Basisschool Oostelijke Eilanden (P) Merkelbach (vervanger Jolanda van der Velde) 15 e Montessori Maas en Waal (O)

Transcriptie

1 Bijlage 2 GMR bijeenkomst 11 oktober 2011 Aanwezig Margreet Brongersma Hester Monster Ed Ravensbergen Charlotte de Graaf Ank Ninteman Kees van Dongen Gidy Marijnen Jan de Koning Bart Rutgers Marjan de Smit Sigfried Schouws Frank Slisser Yvon van Veelen Karen Okkema Cem Gonencay Katinka Schreuder Karin van Munster Saskia Boissevan Chantal Koeman Liza Huizer Nico de Bruijne De Springstok ((P) 1 e Montessori De Wielewaal (P) Oscar Carré (O) 12e Montessori De Stern (P) Boekman (P) 2e Dalton (secretaris) (P) De Kleine Reus (voorzitter) (O) 9 e Montessori De Scholekster (O) 14 e montessori De Jordaan (O) 3 e Dalton (P) Olympia (O) Burght (O) De Notenkraker (P) Basisschool Oostelijke Eilanden (P) Merkelbach (vervanger Jolanda van der Velde) 15 e Montessori Maas en Waal (O) Theo Thijssen (P) 6 e Montessori Anne Frank (vervanger Hans Krijger) De Witte Olifant (P) Dongeschool (P) 1 e Montessori De Wielewaal (oud GMR lid) Afwezig Eelco Nap Jolanda van der Velden Hans Krijger Theo Thijssen (O) Merkelbachschool (P) 6 e Montessori Anne Frank (O) Overige aanwezigen Herbert de Bruijne Peter Bovelander Caroline Bink Beleidsmedewerker Verslag Nathalie Hoft 0. Opening en vaststellen agenda De voorzitter opent de vergadering om uur en heet een ieder welkom. Punt 1 en 2 wordt zonder de aanwezigheid van de algemene directie en Caroline Bink behandeld. De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld. GMR vergadering 11 oktober

2 1. Verslag vergadering 28 juni 2011 Het verslag wordt ongewijzigd vastgesteld. 2. Verslag per commissie Vanaf het schooljaar 2011/2012 is de benaming van de werkgroepen van de GMR veranderd in commissies. Een derde van de GMR leden zijn aan het eind van het vorige schooljaar afgetreden. Het merendeel van die leden zijn inmiddels vervangen. De volgende afspraken zijn inzake de commissies voor dit schooljaar gemaakt: Samenstelling werkgroepen: Kees van Dongen inventariseert de samenstelling van de commissies. Siegfried Schouws en Ed Ravensbergen geven zich op voor de commissie Passend Onderwijs. Margreet Brongersma geeft zich op voor de commissie Personeel. Nico de Bruijne geeft aan dat de commissie Leerling en Ouder nog op zoek is naar leden. Leerkrachten zijn hierbij ook gewenst. Gidy Marijnen geeft aan dat de commissie Dagelijks Bestuur zou moeten bestaan uit vier personen, namelijk een voorzitter, een secretaris, een plaatsvervangend voorzitter en een plaatsvervangend secretaris. Katinka Schreuder wil zich bij deze commissie voegen. Na de vergadering zal zij samen met Gidy Marijnen bespreken welke rol zij op zich zal nemen. Dat betekent dat er op dit moment drie personen zitting nemen in deze commissie. Het liefst zou men een personeelslid bij deze commissie willen hebben. Voorkeuren voor deelname aan een commissie kan men doorgeven aan Kees van Dongen. Vorm van de commissies: Verder wordt er afgesproken dat de commissies Financiën, Personeel en Leerling en Ouder vaste commissies zijn. De commissie Passend Onderwijs wordt een ad hoc commissie. In overleg met de voorzitter van deze commissie, Karin van Munster, heeft het Dagelijks Bestuur (DB) afgesproken dat de commissie dit schooljaar zal blijven bestaan, maar dat de commissie de onderwerpen voor dit jaar moet formuleren. Kees van Dongen zal zorg dragen voor een gebalanceerde invulling van de commissies en zal er individueel op terug komen. Voorzitters commissies: Frank Slisser is voorzitter van de commissie Financiën. Marjan de Smit wordt de voorzitter van de commissie Personeel, Karin van Munster blijft de voorzitter van de commissie Passend Onderwijs en Eelco Nap blijft ook de voorzitter van de commissie Leerling en Ouder. Verslagen commissies Commissie DB: GMR gids: Gidy Marijnen meldt dat de commissie DB een GMR Gids heeft gemaakt welke fungeert als een praktische handleiding en waarin de vergaderregels worden vermeld. Daarnaast is er ook een boekje met de wettelijke rechten en plichten van de GMR. De gids komt ook op de website te staan. Proces van op-en aftreden: Dit schooljaar zal het proces van op- en aftreden eerder worden gestart. Nieuwe MR-leden zouden al tijdens het lopende schooljaar de GMR vergadering kunnen bijwonen. Contact MR: Het DB start dit schooljaar met het onderhouden van contacten met diverse MR-en. Twee leden van het DB gaan langs bij een aantal MR-en om te bekijken of er misschien zaken zijn die men op elkaar af kan stemmen. Hij vraagt of er al ideeën zijn welke MR-en het DB zou kunnen bezoeken, zo niet dan zal het DB beginnen met de MR-en van de nieuwe GMR leden. Gesprek met bestuur: Het DB stelt voor om samen met de voorzitters van de commissies met zo veel mogelijk bestuursleden in gesprek gaan over het onderwerp toezicht en inspraak. Gidy Marijnen licht toe dat er in het verleden een vast bestuurslid bij de GMR vergadering aanwezig was. Hiermee is men gestopt omdat het geen toegevoegde waarde had. GMR vergadering 11 oktober

3 Website OOadA: Binnenkort gaat de nieuwe website van de stichting in de lucht. Het streven is om documenten van de GMR daar een plek te geven. Een voorzet hierop zijn de foto s van de GMR-leden die voorafgaand aan de vergadering zijn gemaakt. Commissie Personeel: de commissie is voorafgaand aan de GMR vergadering bijeengekomen. Zij hebben de volgende onderwerpen geïnventariseerd: het medewerkeronderzoek van maart 2011, werkdruk, normjaartaak, de punten m.b.t. personeel in het strategisch beleidsplan en het personeelsblad. Tevens willen zij de vragen die de commissie in het vorig schooljaar had nog eens aan de orde stellen. Daarnaast wordt de functiemix in november 2011 geïnventariseerd. Voorafgaand hieraan wil de commissie een afspraak maken met Herbert de Bruijne. Daarnaast wil de commissie met hem in gesprek over het eigen risicodragerschap van het Vervangingsfonds. De commissie wil de functiemix ook hoger op de agenda zien. Gidy Marijnen stelt voor dat de commissie punten uit het medewerkeronderzoek haalt die als toetsingskader kunnen fungeren voor het strategisch beleidsplan. Commissie Leerling & Ouder: Nico de Bruijne geeft aan dat de commissie het afgelopen schooljaar de focus heeft gelegd op de kernprocedure en de mismatch van goede scholen en plaatsingsmogelijkheden waardoor er geloot moet worden. De voorzitter van de commissie, Eelco Nap, is ook aanwezig geweest bij een gemeenteraadsvergadering. De commissie is van mening dat het probleem door de politiek wordt erkend, maar dat het zal jaren duren voordat er grote stappen worden gezet. Gidy Marijnen stelt voor om ook onderwerpen als TSO, brede school, instroom/uitstroom en ouderbetrokkenheid bij deze commissie neer te leggen. Het onderwerp instroom wordt in de vergadering van november 2011 behandeld. Commissie Financiën: Jan de Koning meldt te hebben gesproken met controller, Martijn Stormmesand. Aandachtspunt voor het komende jaar is de beleidsmatige invulling met het kleinere budget voor de komende jaren. Bij iedere euro zou men moeten afwegen of het leidt naar kwaliteitsverbetering. De commissie wil hier serieus over in gesprek met het bestuur. Bij punt 10. komt het advies inzake de vaststelling van het jaarrekening 2010 aan de orde. Gidy Marijnen vult aan dat in de vergadering van 28 juni 2011 het jaarverslag 2010 namelijk niet is vastgesteld. Commissie Passend Onderwijs: Karin van Munster en Ank Ninteman zijn bijeengekomen. Vorig jaar is de commissie geëindigd met het volgen van het tijdpad van het Zorgplan Passend Onderwijs. Onderwerpen die dit schooljaar aan de orde kunnen komen zijn de invulling van het onderwijszorgprofiel, het ouderplatform, de opheffing van VIA. Het Projectplan Passend Onderwijs van de stichting is ook een agendapunt. De commissie wil hierover in gesprek met Peter Bovelander. Gidy Marijnen stelt voor om aan het eind van dit schooljaar zal worden besproken op welke manier de commissie zal worden voortgezet. Wellicht kan de commissie veranderen in een commissie kwaliteit van het onderwijs. 3. Website presentatie Voorafgaand aan de vergadering is er een portretfoto van ieder GMR lid gemaakt voor de website. Caroline Bink meldt dat de website nog niet in de lucht is omdat de domeinnaam nog moet worden overgedragen door de voormalig ICT beheerder. De agenda, vastgestelde notulen, GMR reglementen en foto s zullen openbaar zijn. Daarnaast krijgen groepen zoals schooldirecties, intern begeleiders en GMR leden een plek op het intranet. In de vergadering van november 2011 zal worden besproken op welke wijze men om zal gaan met de vergaderstukken. GMR vergadering 11 oktober

4 4. Mededelingen vanuit algemene directie OOadA Nieuw bestuurslid: Harry Stroomberg is dit schooljaar toegetreden tot het bestuur. Het stadsdeel moet nog formeel instemmen. ID-ers: Herbert de Bruijne meldt dat een dag voor de zomervakantie er een brief van de gemeente is ontvangen over de plotselinge bezuiniging op de ID-regeling. Op dit moment zijn er nog 25 ID-ers werkzaam binnen de stichting. De bezuiniging betekent dat de gemeente per 1 januari % zal gaan bezuinigen. Schoolbesturen maken gezamenlijk bezwaar tegen het tempo waarop de gemeente de bezuiniging kenbaar heeft gemaakt. Volgens de CAO kunnen er voor 1 augustus 2012 geen ontslagen plaatsvinden. De gemeenteraad zal voor het onderwijs de frictie compenseren. Na de herfstvakantie zullen de ID medewerkers middels een bijeenkomst worden geïnformeerd. Herbert de Bruijne zal voor de volgende vergadering een memo opstellen inzake dit onderwerp en tevens geeft hij aan dat er aandacht zal worden besteed in het eerstvolgende personeelsblad. Eigen risicodragerschap Vervangingsfonds per 1/1/2012: Het reglement van het Vervangingsfonds is aan verandering onderhevig. Voor schoolbesturen met een lumpsum van meer dan 20 miljoen geldt een eigen risico voor de vervanging van ziekteverzuim in de eerste 52 weken. Door de overgang naar eigen risicodragerschap zullen er geen veranderingen optreden in het ziekteverzuim. Op termijn zou er en flinke besparing gerealiseerd kunnen worden. Contact bestuur en GMR: Gidy Marijnen geeft aan dat het DB en de voorzitters van de commissie op korte termijn (december 2011) met het bestuur wil praten over toezicht en inspraak. Hiertoe dient er een afspraak te worden gemaakt met het bestuur. 5. Jaarrekening 2010 vaststellen Frank Slisser geeft aan dat de commissie Financiën naar aanleiding van het gesprek met controller, Martijn Stormmesand, een positief advies uitbrengt over de jaarrekening Een aandachtspunt is dat de liquiditeitspositie veel aan verandering onderhevig is. Reden hiervoor is dat het Stadsdeel vaak laat betalingen doet waardoor men eigen middelen moet aanspreken. Jan de Koning vult aan dat de accountant het meerjarenonderhoudsplan niet accepteert en wil hierover in gesprek met het bestuur. De GMR stemt in met het jaarverslag De GMR stemt in met de jaarrekening Bovenschools veiligheidsbeleid Herbert de Bruijne meldt dat er in het kader van veiligheid op schoolniveau een Sociaal Veiligheidsplan dient te zijn. De eerste stap daartoe was het scholen van contactpersonen. Dit plan dient als basisstuk waaronder verschillende plannen op schoolniveau hangen. Het directieberaad heeft reeds ingestemd met dit basisstuk. Aan de directies is gevraagd het plan te bespreken op MR-niveau. Op schoolniveau dienen de plannen uiterlijk op 1 april 2012 worden vastgesteld. Indien alle scholen de plannen op schoolniveau hebben besproken komt het hier terug. Het plan kan worden geborgd door het een keer in de twee jaar te bespreken. Dit zal nog worden vermeld in het plan. Tevens zal het foto- en filmbeleid worden toegevoegd aan bijlage 7 over privacy leerkrachten, leerlingen en ouders. De MR bepaalt hoe het plan naar de ouders toe wordt gecommuniceerd. Dit onderwerp komt terug op de agenda van juli De GMR stemt in met het basisstuk: Plan Sociale Veiligheid. GMR vergadering 11 oktober

5 7. GMR reglement vastleggen Gidy Marijnen meldt dat de GMR statuten en reglementen in het vorige schooljaar zijn gewijzigd. Jan de Koning adviseert de reglementen nog eens kritisch na te lezen in verband met een aantal redactiefouten en artikelen die niet juist zijn. Gidy Marijnen stelt voor vaststelling van het GMR reglement uit te stellen en hier in de volgende vergadering op terug te komen. 8. Notitie medegebruik en verhuur Herbert de Bruijne meldt dat de Regeling medegebruik en verhuur van 13 juli 2011 hier ter informatie ter tafel wordt gelegd. Hij licht toe dat de tarieven zoals in de Regeling worden vermeld zijn vastgesteld door de locale overheid. Gidy Marijnen stelt voor om dit onderwerp te laten terug komen bij de bespreking van Eigentijdse huisvesting en efficiënt beheer van onze basisscholen in mei De commissie Financiën zal dit onderwerp behandelen. 9. GMR symposium 17 januari 2012 Gidy Marijnen meldt dat het symposium in eerste instantie bestemd is voor MR eden. Daarnaast worden ook de schooldirecties, leerkrachten en eventueel ouders uitgenodigd. Hij vraagt om input van de GMR voor een passend onderwerp. Het DB zal samen met Herbert de Bruijne nadenken over de inhoud van het symposium en komen er in de volgende vergadering op terug. Hij vraagt aan de GMR leden of zij het symposium wel al willen aankondigen aan de MR-en. 10. Concept jaarplan GMR 2011/2012 Een aantal onderwerpen worden toegevoegd aan de Jaarplanning van de GMR. In de vergadering van 22 november worden de volgende onderwerpen toegevoegd: vaststelling van GMR reglementen en statuten, presentatie Strategisch Beleidsplan en de nieuwe website. Op de agenda van 10 juli 2012 wordt het Sociaal veiligheidsplan toegevoegd. De jaarplanning komt de volgende vergadering in aangepaste vorm terug. 11. Rondvraag en sluiting Margreet Brongersma vraagt naar de stand van zaken inzake het continurooster. Herbert de Bruijne antwoordt in de volgende vergadering hierop terug te komen. Wel kan hij zeggen dat er nog geen besluit is genomen. Een aantal directeuren hebben verkennende gesprekken gevoerd. Liza Huizer vraag waarom het loon van personen die zijn ingestroomd naar een LB-functie eerst daalde en in augustus weer steeg. Herbert de Bruijne adviseert haar om de vraag voor te leggen aan haar directeur. De directeur kan dan contact opnemen met de afdeling P & O. Zelf zal hij ook navraag doen bij de afdeling P & O en komt er in de volgende vergadering op terug. Chantal Koeman vraagt hoe het zit met het opsparen van compensatieverlof. Herbert de Bruijne komt hierop terug in de volgende vergadering. Op verzoek van Ank Ninteman zal Passend Onderwijs op de agenda van de volgende vergadering worden gezet. Frank Slisser stelt een introductieprogramma voor nieuwe MR eden voor. Gidy Marijnen geeft aan dit te bespreken met de MR-en en komt hierop terug. GMR vergadering 11 oktober

6 Actielijst GMR Nr. Actiepunt Afhandelen Afhandelen door AF 44. Toekomst scenario s TSO Voorjaar 2011 Herbert de Bruijne AD 59. M.b.t. overstap PO naar VO: visie in het strategisch beleidsplan aanpassen Voorjaar Evaluatie Toelatingsbeleid Eind van het jaar Op directieniveau 66. GMR reglementen aanpassen november 2011 GMR werkgroep leerlingen en ouders en Caroline Bink 67. Kwaliteitszorg agenderen Najaar Rapportage medewerkeronderzoek bespreken 69. Strategisch beleidsplan ter instemming inbrengen 70. Voorstel Good Governance OOadA ter instemming inbrengen 28 juni 2011 GMR 28 juni GMR symposium agenderen 11 oktober 2011 DB 75. Inventarisatie samenstelling GMR Kees van Dongen commissies 76. Afspraak GMR en Bestuur December 2011 DB 77. Afspraak commissie Personeel en Herbert de Bruijne 78. Memo opstellen inzake ID medewerkers 22 november 2011 Commissie Personeel 22 november 2011 Herbert de Bruijne 79. GMR reglementen vaststellen 22 november 2011 GMR vergadering GMR vergadering 11 oktober