaar beter te leren kennen. Op deze avond is het ook de bedoeling dat men discussieert aan de hand van een thema. Uit de vergadering komen de volgende voorstellen: Twee personen met ieder een verschillende mening uitnodigen over het onderwerp Steve Jobs scholen (werken met de ipad). Marleen heeft een dag bijgewoond van Kennisnet wat ging over codekinderen (het belang van kinderen leren programmeren). Hier waren ook sprekers. Dit is misschien iets voor de GMR? Het omgaan met Social Media. Wat te doen met kinderen die gespannen raken als ze een uur niet op Facebook kunnen kijken? Stichting Wolf maakt kinderen bewust van Social Media en bespreekt hoe hiermee om te gaan. - Liza verzoekt GMR-leden dit soort wetenswaardigheden vooral te mailen naar haar, zodat zij het kan doorzetten naar de MR en (actie GMR-leden). - Liza organiseert een cursus voor de GMR (en MR-leden). Zij wil hierna nog 2 tot 3 avonden organiseren waarbij men o.a. bovengenoemde onderwerpen zou kunnen behandelen. - Het DB probeert de agenda van de GMR te vereenvoudigen zodat er meer tijd is voor debat. - Inlogcode voor intranet: iedereen heeft dit ontvangen. Liza zal de GMR site updaten (actie Liza). Katinka neemt foto s van de nieuwe GMR-leden (actie Katinka). Ooada heeft geld gereserveerd voor de TSO maar het is niet altijd duidelijk hoe de lijnen in financieel opzicht lopen. Er is onlangs een notitie gestuurd naar de directeuren en overblijfcoördinatoren. Jan vraagt of hij dat mag inzien (actie Hans). Na nader onderzoek wordt dit onderwerp eventueel geagendeerd (agenderen). De notulen worden met de meegenomen wijzigingen goedgekeurd. 2. GMR-ZAKEN GMR- Gids Liza en Herbert hebben degmr-gids doorgenomen om de bestuurlijke verandering van Raad van Bestuur naar Raad van Toezicht en College van Bestuur aan te passen. Raad van Toezicht Het Dagelijks Bestuur van de GMR heeft vóór deze vergadering een bijeenkomst gehad met Raad van Toezicht. Jan heeft voorgesteld elkaar notulen toe te sturen. Het is nog geen besluit, dit was een kennismaking. Als het gaat om toezicht op Ooada kunnen Raad van Toezicht (kennis van onderwijs, onderzoek, onderwijsinspectie en juridische kennis) en GMR (praktijkkennis en ervaring) elkaar aanvullen. Het is de bedoeling dat de besluitvormingsprocedure van de Raad van Toezicht een zodanige timing heeft dat de RvT de GMR tijdig kan informeren en zijn input mee kan nemen alvorens besluiten te nemen. 2

3 GMR-reglement, huishoudelijk reglement en het GMR-statuut De reglementen zijn tekstueel aangepast. Mochten er nog opmerkingen zijn, gelieve deze naar Liza te mailen voor verdere verwerking. (actie GMR-leden) 3. MEDEDELINGEN VAN DE ALGEMENE DIRECTIE 1 Stedelijke audit Herbert vertelt dat de stedelijke audit een idee is van de besturen zelf dat met subsidie van de lokale overheid wordt medegefinancierd. Helaas heeft de wethouder dit op dusdanige manier in de media gepresenteerd dat het idee van een gemeentelijke inspectie is gaan circuleren. Dit is bij de scholen niet goed gevallen. Het Ooada heeft al een intern kwaliteitssysteem (klassenbezoeken, analyse van opbrengsten, gesprekkencyclus, 1x per jaar managementgesprekken met de directies en vragenlijsten). Aanvullend zou Ooada 1 x in de vier jaar een onafhankelijke audit willen laten uitvoeren door buitenstaanders. Waar het om gaat is te borgen dat de kwaliteit vanuit een aanvaardbaardbaar niveau verder toeneemt. Het plan moet nog uitgewerkt worden, het bestuur zal hiermee de komende maanden bezig zijn. Als dit klaar is, wordt het plan aan de GMR voorgelegd om hierover een uitspraak te doen. Dit onderwerp komt terug op de agenda van 28 januari (agenderen). 2 Update mobiliteitsplan Dit wordt in januari behandeld. 3 Voortgang Ondersteuningsplanraad (OPR van het samenwerkingsverband) Liza en Herbert hebben deze informatie respectievelijk naar de MR en en directeuren g d, omdat het eerst de MR en behandeld wordt. Het is niet helemaal duidelijk wanneer mensen moeten terugmailen (maandag 28 november bestaat niet in Zeer waarschijnlijk moeten de stemmen voor donderdag 28 november binnen zijn. Liza zoekt dit uit. (actie Liza). 4 Toezichthouder vanuit GMR op digitale loting december Hans Krijger heeft de ervaring dat je ouders erop moet wijzen het hele formulier in te vullen en meerdere keuzes aan te geven, niet maar één keuze. Hij is van mening dat men dan meer kans maakt om op een geschikte school terecht te komen. Soms zijn er in het verleden toezeggingen gedaan op bijvoorbeeld medische gronden. Er is door de besturen besloten dat we ons houden aan harde toezeggingen die voor december 2013 zijn gemaakt. Nieuwe toezeggingen voor automatische plaatsing zijn vanaf december 2013 niet meer toegestaan. Over het algemeen is de vergadering van mening dat wanneer je een lotingssysteem hebt, dit ook zorgvuldig moet worden uitgevoerd en dat men zich aan de spelregels moet houden. Hans Krijger schrijft een verslag over zijn waarnemingen zodat e.e.a. bijgesteld kan worden, indien nodig (actie Hans Krijger). 5 Update ERD (Eigen Risico Dragerschap) Deze regeling heeft een positief resultaat opgeleverd. In de beschrijving van januari ziet iedereen wat het precies heeft opgeleverd. Het ziekteverzuim van Ooada ligt rond de 6%. Dit is gelijk aan het landelijk gemiddelde. 4. JAARPLAN OOADA 2014 Dit jaarplan wordt 1 x per jaar gemaakt en ieder half jaar rapporteert de directie wat de stand van zaken per item is. Hóe de directie deze plannen verwezenlijkt wordt beschreven in een ander document. Het blijkt dat bij de papieren versie van dit plan op dit moment pagina s ontbreken. De digitale versie is wel volledig. De vergadering neemt het plan door. De volgende punten komen aan de orde: o Capaciteitsplanning primair onderwijs voortgezet onderwijs 3

4 Er liggen heldere afspraken over de capaciteit en de uitstroom naar het VO. De capaciteitsvraag op zich is echter per jaar discutabel. o Ziekteverzuim Het doel is niet hoger dan het gemiddelde van 6% (dit is ook het landelijk gemiddelde in het primair onderwijs) uit te komen. Wil Ooada nog lager uitkomen, dan zou Ooada over meer management-instrumenten moeten beschikken en dat is nu niet het geval. o Het continurooster is in september ingevoerd op een paar scholen. Evaluatie hiervan vindt in 2014 plaats, waarna deze scholen beslissen of ze dit rooster in 2014/2015 voortzetten of kiezen voor een andere variant. o Passende vorm van VVE (Voor- en Vroegschoolse Educatie) Scholen moeten met een erkende methode werken voor de VVE en hebben de samenwerking met de peuterspeelzaal inhoudelijk uitgewerkt in een plan. Als je VVE vroegschool-variant bent als school ben je niet verplicht om te werken met een erkende methode. In het stuk echter, lijkt het of dat wél moet. Dit doel moet nog worden uitgesplitst. (Actie Herbert/Taco) o Taalscan: OOadA is bezig te voldoen aan de eis dat men op de scholen voor de groepen 1 en 2 op basis van een VVE-scan werkt aan het zo nodig verbeteren van het taalaanbod. Alle scholen die bij Ooada zijn aangesloten hebben deze scan gehad of krijgen die nog. 5. AANGEPASTE GEDRAGSPROTOCOL PERSONEEL o Gedragsprotocol Personeel: De vergadering vindt dat dit taaltechnisch moet worden aangepast, zeker als het stuk naar buiten wordt gebracht. o Privacy Protocol Er is al eerder afgesproken dat dit stuk door een jurist moet worden bekeken. Eerst moet dit gebeuren voordat het weer door de GMR wordt behandeld. Misschien kan dit dan tegelijk met het de Gedragscode Personeel worden behandeld. ( Actie Herbert) & (Agenda volgende vergadering). o Vrijwilligers Vrijwilligers moeten een bewijs van goed gedrag in juridisch opzicht afgeven aan de school. Ook vrijwilligers kunnen/moeten zich aan bepaalde opgestelde gedragsregels houden. Vooralsnog wacht de OR eerst bovengenoemde protocollen af. 6. FINANCIËN 6 e MAANDS-RAPPORTAGE 2013 Financiële commissie Er zijn geen verontrustende zaken in het rapport aangetroffen. Een aantal mensen van de GMR is voortijdig teruggetreden uit de financiële commissie door studie en ziekte, waardoor de continuïteit van de commissie gevaar loopt. Frank gaat er volgend jaar ook uit. Frank en Tijn zullenl proberen de commissie opnieuw op te tuigen (actie Frank & Tijn). 7. CONCEPT-KLOKKENLUIDERSREGELING De GMR stemt in met de Klokkenluidersregeling. Het Privacy protocol zou nog door een jurist worden getoetst (actie Herbert). De GMR verzoekt Herbert de gedragscode taaltechnisch te verbeteren en stelt voor het Privacyprotocol daarna gelijk met gedragscode te behandelen (Actie Herbert). 8. VRAGENLIJSTEN Rapport sociale veiligheid Wat betreft sociale veiligheid scoort de TSO aan de lage kant. De directie gaat hierover in gesprek, o.a. door middel van een uitwisseling tussen directeuren om verschillen in de organisatie te bespreken (Actie Herbert). Dit onderwerp komt terug op de agenda (agenderen). Sinterklaas en Zwarte Piet discussie 4

5 De directie vindt het niet verstandig om ad hoc maatregelen af te kondigen. Herbert heeft de directeuren geadviseerd dit onderwerp eerst intern en binnen de MR en bespreken. In het voorjaar zal het bestuur kritisch bekijken welke geluiden hieruit komen en besluiten of er wel of geen nieuwe richtlijnen moeten komen voor Rapport veiligheid personeel In mei 2013 heeft er een medewerkers tevredenheids onderzoek plaats gevonden. De verschillen in respons waren per school erg groot. Er wordt per school bekeken wat er in de toekomst eventueel aan de respons verbeterd kan worden. Op bijna alle scholen wordt er voldoende gescoord op veiligheid van het personeel. Per school worden de resultaten van dit onderzoek geanalyseerd. De conclusies worden in de jaarplannen van de scholen verwerkt. 9. PASSEND ONDERWIJS Taco Stroo houdt een presentatie over bovengenoemd onderwerp met het doel de GMR te informeren. Met de GMR Commissie Passend Onderwijs is hierover al gesproken. De veranderingen betreffen voornamelijk de geldstromen die per 1 januari 2014 anders gaan lopen. Geen enkele school hoeft erop achteruit gaan. Het samenwerkingsverband Amsterdam-Diemen, zal o.a. toezien op een dekkend ondersteuningsaanbod in de regio en stad. Ook ziet dit samenwerkingsverband toe op een evenredige verdeling van de zorgplicht (belasting) en middelen over de besturen. Belangrijk is hoe Ooada zich in dit samenwerkingsverband opstelt en er bijvoorbeeld op let dat iedere school zijn eigen verantwoordelijkheid oppakt. Anders loopt men het risico dat er veel leerlingen maar naar een enkele school gaan omdat die het Passend Onderwijs wel goed geregeld heeft. De meerwaarde van de verandering is dat Ooada meer invloed op het geld en de besteding hiervan kan uitoefenen. In het verdeelmodel (allocatiemodel) van het geld over de scholen van Ooada gaat de directie uit van de principes dat er geen nieuw bureaucratisch systeem moet komen, dat er zoveel mogelijk geld direct naar de scholen gaat en dat elke populatie om specifieke aandacht vraagt. Ooada kiest er bewust voor dat scholen zelf de ruimte krijgen om invulling te geven aan Passend Onderwijs. Het is niet de bedoeling dat scholen zich helemaal gaan toeleggen op één soort leerlingen, bijvoorbeeld hoogbegaafden. Een specialisatie binnen de school is echter wél goed. Het plan is nu dat 85% van het budget lumpsum op basis van ongewogen leerlingaantal naar de scholen gaat en dat 15% van het geld bovenschools wordt verdeeld om aan de hand van het SOP (School Ondersteunings Profiel) in te kunnen spelen op specifieke situaties en maatwerk te kunnen bieden. Als peildatum voor het aantal leerlingen wordt 1 oktober 2012 gebruikt (de peildatum is altijd uit het jaar daarvoor) Om expertise te kunnen inhuren, kunnen scholen overwegen ZZP ers in te schakelen in plaats van het ABC. ZZP-ers hebben een lager uurtarief. School psychologen raden aan expertise dicht bij de school te houden zodat zij de ouders en kinderen leren kennen. De GMR suggereert de mogelijkheid eventueel met de universiteit samen te werken, zij kunnen dit koppelen aan onderzoek. Ook is er misschien de mogelijkheid vanuit Ooada zelf diensten aan andere scholen aan te bieden. OOadA vindt dat scholen op die manier veel zelf zou kunnen doen, zodat een onderwijsadviseur alleen het ingewikkelde stukje doet. VIA regelt nu de doorverwijzing naar het speciaal onderwijs (inclusief de noodprocedure). VIA wordt uiteindelijk vervangen door deze onderwijsadviseur. 5

6 Ooada is bezig een escalatiemodel te maken waarin beschreven wordt wat de school moet doen in ernstige situaties en hoe men kan zorgen dat deze escalaties minimaal blijven. Dit is tot nu toe nog niet helder genoeg gesteld. Tot slot zal men de kwaliteitseisen naar de scholen duidelijk maken en de manieren waarop men ouders kan betrekken. In februari worden een aantal zaken vastgesteld waarna het bestuur het plan kan uitwerken. De planning is dit in mei 2014 aan de GMR voor te leggen. De wet wordt op 1 aug a.s. ingevoerd, maar zal qua begroting en toedeling van geld dan nog gestoeld zijn op het volume van het eerste halfjaar van 2014, zodat er geen breuk in het jaar zit. Per 1 januari 2015 wordt alles gebaseerd op de nieuwe systematiek. De presentatie van Taco is gebaseerd op de meest waarschijnlijke verdeelsleutel (is nog niet helemaal uitgekristalliseerd) Uit de optelsom van de School Ondersteunings Profielen kan het ondersteuningsaanbod van Ooada worden afgelezen. 10. RONDVRAAG De rondvraag over Sinterklaas en Zwarte Piet is behandeld onder agendapunt 8. Actielijst Bewaartermijn gegevens leerlingen mbt Parnassus afhandelen Herbert Wetenswaardigheden interessante sites en cursussen mailen naar Liza GMR-leden Site GMR updaten en foto s GMR-leden nemen resp Liza en Katinka Notitie naar Jan sturen Hans Krijger Ondersteuningsplanraad, datum terugmailen corrigeren Liza GMR-cursus in het voorjaar inplannen Liza Verslag waarneming digitale loting schrijven Hans Krijger Doel VVE uitsplitsen in Jaarplan Ooada Herbert/Taco Financiële commissie optuigen Frank & Tijn Privacy Protocol & gedragscode door jurist laten toetsen Herbert Eventuele opmerkingen over GMR-reglement, huishoudelijk reglement, het GMR-statuut en GMR gids mailen aan Liza GMR-leden TSO signalen mailen aan Jan en/of Liza GMR-leden Gedragscode taaltechnisch verbeteren Herbert bespreken sociale veiligheid TSO met directeuren Herbert Evaluatie DWS opsturen naar gehele GMR Taco Agenderen 28 januari 2014: Organisatie TSO Stedelijke Audit Gedragscode Personeel Privacy Protocol Rapport Sociale Veiligheid, TSO 6